يعمل نظام بطاقة الفندق Pro USB على تبسيط تشغيل الفندق وإدارته من خلال توفير عملية مباشرة خطوة بخطوة لإضافة الغرفة وإعداد قفل الباب. يوجد أدناه دليل تفصيلي يغطي الخطوات الأساسية بدءًا من التكوين الأولي للغرفة وحتى إدارة قفل الباب، مما يضمن التشغيل السلس لموظفي الفندق.
1. تثبيت البرامج
- تثبيت برنامج نظام بطاقة الفندق USB Pro: قم بتثبيت البرنامج على الجهاز المخصص باتباع الإرشادات المتوفرة.
2. إعداد البرنامج الأولي
- تسجيل الدخول: افتح برنامج Pro USB Hotel Card System وقم بتسجيل الدخول باستخدام المشغل الافتراضي "Admin" دون الحاجة إلى كلمة مرور.
- تسجيل النظام: ضمن واجهة صيانة النظام، حدد خيار "التسجيل" لتسجيل النظام.
3. إدارة المشغل
- إنشاء عامل: انتقل إلى واجهة إدارة المشغل لإنشاء حسابات المشغل وإدارتها.
- المتميز مقابل المشرف: فهم الفرق في الامتيازات. "الفائق" هو المسؤول المتميز الذي يمكنه تعديل قائمة الامتيازات لجميع المشغلين.
- حسابات فريدة: تأكد من أن كل مشغل لديه اسم حساب فريد.
- كلمات المرور الافتراضية: لاحظ أنه تتم إضافة عوامل تشغيل جديدة بدون كلمة مرور بشكل افتراضي، ولكن يمكن تعيين عوامل تشغيل خاصة بهم بعد ذلك.
4. تكوين الغرفة
- واجهة تعريف غرفة الوصول: استخدم النافذة الرئيسية للوصول إلى الواجهة المخصصة لتكوين الغرفة من خلال النقر على "إنشاء/إدارة غرف الضيوف".
- إعداد المبنى: قم بإزالة إعداد المبنى الموجود مسبقًا بالنقر فوق "حذف المبنى"، ثم قم بإضافة المبنى الخاص بك.
- إضافة غرفة الدفعة:
- انقر فوق "إضافة غرفة ضيوف".
- أدخل نطاق أرقام الطوابق (على سبيل المثال، 1-5).
- حدد نطاق الغرف لكل طابق (على سبيل المثال، 101-518). في هذا المثال، هناك 18 غرفة في كل طابق.
- قم بتعديل أو حذف غرف معينة وفقًا للتخطيط الفعلي للفندق.
5. إعداد قفل الباب
- واجهة إعداد قفل باب الوصول: انقر فوق "إعداد القفل" من الواجهة الرئيسية للوصول إلى تكوين قفل الباب.
- إصدار بطاقة النظام: ضع بطاقة جديدة على جهاز التشفير، ثم اختر "بطاقة النظام"، ثم "بطاقة الإصدار" لإصدار بطاقة تفويض للفندق. سجل اسمها (بطاقة النظام).
- إصدار بطاقات الضيوف:
- اضغط على "الاستقبال"، ثم اختر كل غرفة لإصدار بطاقة الضيف.
- ضع علامة على كل بطاقة برقم الغرفة المقابل لتجنب الارتباك.
- تفعيل أقفال الأبواب:
- خذ "بطاقة النظام" وجميع "بطاقات الضيوف" إلى الأقفال المعنية.
- قم بتمرير "بطاقة النظام" مرة واحدة على القفل، ثم "بطاقة الضيف" المقابلة مرة واحدة.
- كرر ذلك لكل غرفة، مع التأكد من تمرير البطاقة الصحيحة لكل قفل.
- الانتهاء من الإعداد:
- بعد تكوين جميع الأقفال، قم "بفحص" بطاقة كل غرفة.
- قم بتسجيل الخروج من "بطاقة النظام" عن طريق تحديد "مسح البطاقة".
6. إعداد بطاقة الموظفين
يشتمل نظام بطاقة الفندق Pro USB على أنواع مختلفة من البطاقات المصممة لتلبية وظائف محددة ومتطلبات الوصول ضمن الإطار التشغيلي للفندق. تلبي هذه البطاقات الاحتياجات المتنوعة لموظفي الفندق، مما يضمن الكفاءة والأمان والإدارة المثلى. وفيما يلي شرح تفصيلي لكل نوع من أنواع البطاقات:
- بطاقة الكلمة:
- الغرض: يمنح الوصول إلى جميع الأقفال داخل طابق معين.
- استعمل مثالية للموظفين الذين يجب عليهم أداء واجباتهم في طابق معين دون الوصول غير المقيد إلى المبنى بأكمله.
- بطاقة البناء:
- الغرض: يسمح بالوصول إلى جميع الأقفال داخل المبنى بأكمله.
- الاستخدام: يُستخدم عادةً من قبل كبار الموظفين أو الإدارة الذين يحتاجون إلى الوصول إلى طوابق ومناطق متعددة داخل مباني الفندق.
- بطاقة ماستر بطاقة ائتمان:
- الغرض: يعمل كمفتاح عالمي لفتح جميع الأقفال في نظام قفل الفندق.
- الاستخدام: مخصص لموظفي الإدارة والأمن رفيعي المستوى للوصول في حالات الطوارئ أو المهام التشغيلية رفيعة المستوى.
- بطاقة الطوارئ:
- الغرض: يوفر إمكانية الوصول الفوري إلى جميع الأقفال ويمكن أن يؤدي إلى بقاء الأقفال مفتوحة.
- الاستخدام: تستخدم هذه البطاقة في حالات الطوارئ لضمان الدخول السريع إلى أي غرفة أو منطقة. ويمكنه أيضًا إعادة ضبط الأقفال إلى وضعها الطبيعي بعد حالة الطوارئ.
- بطاقة المجموعة:
- الغرض: يمنح الوصول إلى مجموعة معينة من الأقفال المجمعة للتحكم في الوصول.
- الاستخدام: يعد هذا مفيدًا للموظفين الذين يشرفون على أقسام أو مجموعات غرف معينة، كما هو الحال في الجناح أو منطقة المؤتمرات.
- بطاقة تسجيل:
- الغرض: يجمع البيانات من الأقفال، مثل سجلات الوصول.
- الاستخدام: يستخدمه الأمن أو الإدارة لمراجعة ومراقبة أنماط الوصول، وهو مفيد في عمليات التدقيق أو عمليات التحقق الأمني.
- البطاقة المفقودة:
- الغرض: قم بإلغاء تنشيط البطاقة المفقودة لمنع الوصول غير المصرح به.
- الاستخدام: إذا فقد أحد الضيوف أو أحد الموظفين بطاقته، فيمكن استخدام هذه البطاقة لضمان عدم إمكانية استخدامها للوصول، وبالتالي الحفاظ على السلامة الأمنية.
- بطاقة الخروج:
- الغرض: المستخدمة من قبل موظفو الفندق لإعادة ضبط القفل عندما يقوم الضيف بتسجيل المغادرة.
- الاستخدام: يضمن أن الغرفة آمنة وجاهزة للضيف التالي وأن وصول الضيف السابق لاغي.
تعمل أنواع البطاقات المتخصصة هذه على تمكين موظفي الفندق من إدارة التحكم في الوصول بكفاءة، والحفاظ على معايير الأمان العالية، وضمان سير العمل التشغيلي بسلاسة. تتيح مرونة نظام بطاقة Pro USB Hotel Card System في تقديم أنواع مختلفة من البطاقات اتباع نهج مخصص لإدارة الوصول، بما يتماشى مع المتطلبات الفريدة لكل فندق وبروتوكولات الأمان.
- الوصول إلى واجهة بطاقة مفتاح الموظفين: انقر فوق "بطاقة مفتاح الموظفين" في النافذة الرئيسية.
- إصدار بطاقات الموظفين:
- حدد الخيارات المطلوبة على الجانب الأيسر من الواجهة.
- أدخل المعلومات ذات الصلة في الحقول الموجودة على اليمين.
- انقر على "إصدار" لإصدار كل بطاقة موظفين.
تذكر اتباع كل خطوة بعناية والتحقق مرة أخرى من التكوينات للتأكد من أن النظام يعمل بسلاسة. يوصى أيضًا بإجراء فحوصات وتحديثات الصيانة المنتظمة للحفاظ على عمل النظام على النحو الأمثل.