Desain Kartu Kunci Hotel: Panduan Ahli untuk Kartu Kunci Hotel Kustom

Terakhir Diperbarui pada 16 Maret 2024 oleh Vincent Zhu

Kartu kunci hotel banyak digunakan di berbagai area hotel, seperti untuk membuka kunci pintu hotel elektroniks, gunakan lift, ruang listrik, pergi ke restoran, dll.

Desain kartu kunci hotel yang dibuat dengan baik sangat penting untuk strategi pemasaran Anda. Setelah kesan pertama dan situs web, tamu akan melihat kartu kunci mereka lebih dari jaminan lainnya selama mereka menginap. Ini menjadikannya media yang sempurna untuk mengomunikasikan citra dan nilai merek Anda.

Apa yang Anda butuhkan untuk desain kartu kunci hotel?

Kartu kunci hotel desain bisa jadi rumit; Anda harus tahu alat apa yang digunakan untuk menyelesaikannya. Untuk desain kartu kunci hotel, kemungkinan besar Anda memerlukan yang berikut ini:

Ide kartu kunci hotel

Jika Anda mencari kartu kunci hotel baru desain, jangan lupa untuk mempertimbangkan bagaimana desain tersebut cocok dengan materi promosi Anda lainnya. Gunakan hal tersebut untuk memperkuat identitas merek Anda dan memastikan tamu mengetahui siapa yang harus berterima kasih atas kunjungan mereka.

Ide kartu kunci hotel

Kartu kunci adalah peluang pemasaran yang luar biasa untuk Anda bisnis hotel. Mereka menyediakan ruang bagi Anda untuk memasukkan logo merek Anda, informasi kontak, info perusahaan, daftar fasilitas, dan banyak lagi.

  • Termasuk nomor telepon dan situs web Anda mudah untuk memastikan para tamu dapat dengan mudah menghubungi Anda untuk memesan masa inap lagi atau merekomendasikan hotel Anda kepada teman-teman.
  • Sertakan pesan pemasaran, seperti nomor telepon hotel, URL situs web, pegangan media sosial, dan alamat email Anda. Kartu kunci hotel Anda pada dasarnya adalah materi iklan yang akan dimiliki tamu, menjadikannya peluang yang sangat baik.
  • Kartu yang mencantumkan fasilitas. Kartu kunci membantu memberikan akses kepada tamu—kartu tersebut juga dapat digunakan untuk memberi tahu mereka tentang manfaat menginap di hotel Anda selama kunjungan berikutnya. Daftar spa dan ruang olahraga di sana!
  • Kartu dengan peta. Jika Anda ingin tetap sederhana namun tetap memberikan nilai tambah, berikan peta atraksi lokal atau rute transit kepada tamu—terutama jika Anda berada di area yang mungkin tidak dikenal oleh pengunjung dengan opsi angkutan umum.
  • Kartu dengan logo dan elemen branding. Anda mungkin tidak sering memikirkannya, tetapi hotel perlu menjadi kreatif saat memilih desain kartu kunci hotel—dan ini tidak hanya berarti menyertakan peta atau teks informasi di sana!
  • Banyak hotel sekarang menampilkan logo pada kartu kunci mereka; yang lain bahkan menggunakan potongan plastik kecil ini sebagai kendaraan untuk memajang foto penuh warna atau gambar lain yang terkait langsung dengan properti itu sendiri (bukan hanya menggunakan stok plastik putih polos).

Perangkat lunak desain kartu kunci hotel untuk membuat karya seni khusus.

Perangkat lunak desain kartu kunci hotel untuk membuat karya seni khusus

Anda memerlukan perangkat lunak atau template khusus untuk memastikan karya seni Anda diformat dengan benar. Ini akan memastikan gambar Anda sejajar dengan elektronik yang disematkan di kartu. Tersedia banyak opsi gratis dan berbayar, sehingga Anda dapat menemukan satu yang sesuai dengan anggaran yang telah Anda sisihkan untuk proyek ini.

Beberapa perangkat lunak juga memungkinkan Anda menambahkan teks dan gaya font langsung ke dalam gambar—ini berguna, terutama jika desain Anda berisi informasi singkat atau petunjuk arah yang diperlukan di bagian depan kartu.

Templat desain kartu kunci hotel untuk karya seni khusus.

Misalkan Anda sudah memiliki karya seni yang siap untuk desain kartu kunci hotel Anda. Dalam hal ini, template mungkin tersedia secara online atau melalui produsen printer untuk memandu Anda saat membuat tata letak akhir.

Templat desain kartu kunci hotel adalah desain yang sudah jadi yang dapat Anda gunakan sebagai dasar untuk kartu kunci hotel Anda yang unik dan disesuaikan. Anda dapat mengunduh template kartu kunci, menyimpannya ke komputer, dan mengeditnya dalam program pengeditan foto.

Templat desain kartu kunci hotel untuk karya seni khusus.

Karena dapat diedit, Anda dapat mengubahnya untuk menyertakan informasi kontak, logo, skema warna, dan lainnya.

Template membuat desain lebih mudah diakses dari sebelumnya karena semua kerja keras telah diselesaikan untuk Anda oleh desainer grafis profesional yang tahu apa yang membuat desain kartu kunci hotel tampak hebat.

Template ini biasanya dirancang oleh desainer grafis profesional yang memahami pentingnya menjaga konsistensi antara semua bagian gambar sekaligus memberikan ruang untuk detail penting seperti logo perusahaan atau informasi pengenal lainnya.

Panduan cara mendesain kartu kunci hotel.

Desain Kartu Kunci Hotel: Panduan Ahli untuk Kartu Kunci Hotel Kustom 5

Banyak printer menawarkan panduan atau video online yang memberikan petunjuk langkah demi langkah dalam mendesain kartu khusus dengan paket perangkat lunak mereka. Tutorial ini sering menyertakan tip tentang penggunaan font dan warna yang berbeda secara efektif. Karenanya, mereka saling melengkapi dengan baik tanpa mengganggu satu sama lain (atau sebaliknya).

Gambar, logo, dan grafik lainnya

Anda memerlukan gambar dan grafik yang tepat untuk membantu menjual merek Anda kepada calon pelanggan. Tuliskan ide Anda tentang tampilan kartu kunci hotel yang Anda inginkan. Kemudian, mulailah menyusun gambar dan grafik yang sesuai dengan ide tersebut.

Desain Kartu Kunci Hotel: Panduan Ahli untuk Kartu Kunci Hotel Kustom 6

Ini membantu jika mereka cocok dengan keseluruhan estetika identitas merek hotel Anda, tetapi jangan terlalu khawatir tentang hal ini kecuali Anda menggunakan karya seni orang lain; dalam hal ini, pastikan Anda memiliki izin dari mereka terlebih dahulu sebelum menggunakannya di kartu kunci hotel Anda!

Salin dan teks

Setelah mengumpulkan semua citra kami bersama-sama, kami menciptakan karya seni yang indah yang berisi segala sesuatu dari kutipan inspirasional tentang cinta (yang terasa tepat mengingat apa yang kami lakukan) -"Cinta Anda seperti lilin yang menyala terang di tengah kegelapan" -untuk puisi indah yang ditulis oleh penyair di sekitar pengalaman hidup mereka-kami ingin kata-kata ini dicetak di setiap bagian serta beberapa informasi seperti tanggal/waktu/lokasi di mana kata-kata itu dibuat.”

Font

Font yang Anda pilih harus terlihat dan mudah dibaca. Font kartu kunci hotel yang sempurna akan jelas dan terbaca. Anda dapat menggunakan font dekoratif atau kreatif, tetapi seharusnya tidak sulit dipahami oleh tamu.

Warna

Desain Anda harus menyertakan warna yang mewakili identitas merek Anda dan membuat kartu Anda menonjol. Jika hotel Anda memiliki warna khas pada alat tulis, pada logo, furnitur, dll., gunakan warna tersebut pada desain kartu kunci Anda!

pencetak kartu

Kartu kunci hotel dicetak dengan mesin khusus yang disebut printer transfer ulang. Pastikan Anda menggunakan printer yang tepat sebelum mulai mendesain.

Desain kartu kunci hotel- Printer kartu

Untuk informasi lebih lanjut tentang printer kartu kunci hotel, silakan baca artikel ini: Mengapa Perlu Membeli Printer Kartu untuk Menggunakan Kartu Kunci Hotel Anda? 

Bagaimana cara mendesain kartu kunci hotel?

1. Temukan pemasok kartu kunci hotel: Untuk mendesain kartu kunci hotel khusus Anda, penting untuk memulai dengan yang benar pemasok sistem kunci kartu kunci hotel. Pemasok kartu kunci hotel akan tahu apa yang dibutuhkan untuk menghasilkan kartu kunci hotel kustom berkualitas yang Anda cari.

Sebagai pemasok sistem kunci kartu kunci hotel profesional di China, ShineACS Locks juga dapat menawarkan layanan desain kartu kunci khusus.

Memesan lebih dari 200 pcs kartu kunci hotel akan gratis.

2. Minta template desain kartu kunci hotel: Pemasok hotel harus dapat memberi Anda template yang diperlukan untuk membuat desain Anda dan informasi tentang informasi apa yang perlu disertakan pada kartu kunci hotel.

Templat desain kartu kunci hotel harus berisi panduan dan spesifikasi untuk mendesain tampilan khusus Anda. Template akan menyertakan peringatan keselamatan, penafian hukum, dan informasi penting lainnya yang harus muncul di kartu kunci khusus Anda.

Cara mendesain kartu kunci hotel

3. Pilih ukuran yang sesuai untuk karya seni dan teks: Ukuran lukisan yang ideal akan mencakup semua elemen yang setidaknya 15% lebih besar dari apa yang ditampilkan di layar; ini memastikan mereka akan pas dengan benar setelah mengecilkannya selama proses pencetakan.

Hal yang sama berlaku untuk ukuran font – pilih sesuatu yang terlihat bagus jika dilihat dalam ukuran kecil (diperlukan oleh sebagian besar printer). Ini mungkin terasa seperti akal sehat, tetapi banyak orang tidak menyadari betapa kecilnya logo atau gambar mereka sampai mereka melihatnya dicetak di atas kertas!

4. Bagian kreatif adalah bagian yang menyenangkan! Anda dapat mendesain grafik sederhana atau mengunggah foto pemandangan indah atau landmark di dekat properti Anda.

Informasi apa yang muncul di sisi depan kartu terserah Anda. Selain teks wajib (seperti pemberitahuan tentang tanggung jawab atau batasan usia), Anda dapat menyertakan elemen branding seperti logo dan tagline.*

5. Bahan berbeda, dari plastik PVC standar hingga nirsentuh RFID, tersedia. Kartu kunci umumnya terbuat dari PVC karena tahan lama dan tahan UV.

Jika Anda memerlukan bantuan untuk menentukan bahan mana yang terbaik untuk kebutuhan Anda, pertimbangkan untuk berkonsultasi dengan pakar di perusahaan mitra kami yang dapat memandu Anda melalui proses ini.

6. Mulai produksi: Setelah semua bagian terpasang dan disetujui oleh semua orang yang terlibat, kirimkan pesanan ke pemasok kartu kunci hotel Anda dan mulailah mencetak!

Berapa Biaya Desain Kartu Kunci Hotel?

Mengenai kuantitas, biaya kartu kunci dapat bervariasi berdasarkan ukuran pesanan Anda. Jika Anda memesan lebih dari 5,000 kartu sekaligus, Anda dapat menegosiasikan harga dengan perusahaan karena mereka memiliki pesanan besar.

templat desain kartu kunci hotel

Namun, ketika memesan kurang dari 5,000 kartu sekaligus, Anda dapat dikenakan biaya tambahan kurang dari minimum.

Tentu saja, harga desain kartu kunci hotel juga tergantung pada printer yang Anda pilih untuk digunakan.

Misalnya, beberapa printer membebankan biaya penyiapan sementara yang lainnya tidak. Selain biaya pencetakan harga paket desain kartu kunci dan biaya pencetakan, biaya lain-lain mungkin timbul selama proses berlangsung. Ini termasuk biaya pengiriman dan pengeluaran yang terkait dengan pemotongan sekarat (memotong bentuk khusus).

Seperti disebutkan di atas, banyak faktor yang mempengaruhi berapa biaya desain kartu kunci hotel. Anda bisa berharap lebih rendah lobi hotel harga signage jika:

  • Anda menggunakan lebih sedikit warna dalam desain Anda
  • Anda hanya menggunakan gambar/desain hitam putih
  • Desain Anda dikirim sebagai seni vektor

Untuk informasi lebih lanjut tentang harga sistem kartu kunci kamar hotel, silakan baca artikel ini: Analisis Harga Sistem Kunci Pintu Hotel. 

Apa jenis kartu kunci hotel yang bisa dikustomisasi?

Jenis kartu kunci hotel apa yang bisa dikustomisasi?

  • Kartu kunci strip magnetik. Ini adalah kartu klasik berukuran dompet dengan strip magnetik di atasnya.
  • Kartu kunci pintar (dengan chip RFID). Ini juga seukuran dompet dan memiliki chip RFID. Sistem manajemen properti (PMS) Anda dapat digunakan untuk mengotomatiskan tugas-tugas seperti mencatat biaya dan pembayaran kamar tamu, pembukaan Kunci hotel RFID, dan menyesuaikan termostat di ruangan.
  • Gelang RFID. Gelang berisi chip yang dikodekan yang berisi informasi digital tentang tamu yang memakainya. Data diakses secara nirkabel melalui gelombang radio saat tamu melewati perangkat penerima atau pemindai. Mereka umum di acara di mana Anda ingin melacak siapa yang diizinkan di area tertentu, seperti akses di belakang panggung di konser atau acara olahraga.
  • Fob dan tag kunci RFID dapat dilampirkan ke barang apa pun untuk memudahkan pelacakan — bagasi, hewan peliharaan, barang inventaris seperti handuk atau linen — sebut saja!
  • Kartu kunci hotel dengan bank daya bawaan: Anda dapat meningkatkan kartu kunci standar Anda dengan menambahkan paket baterai sehingga para tamu dapat mengisi daya perangkat mereka saat bepergian!

Informasi apa yang harus ada di kartu kunci hotel?

Kartu kunci adalah peluang pemasaran yang luar biasa untuk bisnis hotel Anda. Mereka menyediakan ruang bagi Anda untuk memasukkan logo merek Anda, informasi kontak, info perusahaan, daftar fasilitas, dan banyak lagi.

Menyertakan nomor telepon dan situs web Anda dengan mudah untuk memastikan para tamu dapat dengan mudah menghubungi Anda untuk memesan penginapan lain atau merekomendasikan hotel Anda kepada teman-teman.

Informasi apa yang harus ada di kartu kunci hotel?

Berikut adalah beberapa informasi yang perlu Anda pertimbangkan dan pilih untuk kartu kunci hotel Anda:

  • Nama hotel
  • logo hotel
  • Alamat hotel
  • Nomor telepon hotel
  • Situs web hotel
  • Daftar fasilitas hotel (misalnya, Wi-Fi, sarapan gratis, kolam renang)
  • Informasi program loyalitas dan cara bergabung
  • Nomor kamar tempat tamu Anda menginap
  • Tipe kamar (misalnya, kamar tidur queen)
  • Biaya parkir atau sebutkan bahwa parkir tambahan tersedia dengan biaya tambahan

Apa saja yang perlu diperhatikan saat mendesain kartu kunci hotel custom?

Sebagai produsen kartu kunci hotel, kami sering menanyakan apa yang harus dipertimbangkan saat merancang dan memesan kartu khusus. Banyak faktor yang membuat kartu kunci Anda sempurna, dan kami ingin Anda mengetahui beberapa hal mendasar sebelum melakukan pemesanan.

Apa yang perlu dipertimbangkan saat merancang dan kartu kunci hotel khusus?

  • Bahan kartu kunci hotel: Mau plastik atau kertas? Kami melihat banyak dari keduanya! Apakah Anda berencana untuk ini bertahan untuk waktu yang lama? Jika demikian, plastik adalah yang terbaik—esai pada akhirnya akan aus di saku dan dompet.
  • Ukuran kartu kunci hotel: Jika hotel Anda menggunakan kunci kartu kunci magnetik, Anda dapat mengharapkan ukuran standar untuk kartu kunci Anda menjadi 3.375″ x 2.125″. Tetapi jika Anda menggunakan kunci RFID, tidak ada ukuran standar untuk kartu kunci Anda, jadi Anda dapat memilih dimensi apa pun yang sesuai dengan desain Anda. Berikut daftar beberapa ukuran yang umum digunakan dan kunci yang kompatibel dengannya:
    • 3.375″ x 2.125″ – Kunci strip magnetik; Format ISO 7810 ID-1 (sama seperti kartu kredit)
    • 55mm x 85mm – kunci RFID; Format ISO/IEC 7810 ID-000 (sedikit lebih besar dari kartu kredit)
    • 3″ x 4″ – chip Mifare DESFire® EV1 2K; Biasa digunakan di tempat hiburan dan pusat acara
  • Ide desain kartu kunci hotel: Anda dapat memesan tata letak yang telah dirancang sebelumnya dan menambahkan logo Anda serta informasi lainnya. Atau Anda bisa mendesainnya dari awal! Pilihannya tidak terbatas!
  • Percetakan: Beberapa hotel memilih kartu antarmuka ganda (magstripe dan RFID), sementara yang lain hanya memilih opsi RFID; ini berarti mereka hanya menggunakan jenis teknologi nirkontak yang lebih baru tanpa strip magnetik (magstripe).
  • Produksi: Kartu kunci harus diuji sebelum dikirim agar semua fungsinya bekerja dengan benar. Setelah Anda menyetujui desain Anda, ini memakan waktu sekitar tiga hari dalam waktu produksi.
  • Biaya: Pastikan Anda menganggarkan biaya untuk biaya karya seni yang berlaku dan biaya pengiriman jika berlaku – terkadang biaya ini juga bervariasi antar pemasok berdasarkan lokasi mereka! Jika ada masalah dengan biaya pengiriman atau karya seni yang terlalu mahal, coba lihat kembali opsi tersebut sebelum melihat hal lain seperti diskon kuantitas, dll., karena sebagian besar perusahaan akan menawarkan skema harga berjenjang (di mana membeli lebih banyak produk akan menurunkan biaya per item ).
  • Penyampaian: Seberapa cepat pemasok Anda saat ini dapat memberikan kartu kepada Anda? Jika butuh lebih dari enam bulan, saatnya untuk beralih. Di Custom Card Factory, kami dapat mengirimkannya hanya dalam waktu satu minggu.
  • Fitur keamanan: Apakah pemasok Anda saat ini menawarkan fitur anti-pemalsuan untuk kartu Anda? Karena jika tidak, saatnya untuk beralih! (kami lakukan).
  • Fitur keberlanjutan: Apakah kartu tersebut ramah lingkungan? Apakah mereka berasal dari bahan yang bersumber secara bertanggung jawab? Apakah mereka memiliki hasil akhir yang ramah lingkungan?
  • Kepatuhan terhadap hukum dan peraturan lokal dan nasional (termasuk standar keselamatan kebakaran) adalah tanggung jawab hotel dan pemasoknya – apakah Anda yakin pemasok Anda patuh? Jika tidak, maka inilah saatnya untuk perubahan! Kami sepenuhnya mematuhi semua undang-undang dan peraturan hotel yang berlaku, termasuk standar keselamatan kebakaran (ini adalah masalah signifikan dengan kartu plastik PVC, yang telah dihapus sebagian besar hotel).
  • Layanan Pelanggan: layanan pelanggan selalu penting, jadi pastikan pemasok baru mana pun akan menanggapi kebutuhan dan pertanyaan Anda kapan saja dan kapan saja! Apakah ini akan menjadi masa penantian panjang seperti yang Anda alami sekarang? Peralihan mungkin diperlukan di sini juga! Kami menawarkan layanan pelanggan 24/7 365 hari setahun – bahkan pada hari libur!
  • Garansi – apakah ada garansi untuk produk DAN proses pencetakan kartu kunci? Sebagian besar perusahaan gagal dan membiarkan pelanggan mereka nongkrong tanpa apa-apa selain saling menunjuk di antara perusahaan ketika terjadi kesalahan – “Itu salahnya” atau “Tidak, itu salahnya,” dll. Beralih ke sini dapat menyelamatkan Anda dari sakit kepala besar!

Bagikan Artikel Ini:

Tentang Penulis

  • Vincent Zhu

    Vincent Zhu memiliki 10 tahun pengalaman sistem kunci pintar dan berspesialisasi dalam menawarkan sistem kunci pintu hotel dan solusi sistem kunci pintu rumah mulai dari desain, konfigurasi, pemasangan, dan pemecahan masalah. Apakah Anda ingin memasang kunci pintu tanpa kunci RFID untuk hotel Anda, kunci pintu tanpa kunci untuk pintu rumah Anda, atau memiliki pertanyaan lain dan permintaan pemecahan masalah tentang kunci pintu pintar, jangan ragu untuk menghubungi saya kapan saja.

Artikel Rekomendasi Lainnya Tentang Kartu Kunci Hotel