Nâng cấp khóa khách sạn: Tại sao nó lại quan trọng đối với các khách sạn hiện đại?

Cập nhật lần cuối vào ngày 16 tháng 2024 năm XNUMX bởi Vincent Zhu

Theo thời gian, ổ khóa của khách sạn bị hao mòn do sử dụng nhiều hoặc do công nghệ lạc hậu. Lựa chọn tốt nhất là luôn thay thế khóa bằng một mô hình mới với các tính năng mới nhất.

Khóa ShineACS có thể giúp thực hiện các công việc nâng cấp khóa khách sạn, từ các khách sạn nhỏ đến các khu nghỉ dưỡng lớn, bao gồm tất cả khóa cửa phòng khách, cửa sau nhà, văn phòng hành chính và cửa phòng họp.

Nâng cấp Khóa khách sạn là gì?

Nâng cấp khóa khách sạn là gì

Nâng cấp khóa khách sạn là khi bạn thay tất cả các ổ khóa của khách sạn trên cửa khách sạn của bạn với một ổ khóa hiện đại hơn. Điều này có thể là một ý tưởng hay nếu bạn có ổ khóa cũ không hoạt động bình thường, nhưng cũng nên làm nếu bạn lo lắng về an ninh hoặc muốn làm cho khách sạn của mình an toàn hơn.

Bạn nên biết đây không phải là công việc trong một sớm một chiều, vì vậy đừng tự mình thử trừ khi bạn có kinh nghiệm cài đặt phần cứng mới và kết nối mọi thứ lại với nhau.

A nâng cấp khóa khách sạn là một cách tuyệt vời để giữ cho cửa của bạn an toàn và không tốn kém như bạn nghĩ.

Tại sao cần nâng cấp ổ khóa khách sạn của bạn

Sự cố ổ khóa khách sạn thẻ từ cũ

Khách sạn thẻ từ cũ ổ khóa đã được sử dụng rộng rãi trong ngành khách sạn trong nhiều năm. Tuy nhiên, như với bất kỳ công nghệ nào, chúng đều có vấn đề, đặc biệt là khi chúng cũ đi hoặc trở nên lỗi thời. Dưới đây là một số vấn đề thường gặp liên quan đến ổ khóa khách sạn thẻ từ cũ:

  • Khử từ: Một trong những vấn đề thường gặp nhất với khóa thẻ từ là thẻ có xu hướng bị khử từ. Điều này có thể xảy ra nếu thẻ được đặt gần các nguồn từ tính khác, chẳng hạn như điện thoại di động, thẻ tín dụng hoặc thiết bị điện tử.
  • Mang và xé: Theo thời gian, dải từ trên thẻ có thể bị mòn, khiến thẻ không thể đọc được. Tương tự, đầu đọc thẻ trong ổ khóa có thể bị mòn hoặc bẩn dẫn đến không đọc được.
  • An ninh hạn chế: Các hệ thống thẻ từ cũ hơn thường có các biện pháp mã hóa và bảo mật ít phức tạp hơn so với các công nghệ mới hơn. Điều này làm cho chúng dễ bị sao chép hoặc truy cập trái phép hơn.
  • Các vấn đề về bộ nhớ: Một số hệ thống khóa cũ hơn có bộ nhớ hạn chế, điều này có thể gây ra sự cố nếu có nhiều khách hoặc hệ thống cần lưu trữ nhật ký truy cập trong thời gian dài.
  • Phần mềm không tương thích: Như hệ thống quản lý khách sạn phát triển, các hệ thống khóa thẻ từ cũ hơn có thể không tích hợp liền mạch với phần mềm mới, dẫn đến những thách thức trong vận hành.
  • Lỗi cơ khí: Các bộ phận vật lý như khe cắm thẻ hoặc cơ cấu khóa có thể bị mòn hoặc gãy dẫn đến hỏng khóa.
  • Thẻ bị mất hoặc hư hỏng: Khách có thể bị mất thẻ hoặc bị hư hỏng, dẫn đến khóa thẻ. Mặc dù điều này không chỉ xảy ra với các hệ thống cũ nhưng tần suất xảy ra sự cố với thẻ có thể cao hơn do tuổi thọ và độ hao mòn của thẻ cũng như đầu đọc.
  • Chi phí bảo trì: Khi hệ thống cũ đi, chi phí bảo trì có thể tăng lên. Phụ tùng thay thế có thể trở nên khó tìm hơn và kỹ thuật viên quen thuộc với các hệ thống cũ hơn có thể ít có mặt hơn.

Bất chấp những thách thức này, nhiều khách sạn vẫn sử dụng hệ thống thẻ từ vì tính quen thuộc và hiệu quả chi phí ban đầu. Tuy nhiên, với sự tiến bộ của công nghệ, nhiều cơ sở hiện đang chuyển sang các hệ thống khóa hiện đại và an toàn hơn.

Bạn có thể mong đợi những lợi ích gì từ việc nâng cấp ổ khóa của mình?

Bạn có thể mong đợi những lợi ích gì từ việc nâng cấp ổ khóa của mình

Nâng cấp ổ khóa khách sạn của bạn có thể có một số lợi ích, bao gồm:

  • Tăng sự hài lòng của khách. Bằng cách cải thiện an ninh khách sạn và an toàn cho khách lưu trú tại khách sạn của bạn, bạn có thể tạo ra trải nghiệm tích cực để đảm bảo họ sẽ quay lại trong tương lai. Điều này sẽ làm tăng lòng trung thành của họ đối với thương hiệu của bạn và mở rộng cơ sở khách hàng của bạn, dẫn đến lợi nhuận cao hơn cho cả bạn và họ!
  • Giảm bảo trì khóa khách sạn chi phí. Nâng cấp cửa của bạn bằng hệ thống ra vào không cần chìa khóa sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền chi phí bảo trì vì sẽ không còn bộ chìa khóa nào cần thay thế hàng năm khi bị hao mòn do sử dụng thường xuyên theo thời gian (hoặc bị mất).
  • Tăng hiệu quả và năng suất của nhân viên—với hệ thống khóa cửa mới, bạn sẽ không còn phải loay hoay trong việc xử lý giấy tờ hoặc lãng phí thời gian để tìm chìa khóa. Du khách sẽ không phải đợi nhận phòng hoặc nhận phòng muộn hơn mong muốn vì hệ thống khóa hoạt động kém.
  • Cải thiện an ninh khách sạn—nếu bạn chọn khóa điện tử yêu cầu quyền truy cập bằng thẻ khóa, tất cả khách truy cập bên ngoài cũng sẽ cần một thẻ. Điều này có nghĩa là những người không được phép vào phòng khách sạn của bạn sẽ khó hơn bao giờ hết!

Ai sẽ được lợi từ việc nâng cấp khóa?

Nhiều người được hưởng lợi từ việc nâng cấp khóa.

  • Chủ sở hữu và quản lý khách sạn có thể lựa chọn giải pháp khóa điện tử cho phép điều khiển từ xa, nhờ đó họ luôn có thể kiểm soát chìa khóa phòng ngay cả khi không có mặt tại khách sạn. Ngoài ra, cài đặt khóa khách sạn với các tính năng như bàn phím kỹ thuật số giúp khách vào phòng dễ dàng hơn mà không cần dò thẻ hay chìa khóa.
  • Nhân viên khách sạn: Nhân viên khách sạn cũng có thể thấy thuận tiện hơn khi sử dụng cơ chế khóa hỗ trợ Bluetooth vì công nghệ này sẽ cho phép họ mở khóa phòng khách sạn bằng điện thoại di động nhanh chóng và dễ dàng. Sử dụng những các loại khóa khách sạn cũng sẽ giảm thiểu lỗi do con người liên quan đến việc giao chìa khóa vật lý vì không có rủi ro rằng những người đó có thể mất đồ đạc của họ khi làm việc tại cơ sở của bạn.
  • Hướng dẫn viên khách sạn: Cuối cùng, những khách lưu trú trong những khách sạn đã lắp đặt các thiết bị như vậy sẽ được trải nghiệm sự thuận tiện hơn và an ninh tốt hơn do giảm nguy cơ bị (những) người trái phép truy cập.

Bạn sẽ chọn loại khóa khách sạn mới nào để nâng cấp khóa khách sạn

Trước tiên, bạn phải quyết định loại khóa khách sạn mới mà bạn sẽ chọn. Bạn có thể muốn nâng cấp ổ khóa của mình vì nó đã lỗi thời hoặc vì bạn muốn một chiếc khóa an toàn hơn, bền hơn hoặc phong cách hơn.

Hai loại khóa khách sạn có thể được nâng cấp. một là Khóa khách sạn RFID, và loại còn lại là khóa cửa di động.

  • Khóa khách sạn RFID: Khóa khách sạn mới này cho phép bạn mở khóa phòng bằng thẻ chìa khóa hoặc thẻ RFID. Bạn cũng có thể sử dụng loại khóa khách sạn mới này bằng cách nhập mã đặt phòng (hoặc ID đặt phòng).

Khóa khách sạn RFID

  • Khóa khách sạn Bluetooth với ứng dụng di động: Nếu bạn chưa có kinh nghiệm lắp đặt các thiết bị điện tử thì công việc này có thể không dành cho bạn vì nó đòi hỏi một số kiến ​​thức kỹ thuật để làm việc với các sản phẩm này! Tuy nhiên, việc nâng cấp lên ứng dụng điện thoại di động là điều đáng cân nhắc nếu bạn có một số kỹ năng đi dây điện cơ bản hoặc lắp đặt thiết bị điện tử. Bạn có thể tham khảo Bluetooth của chúng tôi Khóa thông minh TTlockHệ thống khóa khách sạn.

Khóa khách sạn bằng Bluetooth với ứng dụng di động

Nâng cấp khóa mất bao lâu?

Nó phụ thuộc. Một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến thời gian cài đặt, chẳng hạn như:

  • Loại khóa bạn đang nâng cấp. Một số ổ khóa yêu cầu thay thế hoàn toàn và những ổ khóa khác chỉ yêu cầu hoán đổi bộ phận đơn giản.
  • Bạn cần nâng cấp bao nhiêu ổ khóa? Nếu bạn cần thay tất cả các ổ khóa trong khách sạn của mình, quá trình này có thể mất vài giờ hoặc thậm chí vài ngày, tùy thuộc vào thời gian để nhận được những chiếc khóa mới được đặt hàng và lắp đặt.
  • Có bao nhiêu cửa cần lắp khóa mới (nếu có)? Nếu chỉ một trong số hàng chục cửa cần nâng cấp, thì sẽ không mất quá nhiều thời gian!
  • Thời gian giao ổ khóa mới (nếu bạn tự mua) là bao lâu? Điều này có thể phụ thuộc vào vị trí của bạn và nếu chúng có sẵn tại địa phương, vì vậy hãy nhớ kiểm tra trước!

Chi phí nâng cấp khóa khách sạn

Sản phẩm chi phí nâng cấp khóa khách sạn của bạn phụ thuộc vào một vài yếu tố. Quy mô khách sạn của bạn và loại khóa bạn chọn là hai yếu tố quan trọng sẽ ảnh hưởng đến giá cả. Số lượng cửa và số phòng cũng sẽ ảnh hưởng đến tổng chi phí của bạn.

Ví dụ: nếu bạn có 1 cửa trong một phòng cần được thay thế, đây sẽ được coi là một dự án đơn giản và sẽ tốn ít chi phí hơn nhiều so với việc bạn thay tất cả các ổ khóa trong toàn bộ tòa nhà có nhiều cửa và nhiều phòng.

Chi phí trung bình để nâng cấp khóa khách sạn là $150 cho mỗi cửa. Nếu bạn có 20 mục, việc thay thế chúng sẽ tốn 3,000 USD. Hệ thống thẻ khóa mới có thể giúp theo dõi xem chìa khóa nào thuộc về ai—và nếu ai đó làm mất chìa khóa, họ sẽ có thể nhận được chìa khóa thay thế từ nhân viên lễ tân mà không phải trả thêm phí!

Cần lưu ý gì khi nâng cấp ổ khóa khách sạn

Những điều cần cân nhắc khi nâng cấp ổ khóa khách sạn

Khi bạn nâng cấp ổ khóa khách sạn của mình, điều cần thiết là phải xem xét tất cả những điều sau:

Kích thước khóa cũ của bạn

Đây là kích thước của khóa hiện tại của bạn và chìa khóa của nó. Nếu bạn có kích thước khác với ưu đãi của chúng tôi, chúng tôi chắc chắn có thể làm việc với bạn để có được kích thước phù hợp, nhưng điều đó có thể liên quan đến việc đặt hàng nhiều bộ phận và vận chuyển chúng riêng biệt.

Khách sạn cũ của bạn khóa lỗ mộng

Sản phẩm khóa lỗ mộng là một phần của khung cửa nơi đặt ổ khóa; về cơ bản, đó là một lỗ hổng trong lĩnh vực này, nơi phù hợp với một phần riêng biệt (nói cách khác, đó là thứ chứa phần cứng mới của bạn). Bạn sẽ muốn đảm bảo rằng bất kỳ mô hình nào của phần mềm hệ thống khóa khách sạn chúng tôi đang sử dụng sẽ phù hợp với lỗ mở này mà không có vấn đề gì — hãy kiểm tra xem có bất kỳ vật cản hoặc bất thường nào trong hình dạng của nó trước khi mua bất kỳ thứ gì khác không!

Phần mềm hệ thống khóa khách sạn cũ của bạn:

Nếu có thể và phù hợp với nhu cầu ngân sách của bạn cũng như hạn chế về thời gian liên quan rõ ràng đến việc thuê lại phòng một cách nhanh chóng sau khi cài đặt các bản nâng cấp phần cứng mới tại các khách sạn như của bạn, tôi thực sự khuyên bạn nên nâng cấp từ các phiên bản cũ hơn.

Bạn có cần thiết bị chuyển mạch tiết kiệm năng lượng của khách sạn?

Sản phẩm công tắc tiết kiệm năng lượng khách sạn có thể tạo sự khác biệt lớn bằng cách giảm lượng điện tiêu thụ trong khách sạn của bạn. Một số có bộ hẹn giờ và các tính năng cho phép bạn đặt thời điểm tắt hoặc bật chúng, điều này cũng giúp tiết kiệm tiền.

Bạn cần một hệ thống kiểm soát thang máy?

Sản phẩm hệ thống kiểm soát thang máy khách sạn sẽ giúp khách dễ dàng sử dụng thang máy bằng cách cung cấp cho họ những hướng dẫn rõ ràng về cách vận hành và nơi họ đến.

Có bất kỳ rủi ro nào khi không nâng cấp ổ khóa khách sạn của bạn không?

Ai sẽ chịu trách nhiệm Nâng cấp ổ khóa khách sạn của bạn

Rủi ro chính của việc không nâng cấp hệ thống khóa cửa điện tử cho khách sạn là nó sẽ dễ dàng được chọn, điều đó có nghĩa là bất kỳ ai có một số kỹ năng đều có thể vào được. Bất kỳ vật có giá trị nào bên trong, như máy tính xách tay hoặc đồ trang sức, có thể gây rắc rối lớn cho bạn và khách của bạn.

Khóa được bảo mật kém cũng đồng nghĩa với việc tăng nguy cơ đột nhập và trộm cắp đối với khách và nhân viên tại cơ sở của bạn. Nó cũng gây hại cho mọi người nếu ai đó cố gắng lấy đi thứ gì đó có giá trị bằng vũ lực.

Cuối cùng, việc không nâng cấp ổ khóa khách sạn của bạn có thể gây ra thiệt hại nghiêm trọng cho tài sản và danh tiếng nếu ai đó đột nhập vào phòng có người ở và gây ra sự tàn phá (hoặc tệ hơn) khi ăn trộm của bạn!

Kết luận

Cho dù khách sạn của bạn có chìa khóa hay không Khóa RFID, việc thay thế nó tương đối đơn giản. Nó không yêu cầu các công cụ hoặc thiết bị đặc biệt và có thể hoàn thành trong ít nhất 20 phút với nỗ lực tối thiểu.

Nếu không thoải mái khi tự mình làm việc này, bạn luôn có thể thuê người khác làm việc đó cho mình. Tuy nhiên, đây có thể là cách nên làm nếu bạn muốn tiết kiệm tiền và có nhiều thời gian hơn trong khi vẫn hoàn thành công việc nhanh chóng!

Chia sẻ bài viết này:

về tác giả

  • Vincent Zhu

    Vincent Zhu có 10 năm kinh nghiệm về hệ thống khóa thông minh và chuyên cung cấp các hệ thống khóa cửa khách sạn và các giải pháp hệ thống khóa cửa gia đình từ thiết kế, cấu hình, lắp đặt và xử lý sự cố. Cho dù bạn muốn lắp đặt khóa cửa không cần chìa RFID cho khách sạn của mình, khóa cửa không cần chìa cho cửa nhà hoặc có bất kỳ câu hỏi và yêu cầu khắc phục sự cố nào khác về khóa cửa thông minh, đừng ngần ngại liên hệ với tôi bất cứ lúc nào.