Uvod

The Pro USB Hotel Card System is an innovative solution in the hospitality industry, catering to small-scale, budget-conscious, and chain hotels’ unique needs. At its core, this system is an advanced RFID IC card lock management platform designed to streamline operations and enhance hotel management’s security and convenience.

Ovaj članak će vas naučiti svemu o Pro USB Hotel Card System, kao što je instaliranje softvera, upravljanje korisničkim ulogama, definiranje soba i precizno postavljanje brava na vratima kako biste poboljšali operativnu izvrsnost vašeg hotela. Od početne prijave do izdavanja kartica zaposlenika, naše upute korak po korak osiguravaju glatko odvijanje operacija, povećavajući sigurnost i iskustvo gostiju.

Pro USB Hotel Card System je sveobuhvatno i integrirano rješenje koje se sastoji od nekoliko ključnih komponenti koje pružaju besprijekorno, sigurno i učinkovito upravljanje hotelskim pristupom i sobama. Svaka komponenta igra ključnu ulogu, čineći okosnicu ovog naprednog uređaja sustav upravljanja hotelima.

1. Softver sustava Pro USB Hotel Card:
   • Srce Pro USB Hotel Card Systema je njegov sofisticirani softver, koji sadrži korisničko sučelje dizajnirano za intuitivnu navigaciju i jednostavnu upotrebu. Primarna funkcija softvera je učinkovito upravljanje bravama i sobama. Omogućuje hotelskom osoblju da programira i upravlja dozvolama pristupa, nadzire korištenje, pa čak i integraciju s drugim hotelskim sustavima upravljanja za centraliziranu kontrolu nad raznim hotelskim operacijama.
2. Pro USB Hotel Key Card Encoder:
   • Koder je ključna komponenta koja premošćuje softver i elektroničke kartice ključeva. Koristi se za upisivanje podataka na ključ kartice i čitanje informacija s njih. Ovaj uređaj osigurava da su preneseni podaci točni i sigurni, igrajući ključnu ulogu u održavanju integriteta sigurnosnih protokola sustava.
3. Pro USB hotelska ključ kartica:
   • Ključne kartice su omogućitelji pristupa u Pro USB-u Sustav hotelskih kartica. S ugrađenom RFID tehnologijom, ove kartice komuniciraju s bravama na vratima kako bi odobrile ili zabranile pristup. Oni su šifrirani radi sigurnosti, osiguravajući da samo ovlaštene kartice mogu otključati odgovarajuća vrata.
4. Pro USB hotelska brava:
   • Korištenje električnih romobila ističe Brave na vratima su sofisticirani ugrađeni uređaji na vratima svake gostinjske sobe. Opremljeni su senzorima za očitavanje šifriranih podataka na ključnim karticama. Nakon provjere podataka, brave ili odobravaju pristup otključavanjem vrata ili odbijaju pristup, moguće aktivirajući alarm.
5. Pro USB prekidač hotelske kartice:
   • Key Card Switch je inovativna komponenta dizajnirana za upravljanje potrošnjom energije u sobama za goste. Potrebno je umetnuti ključnu karticu da bi se aktiviralo napajanje sobe. To pomaže u uštedi energije osiguravajući da svjetla i drugi električni uređaji ne budu nepotrebno upaljeni kada soba nije zauzeta i dodaje dodatni sloj sigurnosti.
6. Izborne komponente:
   • Kako bi zadovoljio različite potrebe različitih hotelskih postavki, Pro USB Hotel Card System nudi dodatne komponente kao što su čitači kontrole pristupa i čitači dizala. Čitač kontrole pristupa može se koristiti za područja koja zahtijevaju ograničen pristup, poput područja samo za osoblje. Nasuprot tome, Elevator Reader može ograničiti pristup katovima u dizalu, osiguravajući da gosti mogu pristupiti samo katovima na kojima borave.

Zaključno, Pro USB Hotel Card System je modularno, fleksibilno rješenje dizajnirano da zadovolji potrebe modernih hotela. Njegove su komponente promišljeno dizajnirane za stvaranje sigurnog, korisničkog i učinkovitog okruženja za goste i hotelsko osoblje.

Pro USB Hotel Card System pojednostavljuje rad i upravljanje hotelom pružajući jednostavan, korak-po-korak proces za dodavanje soba i postavljanje zaključavanja vrata. U nastavku je detaljan vodič koji pokriva bitne korake od početne konfiguracije sobe do upravljanja bravom na vratima, osiguravajući nesmetan rad za hotelsko osoblje.

1. Instalacija softvera

• Instalacija softvera sustava Pro USB Hotel Card: Instalirajte softver na naznačeni uređaj slijedeći priložene upute.

2. Početno postavljanje softvera

• Prijavi se: Otvorite softver Pro USB Hotel Card System i prijavite se pomoću zadanog operatera "Admin" bez potrebe za lozinkom.
• Registracija sustava: U sučelju za održavanje sustava odaberite opciju "Registracija" za registraciju sustava.

3. Administracija operatera

• Izradi operatora: Idite do sučelja za administraciju operatera za stvaranje i upravljanje računima operatera.
  1. Super protiv administratora: Shvatite razliku u privilegijama. “Super” je Super administrator koji može mijenjati popis privilegija svih operatera.
  2. Jedinstveni računi: Osigurajte da svaki operater ima jedinstveno ime računa.
  3. Zadane lozinke: Imajte na umu da se novi operateri prema zadanim postavkama dodaju bez lozinke, ali kasnije mogu postaviti vlastitu.

4. Konfiguracija sobe

• Sučelje za definiranje pristupne sobe: Upotrijebite glavni prozor za pristup sučelju posvećenom konfiguraciji sobe klikom na "Stvori/upravljaj sobama za goste".
• Postavljanje zgrade: Uklonite postojeće postavke zgrade klikom na "izbriši zgradu", zatim dodajte svoju zgradu.
• Skupni dodatak prostoriji:
  1. Kliknite "dodaj sobu za goste".
  2. Unesite raspon brojeva katova (npr. 1-5).
  3. Odredite raspon soba za svaki kat (npr. 101-518). U ovom primjeru postoji 18 soba po katu.
  4. Prilagodite ili izostavite određene sobe prema stvarnom rasporedu hotela.

5. Postavljanje zaključavanja vrata

• Sučelje za postavljanje pristupne brave: Pritisnite "Lock setting" (Postavke zaključavanja) u glavnom sučelju za pristup konfiguraciji zaključavanja vrata.
• Izdavanje kartice sustava: Stavite novu karticu na koder, odaberite "kartica sustava", zatim "izdavanje kartice" za izdavanje autorizacijske kartice za hotel. Zabilježite njegov naziv (kartica sustava).
• Izdavanje kartica za goste:
  1. Pritisnite "recepcija", zatim odaberite svaku sobu za izdavanje kartice za goste.
  2. Označite svaku karticu odgovarajućim brojem sobe kako biste izbjegli zabunu.
• Aktiviraj brave na vratima:
  1. Odnesite "karticu sustava" i sve "kartice za goste" do odgovarajućih brava.
  2. Prijeđite jednom "karticom sustava" na bravi, a zatim jednom odgovarajućom "karticom gosta".
  3. Ponovite za svaku sobu, pazeći da je ispravna kartica provučena za svaku bravu.
• Završetak postavljanja:
  1. Nakon konfiguriranja svih brava, "odjavite" karticu svake sobe.
  2. Odjavite se sa "kartice sustava" odabirom "izbriši karticu".

6. Postavljanje kartice osoblja

Pro USB Hotel Card System uključuje različite tipove kartica dizajniranih za ispunjavanje specifičnih funkcija i zahtjeva za pristup unutar operativnog okvira hotela. Ove kartice zadovoljavaju različite potrebe hotelskog osoblja, osiguravajući učinkovitost, sigurnost i optimalno upravljanje. Evo detaljnog objašnjenja svake vrste kartice:

1. Kat karta:
   • Svrha: Omogućuje pristup svim bravama unutar određenog kata.
   • Koristiti Idealno za osoblje koje mora obavljati dužnosti na određenom katu bez neograničenog pristupa cijeloj zgradi.
2. Karta zgrade:
   • Svrha: Omogućuje pristup svim bravama unutar cijele zgrade.
   • Koristite: Obično ga koristi više osoblje ili uprava kojima je potreban pristup više katova i područja unutar hotelskih prostora.
3. Glavna kartica:
   • Svrha: Služi kao univerzalni ključ, otvara sve brave u sustavu brava hotela.
   • Koristite: Rezervirano za najviše rukovodeće i sigurnosno osoblje za hitan pristup ili operativne zadatke visoke razine.
4. Kartica za hitne slučajeve:
   • Svrha: Omogućuje trenutni pristup svim bravama i može aktivirati brave da ostanu otključane.
   • Koristite: Ova se kartica koristi u hitnim slučajevima kako bi se osigurao brzi ulazak u bilo koju prostoriju ili prostor. Također može vratiti brave na normalno stanje nakon nužde.
5. Grupna kartica:
   • Svrha: Omogućuje pristup određenoj skupini brava koje su grupirane za kontrolu pristupa.
   • Koristite: Ovo je korisno za osoblje koje nadzire određene dijelove ili skupove soba, kao što je apartman ili prostor za konferencije.
6. Kartica evidencije:
   • Svrha: Prikuplja podatke iz brava, kao što su zapisnici pristupa.
   • Koristite: Koristi ga sigurnost ili uprava za pregled i praćenje obrazaca pristupa, korisno u revizijama ili sigurnosnim provjerama.
7. Izgubljena karta:
   • Svrha: Deaktivirajte izgubljenu karticu kako biste spriječili neovlašteni pristup.
   • Koristite: Ako gost ili član osoblja izgubi svoju karticu, ta se kartica može koristiti kako bi se osiguralo da se ne može koristiti za pristup, čime se održava sigurnosni integritet.
8. Kartica za odjavu:
   • Svrha: Koristi ga hotelsko osoblje da poništi bravu kada se gost odjavljuje.
   • Koristite: Osigurava da je soba sigurna i spremna za sljedećeg gosta i da je pristup prethodnog gosta poništen.

Ovi specijalizirani tipovi kartica osnažuju hotelsko osoblje da učinkovito upravlja kontrolom pristupa, održava visoke sigurnosne standarde i osigurava glatke operativne tijekove rada. Fleksibilnost sustava Pro USB Hotel Card u ponudi različitih tipova kartica omogućuje prilagođeni pristup upravljanju pristupom, usklađivanje s jedinstvenim zahtjevima i sigurnosnim protokolima svakog hotela.

• Sučelje pristupne kartice s ključem osoblja: U glavnom prozoru kliknite "ključna kartica osoblja".
• Izdavanje kartica osoblja:
  1. Odaberite potrebne opcije na lijevoj strani sučelja.
  2. Unesite relevantne informacije u polja s desne strane.
  3. Pritisnite "Izdaj" za izdavanje svake kartice osoblja.

Ne zaboravite pažljivo pratiti svaki korak i još jednom provjeriti konfiguracije kako biste bili sigurni da sustav radi glatko. Također se preporučuju redovite provjere održavanja i ažuriranja kako bi sustav optimalno funkcionirao.

Korisnički priručnik i softver Pro USB Hotel Card System osnovni su resursi za instaliranje, konfiguriranje i održavanje vašeg hotelskog kartičnog sustava. Obično pružaju detaljne upute, savjete za rješavanje problema i druge vrijedne informacije. Evo kako obično možete dobiti ove resurse:

• Korisnički priručnik za sustav hotelske kartice Pro USB
• Preuzimanje softvera sustava Pro USB Hotel Card