Systém Pro USB Hotel Card System zefektivňuje provoz a správu hotelu tím, že poskytuje přímý postup krok za krokem pro přidání pokoje a nastavení zámku dveří. Níže je podrobný průvodce, který obsahuje základní kroky od počáteční konfigurace pokoje až po správu zámku dveří, což zajišťuje hladký provoz pro hotelový personál.
1. Instalace softwaru
- Instalace softwaru systému hotelové karty Pro USB: Nainstalujte software na určené zařízení podle poskytnutých pokynů.
2. Počáteční nastavení softwaru
- Přihlásit se: Otevřete software Pro USB Hotel Card System a přihlaste se pomocí výchozího operátora „Admin“ bez nutnosti hesla.
- Registrace systému: V rozhraní údržby systému vyberte možnost „Registrace“ pro registraci systému.
3. Správa operátora
- Vytvořit operátora: Přejděte do rozhraní správy operátora a vytvořte a spravujte účty operátora.
- Super vs. správce: Pochopte rozdíl v privilegiích. „Super“ je superadministrátor, který může upravovat seznam oprávnění všech operátorů.
- Jedinečné účty: Ujistěte se, že každý operátor má jedinečný název účtu.
- Výchozí hesla: Všimněte si, že noví operátoři jsou ve výchozím nastavení přidáváni bez hesla, ale později si mohou nastavit své vlastní.
4. Konfigurace místnosti
- Přístupové rozhraní definice místnosti: Pomocí hlavního okna otevřete rozhraní věnované konfiguraci místnosti kliknutím na „Vytvořit/spravovat pokoje pro hosty“.
- Nastavení budovy: Odstraňte již existující nastavení budovy kliknutím na „smazat budovu“ a poté budovu přidejte.
- Dávkové přidání místnosti:
- Klikněte na „přidat pokoj pro hosty“.
- Zadejte rozsah čísel podlaží (např. 1-5).
- Určete rozsah místností pro každé patro (např. 101-518). V tomto příkladu je 18 pokojů na patře.
- Upravte nebo vynechte konkrétní pokoje podle skutečného uspořádání hotelu.
5. Nastavení zámku dveří
- Přístup k rozhraní pro nastavení zámku dveří: Kliknutím na „Nastavení zámku“ v hlavním rozhraní získáte přístup ke konfiguraci zámku dveří.
- Vydání systémové karty: Vložte novou kartu do kodéru, vyberte „systémovou kartu“ a poté „vydat kartu“ pro vydání autorizační karty pro hotel. Zaznamenejte si jeho jméno (systémová karta).
- Vydání karet hostů:
- Klikněte na „recepce“ a poté vyberte každý pokoj pro vydání karty hosta.
- Aby nedošlo k záměně, označte každou kartu odpovídajícím číslem místnosti.
- Aktivace zámků dveří:
- Vezměte „systémovou kartu“ a všechny „karty hostů“ do příslušných zámků.
- Přejeďte jednou „systémovou kartou“ u zámku a poté jednou odpovídající „kartou hosta“.
- Opakujte pro každou místnost a ujistěte se, že je pro každý zámek vytažena správná karta.
- Dokončení nastavení:
- Po konfiguraci všech zámků „vyzkoušejte“ kartu každé místnosti.
- Odhlaste se ze „systémové karty“ výběrem „vymazat kartu“.
6. Nastavení karty zaměstnanců
Hotelový kartový systém Pro USB obsahuje různé typy karet navržených tak, aby splňovaly specifické funkce a požadavky na přístup v rámci hotelového provozního systému. Tyto karty uspokojují různorodé potřeby hotelového personálu a zajišťují efektivitu, bezpečnost a optimální správu. Zde je podrobné vysvětlení jednotlivých typů karet:
- Podlahová karta:
- Účel: Umožňuje přístup ke všem zámkům v konkrétním patře.
- Použijte Ideální pro zaměstnance, kteří musí vykonávat povinnosti na určitém podlaží bez neomezeného přístupu do celé budovy.
- Karta budovy:
- Účel: Umožňuje přístup ke všem zámkům v celé budově.
- Použití: Obvykle jej používají vyšší zaměstnanci nebo management, kteří vyžadují přístup do více pater a prostorů v prostorách hotelu.
- Hlavní karta:
- Účel: Slouží jako univerzální klíč, který otevírá všechny zámky v hotelovém zámkovém systému.
- Použití: Vyhrazeno pro vrcholový management a bezpečnostní personál pro nouzový přístup nebo provozní úkoly na vysoké úrovni.
- Nouzová karta:
- Účel: Poskytuje okamžitý přístup ke všem zámkům a může spustit zámky, aby zůstaly odemčené.
- Použití: Tato karta se používá v nouzových případech k zajištění rychlého vstupu do jakékoli místnosti nebo prostoru. Může také po nouzové situaci resetovat zámky do normálního stavu.
- Skupinová karta:
- Účel: Uděluje přístup ke konkrétní skupině zámků, které jsou seskupeny pro řízení přístupu.
- Použití: To je užitečné pro zaměstnance dohlížející na konkrétní sekce nebo shluky místností, například v apartmá nebo konferenční oblasti.
- Záznamová karta:
- Účel: Shromažďuje data ze zámků, jako jsou protokoly přístupu.
- Použití: Používá se zabezpečením nebo správou ke kontrole a sledování vzorců přístupu, užitečné při auditech nebo bezpečnostních kontrolách.
- Ztracená karta:
- Účel: Deaktivujte ztracenou kartu, abyste zabránili neoprávněnému přístupu.
- Použití: Pokud host nebo zaměstnanec ztratí svou kartu, lze tuto kartu použít k zajištění toho, že ji nelze použít pro přístup, a tím zachovat integritu zabezpečení.
- Karta pro odhlášení:
- Účel: Používaný personál hotelu resetovat zámek když se host odhlásí.
- Použití: Zajišťuje, že pokoj je zabezpečený a připravený pro dalšího hosta a že přístup předchozího hosta je zrušen.
Tyto specializované typy karet umožňují hotelovému personálu efektivně řídit řízení přístupu, udržovat vysoké bezpečnostní standardy a zajistit hladké provozní pracovní postupy. Flexibilita systému Pro USB Hotel Card System v nabídce různých typů karet umožňuje přizpůsobený přístup ke správě přístupu, který je v souladu s jedinečnými požadavky a bezpečnostními protokoly každého hotelu.
- Přístup k rozhraní karty zaměstnanců: V hlavním okně klikněte na „kartu personálu“.
- Vydání zaměstnaneckých karet:
- Vyberte požadované možnosti na levé straně rozhraní.
- Zadejte příslušné informace do polí napravo.
- Kliknutím na „Vydat“ vydáte každou zaměstnaneckou kartu.
Nezapomeňte pečlivě sledovat každý krok a znovu zkontrolovat konfigurace, abyste zajistili hladký chod systému. Pro optimální fungování systému se také doporučují pravidelné údržby a aktualizace.