Design von Hotelschlüsselkarten: Expertenleitfaden für individuelle Hotelschlüsselkarten

Zuletzt aktualisiert am 2. Mai 2024 von Vinzenz Zhu

Hotelschlüsselkarten werden häufig in verschiedenen Bereichen des Hotels verwendet, z. B. zum Öffnen elektronisches Hoteltürschlosss, Aufzüge benutzen, Krafträume benutzen, in Restaurants gehen usw.

Ein gut gestaltetes Hotelschlüsselkarten-Design ist entscheidend für Ihre Marketingstrategie. Nach dem ersten Eindruck und der Website werden die Gäste während ihres gesamten Aufenthalts mehr auf ihre Schlüsselkarte schauen als auf jede andere Sicherheit. Dies macht sie zu einem perfekten Medium, um Ihr Markenimage und Ihre Werte zu kommunizieren.

Was benötigen Sie für das Design der Hotelschlüsselkarte?

Hotelschlüsselkarte Design kann komplex sein; Sie müssen wissen, welche Werkzeuge Sie verwenden müssen, um es abzuschließen. Für die Gestaltung einer Hotelschlüsselkarte benötigen Sie höchstwahrscheinlich Folgendes:

Ideen für Hotelschlüsselkarten

Wenn du neue Hotelschlüsselkarte Vergessen Sie bei Ihren Designs nicht, darüber nachzudenken, wie sie zu den übrigen Werbematerialien passen. Nutzen Sie sie, um Ihre Markenidentität zu stärken und sicherzustellen, dass Gäste wissen, wem sie für ihren Aufenthalt danken können.

Schlüsselkarten sind eine fantastische Marketingmöglichkeit für Sie Hotelgeschäft. Sie bieten Platz für das Logo Ihrer Marke, Kontaktinformationen, Unternehmensinformationen, eine Auflistung der Annehmlichkeiten und mehr.

• Einschließlich Ihrer Telefonnummer und Website ist einfach sicherzustellen, dass Gäste Sie leicht erreichen können, um einen weiteren Aufenthalt zu buchen oder Ihr Hotel Freunden zu empfehlen.
• Fügen Sie Marketingbotschaften hinzu, wie die Telefonnummer Ihres Hotels, die Website-URL, Social Media-Handles und die E-Mail-Adresse. Die Schlüsselkarten Ihres Hotels sind im Wesentlichen Werbemittel, die Gäste zur Hand haben, was sie zu einer hervorragenden Gelegenheit macht.
• Karten, die Annehmlichkeiten auflisten. Schlüsselkarten erleichtern den Zugang für Gäste – sie können auch verwendet werden, um sie bei ihrem nächsten Besuch über die Vorteile eines Aufenthalts in Ihrem Hotel zu informieren. Listen Sie diese Spas und Trainingsräume dort auf!
• Karten mit Karten. Wenn Sie die Dinge einfach halten, aber dennoch einen Mehrwert bieten möchten, geben Sie Gästen eine Karte mit lokalen Sehenswürdigkeiten oder öffentlichen Verkehrsmitteln – vor allem, wenn Sie sich in einem Gebiet befinden, in dem Besucher möglicherweise nicht mit öffentlichen Verkehrsmitteln vertraut sind.
• Karten mit Logos und Branding-Elementen. Sie denken vielleicht nicht oft darüber nach, aber Hotels müssen bei der Auswahl von Designs für Hotelschlüsselkarten kreativ werden – und das bedeutet nicht nur, Karten oder Informationstext dort einzufügen!
• Viele Hotels haben jetzt Logos auf ihren Schlüsselkarten; andere verwenden diese kleinen Plastikstücke sogar als Vehikel für die Anzeige von Vollfarbfotos oder anderen Grafiken, die sich direkt auf die Immobilie selbst beziehen (anstatt einfach nur weißes Plastikmaterial zu verwenden).

Designsoftware für Hotelschlüsselkarten zum Erstellen benutzerdefinierter Grafiken.

Sie benötigen spezielle Software oder eine Vorlage, um sicherzustellen, dass Ihr Bildmaterial richtig formatiert ist. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Bild mit der eingebetteten Elektronik in den Karten übereinstimmt. Es stehen viele kostenlose und kostenpflichtige Optionen zur Verfügung, sodass Sie eine finden können, die zu jedem Budget passt, das Sie für dieses Projekt vorgesehen haben.

Bei einigen Softwareprogrammen können Sie auch Text und Schriftstile direkt in das Bild einfügen – dies ist hilfreich, vor allem, wenn Ihr Design kurze Informationen oder Anweisungen enthält, die auf der Vorderseite der Karte benötigt werden.

Designvorlagen für Hotelschlüsselkarten für benutzerdefinierte Kunstwerke.

Angenommen, Sie haben bereits ein fertiges Bildmaterial für Ihr Hotelschlüsselkarten-Design. In diesem Fall ist möglicherweise online oder über den Druckerhersteller eine Vorlage verfügbar, die Sie bei der Erstellung Ihres endgültigen Layouts unterstützt.

Eine Designvorlage für Hotelschlüsselkarten ist ein vorgefertigtes Design, das Sie als Grundlage für Ihre einzigartigen und individuellen Hotelschlüsselkarten verwenden können. Sie können Schlüsselkartenvorlagen herunterladen, auf Ihrem Computer speichern und in einem Fotobearbeitungsprogramm bearbeiten.

Da sie bearbeitbar sind, können Sie sie ändern, um Ihre Kontaktinformationen, Ihr Logo, Ihr Farbschema und mehr einzufügen.

Vorlagen machen das Designen einfacher als je zuvor, da die ganze harte Arbeit bereits von professionellen Grafikdesignern für Sie erledigt wurde, die wissen, was ein großartig aussehendes Hotelschlüsselkarten-Design ausmacht.

Diese Vorlagen werden normalerweise von professionellen Grafikdesignern entworfen, die verstehen, wie wichtig es ist, die Konsistenz zwischen allen Teilen eines Bildes zu wahren und gleichzeitig Platz für wichtige Details wie Firmenlogos oder andere identifizierende Informationen zu lassen.

Anleitung zur Gestaltung einer Hotelschlüsselkarte.

Viele Drucker bieten online Anleitungen oder Videos an, die Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Entwerfen individueller Karten mit ihren Softwarepaketen enthalten. Diese Tutorials enthalten häufig Tipps zur effektiven Verwendung verschiedener Schriftarten und Farben. Daher ergänzen sie sich gut, ohne sich gegenseitig abzulenken (oder umgekehrt).

Bilder, Logos und andere Grafiken

You’ll want the right images and graphics to help sell your brand to potential customers. Write down your ideas for how your hotel key cards should look. Then, start compiling images and graphics that fit those ideas.

Es ist hilfreich, wenn sie der Gesamtästhetik der Markenidentität Ihres Hotels entsprechen, aber machen Sie sich darüber keine allzu großen Sorgen, es sei denn, Sie verwenden das Kunstwerk einer anderen Person. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass Sie zuerst die Erlaubnis von ihnen haben, bevor Sie es auf Ihren Hotelschlüsselkarten verwenden!

Kopieren und Texten

Nachdem wir alle unsere Bilder zusammengetragen hatten, schufen wir wunderschöne Kunstwerke, die alles enthalten, von inspirierenden Zitaten über die Liebe (die sich angesichts dessen, was wir taten, angemessen anfühlten) – „Deine Liebe ist wie eine Kerze, die hell inmitten der Dunkelheit brennt“ – bis hin zu lieblichen Gedichten, die von Dichtern aus der Umgebung geschrieben wurden ihre Lebenserfahrungen – wir wollten, dass diese Worte auf jedes Stück gedruckt werden, sowie einige Informationen wie Datum/Uhrzeit/Ort ihrer Entstehung.“

Schriftarten

Die gewählte Schriftart muss sichtbar und gut lesbar sein. Die perfekte Schriftart für Hotelschlüsselkarten ist klar und gut lesbar. Sie können eine dekorative oder kreative Schriftart verwenden, aber es sollte für Gäste nicht schwer zu verstehen sein.

Farben

Your design should include colors that represent your brand identity and make your card stand out. If your hotel has a signature color on stationery, in your logo, furniture, etc., use that color in your key card design!

Kartendrucker

Hotelschlüsselkarten werden mit speziellen Maschinen gedruckt, die als Retransfer-Drucker bezeichnet werden. Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Drucker verwenden, bevor Sie mit dem Entwerfen beginnen.

Weitere Informationen zu Druckern für Hotelschlüsselkarten finden Sie in diesem Artikel: Warum müssen Sie Kartendrucker für Ihre Hotelschlüsselkarten kaufen? 

Wie gestaltet man eine Hotelschlüsselkarte?

1. Finden Sie den Anbieter der Hotelschlüsselkarte: Um Ihre individuellen Hotelschlüsselkarten zu entwerfen, ist es wichtig, mit den richtigen zu beginnen Anbieter von Hotelschlüsselkarten-Schließsystemen. Anbieter von Hotelschlüsselkarten wissen, was erforderlich ist, um die qualitativ hochwertige individuelle Hotelschlüsselkarte herzustellen, nach der Sie suchen.

Als professioneller Anbieter von Hotelschlüsselkarten-Schließsystemen in China kann ShineACS Locks auch einen kundenspezifischen Designservice für Schlüsselkarten anbieten.

Die Bestellung von mehr als 200 Stück Hotelschlüsselkarten ist kostenlos.

2. Fordern Sie eine Designvorlage für eine Hotelschlüsselkarte an: Der Hotellieferant sollte in der Lage sein, Ihnen die für die Erstellung Ihres Designs erforderliche Vorlage und Informationen darüber zu geben, welche Informationen auf den Hotelschlüsselkarten enthalten sein müssen.

Die Designvorlage für die Hotelschlüsselkarte sollte die Richtlinien und Spezifikationen für die Gestaltung Ihres individuellen Designs enthalten. Die Vorlage enthält Sicherheitshinweise, Haftungsausschlüsse und andere wichtige Informationen, die auf Ihren individuellen Schlüsselkarten erscheinen müssen.

3. Wählen Sie eine geeignete Größe für Grafik und Text: Eine ideale Gemäldegröße würde beinhalten, dass alle Elemente mindestens 15 % größer sind als das, was auf dem Bildschirm angezeigt wird; Dadurch wird sichergestellt, dass sie nach dem Schrumpfen während des Druckvorgangs richtig passen.

The same goes for font sizes—choose something that looks good when viewed at small sizes (which is required by most printers). It might seem like common sense, but many people don’t realize how small their logo or image needs to be until they see it printed on paper!

4. Der kreative Teil macht Spaß! Sie können eine einfache Grafik entwerfen oder Fotos von wunderschönen Landschaften oder Sehenswürdigkeiten in der Nähe Ihres Grundstücks hochladen.

Welche Informationen auf der Vorderseite der Karte erscheinen, liegt bei Ihnen. Neben allen erforderlichen Texten (z. B. Haftungshinweisen oder Altersbeschränkungen) können Sie Branding-Elemente wie Logos und Slogans einfügen.*

5. Es stehen verschiedene Materialien zur Verfügung, von Standard-PVC-Kunststoff bis hin zu kontaktlosem RFID. Schlüsselkarten bestehen in der Regel aus PVC, da sie langlebig und UV-beständig sind.

Wenn Sie Hilfe bei der Entscheidung benötigen, welches Material für Ihre Anforderungen am besten geeignet ist, wenden Sie sich an einen Experten unserer Partnerunternehmen, der Sie durch diesen Prozess führen kann.

6. Produktion starten: Sobald alle Teile an Ort und Stelle sind und von allen Beteiligten genehmigt wurden, senden Sie eine Bestellung bei Ihrem Hotelschlüsselkartenlieferanten und beginnen Sie mit dem Drucken!

Wie viel kostet das Design von Hotelschlüsselkarten?

In Bezug auf die Menge können die Kosten für die Schlüsselkarte je nach Umfang Ihrer Bestellung variieren. Wenn Sie mehr als 5,000 Karten auf einmal bestellen, können Sie die Preise mit dem Unternehmen aushandeln, da es eine große Bestellung hat.

Wenn Sie jedoch weniger als 5,000 Karten auf einmal bestellen, kann eine zusätzliche Gebühr für weniger als das Minimum anfallen.

Natürlich hängen die Preise für das Design von Hotelschlüsselkarten auch von dem Drucker ab, mit dem Sie arbeiten möchten.

Beispielsweise erheben einige Drucker eine Einrichtungsgebühr, andere nicht. Zusätzlich zu den Druckkosten für den Preis Ihres Schlüsselkarten-Designpakets und den Druckgebühren können während des gesamten Prozesses verschiedene Gebühren anfallen. Dazu gehören Versandkosten und Ausgaben im Zusammenhang mit Färbeschnitten (Schneiden von Sonderformen).

Wie oben erwähnt, beeinflussen viele Faktoren die Kosten für die Gestaltung von Hotelschlüsselkarten. Sie können mit einem niedrigeren Preis rechnen Hotellobby Beschilderungspreise, wenn:

• Sie verwenden weniger Farben in Ihren Designs
• Sie verwenden nur Schwarz-Weiß-Bilder/Designs
• Ihr Design wird als Vektorgrafik geliefert

Weitere Informationen zu den Preisen des Schlüsselkartensystems für Hotelzimmer finden Sie in diesem Artikel: Preisanalyse für Hoteltürschlosssysteme. 

Welche Arten von Hotelschlüsselkarten können individuell gestaltet werden?

• Schlüsselkarten mit Magnetstreifen. Dies sind die klassischen Karten im Brieftaschenformat mit einem Magnetstreifen darauf.
• Smart Key Cards (mit RFID-Chips). Diese sind ebenfalls im Portemonnaieformat und verfügen über einen RFID-Chip. Mit Ihrem Property-Management-System (PMS) können Sie Aufgaben wie die Verfolgung der Zimmergebühren und -zahlungen der Gäste sowie die Öffnung automatisieren RFID Hotelschlösserund Einstellen von Thermostaten in Räumen.
• RFID-Armbänder. Armbänder enthalten einen codierten Chip mit digitalen Informationen über den Gast, der sie trägt. Der Zugriff auf die Daten erfolgt drahtlos über Funkwellen, wenn der Gast an einem Empfangs- oder Scannergerät vorbeigeht. Sie sind üblich bei Veranstaltungen, bei denen Sie nachverfolgen möchten, wer bestimmte Bereiche betreten darf, z. B. den Zugang hinter die Bühne bei Konzerten oder Sportveranstaltungen.
• RFID-Schlüsselanhänger und -Tags kann zur einfachen Verfolgung an jedem Gegenstand befestigt werden – Gepäck, Haustiere, Inventargegenstände wie Handtücher oder Bettwäsche – was auch immer!
• Hotelschlüsselkarten mit integrierter Powerbank: Sie können Ihre Standard-Schlüsselkarten aufrüsten, indem Sie einen Akkupack hinzufügen, damit Gäste ihre Geräte unterwegs aufladen können!

Welche Informationen sollten auf einer Hotelschlüsselkarte stehen?

Schlüsselkarten sind eine fantastische Marketingmöglichkeit für Ihr Hotelunternehmen. Sie bieten Platz für das Logo Ihrer Marke, Kontaktinformationen, Unternehmensinformationen, eine Auflistung der Annehmlichkeiten und mehr.

Die Angabe Ihrer Telefonnummer und Website ist einfach, um sicherzustellen, dass Gäste Sie leicht erreichen können, um einen weiteren Aufenthalt zu buchen oder Ihr Hotel Freunden zu empfehlen.

Hier sind einige Informationen, die Sie für Ihre Hotelschlüsselkarten berücksichtigen und auswählen müssen:

• Hotelname
• Hotellogo
• Hoteladresse
• Telefonnummer des Hotels
• Hotel-Website
• Eine Liste der Hotelannehmlichkeiten (z. B. Wi-Fi, kostenloses Frühstück, Pool)
• Informationen zum Treueprogramm und wie man beitritt
• Die Zimmernummer, in der Ihr Gast übernachtet
• Zimmertyp (z. B. Schlafzimmer mit Queensize-Bett)
• Parkgebühr oder erwähnen Sie, dass zusätzliche Parkplätze gegen Aufpreis verfügbar sind

Was ist bei der Gestaltung individueller Hotelschlüsselkarten zu beachten?

Als Hersteller von Hotelschlüsselkarten fragen wir oft, was bei der Gestaltung und Bestellung individueller Karten zu beachten ist. Viele Faktoren machen Ihre perfekte Schlüsselkarte aus, und wir möchten, dass Sie einige Grundlagen abgedeckt haben, bevor Sie eine Bestellung aufgeben.

• Materialien für Hotelschlüsselkarten: Wollen Sie Plastik oder Papier? Wir sehen viel von beidem! Planen Sie, dass diese für eine lange Zeit halten? Wenn ja, ist Plastik am besten – Aufsatz wird sich schließlich in Taschen und Geldbörsen abnutzen.
• Größe der Hotelschlüsselkarte: Wenn Ihr Hotel magnetische Schlüsselkartenschlösser verwendet, können Sie davon ausgehen, dass die Standardgröße für Ihre Schlüsselkarten 3.375″ x 2.125″ beträgt. Aber wenn Sie eine verwenden RFID-Sperre, gibt es keine Standardgröße für Ihre Schlüsselkarten, Sie können also jede Größe wählen, die zu Ihrem Design passt. Hier ist eine Liste mit einigen häufig verwendeten Größen und den Schlössern, mit denen sie kompatibel sind:
  • 3.375″ x 2.125″ – Magnetstreifenschloss; ISO 7810 ID-1-Format (wie Kreditkarten)
  • 55 mm x 85 mm – RFID-Schloss; ISO/IEC 7810 ID-000-Format (etwas größer als eine Kreditkarte)
  • 3″ x 4″ – Mifare DESFire® EV1 2K-Chip; Wird häufig in Unterhaltungsstätten und Veranstaltungszentren verwendet
• Designideen für Hotelschlüsselkarten: Sie können vorgefertigte Layouts bestellen und Ihr Logo und andere Informationen hinzufügen. Oder Sie können es von Grund auf neu entwerfen! Die Möglichkeiten sind endlos!
• Druck: Einige Hotels entscheiden sich für Karten mit zwei Schnittstellen (Magnetstreifen und RFID), während andere sich nur für die RFID-Option entscheiden; das bedeutet, dass sie nur die neuere Art der kontaktlosen Technologie ohne Magnetstreifen (Magstripe) verwenden.
• Produktion: Schlüsselkarten müssen vor dem Versand getestet werden, damit alle ihre Funktionen korrekt funktionieren. Sobald Sie Ihr Design genehmigt haben, dauert dies etwa drei Tage Produktionszeit.
• Kosten: Make sure you budget for applicable artwork charges and shipping costs—sometimes, these fees vary between suppliers based on where they’re located, too! If there’s an issue with shipping costs or artwork being too expensive, try going back through those options before looking at other things like quantity discounts, etc., because most companies will offer some tiered pricing scheme (whereby buying more products lowers the cost per item).
• LIEFERUNG: Wie schnell kann Ihr aktueller Lieferant Ihnen die Karten liefern? Wenn es länger als sechs Monate dauert, ist es Zeit zu wechseln. Bei Custom Card Factory können wir in nur einer Woche liefern.
• Sicherheitsfunktionen: Does your current supplier offer anti-counterfeit features for your cards? If not, it’s time for a switch! (We do.)
• Nachhaltigkeitsmerkmale: Are the cards environmentally friendly? Are they made from responsibly sourced materials? Do they have an eco-friendly finish?
• Einhaltung lokaler und nationaler Gesetze und Vorschriften (einschließlich Brandschutznormen) liegt in der Verantwortung des Hotels und seiner Lieferanten – sind Sie sicher, dass Ihr Lieferant die Vorschriften einhält? Wenn nicht, dann ist es Zeit für eine Veränderung! Wir halten uns vollständig an alle geltenden Hotelgesetze und -vorschriften, einschließlich der Brandschutznormen (dies war ein erhebliches Problem bei PVC-Plastikkarten, die die meisten Hotels auslaufen lassen).
• Kundenservice: Customer service is always essential, so ensure that any new supplier will respond to your needs and questions at any hour of any day! Will this be another long waiting period like you’re experiencing now? Switching may be necessary here, too! We offer 24/7 customer service 365 days a year—even on holidays!
• Garantien – Gibt es Garantien sowohl für das Produkt als auch für den Druckprozess der Schlüsselkarte? Die meisten Unternehmen scheitern und lassen ihre Kunden mit nichts anderem herumhängen, als mit dem Finger auf das andere Unternehmen zu zeigen, wenn etwas schief geht – „Es war seine Schuld“ oder „Nein, es war ihre“ usw. Ein Wechsel hierher könnte Ihnen große Kopfschmerzen ersparen!

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