
होटल कुंजी कार्ड को प्रोग्राम करने की आवश्यकता क्यों है?
यदि आपका होटल RFID या चुंबकीय का उपयोग करता है होटल लॉक सिस्टम, आपको यह जानने की आवश्यकता हो सकती है कि होटल कुंजी कार्ड कैसे प्रोग्राम करें।
होटल की कार्ड की प्रोग्रामिंग आम तौर पर फ्रंट डेस्क पर की जाती है। संबंधित होटल के कमरे के बंटवारे के बाद, प्रोग्रामिंग के बाद मेहमानों को चाबी कार्ड दिया जाएगा।
प्रोग्रामिंग तीन कारणों से आवश्यक है:
- यह सुनिश्चित करने के लिए कि सही कार्ड दाहिने दरवाजे पर काम करता है
- चेक-इन करते समय अतिथि को एक नया कुंजी कार्ड असाइन करना आसान बनाने के लिए
- यदि कोई अतिथि अपना कुंजी कार्ड खो देता है और उसे किसी अन्य की आवश्यकता होती है, तो असाइनमेंट को बदलने या हटाने में सक्षम होने के लिए
होटल में कुंजी कार्ड का उद्देश्य क्या है?
आजकल, होटल के कुंजी कार्ड विभिन्न तकनीकों से बनाए जाते हैं और उनके कई कार्य होते हैं। होटल कुंजी कार्ड का उपयोग आपके कमरे में प्रवेश करने और प्रवेश करने के लिए किया जाता है होटल लिफ्ट अस्थायी रूप से।
वे कमरे में एक ऊर्जा-बचत स्विच या जिम, स्विमिंग पूल, स्पा या अन्य सामान्य क्षेत्रों तक पहुंच भी हैं।
यहां ठहरने का आनंद लेने के लिए आपको अपने होटल कुंजी कार्ड का उद्देश्य जानना होगा होटल अधिक कुशलता से और सुरक्षित रूप से.
कुंजी कार्ड में किस तकनीक का उपयोग किया जाता है?
कुंजी कार्ड कई अलग-अलग प्रकार की तकनीक का उपयोग करते हैं। पुराने कुंजी कार्ड में कमरे के बारे में डेटा संग्रहीत करने के लिए एक चुंबकीय पट्टी का उपयोग किया गया था। उन्होंने क्रेडिट कार्ड की तरह काम किया: आपने उन्हें एक स्लॉट के माध्यम से चलाया, और यह पीठ पर चुंबकीय पट्टी पर संग्रहीत डेटा को पढ़ता है।
अधिक आधुनिक होटल उपयोग करते हैं आरएफआईडी ताले, रेडियो फ़्रीक्वेंसी पहचान, और रेडियो तरंगें आपके कार्ड और किसी अन्य चीज़ के बीच संचार करने के लिए। आमतौर पर, एक स्कैनर या एंटेना पूरी तरह से किसी अन्य चीज़ में बनाया जाता है, जैसे कि दरवाज़े का हैंडल।
कुछ होटल एनएफसी (नियर-फील्ड कम्युनिकेशन) का भी उपयोग करते हैं, जो आरएफआईडी जैसी ही तकनीक का उपयोग करता है लेकिन बहुत करीब सीमा पर। यह होटलों में कम आम है, क्योंकि आरएफआईडी या मैगस्ट्रिप्स के विपरीत, आपको अपने फोन को काम पर लाने के लिए अपने फोन को किसी चीज के सामने लहराना पड़ता है - यह दूर से केवल निष्क्रिय रीडिंग नहीं है।
होटल कुंजी कार्ड के क्या लाभ हैं?
होटल कुंजी कार्ड का उपयोग करने के कई लाभ हैं। वे ग्राहकों की संतुष्टि में वृद्धि करते हुए सुरक्षा जोड़ते हैं और लागत कम करते हैं। उन्हें आसानी से प्रोग्राम किया जा सकता है, निष्क्रिय किया जा सकता है और वैयक्तिकृत किया जा सकता है। इसके अलावा, वे पर्यावरण के अनुकूल हैं।
आरएफआईडी होटल कुंजी कार्ड के कुछ लाभ यहां दिए गए हैं:
सुरक्षा: होटल के कर्मचारी फ्रंट डेस्क पर खोए या चोरी हुए कुंजी कार्डों को आसानी से बदल सकते हैं। उन्हें कर्मचारियों और मेहमानों के लिए अलग-अलग एक्सेस विशेषाधिकारों के साथ प्रोग्राम किया जा सकता है (जैसे कि विशिष्ट क्षेत्रों में कर्मचारी की पहुंच को प्रतिबंधित करना)।
लागत बचत: जबकि धातु की चाबियों को सही ढंग से काम करने के लिए बार-बार बदलना पड़ता है, आरएफआईडी कार्ड को शायद ही कभी प्रतिस्थापन की आवश्यकता होती है। क्योंकि वे धातु के बजाय प्लास्टिक से बने होते हैं, वे जल्दी खराब नहीं होते हैं और लंबे समय में सस्ते होते हैं।
सुविधा: एक बोझिल धातु की चाबी पर नज़र रखने के बारे में चिंता करने के बजाय, मेहमान उपयोग में न होने पर आसानी से अपने आरएफआईडी कार्ड को अपने बटुए या पर्स में स्टोर कर सकते हैं।
आसानी से प्रोग्राम करने योग्य- रिसेप्शन डेस्क पर उन पुराने जमाने की मैनुअल चाबियों के साथ और कोई गड़बड़ी नहीं!
और अगर प्रोग्रामिंग प्रक्रिया के दौरान कुछ गलत हो जाता है, तो अपने आरएफआईडी रीडर को फिर से दोबारा प्रोग्राम करें, बिना किसी अन्य सेट को हाथ से मुद्रित करने के बारे में चिंता किए बिना, अगर कोई खो जाता है/चोरी हो जाता है, आदि ... यह समग्र रूप से बहुत सस्ता है, क्योंकि कोई अतिरिक्त नहीं है मुद्रण लागत।
विज्ञापन क्षमता- बिना किसी जानकारी के सिर्फ सादे सफेद/काले कमरे की चाबियां रखने के बजाय, अब आप इसका प्रिंट आउट ले सकते हैं अनुकूलित होटल कुंजी कार्ड प्रत्येक पर सीधे मुद्रित कंपनी लोगो के साथ।
होटल के कुंजी कार्ड पुराने जमाने की धातु की चाबियों के साथ कई समस्याओं का एक बेहतरीन समाधान हैं। कुंजी कार्ड के लाभों में निम्नलिखित शामिल हैं:
सुरक्षा: यदि कोई अतिथि अपनी धातु की चाबी खो देता है, तो होटल के कर्मचारियों के पास ताला से चाबी को निष्क्रिय करने और चोरी को रोकने का कोई रास्ता नहीं है। हालांकि, होटल अपने प्रोग्रामिंग को बदलकर तुरंत इसे आरएफआईडी कार्ड के साथ निष्क्रिय कर सकता है। इसके साथ ही, आरएफआईडी पारंपरिक चाबियों की तुलना में कॉपी करना अधिक कठिन है।
ग्राहक संतुष्टि: ग्राहक पुराने जमाने की चाबियों के सेट से निपटने के बजाय होटल कुंजी कार्ड का उपयोग करने की सुविधा और सुरक्षा की सराहना करते हैं-खासकर यदि वे इलेक्ट्रॉनिक कमरे के ताले जैसी आधुनिक तकनीक से परिचित हैं।
वे उन होटलों से भी प्रभावित होते हैं जो स्मार्ट नई तकनीक का उपयोग करते हैं जैसे स्मार्टकार्ड (जो क्रेडिट के लिए उपयोग किए जाते हैं)।
होटल कुंजी कार्ड प्रोग्राम करने के लिए आपको क्या चाहिए?
होटल कुंजी कार्ड एन्कोडर/प्रोग्रामर: वह उपकरण जो कुंजी कार्डों को प्रोग्राम करेगा (आमतौर पर आपके लॉक निर्माता द्वारा प्रदान किया जाता है)।
एक चुंबकीय कुंजी कार्ड प्रोग्रामर के लिए, इसमें एक स्लॉट होता है जहां आप अपने कंप्यूटर को प्लग करने के लिए कार्ड और दूसरा स्लॉट डालते हैं।
आप आरएफआईडी होटल कुंजी कार्ड प्रोग्रामर के लिए आरएफआईडी होटल कुंजी कार्ड और कार्यक्रम डाल सकते हैं।
होटल कुंजी कार्ड: रिक्त कुंजी कार्ड के लिए आपको उन्हें जानकारी लिखनी होगी।
संगणक: कंप्यूटर का उपयोग होटल लॉक सिस्टम सॉफ़्टवेयर स्थापित करने और आपके कुंजी कार्ड एन्कोडर से कनेक्ट करने के लिए किया जाता है। आपका औसत पीसी या लैपटॉप ठीक काम करेगा।
होटल का दरवाजा लॉक सिस्टम सॉफ्टवेयर: यह वही है जो प्रोग्रामर के साथ संचार करता है ताकि यह बता सके कि कुंजी कार्ड पर कौन सी जानकारी लिखनी है। आपको आरएफआईडी निर्माता या वितरक से इस सॉफ़्टवेयर की एक प्रति खरीदनी होगी और इसे अपने पीसी पर इंस्टॉल करना होगा।
आप अपने संदर्भ के लिए हमारे आरएफआईडी होटल दरवाज़ा लॉक सिस्टम सॉफ्टवेयर डाउनलोड कर सकते हैं: शाइनएसीएस होटल लॉक सिस्टम सॉफ्टवेयर डाउनलोड करें।
किस प्रकार के होटल कुंजी कार्ड प्रोग्राम किए जा सकते हैं?
चुंबकीय पट्टी होटल कुंजी कार्ड। इन्हें अक्सर मैगस्ट्रिप या एमएसआर कहा जाता है। वे सबसे आम और सस्ते हैं, यहां तक कि पहले कंप्यूटरों से भी पहले। वे पीवीसी प्लास्टिक से बने होते हैं जिसमें पीछे की तरफ एक चुंबकीय पट्टी होती है जो आपके खाते के बारे में सारी जानकारी रखती है।
आरएफआईडी होटल कुंजी कार्ड। ये पारंपरिक मैगस्ट्रिप कार्ड के समान दिखते हैं। फिर भी, थोड़ा अंतर है: एक एम्बेडेड एंटीना जो चिप और पाठकों के बीच रेडियो संचार की अनुमति देता है (या तो अभिगम नियंत्रण या भुगतान उद्देश्यों के लिए)।
हाइब्रिड कुंजी कार्ड को पुराने और नए होटल के दरवाजों के ताले में मैगस्ट्रिप और आरएफआईडी तकनीक के साथ प्रोग्राम किया जा सकता है। आपका होटल लॉक हार्डवेयर कितना पुराना है, इस पर निर्भर करते हुए, आपको इसकी आवश्यकता हो सकती है होटल के ताले अपग्रेड करें अपने होटल की संपत्ति पर स्मार्ट कुंजी कार्ड का उपयोग करने के लिए स्वयं और कुंजी कार्ड प्रौद्योगिकी।
होटल में उपयोग किए जाने वाले कुंजी कार्ड का प्रकार
कुंजी नियंत्रण कार्ड कई प्रकार के होते हैं:
मास्टर कार्ड: यह होटल डोर लॉक सिस्टम सभी कमरों के दरवाजों के ताले खोल सकता है।
बिल्डिंग कुंजी कार्ड: इस भवन में सभी अतिथि कक्षों के दरवाजे खोलता है लेकिन विभिन्न भवनों में अन्य कमरों के ताले खोलने के लिए उपयोग नहीं किया जा सकता है।
मंजिल कुंजी कार्ड: किसी भवन में किसी विशेष मंजिल पर सभी दरवाजों के ताले खोलने के लिए उपयोग किया जाता है, केवल कमरों और किसी आपातकालीन कोड द्वारा बंद किसी भी क्षेत्र को छोड़कर।
आपातकालीन कुंजी कार्ड: आपात स्थिति होने पर किसी क्षेत्र को खोलने के लिए उपयोग किया जाता है;
सभी सिस्टम दरवाजे के ताले खोले जा सकते हैं, और दरवाजा खोलने के बाद दरवाजे के ताले लंबे समय तक खुले होते हैं। डोर लॉक की लंबी-खुली स्थिति को मुक्त करने के दो तरीके हैं।
- विधि 1: हैंडल दबाएं और फिर आपातकालीन कार्ड को स्वाइप करें।
- विधि 2: एक साधारण दरवाजा खोलने वाले कार्ड (सामान्य कार्ड, फर्श नियंत्रण कार्ड, आदि) के साथ दरवाजा खोलने के बाद, दरवाजे का ताला भी सामान्य हो जाएगा।
समूह नियंत्रण कुंजी कार्ड: इसका उपयोग निर्दिष्ट समूह के दरवाजे का ताला खोलने के लिए किया जाता है।
रिकॉर्ड कुंजी कार्ड हैं: डोर लॉक से डोर ओपनिंग रिकॉर्ड निकालने के लिए इस्तेमाल किया जाता है। के लिए Mifare होटल लॉक, रिकॉर्ड कार्ड एक S70 कार्ड है; TEMIC लॉक के लिए, रिकॉर्ड कार्ड एक T5557 या T5567 कार्ड है।
खोए हुए कुंजी कार्ड: जब कीकार्ड खो जाता है, चोरी हो जाता है, या पानी या गर्मी की क्षति से नष्ट हो जाता है। आप खोए हुए कुंजी कार्ड का उपयोग कर सकते हैं और संबंधित होटल के कमरे के दरवाजे पर इस कुंजी कार्ड को स्वाइप कर सकते हैं। गुम कार्ड किसी को भी कमरे या भवन में प्रवेश करने के लिए खोए हुए कीकार्ड का उपयोग करने (या अपना स्वयं का बनाने) से रोकता है।
चेक-आउट कार्ड: होटल के कर्मचारियों के उपयोग के लिए। दरवाजे के लॉक पर चेक-आउट कार्ड स्वाइप करने के बाद, पिछला अतिथि कुंजी कार्ड दरवाजा नहीं खोल पाएगा, और नया जारी किया गया अतिथि कार्ड प्रभावित नहीं होगा।
अतिथि कुंजी कार्ड: यह मुख्य रूप से होटल के मेहमानों के लिए होटल लिफ्ट का उपयोग करने, कमरे का दरवाजा खोलने, कमरे को बिजली की आपूर्ति करने आदि के लिए उपयोग किया जाता है।
होटल की चाबियां कैसे प्रोग्राम की जाती हैं? क्रमशः
आइए एक उदाहरण के रूप में ShineACS RFID होटल लॉक सिस्टम को लेते हैं, यह समझाने के लिए कि कैसे होटल कुंजी कार्ड को चरणबद्ध तरीके से प्रोग्राम किया जाए।
तैयार काम
- होटल लॉक सिस्टम सॉफ़्टवेयर स्थापित करें: कंप्यूटर पर होटल लॉक मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर इंस्टॉल करें।
- होटल कुंजी कार्ड एन्कोडर कनेक्ट करें: कार्ड जारीकर्ता को USB इंटरफ़ेस के माध्यम से कंप्यूटर से कनेक्ट करें।
- पंजीकरण: यह सुनिश्चित करने के लिए कि कार्ड जारीकर्ता और सॉफ़्टवेयर ठीक से काम करते हैं, होटल लॉक प्रबंधन सॉफ़्टवेयर को पंजीकृत करने के लिए सक्रियण कोड का उपयोग करें
- व्यवस्थापक जोड़ें: होटल लॉक सिस्टम व्यवस्थापक सेट करें; आप सुपर एडमिनिस्ट्रेटर, जनरल एडमिनिस्ट्रेटर, सुपरवाइजर मैनेजर और फ्रंट डेस्क ऑपरेटर का चयन कर सकते हैं।
- रूम नंबर सेट करें: होटल लॉक मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर में रूम नंबर जोड़ें
- दरवाज़ा बंद सेट करें: निर्दिष्ट कमरे के नंबर को संबंधित दरवाजे के लॉक पर सेट करें।
- दरवाज़ा बंद करने का समय निर्धारित करें: सत्यापित करें कि सभी कमरों के लॉक समय को सही ढंग से सेट किया गया है ताकि ग्राहक द्वारा होटल के कमरे का उपयोग करने का समय सही ढंग से परिभाषित किया जा सके
कार्यक्रम होटल स्टाफ कुंजी कार्ड
कर्मचारी कार्ड क्षेत्र ढूंढें और क्लिक करें।
अब आप संबंधित कर्मचारी कार्ड का चयन कर सकते हैं, और संबंधित कार्डधारक का नाम, वैधता अवधि और अन्य जानकारी दर्ज करने के बाद, आप संबंधित कार्ड बना सकते हैं।
कार्यक्रम होटल अतिथि कुंजी कार्ड
सॉफ़्टवेयर में फ्रंट डेस्क रिसेप्शन कार्ड इश्यू विकल्प खोजें, और फ्रंट डेस्क रिसेप्शन स्क्रीन प्रदर्शित करें।
इस बिंदु पर, आप सभी कमरों के उपयोग को देख सकते हैं। एक उपलब्ध कमरा चुनें। फिर उपयोग के दिनों की निर्दिष्ट संख्या, चेक-आउट समय और अतिथि जानकारी सेट करें, और अतिथि को एक कार्ड जारी करें।
आप इस वीडियो की जांच कर सकते हैं कि कैसे कदम दर कदम गाइड होटल कुंजी कार्ड प्रोग्राम करें:
होटल कुंजी कार्ड प्रोग्राम करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, आप हमारे होटल लॉक सिस्टम उपयोगकर्ता पुस्तिका की जांच कर सकते हैं और डाउनलोड कर सकते हैं: शाइनएसीएस होटल लॉक सिस्टम उपयोगकर्ता पुस्तिका।
होटल में कुंजी कार्ड का उपयोग कैसे करें?
एक बार आपका कुंजी कार्ड प्रोग्राम हो जाने के बाद, इसके काम करने का तरीका बहुत आसान है:
चरण 1: अतिथि चेक इन जब मेहमान चेक-इन करते हैं और एक कुंजी कार्ड प्राप्त करते हैं, तो आरएफआईडी कार्ड को उनके कमरे के नंबर और ठहरने की तारीखों से मेल खाने के लिए प्रोग्राम किया जाता है।
चरण 2: लिफ्ट का उपयोग करें: कुछ होटलों ने इसके लिए होटल कुंजी कार्ड का उपयोग किया है होटल लिफ्ट नियंत्रण प्रणाली. आपको एलिवेटर कार्ड रीडर पर अपने होटल के कमरे की चाबी का कार्ड स्वाइप करना होगा; फिर, आप लिफ्ट का उपयोग कर सकते हैं और दाहिनी मंजिल में प्रवेश कर सकते हैं जहां आपका कमरा है।
चरण 3: अपने कुंजी कार्ड के साथ अपने दरवाजे को अनलॉक करें। जब आप अपने होटल के कुंजी कार्ड को अपने दरवाजे के स्लॉट में (दरवाजे की घुंडी के पास या हैंडल के ऊपर) डालते हैं, तो प्लास्टिक के दरवाज़े के हैंडल में लगे धातु के कॉइल से बिजली प्रवाहित होती है। यह एक विद्युत सर्किट को आपके कमरे के दरवाजे के लॉक को बंद और अनलॉक करने का कारण बनता है ताकि आप अपने कमरे के अंदर जा सकें।
चरण 4: कार्ड शक्ति प्रदान करते हैं. अधिकांश होटलों के लिए, एक होटल कुंजी कार्ड मेहमानों के कमरे के लिए सभी रोशनी, एयर कंडीशनिंग/हीटिंग सेटिंग्स, और टीवी को भी शक्ति देता है जब वे अपने कार्ड अंदर डालते हैं होटल ऊर्जा की बचत स्विच (लेकिन सभी संपत्तियां इस तरह से काम नहीं करती हैं)।
यह होटलों को यह सुनिश्चित करके ऊर्जा संरक्षण करने की अनुमति देता है कि इनमें से कोई भी इलेक्ट्रॉनिक उपकरण चालू नहीं रहता है, जबकि कोई भी कमरे पर कब्जा नहीं कर रहा है।
Step5: होटल कुंजी कार्ड के साथ अन्य होटल क्षेत्र दर्ज करें। कुछ होटल गैर-होटल मेहमानों तक पहुंच को प्रतिबंधित करने के लिए होटल कुंजी कार्ड का उपयोग करते हैं। केवल कुंजी कार्ड वाले मेहमान ही इन क्षेत्रों में प्रवेश कर सकते हैं, जैसे होटल रेस्तरां, जिम आदि।
चरण 6: चेक आउट करें। जब मेहमान होटल छोड़ते हैं, तो उन्हें बिजली ऊर्जा-बचत स्विच से कुंजी कार्ड निकालना होगा, दरवाजा बंद करना होगा, होटल कुंजी कार्ड को फ्रंट डेस्क पर वापस करना होगा, और फिर होटल के मेहमान होटल छोड़ सकते हैं।
चरण 6: होटल कुंजी कार्ड को पुन: प्रोग्राम करें। मेहमानों के चेक आउट करने के बाद, एक होटल का फ्रंट डेस्क स्टाफ सदस्य आगामी होटल के कमरे की बुकिंग करने वाले किसी अन्य अतिथि के लिए होटल कुंजी कार्ड को फिर से प्रोग्राम करेगा।
होटल कुंजी कार्ड पर क्या जानकारी है?
आप सोच रहे होंगे, "मुझे यह जानने की आवश्यकता क्यों होगी?" लेकिन एक बार जब आप जान जाते हैं कि आपके होटल कुंजी कार्ड पर कौन सी जानकारी संग्रहीत है, तो यह समझना आसान हो जाता है कि कार्ड कैसे काम करता है और आप अपने लिए कुछ संशोधन क्यों करना चाहते हैं।
सामान्य तौर पर, होटल कुंजी कार्ड विशिष्ट जानकारी संग्रहीत करते हैं, जिसमें निम्नलिखित शामिल हैं:
- आपके होटल का नाम और उसका स्थान
- आपका रूम नंबर
- आपका अतिथि नाम
- रूम बुकिंग के लिए एक समाप्ति तिथि
कार्ड पर कितनी जगह उपलब्ध है, इसके आधार पर होटल श्रृंखला से कुछ ब्रांडिंग या विज्ञापन भी हो सकते हैं।
जब आप जाते हैं तो आप होटल के कमरे की चाबियों का क्या करते हैं?
- चाबी अपने कमरे में छोड़ दो।
- हाउसकीपिंग की चाबी दें।
- इसे फ्रंट डेस्क रिसेप्शन को सौंप दें।
- यदि आप ऑफ-आवर्स के दौरान चेक आउट कर रहे हैं तो इसे कुंजी ड्रॉपबॉक्स में छोड़ दें।
- इसे अपनी यात्रा की स्मृति चिन्ह के रूप में रखें, या इसे किसी ऐसे बच्चे को दें, जो अलग-अलग जगहों से चाबियां इकट्ठा करने में दिलचस्पी ले सकता है और कुछ भी तोड़ने का जोखिम नहीं है (यदि आप अपनी चाबियाँ रखने का फैसला करते हैं, तो उन्हें तारीख और स्थान के साथ मोनोग्राम करें। उनकी उत्पत्ति उन्हें मनाने का एक मजेदार तरीका है)।
क्या आप होटल के कुंजी कार्ड लौटाते हैं?
इस प्रश्न का उत्तर संभवतः "यह निर्भर करता है" होगा। कुछ होटलों के लिए आपको चेक-आउट पर कुंजी कार्ड वापस करने की आवश्यकता हो सकती है, जबकि अन्य आपसे शुल्क वसूल करेंगे यदि आप नहीं करते हैं।
यह सब होटल नीति के लिए नीचे आता है। यदि आपके होटल के लिए यह आवश्यक है कि आप चाबी वापस कर दें या ऐसा करने में विफल रहने के लिए शुल्क लें, तो वे आम तौर पर चेक-इन के दौरान आपको इसकी सूचना देंगे।
मैं कभी भी ऐसे होटल में नहीं रहा, जिसने चेक-आउट पर अपनी चाबियां लौटाने के लिए मुझसे कोई शुल्क लिया हो—और मैं दुनिया भर में सैकड़ों होटलों में रहा हूं। तो वास्तव में, यह सब संपत्ति और उसकी नीतियों पर निर्भर करेगा।
वायरलेस होटल कुंजी कार्ड रूम लॉक कैसे संचार करते हैं?
RFID में RF का अर्थ "रेडियो फ्रीक्वेंसी" है, जिसका उपयोग ये कुंजी कार्ड कमरे के ताले के साथ संचार करने के लिए करते हैं। इनमें से प्रत्येक कुंजी कार्ड एक अद्वितीय, एन्क्रिप्टेड सिग्नल उत्सर्जित करता है जो उन्हें होटल के किसी विशेष कमरे से संबंधित के रूप में पहचानता है।
एक बार डोर लॉक को यह सिग्नल मिलने के बाद, इसे डिकोड किया जाता है और फिटिंग रूम के वायरलेस कोड से मिलान किया जाता है। इसका मतलब यह है कि केवल वे लोग जिनके पास इस एन्कोडिंग जानकारी तक पहुंच है, वे एक विशिष्ट कमरे के लिए नई वायरलेस कुंजी बना सकते हैं- और चूंकि यह जानकारी साझा नहीं की जाती है या किसी भी तरह से सार्वजनिक रूप से उपलब्ध नहीं होती है, इसलिए बाहरी व्यक्ति के लिए आपके होटल में घुसने में सक्षम होना दुर्लभ है। एक RFID कार्ड का उपयोग करके कमरा जिसे उन्होंने दूसरे अतिथि से चुराया है।
होटल के कुंजी कार्ड केवल आपके दरवाजे पर कैसे काम करते हैं?
होटल के कुंजी कार्ड को रूम लॉक द्वारा मान्यता प्राप्त एक अद्वितीय कोड के साथ प्रोग्राम किया जाता है।
इनमें से प्रत्येक कोड होटल डेटाबेस से एक एन्कोडर के माध्यम से, इसके अद्वितीय कोड नंबर (जिसे "एक्सेस ग्रुप" के रूप में भी जाना जाता है) के साथ लॉक में भेजा जाता है।
उदाहरण के लिए, रूम 201 को एक्सेस-ग्रुप 201 का उपयोग करने के लिए प्रोग्राम किया जा सकता है, जिससे यह आपके डेटाबेस पर रूम 201 के लिए कॉन्फ़िगर किए गए किसी भी दरवाजे को खोलने की अनुमति देता है (सिस्टम आपको एक अलग एक्सेस ग्रुप के साथ दूसरी प्रविष्टि को ओवरराइट करने की अनुमति नहीं देगा)।
यदि आप चाहते हैं कि कक्ष 205 का अपना विशिष्ट कोड नंबर और कुंजी कार्ड हो, तो आप इसे एनकोडर मशीन पर एक्सेस-ग्रुप 205 के साथ प्रोग्राम करेंगे।