최종 업데이트 : 5 년 2024 월 XNUMX 일 빈센트 주

마그네틱 스트라이프 키 카드는 구식 마그네틱 스와이프 카드에 널리 사용됩니다. 호텔 도어 잠금 시스템, 그리고 많은 오래된 호텔은 여전히 ​​이 복고풍 자기 카드를 사용하여 호텔 자물쇠를 엽니다. 이는 방의 열쇠이며 안전을 유지하는 데 도움이 됩니다.

하지만 자기 키 카드가 작동을 멈추면 어떻게 될까요? 이제 더 이상 걱정하지 마세요! 재자화할 수 있습니다. 호텔 키 카드 몇 가지 쉬운 단계를 거쳐:

  • 1단계: 카드 준비
  • 2단계: 카드를 인코더에 삽입
  • 3단계: 호텔 키 카드 소프트웨어 실행
  • 4단계: 객실 및 손님 정보 입력
  • 5단계: 카드 인코딩
  • 6단계: 카드 확인
  • 7단계: 손님에게 카드를 건네주세요

총 예상 시간은 약 5~6분 정도입니다.

하지만 호텔 투숙객이고 키 카드의 자기가 제거된 경우 프런트 데스크로 돌아가는 것이 가장 좋습니다. 단 몇 분 만에 카드를 신속하게 재자화하거나 교체할 수 있습니다.

카드 인코더/작성기 및 소프트웨어를 처리하려면 특정 지식과 권한이 필요하므로 일반적으로 손님이 직접 수행하는 작업이 아닙니다.

호텔 키 카드를 재자화하는 데 필요한 몇 가지 도구를 준비합시다.

호텔 키 카드를 재자화하는 데 필요한 장비를 준비하세요

호텔 키 카드를 다시 자화하려면 어떤 도구가 필요합니까?

호텔 키 카드를 재자기화하고 키 카드를 다시 작동시키다, 다음 도구가 필요합니다.

  • 자기가 없는 키 카드: 이것은 호텔 키 카드를 재자화하는 필수 도구 중 하나입니다. 자기 키 카드의 자기가 제거된 경우 호텔 컴퓨터에서 해당 키 카드를 읽을 수 없습니다.
  • 자기 띠 카드 인코더/작성기: 이 장치는 프로세스에 필수적입니다. 카드의 자기 띠에 데이터를 읽고 쓰도록 설계되었습니다. 보장 키 카드 인코더 호텔의 키 카드와 호환됩니다.
  • 호텔 키 카드 소프트웨어: 이 소프트웨어는 인코더와 인터페이스합니다. 객실번호, 투숙객 정보, 숙박 기간 등 카드에 필요한 데이터를 입력할 수 있습니다. 보장 호텔 키 카드 시스템 소프트웨어 최신 버전이고 인코더와 호환됩니다.
  • 컴퓨터: 호텔 키 카드 소프트웨어는 컴퓨터나 단말기에서 실행되어야 합니다. 인코더와 인터페이스하는 데 필요한 포트나 연결이 있는지 확인하십시오.
  • 전원 : 컴퓨터와 인코더가 안정적인 전원에 액세스할 수 있는지 확인하세요. 휴대용 인코더를 사용하는 경우 완전히 충전되었는지 확인하세요.
  • 깨끗하고 부드러운 천: 인코딩하기 전에 먼지나 부스러기가 프로세스를 방해하지 않도록 키 카드의 자기 띠를 청소하는 것이 좋습니다.
  • 예비 키 카드: 항상 여분의 키 카드를 준비하는 것이 좋습니다. 카드가 손상되거나 낡은 경우 여러 번 다시 인코딩을 시도하는 것보다 교체하는 것이 더 쉽습니다.

필요한 장비를 모은 후에는 재자화를 진행할 수 있습니다. 최상의 결과를 얻으려면 항상 장비를 조심스럽게 다루고 제조업체의 지침을 따르십시오.

1단계: 카드 준비

  1. 카드 검사: 재자화를 시도하기 전에 육안으로 검사하십시오. 호텔 키 카드 물리적 손상의 징후가 있는지 확인하세요. 자기 띠에 긁힘, 균열 또는 마모가 있는지 확인하십시오. 줄무늬가 심하게 손상된 것처럼 보이면 카드를 다시 자화하는 것보다 카드 교체를 고려하십시오.
  2. 자기띠 청소: 보푸라기가 없는 부드러운 천을 사용하여 카드 뒷면의 자기 띠를 가볍게 닦아냅니다. 이렇게 하면 인코딩 프로세스를 방해하는 먼지, 기름 또는 잔해물이 제거됩니다. 솔벤트나 습식 용액을 사용하지 마십시오. 스트라이프가 손상될 수 있습니다.
  3. 카드가 건조한지 확인하세요.: 카드가 액체에 닿은 경우 재자성을 시도하기 전에 완전히 건조되었는지 확인하십시오. 물이나 습기가 자기 인코딩을 방해할 수 있습니다.
  4. 카드 방향 확인: 카드를 인코더에 삽입할 때 올바른 방향을 숙지하세요. 일반적으로 자기 띠는 아래를 향하고 인코더를 향해야 하지만 이는 기계 설계에 따라 달라질 수 있습니다.

적절하게 준비하면 카드를 효과적으로 재자화할 수 있는 성공률이 높아집니다.

2단계: 카드를 인코더에 삽입

호텔 키 카드를 다시 자화하는 방법

  1. 인코더 상태 확인: 카드를 삽입하기 전에 인코더의 전원이 켜져 있고 호텔 키 카드 소프트웨어를 실행하는 컴퓨터나 단말기에 올바르게 연결되어 있는지 확인하세요.
  2. 적절한 방향 결정: 카드를 인코더에 삽입하는 올바른 방법을 숙지하세요. 자기 띠는 일반적으로 아래쪽을 향하고 장치를 향하지만 항상 인코더 설명서를 참조하여 확인하세요.
  3. 완전 삽입 보장: 전체 자기 띠를 읽고 쓸 수 있도록 카드가 인코더에 완전히 삽입되었는지 확인하십시오. 일부 인코더에는 카드가 올바른 위치에 있음을 나타내는 표시등이나 표시기가 있을 수 있습니다.
  4. 확인을 기다리세요: 일부 인코더는 청각적 또는 시각적 신호(예: 경고음 또는 표시등)를 제공하여 카드가 인식되었으며 인코딩할 준비가 되었음을 확인합니다. 계속하기 전에 이 확인을 기다리십시오.

카드가 올바르게 삽입되고 인코더가 이를 인식하면 실제 재자화 또는 인코딩 프로세스를 진행할 수 있습니다.

3단계: 호텔 키 카드 소프트웨어 실행

  1. 컴퓨터 또는 터미널 시작: 엔코더에 연결된 컴퓨터나 단말기의 전원이 켜져 있고 올바르게 작동하는지 확인하세요.
  2. 소프트웨어 열기: 컴퓨터나 단말기에서 호텔 키 카드 소프트웨어를 찾으세요. 이는 데스크톱에 설치된 전용 애플리케이션일 수도 있고, 호텔에서 사용하는 특정 시스템을 통해 접속할 수 있는 프로그램일 수도 있습니다.
  3. 연결 확인: 소프트웨어가 실행되면 연결된 인코더를 인식하는지 확인하세요. 소프트웨어에는 인코더가 연결되어 있고 준비되었음을 나타내는 표시기 또는 상태 메시지가 있을 수 있습니다.
  4. 오류 확인: 계속하기 전에 소프트웨어 내에서 오류 메시지나 알림을 찾아보세요. 카드를 다시 자기화하기 전에 문제를 해결하십시오.
  5. 적절한 설정 확인: 일부 소프트웨어에는 여러 설정이나 모드(예: 읽기, 쓰기 또는 인코딩)가 있을 수 있습니다. 키 카드를 재자화하거나 인코딩하기 위한 적절한 모드를 선택했는지 확인하세요.

4단계: 객실 및 손님 정보 입력

  1. 인코딩 섹션에 액세스: 호텔 키 카드 소프트웨어 내에서 카드에 정보를 입력하거나 인코딩할 수 있는 섹션이나 탭으로 이동합니다. 이는 "인코딩", "쓰기", "게스트 정보" 또는 이와 유사한 레이블로 표시될 수 있습니다.
  2. 객실 세부 정보 입력:
    • 방 번호: 손님의 구체적인 객실번호를 입력하세요.
    • 런닝타임: 체크인 및 체크아웃 날짜를 지정하시면 키카드 유효기간이 결정됩니다.
  3. 손님 정보 입력 (소프트웨어에서 요구하는 경우):
    • 손님 이름: 신원 확인을 위해 투숙객의 성명을 입력하세요.
    • 게스트 ID 또는 예약 번호: 일부 시스템에서는 예약 번호와 같은 추가 식별자가 필요할 수 있습니다.
  4. 추가 세팅:
    • 액세스 수준: 호텔에 접근이 제한된 구역(예: 체육관, 수영장, 클럽 라운지)이 있는 경우 게스트에게 적절한 접근 수준을 설정하세요.
    • 여러 카드: 동일한 객실(예: 여러 손님)에 대해 여러 카드를 발급하는 경우 소프트웨어가 동일한 정보로 여러 카드를 인코딩하도록 설정되어 있는지 확인하십시오.
  5. 정보 검토: 인코딩 과정을 진행하기 전에 입력한 모든 내용을 다시 한번 확인하세요. 오타나 오류가 없는지 확인하세요. 이 정보에 따라 키 카드의 기능이 결정됩니다.
  6. 저장 또는 확인: 필수 사항을 모두 입력하신 후, 해당 버튼을 클릭하시면 해당 정보를 저장하거나 확인하실 수 있습니다. 소프트웨어에 따라 "저장", "확인", "다음" 등의 레이블이 붙을 수 있습니다.

키 카드가 고객에게 올바르게 작동하는지 항상 세부 사항을 다시 확인하십시오.

5단계: 카드 인코딩

  1. 인코딩 프로세스 시작: 호텔 키 카드 소프트웨어 내에서 필요한 정보를 모두 입력한 후 버튼이나 옵션을 찾아 클릭하면 인코딩 프로세스가 시작됩니다. 이는 "인코딩", "쓰기", "시작" 또는 이와 유사한 용어로 표시될 수 있습니다.
  2. 프로세스를 기다리세요: 인코딩 프로세스는 몇 초 정도 걸릴 수 있습니다. 이 시간 동안 카드가 인코더에 남아 있고 중단이 없는지 확인하십시오.
  3. 피드백 모니터링: 대부분의 소프트웨어는 인코딩 중에 실시간 피드백을 제공합니다. 진행률 표시줄, 상태 메시지 또는 인코딩이 진행 중임을 나타내는 표시기를 찾으세요.
  4. 성공 여부 확인: 인코딩 프로세스가 완료되면 소프트웨어는 카드가 인코딩되었음을 나타내는 확인 메시지를 표시해야 합니다. 이는 단순한 "성공" 메시지, 체크 표시 또는 긍정적인 표시일 수 있습니다.
  5. 카드 꺼내기 또는 제거: 인코딩이 성공적으로 완료되면 인코더에서 카드를 제거하세요. 인코더에 꺼내기 버튼이나 장치가 있는 경우 이를 사용하여 카드를 안전하게 꺼냅니다.

카드가 성공적으로 인코딩되었으면 이제 사용할 준비가 되었습니다. 항상 카드를 조심스럽게 다루고 자기 소실이나 손상 위험을 최소화하도록 보관하십시오.

6단계: 카드 확인

7단계: 카드 확인

  1. 도어락 테스트: 카드를 확인하는 가장 간단한 방법은 호텔 도어 잠금 장치에서 테스트하는 것입니다. 평소처럼 카드를 스와이프하거나 탭하여 문이 성공적으로 잠금 해제되는지 확인하세요.
  2. 접근지역 확인: 카드가 특정 액세스 수준(예: 체육관, 수영장, VIP 라운지)으로 인코딩된 경우 해당 영역에서 카드를 테스트하여 올바른 액세스 권한이 부여되는지 확인하세요.
  3. 필요한 경우 다시 인코딩: 카드가 예상대로 작동하지 않으면 인코딩 단계로 돌아가서 모든 정보가 올바르게 입력되었는지 확인해야 할 수도 있습니다. 카드 자체가 손상되어 교체해야 할 수도 있습니다.

인코딩 후 즉시 카드의 기능을 확인함으로써 고객이 숙박하는 동안 액세스 문제에 직면하지 않도록 할 수 있습니다. 호텔 직원과 투숙객에게 원활한 경험을 보장하는 것이 중요합니다.

7단계: 손님에게 카드를 건네주세요

  • 상황 설명: 게스트가 자기 제거에 대해 알지 못한 경우 무슨 일이 일어났는지 간략하게 설명하고 문제가 해결되었음을 알려주세요.
  • 지침 제공: 특히 고객이 호텔의 도어 잠금 시스템에 익숙하지 않은 경우 카드 사용 방법을 빠르게 알려주세요. 예를 들어 카드를 스와이프하거나 탭하거나 삽입해야 하는지 언급하세요.
  • 공유 주의사항: 카드를 휴대폰, 자석, 기타 전자 장치 근처에 두는 등 자기가 사라지는 일반적인 원인에 대해 게스트에게 알립니다. 제공된 슬리브를 사용하거나 별도의 주머니에 보관하는 등 카드를 안전하게 보관하는 방법을 제안해 보세요.

키 카드의 자기 소거를 방지하는 방법은 무엇입니까?

키 카드의 자기 소거를 방지하는 방법

보시다시피, 키 카드에 많은 문제가 발생할 수 있습니다. 다음은 이러한 일이 발생하지 않도록 하기 위한 몇 가지 팁입니다.

  • 키 카드를 사용하지 않을 때는 비닐 봉지에 보관하십시오.
  • 키 카드를 구부리거나 접지 마십시오.
  • 키 카드를 딱딱한 표면에 떨어뜨리지 마십시오. 키 카드가 손상되어 리더가 카드를 읽기가 더 어려워질 수 있습니다(이렇게 하면 전자 장치도 감소함).
  • 마그네틱 호텔 객실 액세스 카드를 휴대폰이나 자석이 포함된 기타 장치 근처에서 사용하면 본인도 모르는 사이에 자기가 없어질 수 있으므로 사용하지 마십시오.
  • 모든 카드를 원래 포장에 보관하십시오.
  • 열이 올바르게 작동하는 능력에 영향을 미치므로 직사광선에 두지 마십시오.
  • 여행할 때 모든 것을 함께 보관하지 않도록 하여 분실물이 없도록 하십시오. 가능하면 나중에 필요할 때 쉽게 찾을 수 있도록 물건을 별도로 보관하십시오(예: 자동차 열쇠/가방 등).
  • 업그레이드 호텔 잠금 RFID 호텔 잠금 장치 또는 모바일 블루투스 TT호텔 도어락 시스템.

결론

호텔 키 카드를 재자화하는 방법을 배운 후에는 카드를 계속 사용할 수 있습니다. 키를 신용 카드처럼 관리하고 싶을 것입니다. 그렇지 않으면 다음 번에 마모된 마그네틱 스트립과 교체품이 없는 상태에서 사용하려고 할 때 다른 사본을 인쇄하는 동안 프런트 데스크에서 줄을 서서 기다려야 할 수 있습니다.

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저자에 관하여

  • 빈센트 주

    Vincent Zhu는 10년 간의 스마트 잠금 시스템 경험을 보유하고 있으며 설계, 구성, 설치 및 문제 해결에서 호텔 도어 잠금 시스템 및 홈 도어 잠금 시스템 솔루션을 제공하는 것을 전문으로 합니다. 호텔용 RFID 키리스 도어록, 집 도어용 키리스 키패드 도어록 또는 스마트 도어록에 대한 기타 질문 및 문제 해결 요청이 있든 상관없이 언제든지 저에게 연락하십시오.