Introduction

Le système de cartes d'hôtel Pro USB est une solution innovante dans le secteur hôtelier, répondant aux besoins uniques des hôtels de petite taille, soucieux de leur budget et des chaînes d'hôtels. À la base, ce système est une plate-forme avancée de gestion des verrous à carte RFID IC conçue pour rationaliser les opérations et améliorer la sécurité et la commodité de la gestion hôtelière.

Cet article vous apprendra tout sur le système de cartes d'hôtel Pro USB, comme l'installation du logiciel, la gestion des rôles des utilisateurs, la définition des chambres et le réglage précis des serrures de porte pour améliorer l'excellence opérationnelle de votre hôtel. De la connexion initiale à l'émission des cartes d'employé, nos instructions étape par étape garantissent le bon déroulement des opérations, améliorant ainsi la sécurité et l'expérience client.

Le système de cartes d'hôtel Pro USB est une solution complète et intégrée comprenant plusieurs composants clés qui assurent une gestion transparente, sécurisée et efficace de l'accès à l'hôtel et des services publics des chambres. Chaque composant joue un rôle crucial, formant l'épine dorsale de ce système avancé. système de gestion hôtelière.

1. Logiciel système de carte d'hôtel USB Pro:
   • Le cœur du système de cartes d'hôtel Pro USB réside dans son logiciel sophistiqué, doté d'une interface conviviale conçue pour une navigation intuitive et une facilité d'utilisation. La fonction principale du logiciel est de gérer efficacement les serrures et les chambres. Il permet au personnel de l'hôtel de programmer et de gérer les autorisations d'accès, de surveiller l'utilisation et même de s'intégrer à d'autres systèmes de gestion hôtelière pour un contrôle centralisé des diverses opérations de l'hôtel.
2. Encodeur de carte-clé d'hôtel USB Pro:
   • L'encodeur est un composant essentiel, reliant le logiciel et le cartes-clés électroniques. Il est utilisé pour écrire des données sur les cartes-clés et en lire des informations. Ce dispositif garantit que les données transférées sont exactes et sécurisées, jouant un rôle essentiel dans le maintien de l'intégrité des protocoles de sécurité du système.
3. Carte-clé d'hôtel USB Pro:
   • Les cartes-clés sont les outils d'accès au Pro USB Système de carte d'hôtel. Intégrées à la technologie RFID, ces cartes communiquent avec les serrures des portes pour accorder ou refuser l'accès. Ils sont cryptés pour des raisons de sécurité, garantissant que seules les cartes autorisées peuvent déverrouiller les portes correspondantes.
4. Serrure de porte d'hôtel USB Pro:
   • La Les serrures de porte sont des dispositifs sophistiqués installés sur chaque porte de chambre. Ils sont équipés de capteurs pour lire les données cryptées sur les cartes-clés. Après validation des données, les serrures accordent l'accès en déverrouillant la porte ou refusent l'accès, déclenchant éventuellement une alarme.
5. Commutateur de carte-clé d'hôtel USB Pro:
   • Le Key Card Switch est un composant innovant conçu pour gérer la consommation électrique dans les chambres. Il faut insérer une carte-clé pour que l'alimentation de la pièce soit activée. Cela contribue à la conservation de l'énergie en garantissant que les lumières et autres appareils électriques ne restent pas allumés inutilement lorsque la pièce est inoccupée et ajoute une couche de sécurité supplémentaire.
6. Composants facultatifs:
   • Pour répondre aux divers besoins des différentes configurations hôtelières, le système de cartes d'hôtel Pro USB propose des composants supplémentaires tels que des lecteurs de contrôle d'accès et des lecteurs d'ascenseur. Le lecteur de contrôle d'accès peut être utilisé pour les zones nécessitant un accès restreint, comme les zones réservées au personnel. En revanche, le lecteur d'ascenseur peut restreindre l'accès aux étages de l'ascenseur, garantissant ainsi que les clients ne peuvent accéder qu'aux étages où ils séjournent.

En conclusion, le système de cartes hôtelières Pro USB est une solution modulaire et flexible conçue pour répondre aux besoins des hôtels modernes. Ses composants sont soigneusement conçus pour créer un environnement sécurisé, convivial et efficace pour les clients et le personnel de l'hôtel.

Le système de cartes d'hôtel Pro USB rationalise le fonctionnement et la gestion de l'hôtel en fournissant un processus simple, étape par étape, pour l'ajout de chambres et la configuration du verrouillage des portes. Vous trouverez ci-dessous un guide détaillé couvrant les étapes essentielles depuis la configuration initiale de la chambre jusqu'à la gestion des serrures des portes, garantissant un fonctionnement fluide pour le personnel de l'hôtel.

1. Installation du logiciel

• Installation du logiciel du système de carte d'hôtel USB Pro : Installez le logiciel sur l'appareil désigné en suivant les instructions fournies.

2. Configuration initiale du logiciel

• Vous devez vous identifier: Ouvrez le logiciel Pro USB Hotel Card System et connectez-vous en utilisant l'opérateur par défaut « Admin » sans mot de passe requis.
• Enregistrement du système : Sous l'interface de maintenance du système, sélectionnez l'option « Enregistrement » pour enregistrer le système.

3. Administration des opérateurs

• Créer un opérateur : Accédez à l’interface d’administration des opérateurs pour créer et gérer les comptes d’opérateur.
  1. Super contre administrateur : Comprenez la différence de privilèges. Le « Super » est un Super Administrateur qui peut modifier la liste des privilèges de tous les opérateurs.
  2. Comptes uniques : Assurez-vous que chaque opérateur dispose d'un nom de compte unique.
  3. Mots de passe par défaut : Notez que les nouveaux opérateurs sont ajoutés sans mot de passe par défaut mais peuvent définir le leur par la suite.

4. Configuration de la salle

• Interface de définition de salle d'accès : Utilisez la fenêtre principale pour accéder à l'interface dédiée à la configuration des chambres en cliquant sur « Créer/Gérer des chambres ».
• Configuration du bâtiment : Supprimez la configuration du bâtiment préexistante en cliquant sur « Supprimer le bâtiment », puis ajoutez votre bâtiment.
• Ajout de salle de lots :
  1. Cliquez sur « Ajouter une chambre ».
  2. Saisissez la plage de numéros d'étage (par exemple, 1-5).
  3. Spécifiez la plage de pièces pour chaque étage (par exemple, 101-518). Dans cet exemple, il y a 18 pièces par étage.
  4. Ajustez ou omettez des chambres spécifiques selon la disposition réelle de l'hôtel.

5. Configuration de la serrure de porte

• Interface de configuration de la serrure de porte d'accès : Cliquez sur « Paramètres de verrouillage » dans l'interface principale pour accéder à la configuration du verrouillage de la porte.
• Émettre une carte système : Placez une nouvelle carte sur l'encodeur, sélectionnez « carte système », puis « émettre une carte » pour émettre une carte d'autorisation pour l'hôtel. Enregistrez son nom (carte système).
• Émettre des cartes d'invité :
  1. Cliquez sur « réception », puis sélectionnez chaque chambre pour émettre une carte d'hôte.
  2. Marquez chaque carte avec le numéro de chambre correspondant pour éviter toute confusion.
• Activer les serrures de porte :
  1. Apportez la « carte système » et toutes les « cartes d'invité » aux serrures respectives.
  2. Glissez une fois la « carte système » à une serrure, puis une fois la « carte invité » correspondante.
  3. Répétez l’opération pour chaque pièce, en vous assurant que la bonne carte est glissée pour chaque serrure.
• Finalisation de la configuration :
  1. Après avoir configuré toutes les serrures, « vérifiez » la carte de chaque pièce.
  2. Déconnectez-vous de la « carte système » en sélectionnant « effacer la carte ».

6. Configuration de la carte du personnel

Le système de cartes d'hôtel Pro USB intègre différents types de cartes conçues pour remplir des fonctions et des exigences d'accès spécifiques dans le cadre opérationnel d'un hôtel. Ces cartes répondent aux divers besoins du personnel hôtelier, garantissant efficacité, sécurité et gestion optimale. Voici une explication détaillée de chaque type de carte :

1. Carte d'étage :
   • Objectif : Donne accès à toutes les serrures d’un étage spécifique.
   • Utilisez Idéal pour le personnel qui doit effectuer des tâches à un étage particulier sans accès illimité à l'ensemble du bâtiment.
2. Carte de construction :
   • Objectif : Permet d'accéder à toutes les serrures de l'ensemble du bâtiment.
   • Utilisation: Généralement utilisé par les cadres supérieurs ou la direction qui ont besoin d'accéder à plusieurs étages et zones dans les locaux de l'hôtel.
3. Carte maîtresse:
   • Objectif : Sert de clé universelle, ouvrant toutes les serrures du système de serrure de l'hôtel.
   • Utilisation: Réservé au personnel de direction et de sécurité de haut niveau pour un accès d'urgence ou des tâches opérationnelles de haut niveau.
4. Carte d'urgence :
   • Objectif : Fournit un accès immédiat à tous les verrous et peut déclencher les verrous pour qu'ils restent déverrouillés.
   • Utilisation: Cette carte est utilisée en cas d'urgence pour garantir une entrée rapide dans n'importe quelle pièce ou zone. Il peut également réinitialiser les serrures à la normale après une urgence.
5. Carte de groupe :
   • Objectif : Accorde l'accès à un groupe spécifique de verrous regroupés pour le contrôle d'accès.
   • Utilisation: Ceci est utile pour le personnel supervisant des sections spécifiques ou des groupes de pièces, comme dans une suite ou une zone de conférence.
6. Carte d'enregistrement:
   • Objectif : Collecte les données des verrous, telles que les journaux d'accès.
   • Utilisation: Utilisé par la sécurité ou la direction pour examiner et surveiller les modèles d'accès, utile dans les audits ou les contrôles de sécurité.
7. Carte perdue:
   • Objectif : Désactivez une carte perdue pour empêcher tout accès non autorisé.
   • Utilisation: Si un invité ou un membre du personnel perd sa carte, cette carte peut être utilisée pour garantir qu'elle ne peut pas être utilisée pour l'accès, maintenant ainsi l'intégrité de la sécurité.
8. Carte de départ :
   • Objectif : Utilisé par le le personnel de l'hôtel doit réinitialiser la serrure lorsqu'un invité part.
   • Utilisation: S'assure qu'une chambre est sécurisée et prête pour le prochain invité et que l'accès du client précédent est annulé.

Ces types de cartes spécialisées permettent au personnel de l'hôtel de gérer efficacement le contrôle d'accès, de maintenir des normes de sécurité élevées et de garantir des flux de travail opérationnels fluides. La flexibilité du système de cartes d'hôtel Pro USB en proposant différents types de cartes permet une approche personnalisée de la gestion des accès, en s'alignant sur les exigences et les protocoles de sécurité uniques de chaque hôtel.

• Accès à l'interface de la carte-clé du personnel : Cliquez sur « carte-clé du personnel » dans la fenêtre principale.
• Émettre des cartes de personnel :
  1. Sélectionnez les options requises sur le côté gauche de l'interface.
  2. Saisissez les informations pertinentes dans les champs de droite.
  3. Cliquez sur « Émettre » pour émettre chaque carte de personnel.

N'oubliez pas de suivre attentivement chaque étape et de revérifier les configurations pour vous assurer que le système fonctionne correctement. Des contrôles de maintenance et des mises à jour régulières sont également recommandés pour maintenir le fonctionnement optimal du système.

Le manuel d'utilisation et le logiciel du système de cartes d'hôtel Pro USB sont des ressources essentielles pour l'installation, la configuration et la maintenance de votre système de cartes d'hôtel. Ils fournissent généralement des instructions détaillées, des conseils de dépannage et d'autres informations précieuses. Voici comment vous pouvez généralement obtenir ces ressources :

• Manuel d'utilisation du système de carte d'hôtel USB Pro
• Téléchargement du logiciel du système de carte d'hôtel USB Pro