Pro USB 飯店卡系統透過提供簡單、逐步的房間添加和門鎖設定流程,簡化了飯店營運和管理。以下是詳細指南,涵蓋從初始房間配置到門鎖管理的基本步驟,確保飯店工作人員順利操作。
1. 軟件安裝
- Pro USB飯店卡系統軟體安裝: 按照提供的說明在指定設備上安裝軟體。
2. 初始軟體設定
- 登錄: 開啟Pro USB飯店卡系統軟體,使用預設操作員「Admin」登錄,無需密碼。
- 系統註冊: 在系統維護介面下,選擇「註冊」選項來註冊系統。
3. 營運商管理
- 建立運算符: 導航至操作員管理介面以建立和管理操作員帳戶。
- 超與管理員: 了解特權的差異。 「超級」是超級管理員,可以修改所有操作員的權限清單。
- 獨特的帳戶: 確保每個操作員都有唯一的帳戶名稱。
- 默認密碼: 請注意,預設情況下新增的新操作員沒有密碼,但之後可以設定自己的密碼。
4. 房間配置
- 存取房間定義介面: 使用主視窗透過點擊「建立/管理客房」來存取專用於房間配置的介面。
- 建築設置: 透過點擊「刪除建築物」刪除預先存在的建築物設置,然後新增您的建築物。
- 批次室新增:
- 點擊“新增客房”。
- 輸入樓層號範圍(例如1-5)。
- 指定每個樓層的房間範圍(例如,101-518)。在此範例中,每層樓有 18 個房間。
- 根據飯店實際佈局調整或省略特定房間。
5. 門鎖設置
- 門鎖設定介面: 在主介面點選「門鎖設定」即可進入門鎖配置。
- 發行系統卡: 將新卡放在編碼器上,選擇“系統卡”,然後“發卡”,即可為飯店簽發授權卡。記錄其名稱(系統卡)。
- 發放賓客卡:
- 點擊“接待處”,然後選擇每個房間來發放賓客卡。
- 在每張卡片上標記相應的房間號,以避免混淆。
- 啟動門鎖:
- 將“系統卡”和所有“訪客卡”帶到各自的鎖中。
- 在某個門鎖處刷一次“系統卡”,再刷對應的“訪客卡”一次。
- 對每個房間重複此操作,確保為每個鎖刷正確的卡片。
- 完成設定:
- 配置完所有鎖後,「檢查」每個房間的卡片。
- 透過選擇「擦除卡」來註銷「系統卡」。
6. 員工卡設定
Pro USB 飯店卡系統包含各種卡片類型,旨在滿足飯店營運框架內的特定功能和存取要求。這些卡片滿足飯店員工的多樣化需求,確保效率、安全和最佳化管理。以下是每種卡類型的詳細說明:
- 樓層卡:
- 目的: 授予對特定樓層內所有鎖的存取權限。
- 使用 非常適合必須在特定樓層履行職責且無法不受限制地進入整棟大樓的員工。
- 建築卡:
- 目的: 允許使用整棟建築物內的所有鎖。
- 用途: 通常由需要訪問酒店場所內多個樓層和區域的高級員工或管理人員使用。
- 萬事達卡:
- 目的: 用作通用鑰匙,打開飯店鎖系統中的所有鎖。
- 用途: 為高階管理和安全人員保留,以執行緊急存取或高階操作任務。
- 緊急卡:
- 目的: 提供對所有鎖的即時訪問,並可以觸發鎖保持解鎖狀態。
- 用途: 該卡在緊急情況下使用,以確保快速進入任何房間或區域。它還可以在緊急情況後將鎖重置為正常狀態。
- 團體卡:
- 目的: 授予對一組為存取控製而分組的特定鎖定的存取權限。
- 用途: 這對於監督特定區域或房間群(例如套房或會議區)的工作人員非常有用。
- 記錄卡:
- 目的: 從鎖收集數據,例如存取日誌。
- 用途: 安全或管理層利用它來審查和監控存取模式,在審計或安全檢查中很有用。
- 丟失卡片:
- 目的: 停用遺失的卡片以防止未經授權的存取。
- 用途: 如果客人或工作人員丟失了卡,可以使用該卡來確保其無法用於訪問,從而保持安全完整性。
- 退房卡:
- 目的: 使用者 飯店工作人員重置鎖 當客人退房時。
- 用途: 確保房間安全並準備好迎接下一位客人,並確保前一位客人的訪問權限無效。
這些專門的卡片類型使飯店工作人員能夠有效管理門禁、維持高安全標準並確保營運工作流程順利進行。 Pro USB 飯店卡系統可靈活提供各種卡片類型,可實現客製化的門禁管理方法,符合每家飯店的獨特要求和安全協議。
- 門禁員工鑰匙卡接口: 點選主視窗中的「員工鑰匙卡」。
- 發放員工卡:
- 在介面左側選擇所需的選項。
- 在右側欄位中輸入相關資訊。
- 點擊「發放」即可發放每張員工卡。
請記住仔細執行每個步驟並仔細檢查配置以確保系統順利運作。也建議定期維護檢查和更新,以保持系統最佳運作。