परिचय
होटल सुरक्षा एक धन्यवादहीन काम है जिसके बारे में अधिकांश मेहमान नहीं सोचते (यदि वे भाग्यशाली हैं) या अनदेखा करने का प्रयास करते हैं। लेकिन होटल मालिकों के लिए काम करना जरूरी है जो एक तेजी से बढ़ते होटल बना सकते हैं!
यह लेख होटल सुरक्षा के बारे में अधिकांश चिंताओं के बारे में बात करेगा और कुछ उत्कृष्ट होटल सुरक्षा युक्तियों की पेशकश करेगा।
होटल सुरक्षा क्या है?
होटल सुरक्षा एक होटल में मेहमानों और उनकी संपत्ति की सुरक्षा है। होटल मेहमानों और उसके कर्मचारियों की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार है। होटल सुरक्षा टीम यह भी सुनिश्चित करती है कि फर्नीचर और उपकरण सहित संपत्ति को कोई नुकसान न हो।

होटल सुरक्षा को दो मुख्य श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है: आंतरिक और बाहरी। आंतरिक होटल सुरक्षा का तात्पर्य ऐसी चीज़ों से है: होटल के दरवाजे के ताले, खिड़कियों पर अलार्म, आदि, जबकि बाहरी से तात्पर्य है कि आप अजनबियों या अपराधियों से कितनी अच्छी तरह अपनी रक्षा करते हैं जो बिना अनुमति के आपके प्रतिष्ठान में प्रवेश कर सकते हैं (अर्थात, दरवाजे बंद करके)
होटल सुरक्षा क्यों महत्वपूर्ण है?
होटल सुरक्षा का मुख्य कारण संपत्ति और उसके मेहमानों की सुरक्षा करना है। होटल को आपको ठहरने के लिए एक सुरक्षित स्थान प्रदान करना चाहिए, लेकिन यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि कोई आपका सामान चोरी न करे या आपको कोई नुकसान न पहुंचाए।
इसके अलावा, कर्मचारियों के पास संघर्ष और अन्य स्थितियों से निपटने का प्रशिक्षण होना चाहिए जहां उन्हें कानून प्रवर्तन से अतिरिक्त सहायता की आवश्यकता हो सकती है। अगर कोई होटल के कमरे में सेंध लगाता है, तो ऐसी कई चीज़ें हैं जिन्हें वे चुरा सकते हैं—या नष्ट कर सकते हैं! वे जो चाहते हैं उसे पाने में वे अन्य मेहमानों को भी चोट पहुंचा सकते हैं। ये चीजें होटल के पैसे खर्च कर सकती हैं;
होटल सुरक्षा मुद्दे
ऐसे कई तरीके हैं जिनसे सुरक्षा के संबंध में होटल कम पड़ सकते हैं। यहां कुछ सामान्य मुद्दे दिए गए हैं:
खराब होटल सुरक्षा निगरानी प्रणाली:
अधिकांश होटलों में एक वीडियो निगरानी प्रणाली होती है जो सार्वजनिक क्षेत्रों की निगरानी करती है। हालांकि, वे हमेशा उनका प्रभावी ढंग से उपयोग नहीं करते हैं। कुछ मामलों में, कर्मचारी और मेहमान बिना देखे ही सिस्टम को बायपास कर सकते हैं और कैमरे में कैद हुए बिना अपराध कर सकते हैं।
गरीब कर्मचारी प्रशिक्षण कार्यक्रम

कुछ लोग सोचते हैं कि उन्हें केवल एक संकेत की आवश्यकता है जो उनकी संपत्ति पर "कोई अतिचार नहीं" कहता है, लेकिन यह पर्याप्त नहीं है।
यह मदद करेगा यदि आपके पास प्रभावी प्रशिक्षण कार्यक्रम हैं जो श्रमिकों को दिन और रात दोनों में संभावित खतरनाक स्थितियों से निपटने के तरीके सिखाते हैं; अन्यथा, साइट पर कोई भी उपलब्ध नहीं हो सकता है जो जानता है कि जागरूकता की कमी या स्वयं ऐसा करने के डर के कारण घंटों के बाद किसी आपात स्थिति को कैसे संभालना है।
खराब होटल सुरक्षा प्रबंधन
यह किसी भी व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण पहलू है। प्रबंधकों को मेहमानों और कर्मचारियों के सदस्यों की जरूरतों और चिंताओं को समझकर होटल के प्रबंधन के विभिन्न पहलुओं को जानने की जरूरत है। उन्हें यह भी देखना चाहिए कि अपने संबंधित कार्यों को प्रभावी ढंग से करते समय भ्रम या गलत संचार से बचने के लिए प्रत्येक विभाग एक साथ कैसे काम करता है।
खराब होटल सुरक्षा नीति
होटल सुरक्षा का सबसे महत्वपूर्ण पहलू इसकी नीति और कार्यान्वयन है।
मान लीजिए कि किसी होटल की कोई एकीकृत, व्यापक और पेशेवर होटल सुरक्षा नीति नहीं है। उस स्थिति में, इसके स्टाफ सदस्यों को इस बारे में कोई स्पष्ट जानकारी नहीं है कि मेहमानों और आगंतुकों की सुरक्षा कैसे सुनिश्चित की जाए, आपात स्थिति में उन्हें क्या करना चाहिए और विभिन्न स्थितियों में उन्हें कैसे प्रतिक्रिया देनी चाहिए।
उचित होटल सुरक्षा योजना का अभाव
आग से लेकर आतंकवादी हमलों तक - एक अच्छे होटल के परिसर में हर घटना के लिए एक आपातकालीन प्रतिक्रिया योजना होती है। इस योजना में विस्तृत निर्देश शामिल होने चाहिए कि ऐसी घटनाओं के दौरान इस सुविधा में काम करने वाले या रहने वाले लोगों द्वारा क्या कार्रवाई की जानी चाहिए।
इसलिए न केवल खुद को बचाने के लिए बल्कि दूसरों की मदद करने के लिए भी, जिन्हें इन घटनाओं के दौरान सहायता की आवश्यकता हो सकती है, बिना कीमती समय बर्बाद किए बिना यह सोचे कि आगे क्या चाहिए या अलग-अलग चीजों की कोशिश करें।
खराब होटल सुरक्षा संस्कृति
यह एक ऐसी स्थिति है जहां कर्मचारी और अन्य लोग अपनी जिम्मेदारियों को गंभीरता से नहीं लेते हैं, इसलिए वास्तव में कोई भी होटल सुरक्षा का प्रभारी नहीं है। वे दरवाजे खुले छोड़ कर, अनधिकृत लोगों को कमरों में प्रवेश करने की अनुमति देकर, और मेहमानों के सामान की चोरी करके आपके सिस्टम की प्रभावशीलता को कम कर सकते हैं।
होटलों में सुरक्षा के प्रकार क्या हैं?
होटलों में विभिन्न प्रकार की सुरक्षा प्रणालियों का उपयोग किया जाता है, जो मेहमानों की सुरक्षा के लिए आवश्यक हैं। इसमे शामिल है:
आग/धुआं अलार्म सिस्टम: यह होटल की सबसे महत्वपूर्ण सुरक्षा सुविधाओं में से एक है। यह अलार्म सिस्टम इमारत में आग या धुएं के प्रवेश करने वालों को अलर्ट करता है। आप इन उपकरणों को हर मंजिल पर पा सकते हैं, और उनके पास एक आपातकालीन निकासी योजना पोस्ट की गई है।

सीसीटीवी निगरानी कैमरे: ये कैमरे आपके होटल के अंदर के सभी क्षेत्रों की निगरानी करते हैं, विशेष रूप से अतिथि कमरों, गलियारों और पार्किंग स्थल के आसपास, आपकी संपत्ति के अंदर क्या हो रहा है, इसे पूरी तरह से नियंत्रित करने के लिए।
प्रवेश नियंत्रण प्रणाली: An होटल में अभिगम नियंत्रण प्रणाली एक प्रणाली है जो आपको अपने पूरे होटल में लोगों की गतिविधियों का प्रबंधन और निगरानी करने की अनुमति देती है, चाहे वह मेहमान हों या कर्मचारी, साथ ही साथ आपके परिसर में भौतिक संपत्ति। सिस्टम को स्थापित किया जा सकता है ताकि केवल कुछ लोग ही विशेष क्षेत्रों में कई बार प्रवेश कर सकें जबकि अन्य नहीं कर सकते। इसका मतलब है कि आप लोगों और संपत्ति को सुरक्षित रख सकते हैं और चोरी को रोक सकते हैं।
डोर लॉक सिस्टम: होटल दरवाज़ा बंद प्रणाली सुरक्षा का सबसे आम प्रकार है। इसमें कई घटक शामिल हैं जैसे आरएफआईडी कार्ड के साथ कार्ड एक्सेस, चुंबकीय पट्टी पाठक (एमएसटीआर), बुद्धिमान दरवाजे के ताले, बायोमेट्रिक फिंगरप्रिंट डिटेक्टर, कीपैड, आदि। डोर लॉक सिस्टम यह पता लगाने के लिए जिम्मेदार है कि कोई व्यक्ति प्रवेश करने के लिए अधिकृत है या नहीं।
परिधि होटल सुरक्षा: परिधि सुरक्षा बाहरी लोगों को संपत्ति में प्रवेश करने से पहले उनके आईडी कार्ड की जांच करके संपत्ति में प्रवेश करने से रोकने में मदद करती है। परिधि गार्ड में वे सभी वाहन होते हैं जो आपके पार्किंग स्थल या गैरेज में अपने लाइसेंस प्लेट नंबर और दस्तावेजों के साथ यह सत्यापित करने के लिए प्रवेश करते हैं कि उन्हें आपके परिसर में अनुमति है।

अतिथि प्रबंधन प्रणाली (जीएमएस): यह प्रणाली होटल के कर्मचारियों को रीयल-टाइम बुकिंग विवरण और अन्य जानकारी प्रदान करके चेक-इन से चेक-आउट तक मेहमानों को प्रबंधित करने में मदद करती है ताकि कर्मचारी बार-बार मेहमानों से पूछे बिना उत्कृष्ट सेवा प्रदान कर सकें।
वाहन सुरक्षा प्रणाली (वीएसएस): एक वीएसएस फ्रंट डेस्क पर एक कर्मचारी को संपत्ति पर पार्क किए गए सभी वाहनों तक पहुंच की अनुमति देता है, जिसमें मेहमानों और विक्रेताओं के स्वामित्व वाले वाहनों के साथ-साथ व्यावसायिक घंटों के दौरान कर्मचारियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले कंपनी के वाहन भी शामिल हैं, लेकिन घंटों के बाद वे निजी संपत्ति बन जाते हैं; इसलिए, चोरी या बर्बरता के खिलाफ सुरक्षित होना चाहिए।
होटल के किन क्षेत्रों और सुविधाओं के लिए सुरक्षा प्रणालियों की आवश्यकता है?
होटल, क्षेत्र और सुविधाएं जिनके लिए एक उत्कृष्ट होटल सुरक्षा प्रणाली की आवश्यकता होती है, उनमें शामिल हैं:
- होटल के कमरे की सुरक्षा - होटल के मेहमानों और होटल के कमरे में अतिथि संपत्ति की सुरक्षा की रक्षा करें, जैसे होटल सेफ बॉक्स और बिजली नियंत्रण प्रणाली.
- होटल के दरवाजे की सुरक्षा - मेहमानों की सुरक्षा के लिए, रूम डोर लॉक सिस्टम का उपयोग करें; होटल के कमरों में मेहमानों की सुरक्षा के लिए दरवाजे के ताले और अन्य उपकरणों का उपयोग किया जाता है। किसी होटल के कमरे या कार्यालय भवन में अनाधिकृत प्रवेश नहीं होना चाहिए।

- होटल लिफ्ट सुरक्षा - होटल लिफ्ट नियंत्रण प्रणाली यह सुनिश्चित करना चाहिए कि कोई भी अनधिकृत व्यक्ति लिफ्ट में प्रवेश न करे। मेहमानों या कर्मचारियों द्वारा इसके उपयोग के दौरान इसके अंदर संग्रहीत किसी भी कीमती सामान को नष्ट न करने के लिए इसे पर्याप्त रूप से बनाए रखा जाना चाहिए।

- अतिथि सुरक्षा - होटलों के लिए यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि उनके कर्मचारी उनके ग्राहकों के कमरों से कोई सामान चोरी न करें क्योंकि इससे उन्हें हर साल लाखों डॉलर का गंभीर नुकसान होगा, जो उन्हें पूरी तरह से व्यवसाय से बाहर कर सकता है यदि वे नहीं लेते हैं इस मुद्दे पर गंभीरता से ध्यान दें!
- होटल उपकरण सुरक्षा: इस प्रकार की सुरक्षा में किसी होटल में या छुट्टी पर रहने पर आपकी पहचान की रक्षा करना शामिल है। आपको कभी भी कोई व्यक्तिगत जानकारी तब तक नहीं देनी चाहिए जब तक कि यह आवश्यक न हो।
- होटल सामान सुरक्षा: इसका उद्देश्य अतिथि के कमरे में रखे या लॉकर रूम में रखे सामान की सुरक्षा करना है। इस तरह की चीजें महंगे गहने हो सकती हैं या होटल में रहने के दौरान किए गए नकद लेनदेन आम तौर पर उन लोगों को आकर्षित करते हैं जो इसे चोरी करना चाहते हैं।

- होटल सूचना सुरक्षा: इस प्रकार की सुरक्षा होटल के कंप्यूटर सिस्टम और नेटवर्क में संग्रहीत डेटा की सुरक्षा करती है। इसमें मुख्य रूप से डेटाबेस, नेटवर्क, सर्वर और कंप्यूटर जैसे सूचना संसाधनों तक पहुंच की पहचान, नियंत्रण और निगरानी शामिल है।
- होटल सामग्री सुरक्षा: इस प्रकार की सुरक्षा का उद्देश्य किसी होटल के मेहमानों या कर्मचारियों के स्वामित्व वाली संपत्ति को अन्य मेहमानों या कर्मचारियों द्वारा चोरी या क्षति से बचाना है। लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि आपके प्रतिष्ठान के भीतर काम या खेल में इस्तेमाल होने पर संपत्ति सुरक्षित रहे।
- होटल घटना सुरक्षा: इस प्रकार की सुरक्षा होटलों में विशेष आयोजनों (जैसे, सम्मेलनों) की सुरक्षा करती है। ये आयोजन बड़ी भीड़ को आकर्षित करते हैं, आसान लक्ष्य की तलाश में अपराधियों के लिए एक अवसर पेश करते हैं।
होटल सुरक्षा कैसे सुनिश्चित करते हैं?
होटल की सुरक्षा कैसे सुनिश्चित की जाए, इस बारे में एक होटल के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:
सीसीटीवी कैमरों का करें इस्तेमाल

यह सहायता सार्वजनिक क्षेत्रों की निगरानी करती है, जिसमें हॉलवे, पार्किंग स्थल और लॉबी जैसे सामान्य क्षेत्र शामिल हैं होटल लिफ्ट. सीसीटीवी होटल सुरक्षा प्रणाली कुछ मामलों के होने के बाद हानिकारक घटनाओं को प्रभावी ढंग से रोक सकती है और मामलों को ट्रैक कर सकती है।
एक सुरक्षा प्रणाली स्थापित करें
कई मंजिलों और प्रवेश द्वार वाले होटलों में आमतौर पर एक या अधिक सुरक्षा गार्ड होते हैं। जब आप फ्रंट डेस्क पर साइन इन करते हैं, तो आपको अपने कमरे और होटल की अन्य सुविधाओं तक पहुंचने के लिए एक कीकार्ड दिया जाएगा।
यदि कोई आपका कीकार्ड चुराने का प्रयास करता है, तो वे पहले आपके कोड को नष्ट किए बिना भवन के किसी भी बंद दरवाजे को पार नहीं कर पाएंगे।
होटल सुरक्षा गार्ड किराए पर लें

मेहमानों को अपने कमरे में चेक करने और बुनियादी ग्राहक सेवा प्रदान करने के अलावा रूम सर्विस ऑर्डर देने और स्थानीय आकर्षण के बारे में सवालों के जवाब देने जैसी बुनियादी ग्राहक सेवा प्रदान करने के अलावा। वे ऑफ-आवर्स के दौरान नियमित रूप से हॉलवे में गश्त करते हैं ताकि न केवल संदिग्ध गतिविधि पर नजर रखी जा सके बल्कि किसी को भी रोका जा सके जो एक कब्जे वाले कमरे में घुसने की कोशिश कर सकता है!
होटल स्टाफ प्रशिक्षण
किसी होटल में सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए स्टाफ प्रशिक्षण सबसे महत्वपूर्ण तरीकों में से एक है। किसी भी स्थिति को प्रभावी ढंग से संभालने के लिए, प्रत्येक स्टाफ सदस्य को अपनी जिम्मेदारियों और प्रतिक्रिया के बारे में पता होना चाहिए।

संदिग्ध व्यक्तियों/वस्तुओं/स्थितियों को संभालते समय उचित प्रक्रियाओं पर स्टाफ सदस्यों को प्रशिक्षित करें (उदाहरण के लिए, यदि आवश्यक हो तो 911 पर कॉल करें)। इस पर निर्भर करते हुए कि वे किस प्रकार के प्रतिष्ठान में काम कर रहे हैं—चाहे वह सिर्फ एक रेस्तरां हो जो अंधेरे के बाद बर्गर या टैको परोसता हो या वहां ठहरने की जगह भी उपलब्ध हो—कर्मचारियों को अलग-अलग पाठ्यक्रमों की आवश्यकता हो सकती है।
मोबाइल कुंजी होटल लॉक सिस्टम का उपयोग करें।
मोबाइल कुंजी होटल लॉक सिस्टम मेहमानों को चाबियों या कार्डों के बजाय अपने स्मार्टफोन का उपयोग करके अपने कमरे में प्रवेश करने की अनुमति दें, जैसा कि आज होटलों के बीच मोबाइल लीजेंड लोकप्रिय हो गया था।

फ़ोन से होटल का कमरा खोलना विशेष रूप से सहायक हो सकता है यदि कोई अपने कमरे से गायब हो गया है; जब चेक-आउट के लिए निर्धारित अतिथि रिसेप्शन पर आता है, तो स्टाफ सदस्यों के लिए हाउसकीपिंग भेजने से पहले यह जांचना आसान होगा कि कौन से स्थान खाली किए गए हैं।
एक्सेस कंट्रोल सिस्टम (ACS) का उपयोग करें
होटलों में भी एक्सेस कंट्रोल सिस्टम का इस्तेमाल किया जाना चाहिए। ऐसा इसलिए है क्योंकि ये सिस्टम यह सुनिश्चित करने में मदद करते हैं कि केवल अधिकृत व्यक्ति ही इमारत के कुछ हिस्सों या संरचना के भीतर के कमरों तक पहुंच सकते हैं, जिससे इसकी सुरक्षा का समग्र स्तर बढ़ जाता है।

यह कम्प्यूटरीकृत प्रणाली उन लोगों को ट्रैक करती है जो अपने आईडी बैज या कीकार्ड जानकारी के आधार पर एक इमारत के भीतर विशिष्ट स्थानों में प्रवेश करते हैं, जो संरचना के माध्यम से अपने पथ के बिंदुओं पर स्कैन किए जाते हैं (जैसे दरवाजे)।
एसीएस का उपयोग कर्मचारी बैज से लेकर अतिथि कक्ष की चाबियों तक हर चीज के लिए किया जाता है; यह किसी को भी ट्रैक करने में मदद करता है जो उन जगहों पर नहीं होना चाहिए!
जगह में एक आपातकालीन योजना है
आपको अपने प्रतिष्ठान में किसी भी स्थिति के लिए तैयार रहने की आवश्यकता है। यह विशेष रूप से सच है यदि आप एक मामूली ऑपरेशन कर रहे हैं जो 24/7 स्टाफ पर होटल सुरक्षा गार्ड को बर्दाश्त नहीं कर सकता है। सुनिश्चित करें कि हर कोई जानता है कि आग या चोरी के मामले में क्या करना है - और वे जानते हैं कि आग बुझाने का यंत्र और निकास कहाँ स्थित है!

एक आपातकालीन प्रतिक्रिया योजना होने से जो किसी आपात स्थिति के दौरान सभी की भूमिका को स्पष्ट रूप से परिभाषित करती है, दुर्घटनाओं को पहली जगह में होने से रोकने में मदद कर सकती है या कुछ होने पर क्षति को कम कर सकती है।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक व्यस्त सप्ताहांत (जैसे उच्च मौसम के दौरान) पर अकेले रात भर की पाली में काम करने की योजना बना रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास कोई है जो जानता है कि आपकी चाबियां कहां हैं ताकि कुछ भी होने पर वे अन्य स्टाफ सदस्यों को आपके कमरे में जल्दी से जाने दे सकें। गलत है जबकि कोई और आसपास नहीं है!
जब भी संभव हो कीमती सामान पास में ही रखें।
यदि आपके पास यात्रा के दौरान मूल्यवान गहने, कैमरे, लैपटॉप, टैबलेट या अन्य महंगे सामान हैं (विशेषकर यदि वे एक तिजोरी में संग्रहीत नहीं किए जा रहे हैं), तो उन्हें पास रखने का प्रयास करें ताकि वे एक लावारिस कमरे से चोरी न हों या दिन के दौरान शहर की खोज करते समय लॉकर!
आतिथ्य उद्योग में होटल सुरक्षा सर्वोच्च प्राथमिकता है, जिसका अर्थ है कि मेहमानों को सुरक्षित रखने के लिए होटलों में बहुत सारी रणनीतियाँ हैं। होटल अक्सर अपने ग्राहकों की सुरक्षा के लिए कानून की आवश्यकता से ऊपर और परे जाते हैं।
होटल सुरक्षा चेकलिस्ट
अपने होटल के मेहमानों और कर्मचारियों को सुरक्षित और सुरक्षित रखने में आपकी मदद करने के लिए, हमने एक व्यापक होटल सुरक्षा चेकलिस्ट बनाई है जो सभी ठिकानों को कवर करती है। इसका उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए करें कि आप सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन कर रहे हैं, जहां आवश्यक हो, अपग्रेड कर रहे हैं, और इस उद्योग में रुझानों पर अप-टू-डेट रह रहे हैं।

अपने होटल को सुरक्षित रखने के लिए आप जिन चीजों का उपयोग कर सकते हैं, उनकी एक चेकलिस्ट आवश्यक है। इसमे शामिल है:
होटल सुरक्षा नीतियां और प्रक्रियाएं: होटल सुरक्षा नीति आपके होटल को मेहमानों और कर्मचारियों के लिए सुरक्षित रखने का एक प्रभावी तरीका है। नीति को परिभाषित करना चाहिए कि क्या आपात स्थिति माना जाता है, आपात स्थिति की रिपोर्ट कैसे करें, और आपात स्थिति में उठाए जाने वाले कदम (जैसे निकासी)।
नीति में यह जानकारी भी शामिल होनी चाहिए कि होटल की संपत्ति (उदाहरण के लिए, हथियार) पर किन वस्तुओं को लाने से प्रतिबंधित किया गया है और दिन भर चेक-इन या अन्य बिंदुओं के दौरान स्टाफ सदस्य इन वस्तुओं को कैसे संभालेंगे।
इसके अलावा, इस खंड में मेहमानों के बीच उनके कमरे के भीतर आचरण (जैसे, रात 10 बजे के बाद कोई लाउड पार्टी नहीं) और अन्य गतिविधियों जैसे धूम्रपान या शराब पीने के लिए निर्दिष्ट क्षेत्रों के बाहर किसी भी नियम की रूपरेखा तैयार करनी चाहिए।
आपातकालीन प्रक्रियाएँ: एक आपातकालीन प्रक्रिया पहले से तैयार किए गए चरणों का एक समूह है। किसी विशेष व्यवसाय में काम करने वाला प्रत्येक व्यक्ति ठीक-ठीक जानता है कि प्रत्येक मामले में क्या करने की आवश्यकता है, एक अप्रत्याशित घटना घटित होती है - जैसे कि जब कोई व्यक्ति इतनी बुरी तरह से आहत हो जाता है कि तत्काल चिकित्सा की आवश्यकता हो जाती है।
यदि कोई व्यक्ति किसी अन्य व्यक्ति के कारण हुए नुकसान के कारण घायल हो जाता है, जो उस परिसर में पहुंच के लिए अधिकृत नहीं था जहां चोट लगी थी, तो हमें जांच प्रक्रिया के साथ आगे बढ़ने से पहले कई चीजों का दस्तावेजीकरण करना होगा।
एक आपातकालीन तैयारी योजना आपके होटल में आग या बाढ़ जैसी कोई आपात स्थिति होने पर स्टाफ सदस्य कैसे कार्य करेंगे, इसका विवरण शामिल होगा। यह भी स्पष्ट करना चाहिए कि आपात स्थिति के दौरान स्टाफ के सदस्य एक-दूसरे और मेहमानों के साथ कैसे संवाद करते हैं ताकि हर कोई जानता हो कि जिस होटल में वे ठहरे हैं, वहां किसी समस्या के मामले में उन्हें क्या करना चाहिए।
साइट पर काम करने वाले लोगों की सूची (क्लीनर सहित): इसलिए पुलिस उनसे संपर्क कर सकती है, अगर उन्हें किसी घटना के होने के बाद आपके स्थल पर अपराध स्थलों की जांच करते समय किसी भी जानकारी की आवश्यकता होती है
अतिथि जानकारी सूचीबद्ध करें: सुरक्षा कर्मचारियों को सभी मेहमानों के नाम, कमरे के नंबर और क्रेडिट कार्ड नंबर पता होने चाहिए। इससे यह सत्यापित करने में मदद मिलेगी कि होटल में रहने वाला व्यक्ति अपने कमरे तक पहुंच सकता है यदि उनके पास पहचान का कोई अन्य रूप नहीं है। यदि किसी के ऊपर कोई लेबल नहीं है, तो संभव है कि वे अपराधी हो सकते हैं जो किसी अन्य व्यक्ति की पहचान का उपयोग करने का प्रयास कर रहे हों।
किसी होटल में चेक-इन करते समय, आपको अपने और अपने परिवार के सदस्यों के बारे में सटीक जानकारी प्रदान करनी चाहिए जो होटल/मोटल/रिसॉर्ट सुविधा में आपके प्रवास के दौरान आपके साथ रहेंगे या जिस भी प्रकार के स्थान को बुलाया जा सकता है।
अधिक होटल सुरक्षा युक्तियाँ

यदि आप किसी होटल या मोटल के मालिक हैं, तो मेहमानों और कर्मचारियों की सुरक्षा सुनिश्चित करना आपकी सर्वोच्च प्राथमिकताओं में से एक होना चाहिए। यदि आप उचित सुरक्षा उपायों को लागू नहीं करते हैं, तो इसके परिणामस्वरूप आपकी संपत्ति पर लूटे गए या घायल हुए मेहमानों द्वारा दायर की गई चोटों और मुकदमों के कारण अधिक लागत आ सकती है। होटल सुरक्षा कार्यक्रम लागू करते समय ध्यान रखने योग्य कुछ बातें यहां दी गई हैं:
- सुनिश्चित करें कि सभी कर्मचारी होटल में किसी आपात स्थिति के दौरान अपनी भूमिका जानते हैं। उन सभी को पता होना चाहिए कि सक्रिय शूटर की स्थिति या साइट पर कोई अन्य खतरा होने पर कैसे प्रतिक्रिया दी जाए।
- सुनिश्चित करें कि प्रत्येक कर्मचारी जानता है कि यदि आवश्यक हो तो निकासी की स्थिति के दौरान जल्दी से बाहर निकलने के लिए सभी आपातकालीन निकास कहाँ स्थित हैं।
- जगह में एक अच्छा होटल लॉक सिस्टम प्राप्त करें।
- कृपया सुनिश्चित करें कि आपके कमरों के दरवाजों में दो तरफा ताले लगे हैं ताकि उन्हें आसानी से नहीं तोड़ा जा सके।
- प्रत्येक दरवाजे पर एक अलार्म लगाएं और सुनिश्चित करें कि यह अच्छी तरह से काम करता है, या यह सुनिश्चित करने के लिए कि सब कुछ ठीक है, हर बार हॉल में से किसी को चलने के लिए कहें।
- सुनिश्चित करें कि आपकी संपत्ति से बाहरी दुनिया में जाने वाले दरवाजे अच्छी तरह से सुरक्षित हैं। इसमें उचित दरवाजे की सुरक्षा सुनिश्चित करना शामिल है, जैसे कि सभी प्रविष्टियों पर लॉक करने योग्य दरवाज़े का हैंडल या डेडबोल।
- बिना अनुमति के उनके कमरों में प्रवेश न करके मेहमानों की निजता का सम्मान करें। पहले उनसे पूछें कि क्या आपको किसी कारणवश अतिथि के कमरे में प्रवेश करने की आवश्यकता है। एक बार जब वे हाँ कह दें, तो सुनिश्चित करें कि आप जितनी जल्दी हो सके उतनी जल्दी और चुपचाप निकल जाएँ ताकि उन्हें एक बार फिर से अनावश्यक रूप से परेशान न करें!
- इस बात से अवगत रहें कि आपके होटल की इमारत में कौन प्रवेश करता है और कौन छोड़ता है; यह आंतरिक रूप से (कमरों के बीच) और बाहरी रूप से सड़कों पर प्रवेश/निकास के माध्यम से लागू होता है।
- एक अच्छे अभ्यास के रूप में, मालिक का कार्यालय सार्वजनिक क्षेत्रों जैसे रिसेप्शन या बार से दूर स्थित होना चाहिए ताकि लोगों के लिए इसे आसानी से एक्सेस करना मुश्किल हो।
- होटल के मालिक को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि होटल के गार्ड अच्छी तरह से प्रशिक्षित हों और किसी भी स्थिति से निपटने में सक्षम हों। उन्हें अग्नि सुरक्षा, बम का पता लगाने और निकासी प्रक्रियाओं के बारे में भी पता होना चाहिए।
- होटल के मालिक को सभी कर्मचारियों का रिकॉर्ड रखना चाहिए, जिसमें उनके रोजगार/समाप्ति की तारीख, योग्यता और विशेषज्ञता, यदि कोई हो, आदि शामिल हैं, जो आवश्यक होने पर कानूनी कार्यवाही के दौरान उनकी मदद कर सकते हैं।
- यदि आप अपना होटल खोलने की योजना बना रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके कर्मचारियों को यह जानने के लिए अच्छी तरह से प्रशिक्षित किया गया है कि अगर उनकी शिफ्ट के दौरान कुछ होता है (जैसे कि किसी दुर्घटना के कारण किसी को चोट लग जाती है) तो उन्हें क्या करना चाहिए।
- साथ ही, सुनिश्चित करें कि वे जानते हैं कि ग्राहकों के साथ किसी भी स्थिति को कैसे संभालना है क्योंकि स्टाफ के सदस्यों द्वारा "क्या यह मुफ़्त है?", "मेरी चाबी कहाँ है?" जैसे कुछ पूछने पर कुछ लोग असभ्य या क्रोधित हो सकते हैं। आदि।
- सुनिश्चित करें कि आपके पास अपने, अपने कर्मचारियों और संपत्ति की सुरक्षा के लिए पर्याप्त सुरक्षा उपाय हैं। इसमें फायर अलार्म और स्प्रिंकलर सिस्टम, बर्गलर अलार्म, बिल्डिंग के बाहर लाइटिंग, सभी प्रवेश और निकास पर कैमरे (पार्किंग स्थल सहित), और मोशन सेंसर लाइट्स के साथ-साथ खिड़कियों / बालकनी वाले कमरों के बाहर भी शामिल हैं, जो सार्वजनिक रूप से सामने आते हैं। क्षेत्र या पूल जहां बच्चे तैरते हैं।
- बिना चाबियों के कमरों में बिना अवरोध के कोई प्रवेश मार्ग नहीं होना चाहिए - उचित रूप से बंद होने पर दरवाजे सुरक्षित रूप से बंद होने चाहिए। हर समय सभी चाबियों का हिसाब रखना चाहिए; किसी भी लापता होने की सूचना तुरंत प्रबंधन कर्मचारियों को दी जानी चाहिए, जो इलेक्ट्रॉनिक कुंजी प्रणाली (चोरी-सबूत) का उपयोग करके उनका पता लगाएंगे।
- यह सुनिश्चित करने के अलावा कि कानून द्वारा आवश्यक होने पर ये सावधानियां मौजूद हैं। यह नियमित रूप से जांचना भी महत्वपूर्ण है कि क्या वे सही ढंग से काम कर रहे हैं, इसलिए वे किसी आपात स्थिति के दौरान विफल नहीं होते हैं जिसके परिणामस्वरूप दोषपूर्ण उपकरण के कारण चोट या मृत्यु हो सकती है, जबकि लोग शांति से ऊपर की ओर सो रहे हैं, अनजाने में कुछ गलत हो गया था जब तक कि बहुत देर हो चुकी थी (या इससे भी बदतर अभी तक किसी को दूसरे कमरे में घुसने की कोशिश करते पकड़ा गया क्योंकि उनका दरवाजा ठीक से बंद नहीं था!)
होटल सुरक्षा युक्तियाँ: होटल अतिथि के लिए
यदि आप किसी होटल में ठहरे हैं, तो यह सुनिश्चित करने के कई तरीके हैं कि आपका सामान सुरक्षित रहेगा।
- आपको हमेशा पहली या दूसरी मंजिल पर और सीढ़ियों से दूर एक कमरा मिलना चाहिए। अपराधियों के छिपने के लिए सीढ़ियाँ अद्वितीय स्थान हैं, इसलिए यह सबसे अच्छा है कि आप अपने आप को एक आसान पहुँच की स्थिति में रखकर उन्हें लुभाएँ नहीं।
- होटल के चारों ओर घूमते समय, ऐसे लोगों से सावधान रहें जो जगह से हटकर या संदिग्ध लगते हैं—जिन लोगों के पास होने का कोई कारण नहीं है, उनका कोई भला नहीं हो सकता है! अगर कोई आपसे किसी सेवा के प्रस्ताव के साथ अप्रत्याशित रूप से संपर्क करता है, तो उन्हें दृढ़ता से (लेकिन विनम्रता से) "नहीं" कहने में संकोच न करें।
- सुनिश्चित करें कि जब आप अपना कमरा छोड़ते हैं, चाहे दिन के दौरान या रात में, आप अपने पीछे दरवाजा बंद कर लेते हैं-यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि किसी और के पास पहुंच कुंजी है या आपके अलावा अन्य प्रवेश द्वारों के माध्यम से भवन में स्वतंत्र रूप से आ सकता है!
- अजनबियों को अपने कमरे में न आने दें, भले ही वे "बस पूछ रहे हों।" वे आपके साथ रहते हुए आसानी से कुछ चुरा सकते हैं और फिर बिना किसी को ट्रैक किए गायब हो जाते हैं ... और बिना किसी सबूत के किसी भी तरह से सबूत के रूप में।
- सुनिश्चित करें कि जब आप कमरे में प्रवेश करते हैं तो आपका दरवाजा बंद हो जाता है: अपने स्थान को सुरक्षित रखने में पहला और सबसे महत्वपूर्ण कदम इसे बंद रखना है। इसका मतलब है कि न केवल जब आप छोड़ते हैं बल्कि जब आप अंदर होते हैं।
- डोर चेन का इस्तेमाल करें: अगर डोर चेन दी गई हो तो डोर चेन का इस्तेमाल करें, या कम से कम यह सुनिश्चित करें कि दरवाजे और उसके फ्रेम के बीच कोई गैप न हो ताकि कोई बाहर से अनलॉक करने के लिए उनके हाथ तक न पहुंच सके।
- किसी पर विश्वास न करें जो कहता है कि वे होटल से हैं: यदि कोई होटल के कर्मचारियों से होने का दावा करता है, तो पहुंच के लिए कहता है, जब तक कि उनके पास सत्यापन उद्देश्यों के लिए कोई आधिकारिक पहचान या कॉल-बैक नंबर न हो, तब तक उन्हें अंदर न आने दें।
निष्कर्ष
इसलिए, इस लेख में, हमने होटल सुरक्षा के बारे में जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करने का प्रयास किया है और आपको होटल में आपकी सुरक्षा के लिए कुछ महत्वपूर्ण सुझाव प्रदान किए हैं। यदि आप इनमें से कम से कम एक सलाह का पालन करते हैं, तो आपका प्रवास अधिक सुरक्षित हो जाएगा।