Once you’ve gathered the necessary equipment, you can proceed with remagnetization. For the best results, always handle the equipment carefully and follow the manufacturer’s instructions.

Krok 1: Připravte kartu

1. Zkontrolujte kartu: Před pokusem o remagnetizaci vizuálně zkontrolujte hotel klíčová karta pro jakékoli známky fyzického poškození. Hledejte škrábance, praskliny nebo opotřebení na magnetickém proužku. Pokud se proužek jeví silně poškozený, zvažte výměnu karty spíše než její přemagnetování.
2. Vyčistěte magnetický proužek: Jemně otřete magnetický proužek na zadní straně karty měkkým hadříkem, který nepouští vlákna. Tím se odstraní veškeré nečistoty, oleje nebo nečistoty, které narušují proces kódování. Vyhněte se použití rozpouštědel nebo vlhkých roztoků, protože mohou poškodit pruh.
3. Ujistěte se, že je karta suchá: Pokud se karta dostala do kontaktu s jakoukoli tekutinou, před pokusem o přemagnetizaci se ujistěte, že je zcela suchá. Voda nebo vlhkost mohou rušit magnetické kódování.
4. Zkontrolujte orientaci karty: Seznamte se se správnou orientací pro vložení karty do kodéru. Obvykle by magnetický proužek měl směřovat dolů a směrem ke kodéru, ale to se může lišit v závislosti na konstrukci stroje.

Správná příprava zajišťuje vyšší úspěšnost při efektivní remagnetizaci karty.

Krok 2: Vložte kartu do kodéru

1. Zkontrolujte stav kodéru: Before inserting the card, ensure the encoder is powered on and properly connected to the computer or terminal running the hotel key card software.
2. Určete správnou orientaci: Seznamte se se správným způsobem vložení karty do kodéru. Magnetický proužek obvykle směřuje dolů a směrem k zařízení, ale vždy se pro jistotu podívejte do manuálu kodéru.
3. Zajistěte úplné vložení: Ujistěte se, že je karta zcela zasunuta do kodéru, aby bylo možné číst celý magnetický proužek a zapisovat na něj. Některé kodéry mohou mít kontrolku nebo indikátor, který ukazuje, že je karta správně umístěna.
4. Počkejte na potvrzení: Některé kodéry poskytují zvukové nebo vizuální signály (jako pípnutí nebo světlo), které potvrzují, že karta byla rozpoznána a je připravena ke kódování. Než budete pokračovat, počkejte na toto potvrzení.

Once the card is properly inserted and the encoder recognizes it, you can proceed to the actual remagnetizing or encoding process.

Krok 3: Spusťte software hotelové karty

1. Spusťte počítač nebo terminál: Ujistěte se, že počítač nebo terminál připojený ke kodéru je zapnutý a funguje správně.
2. Otevřete Software: Vyhledejte v počítači nebo terminálu software hotelové karty. Může se jednat o vyhrazenou aplikaci nainstalovanou na ploše nebo o program přístupný prostřednictvím specifického systému používaného hotelem.
3. Zkontrolujte připojení: Jakmile je software otevřený, ujistěte se, že rozpozná připojený kodér. Software může mít indikátor nebo stavovou zprávu ukazující, že kodér je připojen a připraven.
4. Zkontrolujte chyby: Než budete pokračovat, vyhledejte v softwaru chybové zprávy nebo upozornění. Než se pokusíte kartu přemagnetizovat, vyřešte všechny problémy.
5. Zajistěte správná nastavení: Některý software může mít více nastavení nebo režimů (např. čtení, zápis nebo kódování). Ujistěte se, že jste vybrali vhodný režim pro přemagnetování nebo kódování klíčové karty.

Krok 4: Zadejte informace o místnosti a hostu

1. Vstupte do sekce Kódování: V softwaru hotelové karty s klíčem přejděte do části nebo karty, kde můžete vkládat nebo kódovat informace na kartě. To může být označeno jako „Zakódovat“, „Zapsat“, „Informace o hostech“ nebo podobně.
2. Zadejte podrobnosti o místnosti:
   • Číslo pokoje: Zadejte konkrétní číslo pokoje pro hosta.
   • Trvání: Zadejte data přihlášení a odhlášení, abyste určili dobu platnosti klíčové karty.
3. Zadejte informace o hostech (pokud to software vyžaduje):
   • Jméno hosta: Pro účely identifikace zadejte celé jméno hosta.
   • ID hosta nebo číslo rezervace: Některé systémy mohou vyžadovat další identifikátor, jako je číslo rezervace.
4. Další nastavení:
   • Úrovně přístupu: Pokud má hotel různé prostory s omezeným přístupem (např. tělocvična, bazén nebo klubový salonek), nastavte pro hosta příslušné úrovně přístupu.
   • Více karet: Pokud vydáváte více karet pro stejný pokoj (např. pro více hostů), ujistěte se, že je software nastaven na kódování více karet se stejnými informacemi.
5. Zkontrolujte informace: Než přistoupíte k procesu kódování, zkontrolujte všechny údaje, které jste zadali. Ujistěte se, že nejsou žádné překlepy nebo chyby, protože tyto informace určují funkčnost karty klíče.
6. Uložit nebo Potvrdit: Once all the necessary details are inputted, click the appropriate button to save or confirm the information. Depending on the software, this might be labeled “Save,” “Confirm,” “Next,” or something similar.

Vždy znovu zkontrolujte podrobnosti, abyste se ujistili, že klíčová karta pro hosta funguje správně.

Krok 5: Zakódujte kartu

1. Spusťte proces kódování: V softwaru hotelové klíčové karty vyhledejte a klikněte na tlačítko nebo možnost pro zahájení procesu kódování po zadání všech nezbytných informací. To může být označeno jako „Encode“, „Write“, „Start“ nebo podobný výraz.
2. Počkejte na Proces: Proces kódování může trvat několik sekund. Během této doby se ujistěte, že karta zůstává v kodéru a že nedochází k přerušení.
3. Monitor pro zpětnou vazbu: Most software provides real-time feedback during encoding. Look for progress bars, status messages, or indicators that the encoding is in progress.
4. Zkontrolujte úspěch: Jakmile je proces kódování dokončen, software by měl zobrazit zprávu s potvrzením, že karta byla zakódována. Může to být jednoduchá zpráva „Úspěch“, značka zaškrtnutí nebo pozitivní indikátor.
5. Vysuňte nebo vyjměte kartu: After successfully encoding, remove the card from the encoder. If the encoder has an eject button or mechanism, use that to release the card safely.

Po úspěšném zakódování je karta nyní připravena k použití. S kartou vždy zacházejte opatrně a zajistěte, aby byla uložena, abyste minimalizovali riziko demagnetizace nebo poškození.

Krok 6: Ověřte kartu

1. Test na zámku dveří: Nejpřímější způsob, jak ověřit kartu, je otestovat ji na zámku dveří hotelu. Přejeďte nebo klepněte na kartu jako obvykle a ujistěte se, že se dveře úspěšně odemknou.
2. Zkontrolujte přístupové oblasti: Pokud byla karta zakódována se specifickými úrovněmi přístupu (např. tělocvična, bazén, VIP salonek), otestujte kartu v těchto oblastech, abyste se ujistili, že poskytuje správný přístup.
3. V případě potřeby znovu zakódujte: Pokud karta nefunguje podle očekávání, možná se budete muset vrátit ke kroku kódování a ujistit se, že všechny informace byly zadány správně. Je také možné, že samotná karta je poškozená a je třeba ji vyměnit.

By verifying the card’s functionality immediately after encoding, you can ensure guests won’t face access issues during their stay. It is crucial to guarantee a smooth experience for the hotel staff and guests.

Krok 7: Předejte kartu hostovi

• Vysvětlete situaci: Pokud si host nebyl vědom demagnetizace, stručně vysvětlete, co se stalo, a přesvědčte ho, že problém byl vyřešen.
• Poskytněte pokyny: Nabídněte rychlou připomínku, jak kartu používat, zejména pokud host nezná systém hotelového zámku dveří. Uveďte například, zda je třeba kartu přejet, klepnout nebo vložit.
• Sdílejte bezpečnostní opatření: Informujte hosta o běžných příčinách demagnetizace, jako je držení karty v blízkosti mobilních telefonů, magnetů nebo jiných elektronických zařízení. Navrhněte způsoby, jak kartu bezpečně uložit, například pomocí přiloženého pouzdra nebo ji uložit do samostatné kapsy.