So überprüfen Sie die Nutzungszeiten eines Zimmers zu bestimmten Terminen mit dem Vingcard 2800-Gerät
Ich muss mit meinem Vingcard 2800-Gerät überprüfen, wie oft ein Zimmer zu bestimmten Terminen genutzt wurde.
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Um den Nutzungsverlauf eines bestimmten Raums zu bestimmten Terminen mit Ihrem VingCard 2800-System zu überprüfen, müssen Sie auf die Audit-Trail- oder Ereignisprotokollfunktion des Systems zugreifen. Diese Funktion zeichnet alle mit jedem Schloss verbundenen Zutrittsereignisse auf, einschließlich Datums- und Zeitstempel. Hier ist eine allgemeine Anleitung dazu:
- Melden Sie sich beim VingCard 2800-System an: Verwenden Sie Ihre Betreiberkarte oder Ihre Anmeldedaten, um auf das VingCard 2800-System zuzugreifen.
- Navigieren Sie zum Abschnitt „Audit Trail“ oder „Ereignisprotokoll“.: Suchen Sie in der Software nach einem Abschnitt mit den Namen „Audit Trail“, „Ereignisprotokoll“, „Verlauf“ oder „Berichte“. Die genaue Terminologie kann je nach Softwareversion variieren.
- Wählen Sie den Raum und den Datumsbereich aus: Geben Sie die Zimmernummer ein, die Sie überprüfen möchten. Geben Sie den Datumsbereich an, an dem Sie interessiert sind. Stellen Sie sicher, dass Sie das Start- und Enddatum des Zeitraums eingeben, in dem Sie den Raumzugang überprüfen möchten.
- Generieren Sie den Bericht: Fordern Sie das System auf, einen Bericht zu erstellen oder das Protokoll anzuzeigen. Dadurch werden Ihnen alle Zutrittsereignisse für diesen bestimmten Raum innerhalb des angegebenen Zeitraums angezeigt.
- Überprüfen Sie die Daten: Der Bericht sollte jedes Ereignis auflisten, bei dem der Raum betreten wurde, einschließlich Datum und Uhrzeit. Es kann auch der Typ der verwendeten Schlüsselkarte und möglicherweise der Benutzer angezeigt werden (wenn das System für die Verfolgung einzelner Schlüsselkartenzuweisungen eingerichtet ist).
- Exportieren oder drucken Sie den Bericht (falls erforderlich): Wenn Sie eine physische Kopie oder eine elektronische Aufzeichnung benötigen, suchen Sie nach Optionen zum Drucken oder Exportieren des Berichts.
- Daten interpretieren: Überprüfen Sie die Daten sorgfältig. Häufiger Zugriff könnte auf eine regelmäßige Reinigung oder Wartung hinweisen, während ungewöhnliche Zugriffszeiten möglicherweise weitere Untersuchungen erfordern.
- Datenschutz- und Sicherheitsüberlegungen: Stellen Sie sicher, dass Sie beim Umgang mit diesen Informationen die Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien einhalten, insbesondere wenn es sich um Gastdaten handelt.
- Suchen Sie bei Bedarf Hilfe: Wenn Sie auf Schwierigkeiten stoßen oder das System nicht die benötigten Informationen bereitstellt, wenden Sie sich an den VingCard-Support.
- Regelmäßige Systemaktualisierungen und Wartung: Halten Sie Ihr VingCard 2800-System auf dem neuesten Stand und warten Sie es gut, um eine genaue und zuverlässige Datenprotokollierung zu gewährleisten.
Bedenken Sie, dass die Möglichkeit zum Abrufen bestimmter Datentypen und der verfügbare Detaillierungsgrad je nach Modell und Softwareversion Ihres VingCard 2800-Systems variieren können. Wenn Ihr System älter ist oder längere Zeit nicht aktualisiert wurde, kann es zu Einschränkungen beim Datenabruf kommen.
Weitere Probleme mit der Vingcard-Sperre und Fehlerbehebung finden Sie in diesem Artikel: Vingcard Door Lock Manuelle Fehlerbehebung: Schritt-für-Schritt-Anleitung!