Wie kann das Ablaufdatum des autorisierten Hauptschlüssels am Kaba-Automaten verlängert oder neu programmiert werden?

Um das Ablaufdatum eines autorisierten Hauptschlüssels mit einem Kaba Schlüsselkodiersystem zu verlängern oder neu zu programmieren, benötigen Sie Zugriff auf das Kaba Front Desk Unit (FDU)-Gerät. Hier ist eine allgemeine Anleitung dazu:

1. Greifen Sie auf das Kaba-System zu: Ziehen Sie eine GMA-autorisierte Schlüsselkarte für Contactless 790 und Confidant RFID durch und legen Sie eine gültige FDU-Autorisierungsschlüsselkarte dem externen kontaktlosen Encoder vor. (Hinweis: Sie können für den Zugriff auf diese Funktion weder eine FDA-Schlüsselkarte noch eine FDA-PIN verwenden.)
2. Suchen Sie die Hauptschlüsseleinstellungen: Navigieren Sie durch das System, um den Abschnitt zu finden, in dem Sie Hauptschlüssel verwalten können.
   1. Drücken Sie die 6, um das Menü „Staff Keycard“ auszuwählen.
   2. Drücken Sie 5, um das Menü „Grand Master“ auszuwählen.
3. Passen Sie das Ablaufdatum an: Drücken Sie den Pfeil nach rechts >, um den Zugriff auf die verfügbaren Zeitzonen zu ermöglichen; Ändern Sie das Ablaufdatum auf das neue gewünschte Datum. Sobald die Zeitzonen eingestellt sind, drücken Sie die Eingabetaste. Stellen Sie sicher, dass das neue Ablaufdatum den Sicherheitsrichtlinien Ihres Hotels und den spezifischen Bedürfnissen des Schlüsselinhabers entspricht.
4. Programmieren Sie den Schlüssel neu: Nachdem Sie das neue Ablaufdatum festgelegt haben, müssen Sie die physische Schlüsselkarte neu programmieren. Führen Sie eine leere Gast-Schlüsselkarte ein, ziehen Sie sie durch und halten Sie die Karte an den kontaktlosen Encoder (für 790 / kontaktlose RFID-Schlösser).
5. Bestätigen Sie die Änderungen: Bei einigen Systemen können Sie die Änderungen möglicherweise auf dem Bildschirm bestätigen, bevor Sie die Neuprogrammierung abschließen. Stellen Sie sicher, dass alle Angaben korrekt sind.
6. Testen Sie den Schlüssel: Bevor Sie den Hauptschlüssel erneut einsetzen, testen Sie ihn an einigen Türen, um sicherzustellen, dass er mit dem neuen Ablaufdatum ordnungsgemäß funktioniert.
7. Notieren Sie die Änderungen: Protokollieren Sie die Änderungen in den Sicherheitsunterlagen Ihres Hotels und notieren Sie dabei die Nummer des Schlüssels, das neue Ablaufdatum und die Person, die für die Änderungen verantwortlich ist. Eine ordnungsgemäße Dokumentation ist für die Wahrung der Sicherheit und Verantwortlichkeit von entscheidender Bedeutung.
8. Verteilen Sie den Schlüssel neu: Geben Sie den Hauptschlüssel an den berechtigten Inhaber zurück und teilen Sie ihm das neue Ablaufdatum und alle anderen relevanten Änderungen mit.

Es ist von entscheidender Bedeutung, die Hauptschlüssel mit den höchsten Sicherheitsstandards zu handhaben, da sie umfassenden Zugang zum gesamten Hotel ermöglichen. Befolgen Sie immer die spezifischen Protokolle Ihres Unternehmens. Wenn Sie sich über den Prozess nicht sicher sind oder auf Probleme stoßen, konsultieren Sie das Benutzerhandbuch des Kaba-Systems oder wenden Sie sich an den Kundensupport des Herstellers.

Weitere Informationen zu Problemen mit Kaba-Türschlössern und deren Fehlerbehebung finden Sie in diesem Artikel: Fehlerbehebung bei Kaba Türschlössern: Schritt-für-Schritt-Anleitung für Experten.