Ce este controlul accesului la hotel?

Un sistem de control al accesului în hotel este un sistem care vă permite să gestionați și să monitorizați mișcările persoanelor din hotelul dvs., fie că este vorba de oaspeți sau personal, precum și de bunurile fizice din sediul dumneavoastră.

Sistemul poate fi configurat astfel încât numai anumite persoane să poată intra în anumite zone în diferite momente, în timp ce altele nu pot. Aceasta înseamnă că puteți păstra oamenii și proprietățile în siguranță și puteți preveni furtul.

Un sistem de control al accesului vă oferă control complet asupra a ceea ce se întâmplă în interiorul hotelului dumneavoastră.

Sistemul de control din hotel include sistem de blocare a ușii hotelului, camera de hotel, liftul hotelului și alte zone publice pentru a controla mișcarea persoanelor și vehiculelor care intră sau ies dintr-o zonă securizată.

Care sunt tipurile de sisteme de control acces utilizate în hoteluri?

Controlul accesului este esențial în gestionarea datelor hotelului, permițând oaspeților să se bucure de șederea lor, păstrând în siguranță informațiile lor private. Iată câteva dintre cele mai comune tipuri de sisteme de control al accesului utilizate în hoteluri:

Sistem de control acces la ușa hotelului

Sistemul de control al accesului pentru blocarea ușii este esențial pentru controlul accesului la hotel. Este folosit în principal pentru camere de hotel, publice, incendii și alte zone.

Una dintre cele mai simple moduri de a implementa controlul accesului la hotel este prin adăugarea unei tastaturi sau a unui cititor de carduri lângă uşă. Acest lucru va cere oaspeților să introducă o parolă sau să treacă un card de cameră pentru a debloca ușa și a intra în camerele lor. Poti de asemenea deschide camera de hotel cu telefonul, care vă oferă control complet asupra cine intră sau iese din camera dvs. de hotel.

Unele sisteme folosesc datele biometrice (amprente digitale sau retine) sau carduri/etichete RFID scanate dacă vrei ceva mai avansat. Aceste sisteme vă permit să urmăriți cine a intrat în fiecare cameră, de unde au venit înainte de a intra în ea și cum am nevopsit înăuntru.

Acest sistem controlează accesul prin ușile hotelului, împiedicând intrarea neautorizată și permițând oaspeților autorizați să se deplaseze liber în interiorul clădirii. Este suficient de simplu pentru ca oaspeții să-și folosească cheia și parola din cameră, chiar dacă nu își pot aminti. Sistemul poate fi operat de angajați sau de o mașină conectată la o conexiune la internet.

Control acces la liftul hotelului

sistem de control al accesului la lift este utilizat pe scară largă în hoteluri pentru a asigura securitatea și a preveni utilizarea neautorizată a liftului.

sistem de control al liftului hotelului este folosit în principal pentru a controla oaspeții hotelului care folosesc liftul și pentru a intra la etajul unde sunt situate camerele lor.

Funcționează adesea cu alte sisteme, cum ar fi sistemul de blocare a ușii hotelului. În acest fel, oaspeții hotelului pot folosi cardul camerei pentru ca liftul să ajungă la etajul corespunzător pentru a se asigura că doar angajații sau oaspeții autorizați pot urca în lift. Și în același timp, deschide ușa camerei de hotel.

Lifturile sunt pasajul central care leagă toate etajele hotelului, așa că trebuie să ne asigurăm că nicio persoană care nu are nevoie nu poate lua lifturi de hotel.

De exemplu, atunci când cineva stă la hotel pentru afaceri, nu este nevoie să treacă prin fiecare etaj al clădirii, deoarece nu va folosi toate facilitățile hotelului. Prin urmare, este mai bine dacă persoana respectivă poate accesa doar un etaj pe care se află camera sa.

Cu un sistem de control al accesului la lift instalat și programat corect, vă puteți atinge rapid obiectivul fără nicio îndoială și tensiune în ceea ce privește securitatea.

Sistem de control al accesului camerelor de hotel

Controlul accesului la puterea camerei de hotel folosește în principal a comutator de alimentare cu cheie pentru a controla alimentarea cu energie a întregii încăperi.; implică un card electronic/RFID care vă permite să utilizați acest card pentru a deschide ușile camerei, a activa alimentarea în camere sau a aprinde televizoarele și luminile. Cheile cardului sunt specifice camerelor individuale și sunt selectate în funcție de itinerarul oaspetelui. Ar trebui să aplicați un sistem de control al accesului pentru a vă proteja bunurile și siguranța angajaților în camerele dvs. de hotel.

Control acces Wi-Fi la hotel:

Dacă ați călătorit vreodată și ați trebuit să accesați internetul la un hotel, știți că poate fi sigur și securizat – sau chiar invers. Controlul accesului la Wi-Fi la hotel vă ajută să vă asigurați că oaspeții au acces rapid și ușor la internet, asigurând totodată că numai utilizatorii autorizați se pot conecta. Acest lucru înseamnă să vă păstrați datele în siguranță de hackeri și să împiedicați ca lățimea de bandă să nu vă folosească conexiunea la internet!

Control acces la parcarea hotelului:

Acest sistem de control al accesului reglează intrarea și ieșirea mașinilor. Este adesea văzut în parcări și parcări din hoteluri, centre comerciale, apartamente, spitale, birouri etc.

Sistemul se bazează pe bariere automate instalate la punctele de intrare și de ieșire. Aceste bariere folosesc senzori electronici pentru a detecta când o mașină intră în raza de acțiune. Acest lucru declanșează un mecanism care controlează dacă bariera ar trebui să se deschidă sau nu.

Să presupunem că sunteți interesat să implementați acest sistem de control al accesului în hotelul dvs. Puteți instala borne externe și porți pietonale pentru a adăuga un strat suplimentar de siguranță, obținând în același timp un aspect estetic.

Control acces la cutia de valori la hotel

Acest tip de control al accesului limitează accesul la seifuri, permițând doar oaspeților autorizați ai hotelului să intre în ele.

Aceste seifuri sunt instalate în camerele de hotel pentru a depozita obiectele de valoare ale oaspeților atunci când își lasă camerele nesupravegheate. Majoritatea sistemelor de acces la cutii de siguranță se bazează pe tehnologia biometrică, cum ar fi scanarea amprentei și a retinei pentru autorizare, ceea ce le face foarte sigure și greu de evitat de către infractorii.

Alte sisteme de cutii de valori folosesc combinații de tastaturi pentru a introduce codurile de suprafață a cutiei de siguranță.

Care metodă de identificare a controlului accesului este cea mai bună pentru hoteluri?

După cum puteți vedea, gama de metode posibile de identificare este vastă. Unele sunt mai convenabile pentru oaspeți, iar altele sunt mai convenabile pentru personal, dar nicio modalitate nu este cea mai bună. Este esențial să luați în considerare opțiunile care vor funcționa cel mai bine pentru nevoile hotelului dvs. înainte de a vă decide asupra unui sistem.

Această secțiune va vorbi despre diferitele metode de identificare și despre beneficiile acestora.

Controlul accesului la cheia cardului de hotel RFID

Datorită costului redus și ușurinței de utilizare, RFID carduri cheie de hotel sunt populare printre hotelurile care caută soluții fiabile de control al accesului.

Aceste carduri funcționează folosind un mic transmițător radio încorporat în fiecare card. Când o ții împotriva unui Blocare hotel RFID, informațiile dumneavoastră vor fi transmise wireless în sistem fără a introduce nimic în niciun slot de pe încuietoarea ușii!

Biometrie control acces la hotel

Tehnologia biometrică este una dintre cele mai sigure metode de control al accesului la hotel. Verifică identitatea folosind trăsături fizice unice, cum ar fi amprentele sau scanările irisului. Această tehnologie este deosebit de potrivită pentru zonele de înaltă securitate în care este esențial să se prevină intrarea neautorizată și să se asigure că numai personalul autorizat poate intra în zonele cu restricții.

Cu toate acestea, sistemele biometrice sunt mai scumpe și necesită întreținere și curățare regulată pentru a funcționa corect; în caz contrar, pot avea defecțiuni sau timpi de nefuncționare din cauza funcționării proaste a senzorului sau a senzorilor înfundați.

Carduri magnetice pentru controlul accesului la hotel

Aceasta este o metodă standard folosită în majoritatea hotelurilor. Este simplu, ușor de utilizat și costuri de intrare reduse. Cheile magnetice sunt de obicei ieftine (dacă nu sunt gratuite), dar se pot pierde rapid și trebuie înlocuite.

Cu toate acestea, sistemul de acces la hotel cu cheie cu bandă magnetică este puțin depășit și nu poate satisface nevoile de securitate ale hotelurilor moderne. Puteți lua în considerare modernizarea vechiului sistem de blocare a hotelului cu cheie magnetică la un sistem de blocare a hotelului RFID sau APP mobil.

Control acces mobil hotel

Sistemele mobile de acces la hotel permit oaspeților să-și folosească smartphone-urile ca o cheie pentru a deschide ușa hotelului. Vă rugăm să rețineți că controlul accesului mobil pentru hoteluri necesită întotdeauna încuietori Bluetooth pentru ușile hotelului. Ne puteți verifica Blocare inteligentă TTlock și Sistem de blocare TThotel.

Un oaspete ar putea deschide o aplicație precum Google Maps sau Airbnb pe telefonul sau tableta sa, să facă clic pe butonul „înregistrare” și să scaneze codul QR care apare automat când intră în clădire.

De exemplu, nu există recepționi în zona holului, ci doar automate disponibile, așa că nu există nimeni în preajmă care ar putea ajuta la verificarea cuiva sau oriunde altundeva.

Cum să alegi un sistem de control al accesului la hotel?

Alegerea unui sistem de control al accesului la hotel este o decizie importantă care afectează securitatea, confortul și experiența generală a oaspeților. Iată câțiva pași și considerații pentru a vă ajuta să faceți o alegere informată:

1. Evaluează-ți nevoile:
   • Dimensiunea Proprietății: Un hotel mare poate necesita un sistem mai complex decât un mic hotel tip boutique.
   • Tipul de oaspeți: Călătorii de afaceri ar putea avea nevoi diferite față de familiile aflate în vacanță.
   • Infrastructura existentă: Determinați dacă noul sistem se poate integra cu sistemele actuale de securitate și IT.
2. Opțiuni de intrare fără cheie:
   • Carduri cu bandă magnetică: Obișnuit, dar se poate demagnetiza și se poate uza.
   • Carduri RFID: Mai durabil decât cardurile cu bandă magnetică și poate fi folosit pentru alte aplicații, cum ar fi programele de plată sau de loialitate.
   • Carduri inteligente: Poate stoca mai multe date și poate fi integrat cu alte servicii hoteliere.
   • Acces mobil: Permite oaspeților să-și folosească smartphone-urile ca chei în cameră.
3. Integrare cu sistemul de management al proprietății (PMS): Asigurați-vă că sistemul de control al accesului se poate integra perfect cu PMS. Acest lucru permite actualizări în timp real privind check-in-ul/check-out-ul oaspeților, modificările camerei și multe altele.
4. Caracteristici de securitate:
   • Criptare: Asigurați-vă că sistemul utilizează criptare puternică pentru a preveni accesul neautorizat.
   • Piste de audit: Sistemul ar trebui să înregistreze cine a accesat ce zone și când.
   • Caracteristici Anti-Clone: Previne duplicarea neautorizată a acreditărilor de acces.
   • Multi-factor de autentificare: Pentru zonele care necesită securitate mai mare.
5. Ușor de utilizare: Sistemul ar trebui să fie intuitiv pentru oaspeți și personal. Luați în considerare ușurința de a emite, reemite și revoca accesul.
6. Scalabilitate și flexibilitate: Alegeți un sistem care poate crește odată cu nevoile hotelului dvs. Ar trebui să fie ușor să adăugați mai multe camere sau să integrați noi tehnologii.
7. Fiabilitate și durabilitate: Optați pentru sisteme cu o reputație de fiabilitate și durabilitate, în special în hoteluri cu trafic intens.
8. A costat: Luați în considerare atât investiția inițială, cât și costurile continue. Aceasta include întreținerea, actualizările software și eventuala înlocuire a pieselor.
9. Reputația vânzătorului: Cercetați furnizorii și alegeți o bună reputație pentru serviciul clienți, fiabilitate și suport post-vânzare. Solicitați referințe sau studii de caz de la alte hoteluri.
10. Experiența oaspeților: Sistemul ar trebui să îmbunătățească experiența oaspeților, nu să o diminueze. De exemplu, accesul mobil poate oferi confort, dar asigură fiabilitatea și nu deranjează oaspeții.

11. Backup și asistență: Asigurați-vă că există un sistem de rezervă în vigoare în caz de defecțiuni. Vânzătorul ar trebui să ofere suport și instruire în timp util pentru personalul dvs.

12. Protecție pentru viitor: Tehnologia evoluează rapid. Alegeți un sistem care poate fi actualizat cu ușurință sau care are caracteristici care vor fi relevante pentru anii următori.

13. Considerații de mediu: Unele hoteluri acordă prioritate durabilității. Dacă da, luați în considerare sistemele cu caracteristici ecologice, cum ar fi capabilitățile de economisire a energiei.

14. Feedback din partea personalului: Personalul dumneavoastră va interacționa zilnic cu sistemul. Feedback-ul lor cu privire la utilizare și funcționalitate poate fi de neprețuit.

15. Probă sau Demo: Dacă este posibil, solicitați o încercare sau o demonstrație a sistemului. Acest lucru vă permite să testați caracteristicile și capacitatea de utilizare înainte de a vă angaja.

Amintiți-vă, cel mai bun sistem de control al accesului al hotelului dvs. depinde de nevoile, bugetul și prioritățile dvs. Merită să investiți timp în cercetare și consultanță pentru a face alegerea corectă.

Concluzie

Acum că aveți o mai bună înțelegere a tipurilor de control al accesului pentru hoteluri, puteți alege cu ușurință care opțiune este cea mai bună pentru afacerea dvs. Amintiți-vă că hotelurile au multe puncte de acces, așa că poate fi o idee bună să utilizați mai mult de un tip de sistem de control al accesului pentru a crește securitatea, menținând în același timp funcționalitatea.