Comment remagnétiser une carte-clé d'hôtel ? Un guide étape par étape

Comment remagnétiser une carte-clé d'hôtel ? Un guide étape par étape

Voici quelques façons simples de remagnétiser une carte-clé d'hôtel et de remettre une carte-clé au travail lorsque les cartes-clés démagnétisées cessent de fonctionner.

Dernière mise à jour le 25 décembre 2023 par Vincent Zhu

Les cartes-clés à bande magnétique sont très répandues dans les anciennes cartes magnétiques. systèmes de serrure de porte d'hôtel, et de nombreux hôtels plus anciens utilisent encore cette carte magnétique rétro pour ouvrir les serrures des hôtels. C'est la clé de votre chambre et vous aide à assurer votre sécurité.

Mais que se passe-t-il lorsque les cartes-clés magnétiques ne fonctionnent plus ? Eh bien, ne vous inquiétez plus ! Vous pouvez remagnétiser un carte-clé de l'hôtel en quelques étapes simples :

  • Étape 1 : Préparez la carte
  • Étape 2 : Insérez la carte dans l'encodeur
  • Étape 3 : Lancez le logiciel de la carte-clé de l'hôtel
  • Étape 4 : Saisir les informations sur la chambre et les invités
  • Étape 5 : Encoder la carte
  • Étape 6 : Vérifiez la carte
  • Étape 7 : Remettez la carte à l'invité

La durée totale estimée est d'environ 5 à 6 minutes.

Cependant, si vous êtes client d'un hôtel et que votre carte-clé a été démagnétisée, il est préférable de retourner à la réception. Ils peuvent rapidement remagnétiser ou remplacer la carte pour vous en quelques minutes seulement.

La manipulation de l'encodeur/graveur de carte et du logiciel nécessite des connaissances et des autorisations spécifiques, ce n'est donc pas quelque chose que les invités feraient généralement eux-mêmes.

Préparons quelques outils nécessaires pour remagnétiser une carte-clé d'hôtel.

Rassemblez l'équipement nécessaire pour remagnétiser une carte-clé d'hôtel

De quels outils aurez-vous besoin pour remagnétiser une carte-clé d'hôtel

Pour remagnétiser une carte-clé d'hôtel et faire fonctionner à nouveau une carte-clé, vous aurez besoin des outils suivants :

  • Une carte-clé démagnétisée : C'est l'un des outils indispensables pour remagnétiser une carte-clé d'hôtel. Si votre carte-clé magnétique a été démagnétisée, elle ne pourra pas être lue par l'ordinateur de l'hôtel.
  • Encodeur/graveur de carte à bande magnétique : Cet appareil est indispensable au processus. Il est conçu pour lire et écrire des données sur la bande magnétique des cartes. Assurer le encodeur de carte-clé est compatible avec les cartes-clés de votre hôtel.
  • Logiciel de carte-clé d'hôtel : Ce logiciel s'interface avec l'encodeur. Il vous permet de saisir les données nécessaires pour la carte, telles que le numéro de chambre, les détails du client et la durée du séjour. Assurer le logiciel de système de carte-clé d'hôtel est à jour et compatible avec votre encodeur.
  • Ordinateur: Un ordinateur ou un terminal doit exécuter le logiciel de la carte-clé de l'hôtel. Assurez-vous qu’il dispose des ports ou connexions nécessaires pour s’interfacer avec l’encodeur.
  • Source d'énergie: Assurez-vous que l'ordinateur et l'encodeur peuvent accéder à une source d'alimentation fiable. Si vous utilisez un encodeur portable, assurez-vous qu'il est complètement chargé.
  • Chiffon propre et doux : Avant l'encodage, il est conseillé de nettoyer la bande magnétique de la carte-clé pour garantir qu'aucune saleté ou débris ne puisse interférer avec le processus.
  • Cartes-clés de rechange : Avoir des cartes-clés de rechange à portée de main est toujours une bonne chose. Si une carte est endommagée ou usée, il est plus facile de la remplacer que de tenter plusieurs réencodages.

Une fois que vous avez rassemblé le matériel nécessaire, vous pouvez procéder à la remagnétisation. Manipulez toujours l'équipement avec soin et suivez les instructions du fabricant pour obtenir les meilleurs résultats.

Étape 1 : Préparez la carte

  1. Inspecter la carte: Avant de tenter de remagnétiser, inspectez visuellement le carte-clé de l'hôtel pour tout signe de dommage physique. Recherchez des rayures, des fissures ou une usure sur la bande magnétique. Si la bande semble fortement endommagée, pensez à remplacer la carte plutôt que de la remagnétiser.
  2. Nettoyer la bande magnétique: Essuyez délicatement la bande magnétique au dos de la carte à l'aide d'un chiffon doux et non pelucheux. Cela éliminera toute saleté, huile ou débris interférant avec le processus d’encodage. Évitez d'utiliser des solvants ou des solutions humides, car ils pourraient endommager la bande.
  3. Assurez-vous que la carte est sèche: Si la carte est entrée en contact avec des liquides, assurez-vous qu'elle est complètement sèche avant de tenter de la remagnétiser. L'eau ou l'humidité peuvent interférer avec le codage magnétique.
  4. Vérifier l'orientation de la carte: Familiarisez-vous avec l'orientation correcte pour insérer la carte dans l'encodeur. En règle générale, la bande magnétique doit être tournée vers le bas et vers l'encodeur, mais cela peut varier en fonction de la conception de la machine.

Une bonne préparation garantit un taux de réussite plus élevé pour remagnétiser efficacement la carte.

Étape 2 : Insérez la carte dans l'encodeur

Comment remagnétiser une carte-clé d'hôtel

  1. Vérifier l'état de l'encodeur: Assurez-vous que l'encodeur est sous tension et correctement connecté à l'ordinateur ou au terminal exécutant le logiciel de la carte-clé de l'hôtel avant d'insérer la carte.
  2. Déterminer la bonne orientation: Familiarisez-vous avec la bonne façon d'insérer la carte dans l'encodeur. La bande magnétique est généralement tournée vers le bas et vers l'appareil, mais reportez-vous toujours au manuel de l'encodeur pour en être sûr.
  3. Assurer une insertion complète: Assurez-vous que la carte est entièrement insérée dans l'encodeur afin que l'intégralité de la bande magnétique puisse être lue et écrite. Certains encodeurs peuvent avoir un voyant ou un indicateur indiquant que la carte est correctement positionnée.
  4. Attendez la confirmation: Certains encodeurs fournissent des signaux sonores ou visuels (comme un bip ou un voyant) pour confirmer que la carte a été reconnue et est prête à être encodée. Attendez cette confirmation avant de continuer.

Une fois la carte correctement insérée et l'encodeur l'a reconnue, vous pouvez passer au processus de remagnétisation ou d'encodage proprement dit.

Étape 3 : Lancez le logiciel de la carte-clé de l'hôtel

  1. Démarrez l'ordinateur ou le terminal: Assurez-vous que l'ordinateur ou le terminal connecté à l'encodeur est sous tension et fonctionne correctement.
  2. Ouvrez le logiciel: Localisez le logiciel de la carte-clé de l'hôtel sur l'ordinateur ou le terminal. Il peut s'agir d'une application dédiée installée sur le bureau ou d'un programme accessible via un système spécifique utilisé par l'hôtel.
  3. Vérifiez la connexion: Une fois le logiciel ouvert, assurez-vous qu'il reconnaît l'encodeur connecté. Le logiciel peut avoir un indicateur ou un message d'état indiquant que l'encodeur est connecté et prêt.
  4. Vérifier les erreurs: Avant de continuer, recherchez les messages d'erreur ou les notifications dans le logiciel. Résolvez tout problème avant d’essayer de remagnétiser la carte.
  5. Assurer les paramètres appropriés: Certains logiciels peuvent avoir plusieurs paramètres ou modes (par exemple, lecture, écriture ou encodage). Assurez-vous d'avoir sélectionné le mode approprié pour remagnétiser ou encoder la carte-clé.

Étape 4 : Saisir les informations sur la chambre et les invités

  1. Accéder à la section Encodage: Dans le logiciel de la carte-clé de l'hôtel, accédez à la section ou à l'onglet dans lequel vous pouvez saisir ou encoder des informations sur la carte. Cela peut être étiqueté comme « Encoder », « Écrire », « Informations client » ou quelque chose de similaire.
  2. Entrez les détails de la chambre:
    • Numéro de chambre: Saisissez le numéro de chambre spécifique du client.
    • Durée: Précisez les dates d'arrivée et de départ pour déterminer la durée de validité de la carte-clé.
  3. Saisir les informations sur les invités (si requis par le logiciel) :
    • Nom de l'invité: Saisissez le nom complet du client à des fins d'identification.
    • ID invité ou numéro de réservation: Certains systèmes peuvent nécessiter un identifiant supplémentaire, tel qu'un numéro de réservation.
  4. Paramètres additionnels:
    • Niveaux d'accès: Si l'hôtel dispose de différentes zones à accès restreint (par exemple, une salle de sport, une piscine ou un salon club), définissez les niveaux d'accès appropriés pour le client.
    • Cartes multiples: Si vous émettez plusieurs cartes pour la même chambre (par exemple, pour plusieurs invités), assurez-vous que le logiciel est configuré pour encoder plusieurs cartes avec les mêmes informations.
  5. Vérifier les informations: Vérifiez à nouveau tous les détails que vous avez saisis avant de procéder au processus d'encodage. Assurez-vous qu'il n'y a pas de fautes de frappe ou d'erreurs, car ces informations détermineront la fonctionnalité de la carte-clé.
  6. Enregistrer ou confirmer: Une fois tous les détails nécessaires saisis, cliquez sur le bouton approprié pour enregistrer ou confirmer les informations. Cela peut être étiqueté comme « Enregistrer », « Confirmer », « Suivant » ou quelque chose de similaire, selon le logiciel.

Vérifiez toujours les détails pour vous assurer que la carte-clé fonctionne correctement pour le client.

Étape 5 : Encoder la carte

  1. Lancer le processus d'encodage: Dans le logiciel de la carte-clé de l'hôtel, localisez et cliquez sur le bouton ou l'option pour démarrer le processus d'encodage après avoir saisi toutes les informations nécessaires. Cela peut être intitulé « Encoder », « Écrire », « Démarrer » ou un terme similaire.
  2. Attendez le processus: Le processus d'encodage peut prendre quelques secondes. Pendant ce temps, assurez-vous que la carte reste dans l'encodeur et qu'il n'y a pas d'interruption.
  3. Surveiller les commentaires: La plupart des logiciels fournissent des informations en temps réel pendant l'encodage. Surveillez les barres de progression, les messages d'état ou les indicateurs indiquant que l'encodage est en cours.
  4. Vérifier le succès: Une fois le processus d'encodage terminé, le logiciel devrait afficher un message de confirmation indiquant que la carte a été encodée. Il peut s'agir d'un simple message « Succès », d'une coche ou d'un indicateur positif.
  5. Éjecter ou retirer la carte: Retirez la carte de l'encodeur après avoir réussi l'encodage. Si l'encodeur dispose d'un bouton ou d'un mécanisme d'éjection, utilisez-le pour libérer la carte en toute sécurité.

Une fois la carte encodée avec succès, elle est maintenant prête à être utilisée. Manipulez toujours la carte avec soin et assurez-vous qu'elle est rangée afin de minimiser le risque de démagnétisation ou de dommage.

Étape 6 : Vérifiez la carte

Étape 7 : Vérifiez la carte

  1. Test sur une serrure de porte: Le moyen le plus simple de vérifier la carte est de la tester sur la serrure d'une porte d'hôtel. Faites glisser ou appuyez sur la carte comme vous le feriez normalement et assurez-vous que la porte se déverrouille correctement.
  2. Vérifier les zones d'accès: Si la carte a été codée avec des niveaux d'accès spécifiques (par exemple, salle de sport, piscine, salon VIP), testez la carte dans ces zones pour vous assurer qu'elle accorde l'accès correct.
  3. Ré-encoder si nécessaire: Si la carte ne fonctionne pas comme prévu, vous devrez peut-être revenir à l'étape d'encodage et vous assurer que toutes les informations ont été saisies correctement. Il est également possible que la carte elle-même soit endommagée et doive être remplacée.

En vérifiant la fonctionnalité de la carte immédiatement après l'encodage, vous pouvez vous assurer que les clients ne rencontreront pas de problèmes d'accès pendant leur séjour. Garantir une expérience fluide pour le personnel de l’hôtel et les clients est crucial.

Étape 7 : Remettez la carte à l'invité

  • Explique la situation: Si l'invité n'était pas au courant de la démagnétisation, expliquez brièvement ce qui s'est passé et assurez-lui que le problème a été résolu.
  • Fournir des instructions: Proposez un rappel rapide sur la façon d'utiliser la carte, surtout si le client n'est pas familier avec le système de verrouillage des portes de l'hôtel. Par exemple, indiquez si la carte doit être glissée, tapée ou insérée.
  • Partager les précautions: Informez le client des causes courantes de démagnétisation, comme le fait de garder la carte à proximité de téléphones portables, d'aimants ou d'autres appareils électroniques. Suggérez des moyens de ranger la carte en toute sécurité, comme utiliser la pochette fournie ou la conserver dans une poche séparée.

Comment éviter que les cartes-clés ne soient démagnétisées ?

Comment éviter les cartes-clés démagnétisées

Comme vous pouvez le voir, beaucoup de choses peuvent mal tourner avec une carte-clé. Voici quelques conseils pour vous assurer que rien de tout cela ne vous arrive :

  • Conservez votre carte-clé dans un sac en plastique lorsque vous ne l'utilisez pas.
  • Ne pliez pas ou ne pliez pas la carte-clé.
  • Veuillez ne pas laisser tomber votre carte-clé sur des surfaces dures car cela pourrait l'endommager et rendre la lecture plus difficile pour le lecteur (cela diminue également tout appareil électronique).
  • Veuillez éviter d'utiliser vos cartes d'accès aux chambres d'hôtel à bande magnétique à proximité de téléphones portables ou d'autres appareils contenant des aimants, car ils pourraient les démagnétiser sans même que vous le sachiez !
  • conserver toutes les cartes dans leur emballage d'origine ;
  • veuillez ne pas les laisser à la lumière directe du soleil car la chaleur affecte leur capacité à fonctionner correctement.
  • Essayez de ne pas tout garder ensemble lorsque vous voyagez afin que rien ne se perde ; si possible, essayez de ranger les choses séparément afin qu'elles soient plus faciles à retrouver plus tard si nécessaire (comme les clés de voiture/sacs, etc.)
  • Améliorez la serrure de l'hôtel avec Serrures d'hôtel RFID ou un portable Système de verrouillage de porte Bluetooth TThotel.

Conclusion

Après avoir appris à remagnétiser une carte-clé d'hôtel, il est facile de faire fonctionner votre carte. Vous voudrez prendre soin de votre clé comme d'une carte de crédit. Si vous ne le faites pas, la prochaine fois que vous essayez de l'utiliser avec une bande magnétique usée et qu'aucun remplacement n'est disponible, vous risquez de faire la queue à la réception pendant qu'ils impriment une autre copie pour vous.

Auteur

  • Comment remagnétiser une carte-clé d'hôtel ? Un guide étape par étape 1

    Vincent Zhu a 10 ans d'expérience dans les systèmes de verrouillage intelligents et se spécialise dans l'offre de systèmes de verrouillage de porte d'hôtel et de solutions de système de verrouillage de porte à domicile depuis la conception, la configuration, l'installation et le dépannage. Que vous souhaitiez installer une serrure de porte sans clé RFID pour votre hôtel, une serrure de porte à clavier sans clé pour votre porte d'entrée, ou que vous ayez d'autres questions et demandes de dépannage concernant les serrures de porte intelligentes, n'hésitez pas à me contacter à tout moment.