Pro USB 호텔 카드 시스템은 객실 추가 및 도어 잠금 설정을 위한 간단한 단계별 프로세스를 제공하여 호텔 운영 및 관리를 간소화합니다. 다음은 호텔 직원의 원활한 운영을 보장하기 위해 초기 객실 구성부터 도어락 관리까지 필수 단계를 다루는 자세한 가이드입니다.
1. 소프트웨어 설치
- Pro USB 호텔 카드 시스템 소프트웨어 설치: 제공된 지침에 따라 지정된 장치에 소프트웨어를 설치하십시오.
2. 초기 소프트웨어 설정
- 로그인 : Pro USB 호텔 카드 시스템 소프트웨어를 열고 비밀번호 없이 기본 운영자인 "Admin"을 사용하여 로그인합니다.
- 시스템 등록: 시스템 유지 관리 인터페이스에서 "등록" 옵션을 선택하여 시스템을 등록합니다.
3. 운영자 관리
- 연산자 생성: 운영자 계정을 생성하고 관리하려면 운영자 관리 인터페이스로 이동하십시오.
- 슈퍼 대 관리자: 권한의 차이를 이해하세요. “슈퍼”는 모든 운영자의 권한 목록을 수정할 수 있는 슈퍼 관리자입니다.
- 고유 계정: 각 운영자가 고유한 계정 이름을 가지고 있는지 확인하십시오.
- 기본 비밀번호: 새 운영자는 기본적으로 비밀번호 없이 추가되지만 나중에 직접 설정할 수도 있습니다.
4. 룸 구성
- 액세스 룸 정의 인터페이스: 메인 창에서 “객실 생성/관리”를 클릭하면 객실 구성 전용 인터페이스에 액세스할 수 있습니다.
- 건물 설정: '건물 삭제'를 클릭하여 기존 건물 설정을 제거한 다음 건물을 추가하세요.
- 배치룸 추가:
- '객실 추가'를 클릭하세요.
- 층수 범위(예: 1~5)를 입력합니다.
- 각 층의 객실 범위를 지정합니다(예: 101-518). 이 예에서는 층당 18개의 방이 있습니다.
- 실제 호텔 레이아웃에 따라 특정 객실을 조정하거나 생략합니다.
5. 도어록 설정
- 출입문 잠금 장치 설정 인터페이스: 도어 잠금 구성에 액세스하려면 메인 인터페이스에서 "잠금 설정"을 클릭하세요.
- 시스템 카드 발급: 새 카드를 인코더에 올려놓고 '시스템 카드'를 선택한 다음 '카드 발급'을 선택하면 호텔 승인 카드가 발급됩니다. 이름(시스템 카드)을 기록해 두십시오.
- 게스트 카드 발급:
- '리셉션'을 클릭한 후 각 객실을 선택해 게스트 카드를 발급하세요.
- 혼동을 피하기 위해 각 카드에 해당 객실 번호를 표시하십시오.
- 도어 잠금 장치 활성화:
- "시스템 카드"와 모든 "게스트 카드"를 해당 잠금 장치에 가져가세요.
- 자물쇠에 "시스템 카드"를 한 번 스와이프한 다음 해당 "게스트 카드"를 한 번 스와이프합니다.
- 각 방에 대해 반복하여 각 자물쇠에 올바른 카드를 대는지 확인합니다.
- 설정 마무리 중:
- 모든 잠금을 구성한 후 각 방의 카드를 "확인"하십시오.
- "카드 삭제"를 선택하여 "시스템 카드"에서 로그아웃합니다.
6. 직원 카드 설정
Pro USB 호텔 카드 시스템에는 호텔 운영 프레임워크 내에서 특정 기능 및 액세스 요구 사항을 충족하도록 설계된 다양한 카드 유형이 통합되어 있습니다. 이 카드는 호텔 직원의 다양한 요구 사항을 충족하여 효율성, 보안 및 최적의 관리를 보장합니다. 각 카드 유형에 대한 자세한 설명은 다음과 같습니다.
- 플로어 카드:
- 목적 : 특정 층 내의 모든 잠금 장치에 대한 액세스 권한을 부여합니다.
- 건물 전체에 대한 무제한 접근 없이 특정 층에서 업무를 수행해야 하는 직원에게 이상적입니다.
- 건물 카드:
- 목적 : 건물 전체에 있는 모든 자물쇠에 접근할 수 있습니다.
- 사용 일반적으로 호텔 구내의 여러 층과 구역에 접근해야 하는 고위 직원이나 경영진이 사용합니다.
- 마스터 카드:
- 목적 : 호텔 잠금 시스템의 모든 자물쇠를 여는 범용 열쇠 역할을 합니다.
- 사용 비상 접근 또는 높은 수준의 운영 작업을 위한 최고 수준의 관리 및 보안 인력을 위해 예약되어 있습니다.
- 비상카드:
- 목적 : 모든 잠금에 대한 즉각적인 액세스를 제공하고 잠금을 트리거하여 잠금 해제 상태를 유지할 수 있습니다.
- 사용 이 카드는 긴급 상황에서 어떤 방이나 구역에든 빠르게 출입할 수 있도록 하는 데 사용됩니다. 긴급 상황 발생 시 잠금 장치를 정상으로 재설정할 수도 있습니다.
- 그룹 카드:
- 목적 : 액세스 제어를 위해 그룹화된 특정 잠금 그룹에 대한 액세스 권한을 부여합니다.
- 사용 이는 스위트룸이나 컨퍼런스 공간과 같이 특정 섹션이나 룸 클러스터를 감독하는 직원에게 유용합니다.
- 기록 카드:
- 목적 : 액세스 로그와 같은 잠금 데이터를 수집합니다.
- 사용 보안 또는 관리에서 액세스 패턴을 검토하고 모니터링하는 데 활용되며 감사 또는 보안 검사에 유용합니다.
- 분실된 카드:
- 목적 : 무단 액세스를 방지하려면 분실된 카드를 비활성화하세요.
- 사용 손님이나 직원이 카드를 분실한 경우 이 카드를 사용하여 출입에 사용할 수 없도록 함으로써 보안 무결성을 유지할 수 있습니다.
- 체크아웃 카드:
- 목적 : 에 의해 사용 호텔 직원이 잠금 장치를 재설정합니다 손님이 체크아웃할 때.
- 사용 객실이 안전하고 다음 손님을 맞이할 준비가 되어 있는지 확인하고 이전 손님의 접근이 무효화되도록 합니다.
이러한 특수 카드 유형을 통해 호텔 직원은 출입 통제를 효율적으로 관리하고 높은 보안 표준을 유지하며 원활한 운영 워크플로를 보장할 수 있습니다. Pro USB 호텔 카드 시스템은 다양한 카드 유형을 제공하는 유연성을 통해 각 호텔의 고유한 요구 사항 및 보안 프로토콜에 맞춰 액세스 관리에 대한 맞춤형 접근 방식을 허용합니다.
- 직원 키 카드 인터페이스 액세스: 메인 창에서 “직원 키 카드”를 클릭하세요.
- 직원 카드 발급:
- 인터페이스 왼쪽에서 필요한 옵션을 선택합니다.
- 오른쪽 필드에 관련 정보를 입력합니다.
- 각 직원 카드를 발급하려면 "발급"을 클릭하십시오.
각 단계를 주의 깊게 따르고 구성을 다시 확인하여 시스템이 원활하게 작동하는지 확인하십시오. 시스템 기능을 최적으로 유지하려면 정기적인 유지 관리 점검 및 업데이트도 권장됩니다.