Các khách sạn bắt đầu áp dụng hệ thống thẻ chìa khóa vào cuối những năm 1970 và đầu những năm 1980. Trước khi thẻ chìa khóa điện tử được sử dụng rộng rãi, các khách sạn chủ yếu sử dụng chìa khóa kim loại truyền thống.

Các hệ thống đầu tiên dựa trên công nghệ sọc từ, tương tự như thẻ tín dụng. Theo thời gian, khi công nghệ phát triển, các khách sạn bắt đầu áp dụng các hệ thống tiên tiến hơn như RFID (Nhận dạng tần số vô tuyến) và công nghệ thẻ thông minh.

Gần đây hơn, với sự gia tăng của điện thoại thông minh, một số khách sạn đã bắt đầu cung cấp chìa khóa kỹ thuật số. Với chìa khóa kỹ thuật số, khách có thể sử dụng ứng dụng di động của khách sạn trên thiết bị di động của mình. điện thoại thông minh để mở khóa phòng khách sạn của họ, loại bỏ sự cần thiết của thẻ vật lý.

Phương pháp này thường sử dụng công nghệ Bluetooth hoặc NFC (Giao tiếp trường gần) để liên lạc giữa điện thoại và thiết bị. Khóa cửa khách sạn Bluetooth.

Tại sao nên sử dụng thẻ chìa khóa khách sạn?

Các khách sạn khác nhau có thể chọn các hệ thống khác nhau dựa trên nhu cầu cụ thể, ngân sách và trải nghiệm của khách mà họ mong muốn cung cấp.

Chi phí của thẻ chìa khóa khách sạn có thể khác nhau dựa trên một số yếu tố:

1. Loại thẻ:
   1. Thẻ sọc từ tính: Đây thường là ít tốn kém nhất. Tùy thuộc vào chất lượng, số lượng đặt hàng và các tùy chỉnh, chúng có giá từ 0.10 USD đến 0.50 USD cho mỗi thẻ.
   2. Thẻ RFID: Những thứ này đắt hơn thẻ sọc từ. Giá có thể dao động từ 0.50 USD đến 2.00 USD mỗi thẻ, tùy thuộc vào loại công nghệ RFID, chất lượng và số lượng đặt hàng.
   3. Nhưng chiêc thẻ thông minh: Đây có thể là mức giá cao hơn do có vi mạch nhúng. Chúng có thể có giá từ $1.00 đến $5.00 mỗi thẻ.
2. Tùy biến: Thẻ chìa khóa cơ bản, chung chung sẽ rẻ hơn. Tuy nhiên, nhiều khách sạn lựa chọn nhãn hiệu, logo và các thiết kế đồ họa hoặc thông tin khác. Tùy chỉnh in thẻ chìa khóa khách sạn sẽ có giá cao hơn.
3. số lượng đặt hàng: Mua số lượng lớn thường giảm chi phí cho mỗi thẻ. Các chuỗi khách sạn hoặc cơ sở kinh doanh lớn đặt hàng nghìn thẻ cùng một lúc có thể được giảm giá theo số lượng lớn.
4. Các tính năng bổ sung: Một số thẻ có các tính năng hoặc công nghệ bảo mật bổ sung có thể làm tăng giá. Thẻ đa chức năng (ví dụ: vào phòng, thanh toán, chương trình khách hàng thân thiết) có thể đắt hơn.
5. Nhà cung cấp và khu vực: Chi phí có thể thay đổi tùy theo nhà cung cấp và khu vực hoặc quốc gia mua hàng. Ví dụ, mua trực tiếp từ nhà sản xuất có thể rẻ hơn so với mua qua trung gian. Tương tự, giá cả có thể khác nhau giữa các nhà cung cấp ở các quốc gia khác nhau do chi phí sản xuất, nhân công và vận chuyển.
6. Chất liệu thẻ: Trong khi hầu hết các thẻ chìa khóa đều là nhựa, các lựa chọn thay thế thân thiện với môi trường được làm từ gỗ hoặc vật liệu nhựa phân hủy sinh học. Chúng có thể có cấu trúc chi phí khác nhau.
7. Thiết lập và bảo trì hệ thống: Mặc dù không phải là chi phí của thẻ nhưng điều cần thiết là phải xem xét khoản đầu tư ban đầu vào hệ thống đọc thẻ, phần mềm và bất kỳ hoạt động bảo trì hoặc cập nhật nào đang diễn ra. Đây có thể là một phần đáng kể trong tổng chi phí sử dụng thẻ khóa điện tử.

Các chủ khách sạn luôn nên lấy báo giá từ nhiều nhà cung cấp và xem xét chi phí trả trước cũng như chi phí dài hạn khi đánh giá tổng chi phí của hệ thống thẻ chìa khóa.