Pro USB Otel Kartı Sistemi, oda ekleme ve kapı kilidi kurulumu için basit, adım adım bir süreç sağlayarak otel operasyonunu ve yönetimini kolaylaştırır. Aşağıda, otel personeli için sorunsuz bir çalışma sağlayan, ilk oda konfigürasyonundan kapı kilidi yönetimine kadar gerekli adımları kapsayan ayrıntılı bir kılavuz bulunmaktadır.
1. Yazılım Kurulumu
- Pro USB Otel Kart Sistemi Yazılım Kurulumu: Verilen talimatları izleyerek yazılımı belirtilen cihaza yükleyin.
2. İlk Yazılım Kurulumu
- Üye Girişi: Pro USB Otel Kart Sistemi yazılımını açın ve varsayılan “Yönetici” operatörünü kullanarak şifreye gerek kalmadan oturum açın.
- Sistem Kaydı: Sistemi kaydetmek için Sistem Bakım Arayüzü altında “Kayıt” seçeneğini seçin.
3. Operatör Yönetimi
- Operatör Oluştur: Operatör hesaplarını oluşturmak ve yönetmek için Operatör Yönetimi arayüzüne gidin.
- Süper ve Yönetici: Ayrıcalıklar arasındaki farkı anlayın. "Süper", tüm operatörlerin ayrıcalık listesini değiştirebilen bir Süper Yöneticidir.
- Benzersiz Hesaplar: Her operatörün benzersiz bir hesap adına sahip olduğundan emin olun.
- Varsayılan Şifreler: Yeni operatörlerin varsayılan olarak şifre olmadan eklendiğini ancak daha sonra kendi operatörlerini ayarlayabileceklerini unutmayın.
4. Oda Yapılandırması
- Erişim Odası Tanımlama Arayüzü: “Konuk Odaları Oluştur/Yönet” seçeneğine tıklayarak oda konfigürasyonuna ayrılmış arayüze erişmek için Ana Pencereyi kullanın.
- Bina Kurulumu: "Binayı sil"e tıklayarak önceden var olan bina düzenini kaldırın ve ardından binanızı ekleyin.
- Toplu Oda İlavesi:
- "Misafir odası ekle"yi tıklayın.
- Kat numarası aralığını girin (örn. 1-5).
- Her kat için oda aralığını belirtin (örn. 101-518). Bu örnekte her katta 18 oda bulunmaktadır.
- Belirli odaları gerçek otel düzenine göre ayarlayın veya çıkarın.
5. Kapı Kilidi Kurulumu
- Erişim Kapısı Kilidi Kurulum Arayüzü: Kapı kilidi konfigürasyonuna erişmek için Ana Arayüzden “Kilit ayarı”na tıklayın.
- Sistem Kartını Düzenleyin: Kodlayıcıya yeni bir kart yerleştirin, “sistem kartı”nı ve ardından otel için bir yetkilendirme kartı düzenlemek üzere “kart ver”i seçin. Adını kaydedin (sistem kartı).
- Misafir Kartlarını Düzenleyin:
- “Resepsiyon”a tıklayın ve ardından misafir kartı vermek için her odayı seçin.
- Karışıklığı önlemek için her kartı ilgili oda numarasıyla işaretleyin.
- Kapı Kilitlerini Etkinleştirin:
- “Sistem kartını” ve tüm “misafir kartlarını” ilgili kilitlere alın.
- "Sistem kartını" bir kez kilide, ardından karşılık gelen "misafir kartını" bir kez kaydırın.
- Her kilit için doğru kartın kaydırıldığından emin olarak her oda için tekrarlayın.
- Kurulumun Sonlandırılması:
- Tüm kilitleri yapılandırdıktan sonra her odanın kartını “kontrol edin”.
- "Kartı sil" seçeneğini seçerek "sistem kartı" oturumunu kapatın.
6. Personel Kartı Kurulumu
Pro USB Otel Kartı Sistemi, bir otelin operasyonel çerçevesi dahilinde belirli işlevleri ve erişim gereksinimlerini karşılamak üzere tasarlanmış çeşitli kart türlerini içerir. Bu kartlar otel personelinin çeşitli ihtiyaçlarını karşılayarak verimlilik, güvenlik ve optimum yönetim sağlar. Her kart türünün ayrıntılı bir açıklaması aşağıda verilmiştir:
- Kat Kartı:
- Amaç: Belirli bir kattaki tüm kilitlere erişim sağlar.
- kullanım Tüm binaya sınırsız erişim olmaksızın belirli bir katta görev yapması gereken personel için idealdir.
- Bina Kartı:
- Amaç: Binanın tamamındaki tüm kilitlere erişim sağlar.
- kullanın: Genellikle otel tesislerindeki birden fazla kata ve alana erişime ihtiyaç duyan üst düzey personel veya yönetim tarafından kullanılır.
- Ana Kart:
- Amaç: Otelin kilit sistemindeki tüm kilitleri açan evrensel bir anahtar görevi görür.
- kullanın: Acil durum erişimi veya üst düzey operasyonel görevler için üst düzey yönetim ve güvenlik personeline ayrılmıştır.
- Acil Durum Kartı:
- Amaç: Tüm kilitlere anında erişim sağlar ve kilitlerin açık kalmasını tetikleyebilir.
- kullanın: Bu kart acil durumlarda herhangi bir odaya veya alana hızlı giriş sağlamak için kullanılır. Ayrıca acil bir durumda kilitleri normale döndürebilir.
- Grup Kartı:
- Amaç: Erişim kontrolü için gruplandırılmış belirli bir kilit grubuna erişim izni verir.
- kullanın: Bu, süit veya konferans alanı gibi belirli bölümleri veya oda gruplarını denetleyen personel için kullanışlıdır.
- Kayıt Kartı:
- Amaç: Erişim günlükleri gibi kilitlerden veri toplar.
- kullanın: Güvenlik veya yönetim tarafından erişim modellerini incelemek ve izlemek için kullanılır, denetimlerde veya güvenlik kontrollerinde faydalıdır.
- Kayıp kart:
- Amaç: Yetkisiz erişimi önlemek için kayıp bir kartı devre dışı bırakın.
- kullanın: Bir misafirin veya personelin kartını kaybetmesi durumunda, bu kart kullanılarak kartın erişim amacıyla kullanılamayacağı garanti altına alınır ve güvenlik bütünlüğü korunur.
- Çıkış Kartı:
- Amaç: Tarafından kullanılan otel personeli kilidi sıfırlamak için Bir misafir çıkış yaptığında.
- kullanın: Bir odanın bir sonraki misafir için güvenli ve hazır olmasını ve önceki misafirin erişiminin iptal edilmesini sağlar.
Bu özel kart türleri, otel personelinin erişim kontrolünü verimli bir şekilde yönetmesine, yüksek güvenlik standartlarını sürdürmesine ve sorunsuz operasyonel iş akışları sağlamasına olanak tanır. Pro USB Otel Kartı Sisteminin çeşitli kart türleri sunmadaki esnekliği, her otelin benzersiz gereksinimlerine ve güvenlik protokollerine uygun olarak erişim yönetimine özel bir yaklaşım sağlar.
- Erişim Personeli Anahtar Kartı Arayüzü: Ana Pencerede “personelin anahtar kartı”na tıklayın.
- Personel Kartlarının Düzenlenmesi:
- Arayüzün sol tarafında gerekli seçenekleri seçin.
- İlgili bilgileri sağdaki alanlara girin.
- Her bir Personel Kartını düzenlemek için “Ver”e tıklayın.
Sistemin sorunsuz çalıştığından emin olmak için her adımı dikkatlice takip etmeyi ve yapılandırmaları iki kez kontrol etmeyi unutmayın. Sistemin en iyi şekilde çalışmasını sağlamak için düzenli bakım kontrolleri ve güncellemeler de önerilir.