Berbagai Jenis Kontrol Akses Hotel dan Bagaimana Cara Memilihnya?

Berbagai Jenis Kontrol Akses Hotel dan Bagaimana Cara Memilihnya?

Ada banyak jenis sistem kontrol akses hotel yang tersedia di pasaran, tetapi mungkin sulit untuk memilih mana yang tepat untuk bisnis Anda.

Pada artikel ini, kami akan menjelaskan berbagai jenis kontrol akses hotel secara rinci. Terakhir, kami akan melihat bagaimana Anda dapat memutuskan jenis sistem kontrol akses hotel yang tepat untuk kebutuhan Anda.

Terakhir Diperbarui pada 16 Maret 2024 oleh Vincent Zhu

Apa itu kontrol akses hotel?

Sistem kontrol akses di hotel adalah sistem yang memungkinkan Anda untuk mengelola dan memantau pergerakan orang di seluruh hotel Anda, baik itu tamu atau staf, serta aset fisik di tempat Anda.

Apa itu kontrol akses hotel?

Sistem dapat diatur sehingga hanya orang-orang tertentu yang dapat memasuki area tertentu pada berbagai waktu sementara yang lain tidak. Ini berarti Anda dapat menjaga orang dan properti tetap aman dan mencegah pencurian.

Sistem kontrol akses memberi Anda kendali penuh atas apa yang terjadi di dalam hotel Anda.

Sistem kendali di hotel meliputi sistem kunci pintu hotel, kamar hotel, lift hotel, dan area publik lainnya untuk mengontrol pergerakan orang dan kendaraan yang masuk atau keluar dari area aman.

Apa saja jenis sistem kontrol akses yang digunakan di hotel?

Kontrol akses sangat penting dalam manajemen data hotel, memungkinkan tamu untuk menikmati masa inap mereka sambil merahasiakan informasi mereka dengan aman. Berikut adalah beberapa jenis sistem kontrol akses yang paling umum digunakan di hotel:

Sistem kontrol akses pintu hotel

Sistem kontrol akses kunci pintu sangat penting untuk kontrol akses hotel. Hal ini terutama digunakan untuk kamar hotel, umum, kebakaran, dan area lainnya.

Sistem kontrol akses pintu hotel

Salah satu cara termudah untuk menerapkan kontrol akses hotel adalah dengan menambahkan keypad atau pembaca kartu di sebelah pintu. Ini akan mengharuskan tamu untuk memasukkan kode sandi atau menggesek kartu kamar untuk membuka kunci pintu dan masuk ke kamar mereka. Anda juga bisa buka kamar hotel dengan ponselmu, yang memberi Anda kendali penuh atas siapa yang masuk atau keluar dari kamar hotel Anda.

Beberapa sistem menggunakan biometrik (sidik jari atau retina) atau kartu/tag RFID yang dipindai jika Anda menginginkan sesuatu yang lebih canggih. Sistem ini memungkinkan Anda untuk melacak siapa yang telah memasuki setiap ruangan, dari mana mereka datang sebelum memasukinya, dan bagaimana warna di dalamnya.

Sistem ini mengontrol akses melalui pintu hotel, mencegah masuknya orang yang tidak berwenang dan memungkinkan tamu yang berwenang untuk bergerak bebas di dalam gedung. Cukup mudah bagi tamu untuk menggunakan kunci kamar dan kode sandi mereka, meskipun mereka tidak dapat mengingatnya. Sistem dapat dioperasikan oleh karyawan atau mesin yang terhubung dengan koneksi internet.

Kontrol akses lift hotel

Grafik sistem kontrol akses lift banyak digunakan di hotel untuk memastikan keamanan dan mencegah penggunaan lift yang tidak sah.

Kontrol akses lift hotel

Grafik sistem kontrol lift hotel terutama digunakan untuk mengontrol tamu hotel menggunakan lift dan untuk memasuki lantai di mana kamar tamu mereka berada.

Seringkali ia bekerja dengan sistem lain, seperti sistem kunci pintu hotel. Lewat sini, tamu hotel dapat menggunakan kartu kamar agar lift mencapai lantai yang sesuai untuk memastikan bahwa hanya karyawan atau tamu yang berwenang yang dapat naik lift. Dan pada saat yang sama, membuka pintu kamar hotel.

Lift adalah jalur utama yang menghubungkan semua lantai hotel, jadi kita perlu memastikan bahwa tidak ada orang yang tidak diperlukan yang dapat menaikinya lift hotel.

Misalnya, ketika seseorang menginap di hotel untuk urusan bisnis, tidak perlu melewati setiap lantai gedung karena tidak akan menggunakan semua fasilitas hotel. Oleh karena itu, sebaiknya orang tersebut hanya dapat mengakses satu lantai di mana kamar mereka berada.

Dengan sistem kontrol akses lift yang dipasang dan diprogram dengan benar, Anda dapat dengan cepat mencapai tujuan Anda tanpa keraguan dan ketegangan tentang keamanan.

Sistem Kontrol Akses Kamar Hotel

Sistem Kontrol Akses Daya Kamar Hotel

Kontrol akses daya kamar hotel terutama menggunakan a saklar daya kartu kunci untuk mengontrol pasokan listrik ke seluruh ruangan.; ini melibatkan kartu elektronik/RFID yang memungkinkan Anda menggunakan kartu ini untuk membuka pintu kamar, mengaktifkan listrik di kamar, atau menyalakan TV dan lampu. Kunci kartu khusus untuk masing-masing kamar tamu dan dipilih berdasarkan rencana perjalanan tamu. Anda sebaiknya menerapkan sistem kontrol akses untuk melindungi aset Anda dan keselamatan karyawan di kamar hotel Anda.

Kontrol Akses Wi-Fi Hotel:

Kontrol Akses Wifi Hotel

Jika Anda pernah bepergian dan harus mengakses internet di hotel, Anda pasti tahu bahwa itu aman dan terjamin—atau justru sebaliknya. Kontrol akses Wi-Fi hotel membantu memastikan bahwa tamu memiliki akses cepat dan mudah ke internet sekaligus memastikan bahwa hanya pengguna yang berwenang yang dapat masuk. Ini berarti menjaga keamanan data Anda dari peretas dan mencegah babi bandwidth menggunakan koneksi internet Anda!

Kontrol akses parkir hotel:

Kontrol akses parkir hotel

Sistem kontrol akses ini mengatur keluar masuknya mobil. Ini sering terlihat di garasi parkir dan tempat parkir mobil di hotel, pusat perbelanjaan, apartemen, rumah sakit, kantor, dll.

Sistem mengandalkan penghalang otomatis yang dipasang di titik masuk dan keluar. Penghalang ini menggunakan sensor elektronik untuk mendeteksi saat mobil masuk ke dalam jangkauan. Ini memicu mekanisme yang mengontrol apakah penghalang harus dibuka atau tidak.

Misalkan Anda tertarik untuk menerapkan sistem kontrol akses ini di hotel Anda. Anda dapat memasang bollard eksternal dan gerbang pejalan kaki untuk menambahkan lapisan keamanan ekstra sambil juga mencapai daya tarik estetis.

Kontrol Akses Kotak Brankas Hotel

Jenis kontrol akses ini membatasi akses ke brankas dengan hanya mengizinkan tamu hotel yang berwenang masuk ke dalamnya.

Kontrol Akses Kotak Brankas Hotel

Brankas ini dipasang di kamar hotel untuk menyimpan barang berharga tamu saat mereka meninggalkan kamar tanpa pengawasan. Sebagian besar sistem akses kotak aman mengandalkan teknologi biometrik seperti pemindaian sidik jari dan retina untuk otorisasi, membuatnya sangat aman dan sulit untuk dilewati oleh penjahat.

Sistem brankas lainnya menggunakan kombinasi tombol untuk memasukkan kode permukaan kotak aman.

Metode identifikasi kontrol akses mana yang Terbaik untuk Hotel?

Seperti yang Anda lihat, berbagai kemungkinan metode identifikasi sangat luas. Beberapa lebih nyaman untuk tamu, dan beberapa lebih nyaman untuk staf, tetapi tidak ada satu cara yang terbaik. Mempertimbangkan opsi mana yang paling cocok untuk kebutuhan hotel Anda sangat penting sebelum memutuskan sistem.

Bagian ini akan berbicara tentang berbagai metode identifikasi dan manfaatnya.

Kontrol akses kunci kartu hotel RFID

Karena biaya rendah dan kemudahan penggunaannya, RFID kartu kunci hotel populer di kalangan hotel yang mencari solusi kontrol akses yang andal.

Kontrol akses hotel kartu kunci RFID

Kartu ini bekerja dengan menggunakan pemancar radio kecil yang tertanam di dalam setiap kartu. Saat Anda menahannya melawan Kunci hotel RFID, informasi Anda akan dikirimkan secara nirkabel ke dalam sistem tanpa memasukkan apa pun ke dalam slot apa pun di kunci pintu!

Kontrol akses hotel biometrik

Kontrol akses hotel biometrik

Teknologi biometrik adalah salah satu metode paling aman untuk kontrol akses hotel. Ini memverifikasi identitas menggunakan ciri fisik yang unik, seperti sidik jari atau pemindaian iris. Teknologi ini sangat cocok untuk area dengan keamanan tinggi yang penting untuk mencegah masuknya orang yang tidak berwenang dan memastikan bahwa hanya personel yang berwenang yang dapat memasuki area terlarang.

Namun, sistem biometrik lebih mahal dan membutuhkan perawatan dan pembersihan rutin agar berfungsi dengan baik; jika tidak, mungkin mengalami malfungsi atau downtime karena pengoperasian sensor yang buruk atau sensor yang tersumbat.

Kartu Kunci Magnetik untuk kontrol akses hotel

Ini adalah metode standar yang digunakan di sebagian besar hotel. Ini sederhana, mudah digunakan, dan biaya masuk yang rendah. Kunci magnetik biasanya tidak mahal (jika tidak gratis) tetapi juga dapat hilang dengan cepat dan harus diganti.

Namun, sistem akses hotel kartu kunci strip magnetik agak ketinggalan jaman dan tidak dapat memenuhi kebutuhan keamanan hotel modern. Anda dapat mempertimbangkan meningkatkan sistem kunci hotel kartu kunci magnetik lama ke sistem kunci hotel RFID atau aplikasi seluler.

Kontrol akses hotel seluler

Sistem akses hotel seluler memungkinkan para tamu menggunakan ponsel cerdas mereka sebagai kartu kunci untuk membuka pintu hotel. Harap diperhatikan bahwa kontrol akses seluler untuk hotel selalu memerlukan kunci pintu hotel Bluetooth. Anda dapat memeriksa kami TTlock kunci pintar dan Sistem kunci TThotel.

Kontrol akses hotel seluler

Seorang tamu dapat membuka aplikasi seperti Google Maps atau Airbnb di ponsel atau tablet mereka, mengklik tombol “check-in”, dan memindai kode QR yang muncul secara otomatis saat mereka memasuki gedung.

Misalnya, tidak ada resepsionis di dalam area lobi tetapi hanya mesin penjual otomatis yang tersedia, jadi tidak ada orang di sekitar yang bisa membantu memeriksa seseorang atau di tempat lain.

Bagaimana memilih sistem kontrol akses hotel?

Bagaimana memilih sistem kontrol akses hotel?

Memilih sistem kontrol akses hotel merupakan keputusan penting yang berdampak pada keamanan, kenyamanan, dan pengalaman tamu secara keseluruhan. Berikut adalah beberapa langkah dan pertimbangan untuk membantu Anda membuat pilihan yang tepat:

  1. Evaluasi Kebutuhan Anda:
    • Ukuran Properti: Hotel besar mungkin memerlukan sistem yang lebih kompleks dibandingkan hotel butik kecil.
    • Tipe Tamu: Pelancong bisnis mungkin memiliki kebutuhan yang berbeda dengan keluarga yang sedang berlibur.
    • Infrastruktur yang Ada: Menentukan apakah sistem baru dapat berintegrasi dengan sistem keamanan dan TI saat ini.
  2. Opsi Masuk Tanpa Kunci:
    • Kartu Garis Magnetik: Biasa tetapi dapat mengalami kerusakan kemagnetan dan aus.
    • Kartu RFID: Lebih tahan lama dibandingkan kartu strip magnetik dan dapat digunakan untuk aplikasi lain seperti pembayaran atau program loyalitas.
    • Kartu pintar: Dapat menyimpan lebih banyak data dan terintegrasi dengan layanan hotel lainnya.
    • Akses Seluler: Memungkinkan tamu menggunakan ponsel cerdas mereka sebagai kunci kamar.
  3. Integrasi dengan Sistem Manajemen Properti (PMS): Pastikan sistem kontrol akses dapat berintegrasi secara lancar dengan PMS Anda. Hal ini memungkinkan pembaruan real-time mengenai check-in/check-out tamu, perubahan kamar, dan banyak lagi.
  4. Fitur keamanan:
    • enkripsi: Pastikan sistem menggunakan enkripsi yang kuat untuk mencegah akses tidak sah.
    • Jejak Audit: Sistem harus mencatat siapa yang mengakses area mana dan kapan.
    • Fitur Anti-Klon: Mencegah duplikasi kredensial akses yang tidak sah.
    • Multi-Factor Authentication: Untuk area yang memerlukan keamanan lebih tinggi.
  5. Kemudahan penggunaan: Sistem harus intuitif bagi tamu dan staf. Pertimbangkan kemudahan penerbitan, penerbitan ulang, dan pencabutan akses.
  6. Skalabilitas dan Fleksibilitas: Pilih sistem yang dapat berkembang sesuai kebutuhan hotel Anda. Seharusnya mudah untuk menambahkan lebih banyak ruangan atau mengintegrasikan teknologi baru.
  7. Keandalan dan Daya Tahan: Memilih sistem dengan reputasi keandalan dan daya tahan, terutama di hotel dengan lalu lintas tinggi.
  8. Biaya: Pertimbangkan investasi awal dan biaya berkelanjutan. Ini termasuk pemeliharaan, pembaruan perangkat lunak, dan kemungkinan penggantian suku cadang.
  9. Reputasi Vendor: Teliti vendor dan pilih reputasi yang baik untuk layanan pelanggan, keandalan, dan dukungan pasca-penjualan. Mintalah referensi atau studi kasus dari hotel lain.
  10. Pengalaman Tamu: Sistem harus meningkatkan pengalaman tamu, bukan menguranginya. Misalnya, akses seluler dapat menawarkan kenyamanan namun menjamin keandalan dan tidak membuat tamu frustrasi.
  1. Cadangan dan Dukungan: Pastikan ada sistem cadangan jika terjadi kegagalan. Vendor harus memberikan dukungan dan pelatihan tepat waktu untuk staf Anda.
  1. Pemeriksaan masa depan: Teknologi berkembang pesat. Pilih sistem yang dapat diperbarui dengan mudah atau memiliki fitur yang relevan untuk tahun-tahun mendatang.
  1. Pertimbangan Lingkungan: Beberapa hotel memprioritaskan keberlanjutan. Jika ya, pertimbangkan sistem dengan fitur ramah lingkungan, seperti kemampuan hemat energi.
  1. Umpan balik dari Staf: Staf Anda akan berinteraksi dengan sistem setiap hari. Masukan mereka mengenai kegunaan dan fungsionalitas sangat berharga.
  1. Uji Coba atau Demo: Jika memungkinkan, minta uji coba atau demo sistem. Ini memungkinkan Anda menguji fitur dan kegunaannya sebelum melakukan.

Ingat, sistem kontrol akses terbaik hotel Anda bergantung pada kebutuhan, anggaran, dan prioritas Anda. Ada baiknya menginvestasikan waktu dalam penelitian dan konsultasi untuk membuat pilihan yang tepat.

Kesimpulan

Kini setelah Anda memiliki pemahaman yang lebih baik tentang jenis kontrol akses untuk hotel, Anda dapat dengan mudah memilih opsi mana yang terbaik untuk bisnis Anda. Ingatlah bahwa hotel memiliki banyak titik akses, jadi sebaiknya gunakan lebih dari satu jenis sistem kontrol akses untuk meningkatkan keamanan sambil mempertahankan fungsionalitas.

Bagikan Artikel Ini:

Tentang Penulis

  • Vincent Zhu

    Vincent Zhu memiliki 10 tahun pengalaman sistem kunci pintar dan berspesialisasi dalam menawarkan sistem kunci pintu hotel dan solusi sistem kunci pintu rumah mulai dari desain, konfigurasi, pemasangan, dan pemecahan masalah. Apakah Anda ingin memasang kunci pintu tanpa kunci RFID untuk hotel Anda, kunci pintu tanpa kunci untuk pintu rumah Anda, atau memiliki pertanyaan lain dan permintaan pemecahan masalah tentang kunci pintu pintar, jangan ragu untuk menghubungi saya kapan saja.

Artikel Lain Tentang Sistem Kunci Pintu Hotel