El sistema Pro USB Hotel Card agiliza la operación y gestión del hotel al proporcionar un proceso sencillo, paso a paso, para agregar habitaciones y configurar cerraduras de puertas. A continuación se muestra una guía detallada que cubre los pasos esenciales desde la configuración inicial de la habitación hasta la gestión de las cerraduras de las puertas, garantizando un funcionamiento fluido para el personal del hotel.
1. Instalación de software
- Instalación del software del sistema de tarjeta de hotel Pro USB: Instale el software en el dispositivo designado siguiendo las instrucciones proporcionadas.
2. Configuración inicial del software
- Entrar: Abra el software Pro USB Hotel Card System e inicie sesión utilizando el operador predeterminado "Admin" sin necesidad de contraseña.
- Registro del sistema: En la interfaz de mantenimiento del sistema, seleccione la opción "Registro" para registrar el sistema.
3. Administración del Operador
- Crear operador: Navegue a la interfaz de Administración del operador para crear y administrar cuentas de operador.
- Súper versus administrador: Comprenda la diferencia de privilegios. El “Super” es un Super Administrador que puede modificar la lista de privilegios de todos los operadores.
- Cuentas únicas: Asegúrese de que cada operador tenga un nombre de cuenta único.
- Contraseñas predeterminadas: Tenga en cuenta que los nuevos operadores se agregan sin contraseña de forma predeterminada, pero luego pueden establecer la suya propia.
4. Configuración de la habitación
- Interfaz de definición de sala de acceso: Utilice la ventana principal para acceder a la interfaz dedicada a la configuración de la habitación haciendo clic en "Crear/Administrar habitaciones".
- Configuración del edificio: Elimine la configuración del edificio preexistente haciendo clic en "eliminar edificio" y luego agregue su edificio.
- Adición de sala de lotes:
- Haga clic en "agregar habitación de invitados".
- Ingrese el rango de números de piso (por ejemplo, 1-5).
- Especifique el rango de habitaciones para cada piso (por ejemplo, 101-518). En este ejemplo, hay 18 habitaciones por piso.
- Ajuste u omita habitaciones específicas según el diseño real del hotel.
5. Configuración de la cerradura de la puerta
- Interfaz de configuración de cerradura de puerta de acceso: Haga clic en "Configuración de bloqueo" en la interfaz principal para acceder a la configuración de bloqueo de la puerta.
- Emitir tarjeta del sistema: Coloque una nueva tarjeta en el codificador, seleccione "tarjeta del sistema" y luego "emitir tarjeta" para emitir una tarjeta de autorización para el hotel. Registre su nombre (tarjeta del sistema).
- Emitir tarjetas de invitados:
- Haga clic en "recepción" y luego seleccione cada habitación para emitir una tarjeta de huésped.
- Marca cada tarjeta con el número de habitación correspondiente para evitar confusiones.
- Activar cerraduras de puertas:
- Lleve la “tarjeta del sistema” y todas las “tarjetas de invitados” a las cerraduras respectivas.
- Pase la “tarjeta del sistema” una vez en una cerradura y luego la “tarjeta de huésped” correspondiente una vez.
- Repita el proceso para cada habitación, asegurándose de pasar la tarjeta correcta para cada cerradura.
- Finalizando la configuración:
- Después de configurar todas las cerraduras, "revise" la tarjeta de cada habitación.
- Cierre sesión en la "tarjeta del sistema" seleccionando "borrar tarjeta".
6. Configuración de la tarjeta del personal
El sistema de tarjeta de hotel Pro USB incorpora varios tipos de tarjetas diseñadas para cumplir funciones específicas y requisitos de acceso dentro del marco operativo de un hotel. Estas tarjetas satisfacen las diversas necesidades del personal del hotel, garantizando eficiencia, seguridad y una gestión óptima. Aquí hay una explicación detallada de cada tipo de tarjeta:
- Tarjeta de piso:
- Finalidad: Otorga acceso a todas las cerraduras dentro de un piso específico.
- Uso Ideal para personal que debe realizar tareas en un piso en particular sin acceso ilimitado a todo el edificio.
- Tarjeta de construcción:
- Finalidad: Permite el acceso a todas las cerraduras dentro de todo el edificio.
- Uso: Normalmente lo utiliza el personal superior o la gerencia que requiere acceso a múltiples pisos y áreas dentro de las instalaciones del hotel.
- Tarjeta maestra:
- Finalidad: Sirve como llave universal, abriendo todas las cerraduras del sistema de cerraduras del hotel.
- Uso: Reservado para personal de seguridad y gestión de alto nivel para acceso de emergencia o tareas operativas de alto nivel.
- Tarjeta de Emergencia:
- Finalidad: Proporciona acceso inmediato a todas las cerraduras y puede activar las cerraduras para que permanezcan desbloqueadas.
- Uso: Esta tarjeta se utiliza en emergencias para garantizar un acceso rápido a cualquier habitación o zona. También puede restablecer las cerraduras a la normalidad después de una emergencia.
- Tarjeta de grupo:
- Finalidad: Otorga acceso a un grupo específico de cerraduras que están agrupadas para control de acceso.
- Uso: Esto es útil para el personal que supervisa secciones específicas o grupos de salas, como en una suite o área de conferencias.
- Tarjeta de registro:
- Finalidad: Recopila datos de bloqueos, como registros de acceso.
- Uso: Utilizado por seguridad o administración para revisar y monitorear patrones de acceso, útil en auditorías o controles de seguridad.
- Tarjeta perdida:
- Finalidad: Desactive una tarjeta perdida para evitar el acceso no autorizado.
- Uso: Si un huésped o miembro del personal pierde su tarjeta, esta puede usarse para garantizar que no pueda usarse para acceder, manteniendo así la integridad de la seguridad.
- Tarjeta de salida:
- Finalidad: Usado por el personal del hotel para restablecer la cerradura cuando un huésped realiza el check out.
- Uso: Garantiza que una habitación sea segura y esté lista para el siguiente huésped y que se anule el acceso del huésped anterior.
Estos tipos de tarjetas especializados permiten al personal del hotel gestionar el control de acceso de manera eficiente, mantener altos estándares de seguridad y garantizar flujos de trabajo operativos fluidos. La flexibilidad del sistema Pro USB Hotel Card al ofrecer varios tipos de tarjetas permite un enfoque personalizado para la gestión de acceso, alineándose con los requisitos y protocolos de seguridad únicos de cada hotel.
- Acceda a la interfaz de la tarjeta de acceso del personal: Haga clic en "tarjeta de acceso del personal" en la ventana principal.
- Emitir tarjetas de personal:
- Seleccione las opciones requeridas en el lado izquierdo de la interfaz.
- Ingrese la información relevante en los campos de la derecha.
- Haga clic en "Emitir" para emitir cada tarjeta de personal.
Recuerde seguir cada paso cuidadosamente y verificar las configuraciones para asegurarse de que el sistema funcione sin problemas. También se recomiendan revisiones y actualizaciones de mantenimiento periódicas para mantener el sistema funcionando de manera óptima.