Các loại Kiểm soát Ra vào Khách sạn và Cách Chọn?

Các loại Kiểm soát Ra vào Khách sạn và Cách Chọn?

Có rất nhiều loại hệ thống kiểm soát ra vào khách sạn có sẵn trên thị trường, nhưng có thể khó để lựa chọn loại nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết các loại kiểm soát ra vào khách sạn. Cuối cùng, chúng tôi sẽ xem xét cách bạn có thể quyết định loại hệ thống kiểm soát ra vào khách sạn phù hợp với nhu cầu của mình.

Cập nhật lần cuối vào ngày 16 tháng 2024 năm XNUMX bởi Vincent Zhu

Kiểm soát ra vào khách sạn là gì?

Hệ thống kiểm soát ra vào trong khách sạn là một hệ thống cho phép bạn quản lý và giám sát hoạt động của mọi người trong khách sạn của bạn, cho dù đó là khách hay nhân viên, cũng như tài sản vật chất trong cơ sở của bạn.

Kiểm soát ra vào khách sạn là gì

Hệ thống có thể được thiết lập để chỉ một số người nhất định có thể vào các khu vực cụ thể vào những thời điểm khác nhau trong khi những người khác không thể. Điều này có nghĩa là bạn có thể giữ an toàn cho người và tài sản cũng như ngăn ngừa trộm cắp.

Một hệ thống kiểm soát truy cập cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn những gì xảy ra bên trong khách sạn của bạn.

Hệ thống điều khiển trong khách sạn bao gồm hệ thống khóa cửa khách sạn, phòng khách sạn, thang máy khách sạn và các khu vực công cộng khác để kiểm soát việc di chuyển của người và phương tiện ra vào khu vực an ninh.

Các loại hệ thống kiểm soát ra vào được sử dụng trong khách sạn là gì?

Kiểm soát truy cập là mấu chốt trong quản lý dữ liệu của khách sạn, cho phép khách tận hưởng kỳ nghỉ của họ trong khi vẫn bảo mật thông tin của họ một cách an toàn. Dưới đây là một số loại hệ thống kiểm soát truy cập phổ biến nhất được sử dụng trong khách sạn:

Hệ thống kiểm soát ra vào khách sạn

Hệ thống kiểm soát truy cập khóa cửa là điều cần thiết để kiểm soát truy cập khách sạn. Nó chủ yếu được sử dụng cho phòng khách sạn, công cộng, cứu hỏa và các khu vực khác.

Hệ thống kiểm soát ra vào khách sạn

Một trong những cách dễ nhất để thực hiện kiểm soát ra vào khách sạn là thêm bàn phím hoặc đầu đọc thẻ bên cạnh cửa. Điều này sẽ yêu cầu khách nhập mật mã hoặc quẹt thẻ phòng để mở khóa cửa và vào phòng của mình. Bạn cũng có thể mở phòng khách sạn bằng điện thoại của bạn, cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn những ai ra vào phòng khách sạn của bạn.

Một số hệ thống sử dụng sinh trắc học (dấu vân tay hoặc võng mạc) hoặc thẻ / thẻ RFID được quét nếu bạn muốn thứ gì đó cao cấp hơn. Các hệ thống này cho phép bạn theo dõi những ai đã vào từng phòng, họ đến từ đâu trước khi bước vào đó và cách tôi dọn dẹp bên trong.

Hệ thống này kiểm soát việc ra vào qua các cửa ra vào của khách sạn, ngăn chặn sự xâm nhập trái phép và cho phép khách được phép tự do di chuyển bên trong tòa nhà. Nó đủ đơn giản để khách sử dụng chìa khóa phòng và mật mã của họ, ngay cả khi họ không thể nhớ chúng. Hệ thống có thể được vận hành bởi nhân viên hoặc một máy có kết nối internet.

Kiểm soát ra vào thang máy khách sạn

Sản phẩm hệ thống kiểm soát ra vào thang máy được sử dụng rộng rãi trong các khách sạn để đảm bảo an ninh và ngăn chặn việc sử dụng thang máy trái phép.

Kiểm soát ra vào thang máy khách sạn

Sản phẩm hệ thống kiểm soát thang máy khách sạn được sử dụng chủ yếu để kiểm soát khách của khách sạn sử dụng thang máy và vào tầng nơi có phòng của khách.

Nó thường hoạt động với các hệ thống khác, chẳng hạn như hệ thống khóa cửa khách sạn. Bằng cách này, khách sạn có thể sử dụng thẻ phòng để thang máy đến tầng tương ứng để đảm bảo chỉ những nhân viên hoặc khách được ủy quyền mới được lên thang máy. Và cùng một lúc, mở cửa phòng khách sạn.

Thang máy là lối đi trung tâm kết nối tất cả các tầng của khách sạn, vì vậy chúng tôi cần đảm bảo rằng không có người không cần thiết nào có thể đi lại thang máy khách sạn.

Ví dụ, khi ai đó ở lại khách sạn để kinh doanh, không cần phải đi qua từng tầng của tòa nhà vì họ sẽ không sử dụng tất cả các tiện nghi của khách sạn. Do đó, sẽ tốt hơn nếu người đó chỉ có thể vào một tầng có phòng của họ.

Với hệ thống kiểm soát ra vào thang máy được cài đặt và lập trình chính xác, bạn có thể nhanh chóng đạt được mục tiêu của mình mà không phải nghi ngờ và căng thẳng về an ninh.

Hệ thống kiểm soát ra vào phòng khách sạn

Hệ thống kiểm soát truy cập nguồn điện trong phòng khách sạn

Kiểm soát quyền truy cập vào phòng khách sạn chủ yếu sử dụng công tắc nguồn thẻ chìa khóa để kiểm soát việc cung cấp điện của toàn bộ căn phòng.; nó liên quan đến thẻ điện tử/RFID cho phép bạn sử dụng thẻ này để mở cửa phòng, kích hoạt nguồn điện trong phòng hoặc bật TV và đèn. Chìa khóa thẻ dành riêng cho từng phòng nghỉ và được chọn dựa trên hành trình của khách. Bạn nên áp dụng hệ thống kiểm soát truy cập để bảo vệ tài sản và sự an toàn của nhân viên trong phòng khách sạn của mình.

Kiểm soát truy cập Wi-Fi của khách sạn:

Điều khiển truy cập Wi-Fi khách sạn

Nếu bạn đã từng đi du lịch và phải truy cập Internet tại một khách sạn, bạn sẽ biết rằng nó có thể an toàn và bảo mật—hoặc hoàn toàn ngược lại. Kiểm soát truy cập Wi-Fi của khách sạn giúp đảm bảo rằng khách có thể truy cập Internet nhanh chóng và dễ dàng đồng thời đảm bảo rằng chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể đăng nhập. Điều này có nghĩa là giữ cho dữ liệu của bạn an toàn trước tin tặc và ngăn chặn việc ngốn băng thông khi sử dụng kết nối internet của bạn!

Kiểm soát ra vào bãi đậu xe của khách sạn:

Kiểm soát ra vào bãi đậu xe của khách sạn

Hệ thống kiểm soát ra vào này điều chỉnh sự ra vào của ô tô. Nó thường được nhìn thấy trong các nhà để xe và bãi đậu xe ở các khách sạn, trung tâm mua sắm, chung cư, bệnh viện, văn phòng, v.v.

Hệ thống dựa vào các thanh chắn tự động được cài đặt tại các điểm vào và ra. Những rào cản này sử dụng các cảm biến điện tử để phát hiện khi một chiếc ô tô đi vào phạm vi. Điều này kích hoạt một cơ chế kiểm soát xem rào cản có mở ra cho nó hay không.

Giả sử bạn quan tâm đến việc triển khai hệ thống kiểm soát ra vào này trong khách sạn của mình. Bạn có thể lắp các tấm hoa bên ngoài và cổng dành cho người đi bộ để tăng thêm lớp an toàn đồng thời đạt được thẩm mỹ.

Kiểm soát ra vào két an toàn khách sạn

Loại kiểm soát truy cập này giới hạn quyền truy cập vào két bằng cách chỉ cho phép những khách được ủy quyền của khách sạn vào chúng.

Kiểm soát ra vào két an toàn khách sạn

Những chiếc két sắt này được lắp đặt trong phòng khách sạn để cất giữ những vật có giá trị của khách khi họ rời khỏi phòng mà không có người trông coi. Hầu hết các hệ thống truy cập hộp an toàn đều dựa vào công nghệ sinh trắc học như quét vân tay và võng mạc để cấp quyền, khiến chúng có tính bảo mật cao và khó bị bọn tội phạm vượt qua.

Các hệ thống hộp an toàn khác sử dụng tổ hợp bàn phím để nhập mã bề mặt hộp an toàn.

Phương pháp xác định kiểm soát truy cập nào là Tốt nhất cho Khách sạn?

Như bạn có thể thấy, phạm vi của các phương pháp nhận dạng khả thi là rất lớn. Một số thuận tiện hơn cho khách và một số thuận tiện hơn cho nhân viên, nhưng không có cách nào là tốt nhất. Việc xem xét các tùy chọn nào sẽ hoạt động tốt nhất cho nhu cầu của khách sạn của bạn là điều cần thiết trước khi quyết định chọn một hệ thống.

Phần này sẽ nói về các phương pháp nhận dạng khác nhau và lợi ích của chúng.

Kiểm soát ra vào bằng chìa khóa thẻ khách sạn RFID

Vì chi phí thấp và dễ sử dụng, RFID thẻ chìa khóa khách sạn phổ biến trong số các khách sạn đang tìm kiếm các giải pháp kiểm soát ra vào đáng tin cậy.

Thẻ khóa RFID kiểm soát ra vào khách sạn

Các thẻ này hoạt động bằng cách sử dụng một bộ phát vô tuyến nhỏ được nhúng bên trong mỗi thẻ. Khi bạn giữ nó chống lại một Khóa khách sạn RFID, thông tin của bạn sẽ được truyền không dây vào hệ thống mà không cần chèn bất kỳ thứ gì vào bất kỳ khe nào trên khóa cửa!

Kiểm soát truy cập khách sạn bằng sinh trắc học

Kiểm soát truy cập khách sạn bằng sinh trắc học

Công nghệ sinh trắc học là một trong những phương pháp an toàn nhất để kiểm soát truy cập khách sạn. Nó xác minh danh tính bằng cách sử dụng các đặc điểm vật lý duy nhất, chẳng hạn như quét dấu vân tay hoặc quét mống mắt. Công nghệ này đặc biệt phù hợp với các khu vực có tính bảo mật cao, nơi cần ngăn chặn việc xâm nhập trái phép và đảm bảo rằng chỉ những nhân viên được ủy quyền mới có thể vào các khu vực hạn chế.

Tuy nhiên, các hệ thống sinh trắc học đắt tiền hơn và cần được bảo trì và làm sạch thường xuyên để hoạt động bình thường; nếu không, chúng có thể gặp trục trặc hoặc thời gian ngừng hoạt động do cảm biến hoạt động kém hoặc cảm biến bị tắc.

Thẻ từ tính để kiểm soát ra vào khách sạn

Đây là một phương pháp tiêu chuẩn được sử dụng trong hầu hết các khách sạn. Nó đơn giản, dễ sử dụng và chi phí đầu vào thấp. Chìa khóa từ thường không đắt (nếu không muốn nói là miễn phí) nhưng cũng có thể bị mất nhanh chóng và phải thay thế.

Tuy nhiên, hệ thống truy cập khách sạn bằng thẻ từ đã hơi lỗi thời và không thể đáp ứng nhu cầu bảo mật của các khách sạn hiện đại. Bạn có thể xem xét nâng cấp hệ thống khóa khách sạn thẻ từ cũ đến hệ thống khóa khách sạn RFID hoặc APP di động.

Kiểm soát ra vào khách sạn di động

Hệ thống truy cập khách sạn di động cho phép khách sử dụng điện thoại thông minh của họ làm thẻ khóa để mở cửa khách sạn. Xin lưu ý kiểm soát truy cập di động cho khách sạn luôn cần khóa cửa khách sạn Bluetooth. Bạn có thể kiểm tra của chúng tôi Khóa thông minh TTlockHệ thống khóa khách sạn.

Kiểm soát ra vào khách sạn di động

Khách có thể mở một ứng dụng như Google Maps hoặc Airbnb trên điện thoại hoặc máy tính bảng của họ, nhấp vào nút “đăng ký” và quét mã QR tự động xuất hiện khi họ vào tòa nhà.

Ví dụ, không có lễ tân bên trong khu vực sảnh đợi mà chỉ có máy bán hàng tự động, vì vậy không có bất kỳ ai xung quanh có thể hỗ trợ kiểm tra ai đó hoặc bất kỳ nơi nào khác.

Làm thế nào để chọn một hệ thống kiểm soát ra vào khách sạn?

Làm thế nào để chọn một hệ thống kiểm soát ra vào khách sạn?

Chọn hệ thống kiểm soát truy cập khách sạn là một quyết định quan trọng ảnh hưởng đến an ninh, sự thuận tiện và trải nghiệm tổng thể của khách. Dưới đây là một số bước và cân nhắc để giúp bạn đưa ra lựa chọn sáng suốt:

  1. Đánh giá nhu cầu của bạn:
    • Kích thước của tài sản: Một khách sạn lớn có thể yêu cầu một hệ thống phức tạp hơn một khách sạn nhỏ.
    • Loại khách: Du khách đi công tác có thể có những nhu cầu khác với những gia đình đi nghỉ mát.
    • cơ sở hạ tầng hiện có: Xác định xem hệ thống mới có thể tích hợp với hệ thống CNTT và bảo mật hiện tại hay không.
  2. Tùy chọn nhập không cần chìa khóa:
    • Thẻ sọc từ tính: Phổ biến nhưng có thể khử từ và hao mòn.
    • Thẻ RFID: Bền hơn thẻ sọc từ và có thể được sử dụng cho các ứng dụng khác như thanh toán hoặc chương trình khách hàng thân thiết.
    • Nhưng chiêc thẻ thông minh: Có thể lưu trữ nhiều dữ liệu hơn và tích hợp được với các dịch vụ khác của khách sạn.
    • Truy cập di động: Cho phép khách sử dụng điện thoại thông minh làm chìa khóa phòng.
  3. Tích hợp với Hệ thống quản lý tài sản (PMS): Đảm bảo hệ thống kiểm soát truy cập có thể tích hợp liền mạch với PMS của bạn. Điều này cho phép cập nhật theo thời gian thực về việc nhận/trả phòng của khách, thay đổi phòng, v.v.
  4. Tính năng bảo mật:
    • Encryption: Đảm bảo hệ thống sử dụng mã hóa mạnh để ngăn chặn truy cập trái phép.
    • Đường mòn kiểm toán: Hệ thống sẽ ghi lại ai đã truy cập khu vực nào và khi nào.
    • Tính năng chống sao chép: Ngăn chặn việc sao chép trái phép thông tin xác thực truy cập.
    • Xác thực đa nhân tố: Dành cho những khu vực yêu cầu độ bảo mật cao hơn.
  5. Dễ sử dụng: Hệ thống phải trực quan cho khách và nhân viên. Xem xét sự dễ dàng trong việc cấp, cấp lại và thu hồi quyền truy cập.
  6. Khả năng mở rộng và linh hoạt: Chọn một hệ thống có thể phát triển theo nhu cầu của khách sạn bạn. Có thể dễ dàng bổ sung thêm phòng hoặc tích hợp các công nghệ mới.
  7. Độ tin cậy và độ bền: Hãy chọn những hệ thống có danh tiếng về độ tin cậy và độ bền, đặc biệt là ở các khách sạn có lưu lượng người qua lại cao.
  8. Phí Tổn: Xem xét cả chi phí đầu tư ban đầu và chi phí liên tục. Điều này bao gồm bảo trì, cập nhật phần mềm và khả năng thay thế các bộ phận.
  9. Danh tiếng nhà cung cấp: Nghiên cứu các nhà cung cấp và chọn danh tiếng tốt về dịch vụ khách hàng, độ tin cậy và hỗ trợ sau bán hàng. Yêu cầu tài liệu tham khảo hoặc nghiên cứu điển hình từ các khách sạn khác.
  10. Trải nghiệm của khách: Hệ thống phải nâng cao trải nghiệm của khách chứ không làm giảm đi trải nghiệm đó. Ví dụ: truy cập di động có thể mang lại sự tiện lợi nhưng vẫn đảm bảo độ tin cậy và không làm khách thất vọng.
  1. Sao lưu và hỗ trợ: Đảm bảo có hệ thống dự phòng trong trường hợp có sự cố. Nhà cung cấp phải cung cấp hỗ trợ và đào tạo kịp thời cho nhân viên của bạn.
  1. Chứng minh trong tương lai: Công nghệ phát triển nhanh chóng. Chọn một hệ thống có thể cập nhật dễ dàng hoặc có các tính năng phù hợp trong nhiều năm tới.
  1. Cân nhắc về Môi trường: Một số khách sạn ưu tiên tính bền vững. Nếu vậy, hãy xem xét các hệ thống có tính năng thân thiện với môi trường, chẳng hạn như khả năng tiết kiệm năng lượng.
  1. Phản hồi từ nhân viên: Nhân viên của bạn sẽ tương tác với hệ thống hàng ngày. Phản hồi của họ về khả năng sử dụng và chức năng có thể là vô giá.
  1. Dùng thử hoặc demo: Nếu có thể, hãy yêu cầu dùng thử hoặc demo hệ thống. Điều này cho phép bạn kiểm tra các tính năng và khả năng sử dụng của nó trước khi cam kết.

Hãy nhớ rằng, hệ thống kiểm soát truy cập tốt nhất của khách sạn phụ thuộc vào nhu cầu, ngân sách và mức độ ưu tiên của bạn. Thật đáng để đầu tư thời gian nghiên cứu và tư vấn để đưa ra lựa chọn đúng đắn.

Kết luận

Bây giờ bạn đã hiểu rõ hơn về các loại kiểm soát truy cập cho khách sạn, bạn có thể dễ dàng chọn tùy chọn nào phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình. Hãy nhớ rằng các khách sạn có nhiều điểm truy cập, vì vậy có thể nên sử dụng nhiều loại hệ thống kiểm soát truy cập để tăng cường bảo mật trong khi vẫn duy trì chức năng.

Chia sẻ bài viết này:

về tác giả

  • Vincent Zhu

    Vincent Zhu có 10 năm kinh nghiệm về hệ thống khóa thông minh và chuyên cung cấp các hệ thống khóa cửa khách sạn và các giải pháp hệ thống khóa cửa gia đình từ thiết kế, cấu hình, lắp đặt và xử lý sự cố. Cho dù bạn muốn lắp đặt khóa cửa không cần chìa RFID cho khách sạn của mình, khóa cửa không cần chìa cho cửa nhà hoặc có bất kỳ câu hỏi và yêu cầu khắc phục sự cố nào khác về khóa cửa thông minh, đừng ngần ngại liên hệ với tôi bất cứ lúc nào.

Các Bài Viết Khác Về Hệ Thống Khóa Cửa Khách Sạn