होटल एक्सेस कंट्रोल के विभिन्न प्रकार और कैसे चुनें?

बाजार में कई प्रकार के होटल एक्सेस कंट्रोल सिस्टम उपलब्ध हैं, लेकिन यह चुनना मुश्किल हो सकता है कि आपके व्यवसाय के लिए कौन सा सही है।

इस लेख में, हम विभिन्न प्रकार के होटल एक्सेस कंट्रोल के बारे में विस्तार से बताएंगे। अंत में, हम देखेंगे कि आप अपनी आवश्यकताओं के लिए सही प्रकार के होटल एक्सेस कंट्रोल सिस्टम के बारे में कैसे निर्णय ले सकते हैं।

19 दिसंबर, 2022 को अंतिम अपडेट विन्सेंट झू

होटल एक्सेस कंट्रोल क्या है?

होटल में एक एक्सेस कंट्रोल सिस्टम एक ऐसी प्रणाली है जो आपको अपने पूरे होटल में लोगों की गतिविधियों का प्रबंधन और निगरानी करने की अनुमति देती है, चाहे वह मेहमान हों या कर्मचारी, साथ ही साथ आपके परिसर में भौतिक संपत्ति।

होटल एक्सेस कंट्रोल क्या है

इस प्रणाली को स्थापित किया जा सकता है ताकि केवल कुछ लोग ही विशेष क्षेत्रों में कई बार प्रवेश कर सकें जबकि अन्य नहीं कर सकते। इसका मतलब है कि आप लोगों और संपत्ति को सुरक्षित रख सकते हैं और चोरी को रोक सकते हैं।

एक्सेस कंट्रोल सिस्टम के साथ आपके होटल के अंदर क्या होता है, इस पर आपका पूरा नियंत्रण होता है।

होटल में नियंत्रण प्रणाली में होटल का दरवाजा, होटल का कमरा, होटल लिफ्ट, और अन्य सार्वजनिक क्षेत्रों में सुरक्षित क्षेत्र में प्रवेश करने या छोड़ने वाले लोगों और वाहनों की आवाजाही को नियंत्रित करने के लिए।

होटल एक्सेस कंट्रोल सिस्टम के क्या लाभ हैं?

होटल अभिगम नियंत्रण प्रणाली के लाभ (2)

होटल एक्सेस कंट्रोल सिस्टम को लागू करने के कई फायदे हैं। कुछ तात्कालिक और मापने योग्य लाभों में निम्नलिखित शामिल हैं:

मौजूदा होटल सिस्टम के साथ एकीकृत: होटल एक्सेस कंट्रोल सिस्टम को मौजूदा होटल सिस्टम, जैसे प्रॉपर्टी मैनेजमेंट सिस्टम (पीएमएस), पॉइंट ऑफ़ सेल (पीओएस), और सेल्फ-चेक-इन कियोस्क के साथ जोड़ा जा सकता है। यह एकीकरण किन क्षेत्रों तक पहुंच पर अधिक नियंत्रण की अनुमति देता है और आपको यह ट्रैक रखने में सक्षम बनाता है कि लोग किसी भी समय कहां हैं।
क्षेत्र प्रतिबंधित: होटल एक्सेस कंट्रोल सिस्टम होटल को खोलने से पहले विशिष्ट अनुमतियों की आवश्यकता वाले बुद्धिमान तालों का उपयोग करके अपनी संपत्ति के भीतर के क्षेत्रों तक पहुंच को प्रतिबंधित करने की अनुमति देता है। अनधिकृत कर्मियों की पहुंच को प्रतिबंधित करने की क्षमता भी सुरक्षा को बेहतर बनाने और आपके मेहमानों की सुरक्षा करने में मदद करती है।
रिमोट कंट्रोल: भौतिक बाधाओं को लॉक और अनलॉक करने की क्षमता, जैसे होटल के फ्रंट डेस्क के पार्किंग दरवाजे खोलना। यदि आप अपने भवन तक नहीं पहुंच सकते हैं तो यह एक आसान सुविधा है।
समय बचाता है: एक स्वचालित प्रणाली के साथ दरवाजे को लॉक या अनलॉक करने के लिए लोगों को हाथ में रखने की आवश्यकता नहीं है। शेड्यूल सेट करने से स्टाफ सदस्यों के समय की बचत होती है जिसे होटल में कहीं और बेहतर तरीके से बिताया जा सकता है।
परिचालन लागत कम करें: एक होटल एक्सेस कंट्रोल सिस्टम व्यर्थ ऊर्जा में कटौती करके और स्वचालित सॉफ़्टवेयर के श्रम-बचत कार्यों के माध्यम से यांत्रिक भागों पर पहनने को कम करके लोगों और इमारतों की ऊर्जा बचाता है। होटल एक्सेस कंट्रोल सिस्टम मौजूदा संसाधनों को अधिकतम करके परिचालन लागत को कम करने के लिए जाने जाते हैं।
अपनी संपत्ति का दूरस्थ रूप से प्रबंधन और निगरानी करें: सुरक्षा की देखरेख करते समय आप कर्मचारियों का पता लगा सकते हैं और प्रदर्शन प्रतिक्रिया प्राप्त कर सकते हैं। यदि किसी अतिथि ने अपनी भौतिक कुंजी खो दी है या उसे किसी के साथ कमरा साझा करने की आवश्यकता है, तो आप साइट पर या दूरस्थ रूप से चाबियां जारी कर सकते हैं।
चोरी से बचाव : ताला जितना अधिक परिष्कृत होगा, उतनी ही कम संभावना है कि कोई चोर उसे उठाएगा और आपके होटल से कोई भी सामान निकालेगा।
आग के जोखिम में कमी: आग लगने की स्थिति में, कर्मचारियों द्वारा एक-एक करके दरवाजे खोलने की प्रतीक्षा किए बिना मेहमानों को जल्दी से निकाला जा सकता है।
बेहतर दक्षता: होटलों के अंदर बहुत सी चीजों के साथ, सिस्टम को सुचारू रूप से और कुशलता से चलाना चाहिए। एक एक्सेस कंट्रोल सिस्टम यह सुनिश्चित करता है कि एंट्रीवे सहित पैसे की बचत करते हुए सब कुछ बेहतर तरीके से संचालित हो।
सुविधाओं और उपकरणों का आसान प्रबंधन: एक प्रभावी अभिगम नियंत्रण प्रणाली होटल प्रबंधक को लिफ्ट और पूल क्षेत्रों पर पहुंच प्रतिबंध लगाने की अनुमति देती है। यह सुनिश्चित करते हुए कर्मचारियों के तनाव को कम करता है कि अधिकृत उपयोगकर्ता केवल होटल के सभी भागों का सुरक्षित रूप से उपयोग करते हैं।
सुरक्षा बढ़ाएँ: कर्मचारियों और मेहमानों के लिए एक सुरक्षित वातावरण प्रदान करना किसी भी होटल के लिए सर्वोपरि है। एक एक्सेस कंट्रोल सिस्टम आपको अतिथि कमरों, केवल कर्मचारियों के क्षेत्रों और अन्य प्रतिबंधित स्थानों में अनधिकृत प्रवेश को रोकने में मदद करेगा।
अतिथि संतुष्टि में सुधार करें: अतिथि सुरक्षा आज होटलों के लिए एक महत्वपूर्ण प्राथमिकता है; मोबाइल क्रेडेंशियल या स्वयं सेवा कियोस्क के साथ एक एकीकृत सुरक्षा समाधान बेहतर सेवा के कारण अतिथि संतुष्टि में सुधार करते हुए मन की शांति प्रदान करने में मदद करता है। इस तरह की स्वचालित रूम असाइनमेंट या शेड्यूलिंग सेवाएं परिचालन क्षमता को बढ़ाते हुए ग्राहकों के ठहरने के अनुभव को और बढ़ाती हैं।
पूरे होटल परिसर में आसानी से पहुंच का प्रबंधन करें: एक होटल एक्सेस कंट्रोल सिस्टम के साथ, आप आसानी से अपनी सभी साइटों और दरवाजों को एक ही स्थान से प्रबंधित कर सकते हैं या यदि आवश्यक हो तो विभिन्न स्तरों के प्रशासन का प्रबंधन कर सकते हैं। आप अपने पूरे नेटवर्क में कई इमारतों में उपयोगकर्ताओं को आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं, उनकी जरूरतों के आधार पर निश्चित समय/तिथियों/स्थानों पर केवल विशिष्ट अधिकारों को सक्षम कर सकते हैं।

होटलों में किस प्रकार के एक्सेस कंट्रोल सिस्टम का उपयोग किया जाता है?

होटल डेटा प्रबंधन में अभिगम नियंत्रण महत्वपूर्ण है, जिससे मेहमान सुरक्षित रूप से अपनी जानकारी को निजी रखते हुए अपने ठहरने का आनंद ले सकते हैं। होटलों में उपयोग किए जाने वाले कुछ सबसे सामान्य प्रकार के एक्सेस कंट्रोल सिस्टम यहां दिए गए हैं:

होटल का दरवाजा अभिगम नियंत्रण प्रणाली

RSI दरवाज़ा बंद अभिगम नियंत्रण प्रणाली होटलों में अभिगम नियंत्रण का एक अनिवार्य हिस्सा है। यह मुख्य रूप से होटल के कमरे, सार्वजनिक, आग और अन्य क्षेत्रों के लिए उपयोग किया जाता है।

होटल का दरवाजा अभिगम नियंत्रण प्रणाली

होटल एक्सेस कंट्रोल को लागू करने के सबसे आसान तरीकों में से एक दरवाजे के बगल में एक कीपैड या कार्ड रीडर जोड़ना है। इसके लिए मेहमानों को दरवाज़ा खोलने और अपने कमरे में जाने के लिए पासकोड दर्ज करना होगा या कमरे के कार्ड को स्वाइप करना होगा। आप भी कर सकते हैं अपने फ़ोन से होटल का कमरा खोलें, जो आपको इस बात पर पूरा नियंत्रण देता है कि आपके होटल के कमरे में कौन आता है या कौन बाहर जाता है।

यदि आप कुछ और उन्नत चाहते हैं तो कुछ सिस्टम बायोमेट्रिक्स (फिंगरप्रिंट या रेटिना) या आरएफआईडी कार्ड/टैग स्कैन का उपयोग करते हैं। ये सिस्टम आपको यह ट्रैक करने की अनुमति देते हैं कि प्रत्येक कमरे में कौन प्रवेश किया है, वे इसमें प्रवेश करने से पहले कहां से आए हैं, और कैसे मैं अंदर से रंगा हुआ हूं।

यह प्रणाली होटल के दरवाजों के माध्यम से पहुंच को नियंत्रित करती है, अनधिकृत प्रवेश को रोकती है और अधिकृत मेहमानों को इमारत के अंदर स्वतंत्र रूप से जाने की अनुमति देती है। मेहमानों के लिए अपने कमरे की चाबी और पासकोड का उपयोग करना काफी आसान है, भले ही वे उन्हें याद न कर सकें। सिस्टम को कर्मचारियों या इंटरनेट कनेक्शन से जुड़ी मशीन द्वारा संचालित किया जा सकता है।

होटल लिफ्ट अभिगम नियंत्रण

RSI लिफ्ट एक्सेस कंट्रोल सिस्टम सुरक्षा सुनिश्चित करने और अनधिकृत लिफ्ट के उपयोग को रोकने के लिए होटलों में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।

होटल लिफ्ट अभिगम नियंत्रण

RSI होटल लिफ्ट नियंत्रण प्रणाली मुख्य रूप से लिफ्ट का उपयोग करके होटल के मेहमानों को नियंत्रित करने और उस मंजिल में प्रवेश करने के लिए उपयोग किया जाता है जहां उनके अतिथि कमरे स्थित हैं।

यह अक्सर अन्य प्रणालियों के साथ काम करता है, जैसे कि होटल का दरवाज़ा लॉक सिस्टम। इस तरह, होटल के मेहमान संबंधित मंजिल तक पहुंचने के लिए लिफ्ट का उपयोग करने के लिए रूम कार्ड का उपयोग कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि केवल अधिकृत कर्मचारी या मेहमान ही लिफ्ट पर जा सकते हैं। और साथ ही होटल के कमरे का दरवाजा खोलो।

लिफ्ट केंद्रीय मार्ग है जो सभी होटल के फर्श को जोड़ता है, इसलिए हमें यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि कोई भी अनावश्यक लोग लिफ्ट नहीं ले सकते।

उदाहरण के लिए, जब कोई होटल में व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए रहता है, तो हर इमारत के फर्श से जाने की आवश्यकता नहीं होती है क्योंकि वे होटल की सभी सुविधाओं का उपयोग नहीं करेंगे। इसलिए, यह बेहतर है कि वह व्यक्ति केवल एक ही मंजिल तक पहुंच सके जिस पर उनका कमरा स्थित है।

लिफ्ट एक्सेस कंट्रोल सिस्टम को सही ढंग से स्थापित और प्रोग्राम किए जाने के साथ, आप बिना किसी संदेह और सुरक्षा के तनाव के अपने लक्ष्य को जल्दी से प्राप्त कर सकते हैं।

होटल कक्ष अभिगम नियंत्रण प्रणाली

होटल रूम पावर एक्सेस कंट्रोल सिस्टम

होटल रूम पावर एक्सेस कंट्रोल मुख्य रूप से उपयोग करता है a कुंजी कार्ड पावर स्विच पूरे कमरे की बिजली आपूर्ति को नियंत्रित करने के लिए।; इसमें एक इलेक्ट्रॉनिक/आरएफआईडी कार्ड शामिल है जो आपको इस कार्ड का उपयोग कमरे के दरवाजे खोलने, कमरों में बिजली सक्रिय करने, या टीवी और रोशनी चालू करने में सक्षम बनाता है। कार्ड की चाबियां अलग-अलग अतिथि कमरों के लिए विशिष्ट होती हैं और अतिथि के यात्रा कार्यक्रम के आधार पर चुनी जाती हैं। अपनी संपत्ति और कर्मचारी सुरक्षा की रक्षा के लिए, आपको अपने होटल के कमरों में एक एक्सेस कंट्रोल सिस्टम लागू करना चाहिए।

होटल वाईफाई एक्सेस कंट्रोल:

होटल वाईफाई एक्सेस कॉन्ट्रो

यदि आपने कभी यात्रा की है और आपको किसी होटल में इंटरनेट का उपयोग करना पड़ा है, तो आप जानते हैं कि यह सुरक्षित और सुरक्षित हो सकता है - या बहुत विपरीत। होटल वाईफाई एक्सेस कंट्रोल यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि मेहमानों के पास इंटरनेट तक त्वरित और आसान पहुंच है, जबकि यह भी सुनिश्चित करता है कि केवल अधिकृत उपयोगकर्ता ही लॉग ऑन कर सकें। इसका मतलब है कि आपके डेटा को हैकर्स से सुरक्षित रखना और बैंडविड्थ हॉग को आपके इंटरनेट कनेक्शन का उपयोग करने से रोकना!

होटल पार्किंग अभिगम नियंत्रण:

होटल पार्किंग अभिगम नियंत्रण

यह एक्सेस कंट्रोल सिस्टम कारों के प्रवेश और निकास को नियंत्रित करता है। यह अक्सर होटल, शॉपिंग मॉल, अपार्टमेंट, अस्पतालों, कार्यालयों आदि में पार्किंग गैरेज और कार पार्कों में देखा जाता है।

सिस्टम प्रवेश और निकास बिंदुओं पर स्थापित स्वचालित बाधाओं पर निर्भर करता है। ये बैरियर यह पता लगाने के लिए इलेक्ट्रॉनिक सेंसर का उपयोग करते हैं कि कोई कार रेंज में कब आती है। यह एक तंत्र को ट्रिगर करता है जो नियंत्रित करता है कि इसके लिए बाधा खुलनी चाहिए या नहीं।

मान लीजिए कि आप अपने होटल में इस एक्सेस कंट्रोल सिस्टम को लागू करने में रुचि रखते हैं। सौंदर्य अपील को प्राप्त करते हुए सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत जोड़ने के लिए आप बाहरी बोलार्ड और पैदल यात्री द्वार स्थापित कर सकते हैं।

होटल सेफ बॉक्स एक्सेस कंट्रोल

इस प्रकार के अभिगम नियंत्रण से तिजोरियों तक केवल अधिकृत होटल मेहमानों को ही प्रवेश करने की अनुमति मिलती है।

होटल सेफ बॉक्स एक्सेस कंट्रोल

इन तिजोरियों को होटल के कमरों में स्थापित किया जाता है ताकि मेहमानों के कीमती सामान को स्टोर किया जा सके जब वे अपने कमरे को लावारिस छोड़ दें। अधिकांश सुरक्षित बॉक्स एक्सेस सिस्टम बायोमेट्रिक तकनीक जैसे फिंगरप्रिंट स्कैनिंग और प्राधिकरण उद्देश्यों के लिए रेटिना स्कैन पर भरोसा करते हैं, जिससे अपराधियों को बाईपास करने के लिए उन्हें अत्यधिक सुरक्षित और कठिन बना दिया जाता है।

अन्य सुरक्षित बॉक्स सिस्टम सुरक्षित बॉक्स सतह कोड दर्ज करने के लिए कीपैड संयोजनों पर निर्भर करते हैं।

होटलों के लिए कौन सा एक्सेस कंट्रोल सिस्टम सर्वश्रेष्ठ है?

अभिगम नियंत्रण प्रणाली के तीन मुख्य प्रकार हैं: विवेकाधीन अभिगम नियंत्रण (DAC), अनिवार्य अभिगम नियंत्रण (MAC), और भूमिका- और नियम-आधारित अभिगम नियंत्रण (RBAC)।

होटलों के लिए कौन सा एक्सेस कंट्रोल सिस्टम सर्वश्रेष्ठ है

विवेकाधीन अभिगम नियंत्रण (DAC)

डीएसी अभिगम नियंत्रण प्रणाली का सबसे सामान्य प्रकार है। डीएसी आपको उपयोगकर्ताओं को उनकी जरूरतों या कार्य के आधार पर अलग-अलग अनुमतियां देने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आपके होटल के एक कंसीयज को होटल के सभी क्षेत्रों में पूर्ण पहुंच की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन एक एकाउंटेंट को केवल निश्चित दिनों में विशिष्ट कमरों तक पहुंच की आवश्यकता होती है।

अनिवार्य अभिगम नियंत्रण (मैक)

मैक के लिए आवश्यक है कि किसी व्यवस्थापक द्वारा किसी क्षेत्र या संसाधन में प्रवेश दिए जाने से पहले उपयोगकर्ताओं के पास अनुमति हो। मैक मुख्य रूप से सुरक्षा कारणों से उपयोग किया जाता है जहां महत्वपूर्ण डेटा नेटवर्क वातावरण में संग्रहीत किया जाता है और इसे अनधिकृत कर्मियों से दुर्भावनापूर्ण इरादे से संरक्षित किया जाना चाहिए।

नियम-आधारित अभिगम नियंत्रण (RBAC)

नियम-आधारित अभिगम नियंत्रण (आरबीएसी) आपको ऐसे नियम स्थापित करने की अनुमति देता है जो यह निर्धारित करते हैं कि उपयोगकर्ता कुछ क्षेत्रों तक पहुंच सकते हैं या नहीं।

RBAC प्रशासकों द्वारा परिभाषित नियमों का उपयोग करता है जो यह निर्धारित करते हैं कि प्रत्येक उपयोगकर्ता के पास समान सिस्टम के अन्य उपयोगकर्ताओं पर कौन से विशेषाधिकार हैं। उदाहरण के लिए, आपका फ्रंट डेस्क स्टाफ किसी अतिथि की पहचान और कमरे के नंबर की पुष्टि करने के बाद ही पहुंच को मंजूरी दे सकता है।

भूमिका-आधारित अभिगम नियंत्रण (RBAC)

रोल-बेस्ड एक्सेस कंट्रोल (RBAC) को रोल पदानुक्रम के आसपास डिज़ाइन किया गया है जो परिभाषित करता है कि ऊपर से नीचे किसके पास कौन सी भूमिकाएँ हैं।

उदाहरण के लिए, यदि कोई होटल के फ्रंट डेस्क पर मेहमानों को चेक-इन करने के लिए ज़िम्मेदार है, तो उन्हें एक "चेक-इन क्लर्क" भूमिका सौंपी जाएगी, जो उन्हें उनके कार्य कार्य जैसे बुकिंग रूम और चार्जिंग-क्रेडिट कार के लिए विशिष्ट अनुमति प्रदान करेगी। डी एस, आदि

होटलों के लिए कौन सी अभिगम नियंत्रण पहचान पद्धति सर्वोत्तम है?

जैसा कि आप देख सकते हैं, संभावित पहचान विधियों की सीमा विशाल है। कुछ मेहमानों के लिए अधिक सुविधाजनक हैं, और कुछ कर्मचारियों के लिए अधिक सुविधाजनक हैं, लेकिन कोई एक तरीका सर्वोत्तम नहीं है। सिस्टम पर निर्णय लेने से पहले यह विचार करना आवश्यक है कि आपके होटल की विशिष्ट आवश्यकताओं के साथ कौन से विकल्प सबसे अच्छा काम करेंगे।

यह खंड विभिन्न पहचान विधियों और उनके लाभों के बारे में बात करेगा।

आरएफआईडी होटल कार्ड कुंजी अभिगम नियंत्रण

उनकी कम लागत और उपयोग में आसानी के कारण, RFID होटल कुंजी कार्ड विश्वसनीय अभिगम नियंत्रण समाधानों की तलाश में होटलों के बीच लोकप्रिय हैं।

आरएफआईडी कुंजी कार्ड होटल अभिगम नियंत्रण

ये कार्ड प्रत्येक कार्ड के अंदर एम्बेडेड एक छोटे रेडियो ट्रांसमीटर का उपयोग करके काम करते हैं। जब आप इसे a के विरुद्ध रखते हैं आरएफआईडी होटल का ताला, आपकी जानकारी दरवाजे के लॉक पर किसी भी स्लॉट में कुछ भी डाले बिना वायरलेस तरीके से सिस्टम में प्रसारित की जाएगी!

बॉयोमीट्रिक्स होटल अभिगम नियंत्रण

होटल अभिगम नियंत्रण के लिए बॉयोमीट्रिक तकनीक सबसे सुरक्षित तरीकों में से एक है। यह पहचान को सत्यापित करने के लिए अद्वितीय भौतिक लक्षणों, जैसे उंगलियों के निशान या आईरिस स्कैन का उपयोग करता है। यह तकनीक उच्च सुरक्षा वाले क्षेत्रों के लिए विशेष रूप से उपयुक्त है जहां अनधिकृत प्रवेश को रोकना और यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि केवल अधिकृत कर्मचारी ही प्रतिबंधित क्षेत्रों में प्रवेश कर सकते हैं।

हालाँकि, बायोमेट्रिक सिस्टम अधिक महंगे हैं और ठीक से काम करने के लिए नियमित रखरखाव और सफाई की आवश्यकता होती है; अन्यथा, सेंसर के खराब संचालन या बंद सेंसर के कारण वे खराबी या डाउनटाइम का अनुभव कर सकते हैं।

होटल अभिगम नियंत्रण के लिए चुंबकीय कीकार्ड

यह अधिकांश होटलों में उपयोग की जाने वाली एक मानक विधि है। यह सरल, उपयोग में आसान और कम प्रवेश लागत है। चुंबकीय कुंजियाँ आमतौर पर सस्ती होती हैं (यदि मुफ़्त नहीं हैं) लेकिन जल्दी से खो भी सकती हैं और उन्हें बदला जाना चाहिए।

मोबाइल होटल अभिगम नियंत्रण

मोबाइल होटल एक्सेस सिस्टम मेहमानों को होटल का दरवाजा खोलने के लिए अपने स्मार्टफोन को कीकार्ड के रूप में उपयोग करने की अनुमति देता है। कृपया ध्यान दें कि होटलों के लिए मोबाइल एक्सेस कंट्रोल की हमेशा आवश्यकता होती है ब्लूटूथ होटल के दरवाजे के ताले। आप हमारी जाँच कर सकते हैं TTlock स्मार्ट लॉक और टीहोटल लॉक सिस्टम.

मोबाइल होटल अभिगम नियंत्रण

एक अतिथि अपने फोन या टैबलेट पर Google मानचित्र या एयरबीएनबी जैसे ऐप खोल सकता है, "चेक-इन" बटन पर क्लिक कर सकता है, और क्यूआर कोड स्कैन कर सकता है जो इमारत में प्रवेश करते समय स्वचालित रूप से पॉप अप हो जाता है।

उदाहरण के लिए, लॉबी क्षेत्र के अंदर कोई रिसेप्शनिस्ट नहीं है, लेकिन केवल वेंडिंग मशीनें उपलब्ध हैं, इसलिए आसपास कोई नहीं है जो किसी को या कहीं और जांचने में सहायता कर सके।

होटल एक्सेस कंट्रोल सिस्टम की लागत कितनी है?

एक्सेस कंट्रोल सिस्टम खरीदने से पहले, अपने होटल की जरूरतों की पूरी तरह से जांच करना और यह मूल्यांकन करना आवश्यक है कि सुरक्षा का कौन सा स्तर आदर्श है।

होटल एक्सेस कंट्रोल सिस्टम चुनते समय लागत सबसे महत्वपूर्ण कारकों में से एक है। एक प्रणाली को लागू करने की कुल लागत इस बात पर निर्भर करेगी कि आपको कितने दरवाजे सुरक्षित करने की आवश्यकता है, और प्रत्येक प्रविष्टि की कीमत आपके द्वारा चुने गए सिस्टम के प्रकार के आधार पर अलग-अलग होगी।

ध्यान रखें कि डिज़ाइन की विशेषताओं और गुणवत्ता के आधार पर सिस्टम की कीमत बहुत भिन्न हो सकती है। उदाहरण के लिए, लो-एंड सिस्टम को कम से कम $50 प्रति दरवाजे के लिए खरीदा जा सकता है, लेकिन हाई-एंड सिस्टम की कीमत 1,000 डॉलर प्रति दरवाजे से अधिक हो सकती है।

होटल एक्सेस कंट्रोल सिस्टम की लागत कितनी है

एक होटल में एक्सेस कंट्रोल सिस्टम से जुड़ी कई तरह की लागतें होती हैं:

आपके पास कितने दरवाजे और कमरे हैं? जितने अधिक दरवाजे या कमरे को नियंत्रित करने की आवश्यकता होती है, आपका सिस्टम उतना ही महंगा होता है।

कितने उपयोगकर्ताओं को एक्सेस की आवश्यकता है? यदि आपको प्रत्येक कर्मचारी को सभी भवन क्षेत्रों तक पहुंच प्रदान करने की आवश्यकता है, तो आपको विशिष्ट स्थानों में केवल कुछ कर्मचारियों की अनुमति की तुलना में अधिक कीकार्ड की आवश्यकता होगी। इसका मतलब यह भी है कि आपके पास खोए हुए कार्ड का खतरा बढ़ जाएगा क्योंकि अगर प्रत्येक कर्मचारी के पास एक है, तो गुम होने की अधिक संभावना है।

आपके पास कितने ताले हैं? यदि आप कीपैड या आरएफआईडी एक्सेस के साथ कई प्रवेश द्वार सुरक्षित करना चाहते हैं, तो यह आपके सिस्टम की लागत को बढ़ा सकता है।

क्लाउड स्टोरेज कितना है? एक क्लाउड स्टोरेज कंपनी जोड़े गए प्रति कार्डधारक मासिक शुल्क (अक्सर लगभग $1) वसूल करेगी। यह मदद करेगा यदि आपने सोचा कि एक व्यक्ति के लॉगिन को साझा करने के बजाय कितने कर्मचारियों या मेहमानों को उनके खाते की आवश्यकता होगी।

स्थापना की लागत क्या है? कुछ प्रदाताओं में उनके पैकेज के हिस्से के रूप में स्थापना शामिल है। इसके विपरीत, अन्य लोग अतिरिक्त शुल्क लेंगे - सही समाधान पर निर्णय लेने से पहले कई कंपनियों से उद्धरण प्राप्त करें।

यदि यह भारी या भ्रमित करने वाला लगता है, तो एक या अधिक निर्माताओं से सीधे संपर्क करने का प्रयास करें—कई अपने सिस्टम के लिए निःशुल्क उद्धरण प्रदान करते हैं।

होटल एक्सेस कंट्रोल सिस्टम कैसे चुनें?

अब जब आप मूल बातें समझ गए हैं, तो एक स्वाभाविक सवाल यह है कि एक्सेस कंट्रोल सिस्टम खरीदते समय क्या देखना चाहिए।

सबसे पहले, ऐसी प्रणाली में आपके लिए आवश्यक सभी सुविधाओं को सूचीबद्ध करें।

होटल में उपयोग किए जाने वाले एक्सेस कंट्रोल सिस्टम के प्रकार

उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं कि आपके मेहमान सक्षम हों उनके मोबाइल फोन से चेक-इन आगमन पर या अपने होटल लॉबी में एक स्वयं सेवा कियोस्क चाहते हैं या अस्थायी पहुंच प्रदान करने की क्षमता चाहते हैं - तो सुनिश्चित करें कि आपको एक समाधान मिलता है जो ये सुविधाएं प्रदान करता है।

एक बार जब आप आवश्यक सुविधाओं को परिभाषित कर लेते हैं, तो अगली बात विभिन्न सिस्टम गुणवत्ता स्तरों के बीच अंतर करना है। हालांकि यह सिस्टम कितना जटिल हो सकता है, इसे देखते हुए यह मुश्किल हो सकता है, लेकिन एक बार फिर, अपने अनुभव का उपयोग करते हुए, हमने इस अंतर को बनाने के लिए कुछ सरल युक्तियों को संकलित किया है:

अपना होटल एक्सेस कंट्रोल सिस्टम चुनते समय विचार करने के लिए यहां कुछ चीजें हैं, साथ ही साथ कुछ नवीनतम रुझान क्या हैं:

संपर्क रहित।

होटल एक्सेस कंट्रोल सिस्टम की एक महत्वपूर्ण विशेषता यह है कि यह संपर्क रहित होना चाहिए - स्वाइप करना और चाबियों का उपयोग करना एक परेशानी है। इसलिए, आदर्श प्रणाली रेडियो फ्रीक्वेंसी पहचान पर निर्भर करती है, आरएफआईडी कुंजी कार्ड लॉक, या मोबाइल प्रौद्योगिकी के अन्य रूप। COVID महामारी सामाजिक दूरी की आवश्यकताओं के लिए संपर्क रहित प्रणाली

अपने होटल प्रबंधन प्रणाली के साथ एकीकृत करने की क्षमता।

होटल प्रबंधन प्रणाली (एचएमएस) के साथ एकीकरण जैसे संपत्ति प्रबंधन प्रणाली (पीएमएस), पॉइंट ऑफ सेल (पीओएस), स्टाफ शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर आदि।

आपके एक्सेस कंट्रोल सिस्टम को शुरू से अंत तक उचित रूप से ट्रैक और नियंत्रित करने के लिए आपकी संपत्ति प्रबंधन प्रणाली (पीएमएस) के साथ एकीकृत करने की आवश्यकता है।

अन्य प्रणालियों के साथ अच्छी तरह से काम करने की क्षमता।

लगातार टर्नओवर और रीमॉडेलिंग के साथ, होटल गतिशील वातावरण हैं जहां मामूली परिवर्तन अतिथि अनुभव और वर्कफ़्लो को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित कर सकते हैं।

आपके एक्सेस कंट्रोल सॉल्यूशन को इन उतार-चढ़ावों के बीच स्थिरता प्रदान करनी चाहिए और किसी भी नए सिस्टम के साथ समेकित रूप से एकीकृत करना चाहिए जिसे आप अपनी संपत्ति पर स्थापित करने पर विचार करते हैं। उदाहरण के लिए:

साथ एकता संपर्क रहित चेक-इन/ चेक-आउट एप्लिकेशन जैसे कि Airbnb और Booking.com द्वारा ऑफ़र किए गए एप्लिकेशन
सुरक्षा कैमरे, फायर अलार्म, निकास संकेत, या दरवाजे के ताले जैसी अन्य प्रणालियों के साथ संगतता

समारोह:

आपके होटल के आकार के आधार पर, आपको केवल साधारण कार्यक्षमता या अधिक उन्नत सुविधाओं के साथ एक बुनियादी प्रणाली की आवश्यकता हो सकती है जो कई गुणों का समर्थन कर सकती है और गहन अनुकूलन की अनुमति दे सकती है। होटलों के लिए एक विशेषज्ञ अभिगम नियंत्रण आपकी आवश्यकताओं के लिए सर्वोत्तम विकल्प के लिए आपका मार्गदर्शन करने में सहायता कर सकता है।

गुणवत्ता:

कोई भी उपकरण अंततः टूट जाएगा, लेकिन एक निम्न-गुणवत्ता वाली प्रणाली में उच्च-गुणवत्ता वाले सिस्टम की तुलना में पहले की समस्याएं होने की संभावना होगी। होटल एक्सेस कंट्रोल सिस्टम गुणवत्ता में व्यापक रूप से भिन्न होते हैं, इसलिए पहले से कुछ शोध करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि आपको किसी ऐसी चीज़ पर अच्छा सौदा मिल जाएगा जो वर्षों तक चलेगा।

उपयोग में आसानी:

अभिगम नियंत्रण प्रणाली का उपयोग करना जितना आसान होगा, कर्मचारियों को यह सीखने में उतना ही कम समय लगेगा कि यह कैसे काम करता है—जिसका अर्थ है कि उनके पास अन्य कार्यों या परियोजनाओं के लिए अधिक समय होगा! सटीक नियंत्रण और सहज डिजाइन वाला सिस्टम मेहमानों और ग्राहकों के लिए नेविगेट करने, फ्रंट डेस्क पर लाइनों और प्रश्नों को कम करने के लिए अधिक सुलभ होगा।

स्थापित करने और बनाए रखने में आसान।

स्थापित करने और बनाए रखने के लिए आसान है

तो आखिरी चीज जो आप चाहते हैं वह एक ऐसी प्रणाली है जिसे काम करने के लिए विशेष ज्ञान या कौशल वाले किसी व्यक्ति की आवश्यकता होती है। इसका मतलब है कि आपकी ओर से अतिरिक्त लागतें और अधिक समय बर्बाद करने के लिए यह पता लगाने की कोशिश कर रहा है कि इसे पहली जगह में सही तरीके से कैसे काम करना है।

आपका आदर्श एक्सेस सिस्टम इतना सरल होना चाहिए कि इसे स्थापित और संचालित किया जा सके। सीधे रखरखाव का मतलब आपके या आपके कर्मचारियों के लिए कम सिरदर्द भी होगा, संभावित सुरक्षा चिंताओं से लगातार निपटना।

एक विश्वसनीय प्रणाली जिसमें कोई तकनीकी खराबी नहीं है।

पता करें कि क्या उन ग्राहकों द्वारा रिपोर्ट की गई कोई समस्या है जिन्होंने अपने लिए एक खरीदने का निर्णय लेने से पहले इस विशेष उत्पाद का उपयोग किया है - अन्य लोगों की समीक्षाओं को देखें, जिन्होंने पहले ही इन उत्पादों को खरीदा है, यह देखने के लिए कि अन्य लोग उनके बारे में क्या सोचते हैं!

यदि कोई खराब समीक्षा नहीं है, तो आगे बढ़ें और उत्पाद खरीदें; अन्यथा, इसे तब तक न खरीदें जब तक कि वे उन नकारात्मक समस्याओं में उल्लिखित समस्याओं को ठीक न कर दें।

ऐसी प्रणाली चुनें जो लचीलापन प्रदान करे।

लचीलापन प्रदान करने वाली प्रणाली चुनें

उदाहरण के लिए, आप मेहमानों को संपत्ति के विशिष्ट क्षेत्रों में अस्थायी और सीमित पहुंच प्रदान करके मोबाइल फोन के साथ कुछ सिस्टम का उपयोग कर सकते हैं (सोचें: एक फिटनेस सेंटर या पार्किंग स्थल)।

यह मेहमानों और कर्मचारियों के बीच बिना संपर्क के बातचीत की अनुमति देता है, जो संभवतः आवश्यक होगा क्योंकि हम रोजमर्रा की जिंदगी में COVID-19 महामारी के बाद लौटते हैं।

अंत में, एक डेटा सुरक्षा प्रणाली चुनें ताकि सभी जानकारी सुरक्षित रहे।

शीर्ष होटल अभिगम नियंत्रण प्रणाली आपूर्तिकर्ता

जब होटल एक्सेस कंट्रोल सिस्टम की बात आती है, तो कई अलग-अलग कंपनियां हैं जिन्हें आप चुन सकते हैं।

शीर्ष होटल अभिगम नियंत्रण प्रणाली आपूर्तिकर्ता

साल्टो सिस्टम: होटल अभिगम नियंत्रण समाधान प्रदान करने में विशेषज्ञता वाली कंपनी, जिसकी स्थापना 1989 में दो पूर्व ब्रिटिश एयरोस्पेस कॉर्पोरेशन (BAC) कर्मचारियों द्वारा की गई थी।

वे स्मार्ट कार्ड तकनीक और बायोमेट्रिक फिंगरप्रिंट रीडर जैसी उन्नत सुविधाओं के साथ यांत्रिक लॉकिंग उपकरणों के निर्माण में विशेषज्ञ हैं, जिससे मेहमान एक प्रतिष्ठान में रहते हुए बिना किसी चाबी या कार्ड के अपने कमरे तक पहुंच सकते हैं।

ओनिटी लॉक: ऑनिटी लॉक एक उपयुक्त होटल एक्सेस कंट्रोल सिस्टम सप्लायर है। उनके पास होटलों के लिए आदर्श कई उत्पाद और सेवाएं हैं, जैसे अतिथि कक्ष के ताले, इलेक्ट्रॉनिक सुरक्षा कीपैड, और द्वार प्रवेश प्रणाली।

येल लॉक: येल लॉक सबसे लोकप्रिय और भरोसेमंद में से एक है। यह एक उच्च गुणवत्ता वाला ताला है जिसका उपयोग आप अपने घर या अपार्टमेंट की सुरक्षा के लिए कर सकते हैं। इस लॉक की प्रमुख विशेषता इसकी विश्वसनीयता है।

हनीवेल: दुनिया भर में एक्सेस कंट्रोल सिस्टम के सबसे बड़े निर्माताओं में से एक है। उनके उत्पादों में कई साइटों के प्रबंधन के लिए डोर कंट्रोलर, रीडर और सॉफ्टवेयर शामिल हैं।

दोरमकाबा: डोरमाकाबा दरवाजे के ताले और स्टैंड-अलोन एक्सेस कंट्रोल लॉक पैनल की एक श्रृंखला प्रदान करता है। उनके उत्पादों में होटल और अतिथि कमरे के ताले, ड्रॉप आर्म लॉक, डेडबोल्ट और उच्च-सुरक्षा कीलेस एंट्री सिस्टम सहित विभिन्न प्रकार की प्रवेश प्रणालियाँ हैं।

अस्सा अबलोय: इस स्वीडिश कंपनी का सुरक्षा क्षेत्र में 160 से अधिक वर्षों का इतिहास है और इसने कुछ सबसे विश्वसनीय एक्सेस कंट्रोल सिस्टम बनाए हैं। यह इस उद्योग में सबसे प्रमुख वैश्विक खिलाड़ियों में से एक है, जिसका अर्थ है कि आप आश्वस्त हो सकते हैं कि आपका होटल उनसे उच्च गुणवत्ता वाले उपकरण प्राप्त करेगा।

एविजिलन: यह कनाडाई कंपनी वाणिज्यिक और आवासीय उपयोगों के लिए वीडियो निगरानी में माहिर है, और इसके अभिगम नियंत्रण समाधान उनके गुणवत्ता मानकों के अपवाद नहीं हैं।

निष्कर्ष

अब जब आपको होटलों के लिए एक्सेस कंट्रोल के प्रकारों की बेहतर समझ है, तो आप आसानी से चुन सकते हैं कि आपके व्यवसाय के लिए कौन सा विकल्प सबसे अच्छा है। ध्यान रखें कि होटलों में बहुत सारे एक्सेस पॉइंट होते हैं, इसलिए कार्यक्षमता को बनाए रखते हुए सुरक्षा बढ़ाने के लिए एक से अधिक प्रकार के एक्सेस कंट्रोल सिस्टम का उपयोग करना एक अच्छा विचार हो सकता है।

आपको यह भी विचार करना चाहिए कि कितने कर्मचारी प्रत्येक एक्सेस प्वाइंट का उपयोग करेंगे और यदि उन्हें कंपनी के भीतर उनकी नौकरी की जिम्मेदारियों या स्थिति के आधार पर अलग-अलग निकासी स्तरों की आवश्यकता होगी।

यह जानना आवश्यक है कि इन प्रणालियों को कहाँ लागू किया जाता है और उन्हें कैसे लागू किया जाता है ताकि संपत्ति के आसपास आवाजाही को प्रतिबंधित न किया जाए या मेहमानों को कोई असुविधा न हो, जिन्हें आपात स्थिति के दौरान तत्काल सहायता की आवश्यकता हो सकती है।

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विन्सेंट झू

विन्सेंट झू के पास 10 साल का स्मार्ट लॉक सिस्टम का अनुभव है और डिजाइन, कॉन्फ़िगरेशन, इंस्टॉलेशन और समस्या निवारण से होटल डोर लॉक सिस्टम और होम डोर लॉक सिस्टम समाधान पेश करने में माहिर हैं। चाहे आप अपने होटल के लिए RFID बिना चाबी का दरवाज़ा बंद करना चाहते हों, अपने घर के दरवाजे के लिए बिना चाबी के कीपैड दरवाज़ा बंद करना चाहते हों, या स्मार्ट दरवाज़ों के ताले के बारे में कोई अन्य प्रश्न और समस्या निवारण अनुरोध करना चाहते हों, किसी भी समय मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें।

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