Warum stellen Hotels jetzt auf Schlüsselkarten statt auf normale Schlüssel um?

Aus mehreren überzeugenden Gründen im Zusammenhang mit Sicherheit, Komfort und betrieblicher Effizienz wechseln Hotels zunehmend zu Schlüsselkarten anstelle herkömmlicher mechanischer Schlüssel. Hier sind einige der Schlüsselfaktoren, die diesen Übergang vorantreiben:

1. Verbesserte Sicherheit:
   • Schlüsselkarten bieten erweiterte Sicherheitsfunktionen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Schlüsseln, die einen Schlosswechsel erfordern, können sie bei Verlust oder Diebstahl problemlos neu programmiert werden.
   • Schlüsselkarten können mit spezifischen Zugangsberechtigungen codiert werden, wodurch der Zugang zu bestimmten Bereichen basierend auf der Rolle des Benutzers oder den Reservierungsdetails des Gastes eingeschränkt wird.
2. Kosteneffizienz:
   • Verliert ein Gast eine Schlüsselkarte, kann diese schnell und kostengünstig deaktiviert und ersetzt werden, während der Verlust eines herkömmlichen Schlüssels aus Sicherheitsgründen oft einen teureren Schlosswechsel erforderlich macht.
3. Komfort für Gäste und Personal:
   • Schlüsselkarten sind bequemer zu tragen und zu verwenden. Sie können so dünn wie eine Kreditkarte sein und passen problemlos in eine Brieftasche oder Hosentasche.
   • Der Check-in- und Check-out-Prozess ist mit Schlüsselkartensystemen schneller und effizienter.
4. Tracking- und Audit-Trails:
   • Elektronische Schließsysteme können verfolgen, wer einen Raum betritt, und einen Prüfpfad bereitstellen, der für Sicherheits- und Verwaltungszwecke von unschätzbarem Wert sein kann.
5. Energiemanagement:
   • Einige Schlüsselkartensysteme sind in das Energiemanagementsystem eines Raums integriert. Wenn ein Gast das Zimmer betritt und seine Schlüsselkarte einsteckt, wird die Stromversorgung des Zimmers aktiviert, was dazu beitragen kann, Energieverschwendung zu reduzieren.
6. Anpassung und Integration:
   • Schlüsselkartensysteme können in andere Hotelmanagementsysteme integriert werden und ermöglichen so individuelle Gästeerlebnisse, ein nahtloses Betriebsmanagement und das Potenzial für zusätzliche Dienstleistungen wie Treueprogramme.
7. Moderne Gästeerwartungen:
   • Reisende von heute erwarten moderne Annehmlichkeiten und hohe Sicherheitsstandards. Schlüsselkartensysteme entsprechen diesen Erwartungen und tragen zu einem zeitgemäßen High-Tech-Image des Hotels bei.

Während Schlüsselkartensysteme zahlreiche Vorteile bieten, ist es für Hotels auch wichtig, sie ordnungsgemäß zu verwalten, um die Sicherheit zu gewährleisten, z. B. durch regelmäßige Aktualisierung der Systemsoftware, Wartung der Hardware und Schulung des Personals in Best Practices für die Verwaltung und Ausgabe von Schlüsselkarten.