نظام قفل باب الفندق عبارة عن آلية إلكترونية تدير الوصول إلى غرف الفندق والمناطق الآمنة الأخرى باستخدام تقنيات مختلفة مثل بطاقات الشريط المغناطيسي أو RFID أو البطاقات الذكية أو الهواتف الذكية. وإليك كيف يعمل عادة:

1. بطاقات الدخول: يحصل الضيوف على بطاقة أو إمكانية الوصول عبر الهاتف المحمول لفتح باب غرفتهم. قد تستخدم البطاقة تقنية مغناطيسية أو RFID أو تقنية ذكية للتفاعل مع قفل الباب.
2. الإدارة المركزية: يتم التحكم في النظام من خلال برنامج يسمح لموظفي الفندق بإصدار البطاقات وبرمجتها وفقًا لمدة إقامة الضيف، مما يضمن أن الوصول يقتصر على فترة حجزه.
3. إدارة الطاقة: تتصل بعض الأنظمة بمصدر طاقة الغرفة، ولا يتم تفعيل الكهرباء إلا عند اكتشاف بطاقة الضيف، مما يساعد على توفير الطاقة عندما تكون الغرف شاغرة.
4. ميزات الأمان: تعمل أنظمة القفل المتقدمة على تتبع أحداث الوصول وتسجيلها، مما يوفر مسارًا للتدقيق لأغراض أمنية. كما أنها تتضمن ميزات أمان لمنع التلاعب.
5. دمج: تتكامل العديد من الأنظمة مع نظام إدارة الممتلكات بالفندق (PMS) لإدارة الوصول بسلاسة أثناء تسجيل الدخول والخروج للضيوف.

تعمل أنظمة قفل أبواب الفندق على تعزيز الأمان وراحة الضيوف، مما يجعلها حيوية لعمليات الفندق الحديثة.