Introduktion

The Pro USB Hotel Card System is an innovative solution in the hospitality industry, catering to the unique needs of small-scale, budget-conscious, and chain hotels. At its core, this system is an advanced RFID IC card lock management platform designed to streamline operations and enhance hotel management’s security and convenience.

Denne artikel vil lære dig alt om Pro USB Hotel Card System, såsom at installere softwaren, administrere brugerroller, definere værelser og præcist indstille dørlåse for at forbedre dit hotels operationelle ekspertise. Fra første login til udstedelse af medarbejderkort sikrer vores trinvise instruktioner, at driften kører problemfrit, hvilket forbedrer sikkerheden og gæsteoplevelsen.

Pro USB Hotel Card System er en omfattende og integreret løsning, der omfatter flere nøglekomponenter, der giver en problemfri, sikker og effektiv styring af hoteladgang og værelsesværktøjer. Hver komponent spiller en afgørende rolle og danner rygraden i denne avancerede hotelstyringssystem.

1. Pro USB Hotel Card System Software:
   • Hjertet i Pro USB Hotel Card System er dets sofistikerede software, der har en brugervenlig grænseflade designet til intuitiv navigation og brugervenlighed. Softwarens primære funktion er at administrere låse og rum effektivt. Det giver hotellets personale mulighed for at programmere og administrere adgangstilladelser, overvåge brug og endda integrere med andre hotelstyringssystemer til centraliseret kontrol over forskellige hoteloperationer.
2. Pro USB Hotel Key Card Encoder:
   • Encoderen er en central komponent, der bygger bro mellem softwaren og elektroniske nøglekort. Den bruges til at skrive data på nøglekortene og læse informationer fra dem. Denne enhed sikrer, at de overførte data er nøjagtige og sikre, og spiller en afgørende rolle i at opretholde integriteten af ​​systemets sikkerhedsprotokoller.
3. Pro USB Hotel Nøglekort:
   • Nøglekort er adgangsmulighederne i Pro USB Hotelkort system. Disse kort er indlejret med RFID-teknologi og kommunikerer med dørlåse for at give eller nægte adgang. De er krypteret for sikkerhed, hvilket sikrer, at kun autoriserede kort kan låse de tilsvarende døre op.
4. Pro USB Hotel Dørlås:
   • Dørlåse er sofistikerede enheder installeret på hver gæsteværelsesdør. De er udstyret med sensorer til at læse de krypterede data på nøglekortene. Ved validering af dataene giver låsene enten adgang ved at låse døren op eller nægter adgang, hvilket muligvis udløser en alarm.
5. Pro USB Hotel Key Card Switch:
   • Key Card Switch er en innovativ komponent designet til at styre strømforbruget i gæsteværelser. Det kræver, at der er sat et nøglekort i, for at rummets strøm kan aktiveres. Dette hjælper med energibesparelser ved at sikre, at lys og andre elektriske enheder ikke efterlades unødigt tændt, når rummet er ubemandet, og tilføjer et ekstra lag af sikkerhed.
6. Valgfrie komponenter:
   • For at imødekomme de forskellige behov for forskellige hotelopsætninger tilbyder Pro USB Hotel Card System yderligere komponenter såsom adgangskontrollæsere og elevatorlæsere. Adgangskontrollæseren kan bruges til områder, der kræver begrænset adgang, f.eks. områder kun personale. I modsætning hertil kan elevatorlæseren begrænse etageadgang i elevatoren og sikre, at gæster kun kan få adgang til de etager, de opholder sig på.

Som konklusion er Pro USB Hotel Card System en modulær, fleksibel løsning designet til at imødekomme behovene hos moderne hoteller. Dens komponenter er gennemtænkt designet til at skabe et sikkert, brugervenligt og effektivt miljø for gæster og hotellets personale.

Pro USB-hotelkortsystemet strømliner hoteldrift og -administration ved at give en ligetil, trin-for-trin proces til tilføjelse af værelse og opsætning af dørlås. Nedenfor er en detaljeret vejledning, der dækker de væsentlige trin fra indledende værelseskonfiguration til dørlåsstyring, hvilket sikrer en problemfri drift for hotellets personale.

1. Installation af software

• Pro USB Hotel Card System Software Installation: Installer softwaren på den udpegede enhed ved at følge de medfølgende instruktioner.

2. Indledende softwareopsætning

• Login: Åbn Pro USB Hotel Card System-softwaren og log på med standardoperatøren "Admin" uden at kræve adgangskode.
• Systemregistrering: Under systemvedligeholdelsesgrænsefladen skal du vælge "Registrering" for at registrere systemet.

3. Operatøradministration

• Opret operatør: Naviger til operatøradministrationsgrænsefladen for at oprette og administrere operatørkonti.
  1. Super vs. Admin: Forstå forskellen i privilegier. "Super" er en superadministrator, der kan ændre privilegielisten for alle operatører.
  2. Unikke konti: Sørg for, at hver operatør har et unikt kontonavn.
  3. Standardadgangskoder: Bemærk, at nye operatører tilføjes uden adgangskode som standard, men kan indstille deres egen bagefter.

4. Rumkonfiguration

• Access Room Definition Interface: Brug hovedvinduet til at få adgang til grænsefladen dedikeret til rumkonfiguration ved at klikke på "Opret/administrer værelser."
• Bygningsopsætning: Fjern den allerede eksisterende bygningsopsætning ved at klikke på "slet bygning", og tilføj derefter din bygning.
• Batch Room tilføjelse:
  1. Klik på "tilføj gæsteværelse".
  2. Indtast rækken af ​​etagenumre (f.eks. 1-5).
  3. Specify the room range for each floor (e.g., 101-518). In this example, there are 18 rooms per floor.
  4. Juster eller udelad specifikke værelser i henhold til det faktiske hotellayout.

5. Opsætning af dørlås

• Grænseflade til opsætning af adgangsdørlås: Klik på "Låseindstilling" fra hovedgrænsefladen for at få adgang til dørlåskonfigurationen.
• Udsted systemkort: Placer et nyt kort på indkoderen, vælg "systemkort" og derefter "udsted kort" for at udstede et godkendelseskort til hotellet. Registrer dens navn (systemkort).
• Udsted gæstekort:
  1. Klik på "reception", og vælg derefter hvert værelse for at udstede et gæstekort.
  2. Marker hvert kort med det tilsvarende rumnummer for at undgå forvirring.
• Aktiver dørlåse:
  1. Tag "systemkortet" og alle "gæstekort" til de respektive låse.
  2. Stryg "systemkortet" én gang ved en lås, derefter det tilsvarende "gæstekort" én gang.
  3. Gentag for hvert rum, og sørg for, at det korrekte kort stryges for hver lås.
• Afslutter opsætning:
  1. Efter at have konfigureret alle låse, "tjek" hvert værelses kort.
  2. Log ud af "systemkortet" ved at vælge "slet kort".

6. Opsætning af personalekort

Pro USB Hotel Card System inkorporerer forskellige korttyper designet til at opfylde specifikke funktioner og adgangskrav inden for et hotels operationelle rammer. Disse kort imødekommer hotelpersonalets forskellige behov og sikrer effektivitet, sikkerhed og optimal styring. Her er en detaljeret forklaring af hver korttype:

1. Gulvkort:
   • Formål: Giver adgang til alle låse inden for en bestemt etage.
   • Brug Ideel til personale, der skal udføre opgaver på en bestemt etage uden ubegrænset adgang til hele bygningen.
2. Byggekort:
   • Formål: Giver adgang til alle låse i hele bygningen.
   • Anvendelse: Anvendes typisk af ledende medarbejdere eller ledelse, som kræver adgang til flere etager og områder inden for hotellets område.
3. Master Card:
   • Formål: Fungerer som universalnøgle, der åbner alle låse i hotellets låsesystem.
   • Anvendelse: Reserveret til topledelse og sikkerhedspersonale til nødadgang eller operationelle opgaver på højt niveau.
4. Nødkort:
   • Formål: Giver øjeblikkelig adgang til alle låse og kan udløse låse til at forblive ulåste.
   • Anvendelse: This card is used in emergencies to ensure quick entry to any room or area. It can also reset the locks to normal after an emergency.
5. Gruppekort:
   • Formål: Giver adgang til en specifik gruppe af låse, der er grupperet til adgangskontrol.
   • Anvendelse: This is useful for staff overseeing specific sections or clusters of rooms, such as in a suite or conference area.
6. Rekordkort:
   • Formål: Indsamler data fra låse, såsom adgangslogfiler.
   • Anvendelse: Anvendes af sikkerhed eller ledelse til at gennemgå og overvåge adgangsmønstre, nyttigt ved revisioner eller sikkerhedstjek.
7. Tabt kort:
   • Formål: Deaktiver et mistet kort for at forhindre uautoriseret adgang.
   • Anvendelse: Hvis en gæst eller medarbejder mister deres kort, kan dette kort bruges til at sikre, at det ikke kan bruges til adgang, og derved opretholde sikkerhedsintegriteten.
8. Udtjekningskort:
   • Formål: Brugt af hotellets personale for at nulstille låsen når en gæst tjekker ud.
   • Anvendelse: Sikrer, at et værelse er sikkert og klar til den næste gæst, og at den tidligere gæsts adgang annulleres.

Disse specialiserede korttyper giver hotelpersonalet mulighed for at administrere adgangskontrol effektivt, opretholde høje sikkerhedsstandarder og sikre glatte operationelle arbejdsgange. Pro USB Hotel Card Systems fleksibilitet i at tilbyde forskellige korttyper giver mulighed for en skræddersyet tilgang til adgangsstyring, der er tilpasset hvert hotels unikke krav og sikkerhedsprotokoller.

• Få adgang til personalenøglekortgrænseflade: Klik på "personalets nøglekort" i hovedvinduet.
• Udsted personalekort:
  1. Vælg de nødvendige indstillinger i venstre side af grænsefladen.
  2. Indtast de relevante oplysninger i felterne til højre.
  3. Klik på "Udsted" for at udstede hvert personalekort.

Husk at følge hvert trin omhyggeligt og dobbelttjekke konfigurationer for at sikre, at systemet fungerer problemfrit. Regelmæssige vedligeholdelsestjek og opdateringer anbefales også for at holde systemet fungerende optimalt.

Pro USB Hotel Card System brugermanual og software er vigtige ressourcer til installation, konfiguration og vedligeholdelse af dit hotelkortsystem. De giver typisk detaljerede instruktioner, tip til fejlfinding og andre værdifulde oplysninger. Sådan kan du normalt få disse ressourcer:

• Pro USB Hotel Card System Brugervejledning
• Download Pro USB Hotel Card System Software