Como verificar os horários de utilização de um quarto em determinadas datas com a máquina Vingcard 2800
Preciso verificar os horários em que um quarto foi utilizado em determinadas datas com minha máquina Vingcard 2800.
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Para verificar o histórico de utilização de uma sala específica durante determinadas datas usando o seu sistema VingCard 2800, você precisará acessar a trilha de auditoria do sistema ou o recurso de registro de eventos. Este recurso registra todos os eventos de acesso associados a cada bloqueio, incluindo carimbos de data e hora. Aqui está um guia geral sobre como fazer isso:
- Faça login no sistema VingCard 2800: Utilize o seu cartão de operador ou credenciais de login para acessar o sistema VingCard 2800.
- Navegue até a trilha de auditoria ou seção de registro de eventos: procure uma seção no software chamada 'Trilha de auditoria', 'Log de eventos', 'Histórico' ou 'Relatórios'. A terminologia exata pode variar dependendo da versão do software.
- Selecione a sala e o intervalo de datas: Digite o número do quarto que deseja verificar. Especifique o intervalo de datas de seu interesse. Certifique-se de inserir as datas de início e término do período durante o qual deseja revisar o acesso à sala.
- Gerar o relatório: Solicite ao sistema que gere um relatório ou exiba o log. Isso mostrará todos os eventos de acesso para aquela sala específica dentro do período especificado.
- Revise os dados: O relatório deverá listar cada evento quando a sala foi acessada, incluindo data e hora. Também pode mostrar o tipo de cartão-chave usado e possivelmente o usuário (se o sistema estiver configurado para rastrear atribuições de cartões-chave individuais).
- Exportar ou imprimir o relatório (se necessário): Caso precise de cópia física ou registro eletrônico, procure opções para imprimir ou exportar o relatório.
- Interpretando os Dados: Revise os dados cuidadosamente. O acesso frequente pode indicar limpeza ou manutenção regular, enquanto tempos de acesso incomuns podem exigir uma investigação mais aprofundada.
- Considerações de privacidade e segurança: certifique-se de seguir as políticas de privacidade e segurança ao lidar com essas informações, especialmente se envolverem dados de hóspedes.
- Procure assistência se necessário: Se você encontrar alguma dificuldade ou se o sistema não fornecer as informações necessárias, entre em contato com o suporte da VingCard para obter assistência.
- Atualizações e manutenção regulares do sistema: Mantenha seu sistema VingCard 2800 atualizado e bem conservado para garantir um registro de dados preciso e confiável.
Lembre-se, a capacidade de recuperar tipos específicos de dados e o nível de detalhe disponível podem variar dependendo do modelo e da versão do software do seu sistema VingCard 2800. Se o seu sistema for mais antigo ou não for atualizado há algum tempo, ele pode ter limitações em termos de recuperação de dados.
Para mais problemas de bloqueio Vingcard e solução de problemas, consulte este artigo: Solução de problemas manual da fechadura da porta Vingcard: guia passo a passo!