Conception de cartes-clés d'hôtel : Guide d'experts pour les cartes-clés d'hôtel personnalisées

Conception de cartes-clés d'hôtel : Guide d'experts pour les cartes-clés d'hôtel personnalisées

Dernière mise à jour le 21 décembre 2023 par Vincent Zhu

Les cartes-clés d'hôtel sont largement utilisées dans divers domaines de l'hôtel, comme pour ouvrir serrure électronique de porte d'hôtels, utiliser les ascenseurs, les salles électriques, aller au restaurant, etc.

Une conception de carte-clé d'hôtel bien conçue est essentielle à votre stratégie marketing. Après les premières impressions et le site Web, les clients regarderont leur carte-clé plus que tout autre élément de garantie tout au long de leur séjour. Cela en fait un support parfait pour communiquer votre image de marque et vos valeurs.

De quoi aurez-vous besoin pour la conception de la carte-clé de l'hôtel ?

Carte clé de l'hôtel la conception peut être complexe ; vous devez savoir quels outils utiliser pour le compléter. Pour la conception d’une carte-clé d’hôtel, vous aurez probablement besoin des éléments suivants :

Idées de cartes-clés d'hôtel

Si vous cherchez nouvelle carte-clé d'hôtel designs, n'oubliez pas de réfléchir à la manière dont ils s'intégreront au reste de votre matériel promotionnel. Utilisez-les pour renforcer votre identité de marque et assurez-vous que les clients sachent qui remercier pour leur séjour.

Idées de cartes-clés d'hôtel

Les cartes-clés sont une fantastique opportunité marketing pour votre entreprise hôtelière. Ils vous offrent un espace pour inclure le logo de votre marque, vos coordonnées, les informations sur l'entreprise, une liste d'équipements, et bien plus encore.

  • Y compris votre numéro de téléphone et votre site Web est facile de s'assurer que les clients peuvent facilement vous joindre pour réserver un autre séjour ou recommander votre hôtel à des amis.
  • Inclure des messages marketing, comme le numéro de téléphone de votre hôtel, l'URL du site Web, les identifiants des réseaux sociaux et l'adresse e-mail. Les cartes-clés de votre hôtel sont essentiellement du matériel publicitaire que les clients auront sous la main, ce qui en fait une excellente opportunité.
  • Cartes répertoriant les commodités. Les cartes-clés facilitent l'accès aux clients. Elles peuvent également être utilisées pour les informer des avantages de séjourner dans votre hôtel lors de leur prochaine visite. Énumérez ces spas et salles d'exercice là-bas !
  • Cartes avec cartes. Si vous souhaitez que les choses restent simples tout en offrant une valeur ajoutée, donnez aux voyageurs une carte des attractions locales ou des itinéraires de transport en commun, principalement si vous vous trouvez dans une zone où les visiteurs peuvent ne pas être familiers avec les options de transport en commun.
  • Cartes avec logos et éléments de marque. Vous n'y pensez peut-être pas souvent, mais les hôtels doivent faire preuve de créativité lors du choix des conceptions de cartes-clés d'hôtel - et cela ne signifie pas seulement y inclure des cartes ou du texte informatif !
  • De nombreux hôtels affichent désormais des logos sur leurs cartes-clés ; d'autres utilisent même ces petits morceaux de plastique comme véhicules pour afficher des photos en couleur ou d'autres graphiques liés directement à la propriété elle-même (au lieu d'utiliser simplement du plastique blanc ordinaire).

Logiciel de conception de cartes-clés d'hôtel pour la création d'illustrations personnalisées.

Logiciel de conception de cartes-clés d'hôtel pour la création d'illustrations personnalisées

Vous aurez besoin d'un logiciel spécialisé ou d'un modèle pour vous assurer que votre illustration est correctement formatée. Cela garantira que votre image s'aligne avec l'électronique intégrée dans les cartes. De nombreuses options gratuites et payantes sont disponibles, vous pouvez donc en trouver une qui correspond au budget que vous avez réservé pour ce projet.

Certains logiciels vous permettent également d'ajouter du texte et des styles de police directement dans l'image, ce qui est utile, principalement si votre conception contient de courtes informations ou des instructions nécessaires sur le devant de la carte.

Modèles de conception de cartes-clés d'hôtel pour des illustrations personnalisées.

Supposons que vous ayez déjà des illustrations prêtes pour la conception de votre carte-clé d'hôtel. Dans ce cas, un modèle peut être disponible en ligne ou auprès du fabricant de l'imprimante pour vous guider lors de la création de votre mise en page finale.

Un modèle de conception de carte-clé d'hôtel est une conception prédéfinie que vous pouvez utiliser comme base pour vos cartes-clés d'hôtel uniques et personnalisées. Vous pouvez télécharger des modèles de cartes-clés, les enregistrer sur votre ordinateur et les modifier dans un programme de retouche photo.

Modèles de conception de cartes-clés d'hôtel pour des illustrations personnalisées.

Parce qu'ils sont modifiables, vous pouvez les modifier pour inclure vos informations de contact, votre logo, votre palette de couleurs, etc.

Les modèles rendent la conception plus accessible que jamais, car tout le travail acharné a déjà été effectué pour vous par des graphistes professionnels qui savent ce qui fait une superbe conception de carte-clé d'hôtel.

Ces modèles sont généralement conçus par des graphistes professionnels qui comprennent l'importance de maintenir la cohérence entre toutes les parties d'une image tout en laissant de l'espace pour des détails importants comme les logos de l'entreprise ou d'autres informations d'identification.

Conseils sur la conception d'une carte-clé d'hôtel.

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De nombreux imprimeurs proposent des guides ou des vidéos en ligne qui fournissent des instructions étape par étape sur la conception de cartes personnalisées avec leurs progiciels. Ces didacticiels incluent souvent des conseils sur l'utilisation efficace de différentes polices et couleurs. Par conséquent, ils se complètent bien sans se distraire (ou vice versa).

Images, logos et autres graphiques

Vous aurez besoin des bonnes images et graphiques pour vous aider à vendre votre marque à des clients potentiels. Notez vos idées sur l'apparence que vous souhaitez donner à vos cartes-clés d'hôtel. Ensuite, commencez à compiler des images et des graphiques qui correspondent à ces idées.

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Cela aide s'ils correspondent à l'esthétique générale de l'identité de marque de votre hôtel, mais ne vous inquiétez pas trop à moins que vous n'utilisiez l'œuvre de quelqu'un d'autre ; dans ce cas, assurez-vous d'avoir leur permission avant de l'utiliser sur les cartes-clés de votre hôtel !

Copie et texte

Après avoir rassemblé toutes nos images ensemble, nous avons créé de belles œuvres d'art contenant tout, des citations inspirantes sur l'amour (qui semblaient appropriées compte tenu de ce que nous avons fait) - "Votre amour est comme une bougie qui brûle brillamment dans l'obscurité" - à de beaux poèmes écrits par des poètes autour leurs expériences de vie - nous voulions que ces mots soient imprimés sur chaque pièce ainsi que des informations telles que la date/l'heure/le lieu où elles ont été créées.

Polices

La police que vous choisissez doit être visible et facile à lire. La police parfaite pour la carte-clé de l'hôtel sera claire et lisible. Vous pouvez utiliser une police décorative ou créative, mais cela ne devrait pas être difficile à comprendre pour les invités.

Couleurs

Votre conception doit inclure des couleurs représentant l'identité de votre marque et faisant ressortir votre carte. Si votre hôtel a une couleur de signature sur la papeterie, dans votre logo, vos meubles, etc., utilisez cette couleur dans la conception de votre carte-clé !

Imprimante de cartes

Les cartes-clés des hôtels sont imprimées avec des machines spéciales appelées imprimantes à retransfert. Assurez-vous d'utiliser la bonne imprimante avant de commencer à concevoir.

Conception de cartes-clés d'hôtel - Imprimante de cartes

Pour plus d'informations sur les imprimantes de cartes-clés d'hôtel, veuillez lire cet article : Pourquoi avoir besoin d'acheter des imprimantes de cartes pour les cartes-clés de votre hôtel ? 

Comment concevoir une carte-clé d'hôtel?

1. Trouvez le fournisseur de cartes-clés de l'hôtel : Pour concevoir vos cartes-clés d'hôtel personnalisées, il est essentiel de commencer par le bon fournisseur de système de verrouillage de carte-clé d'hôtel. Les fournisseurs de cartes-clés d'hôtel sauront ce qui est nécessaire pour produire la carte-clé d'hôtel personnalisée de qualité que vous recherchez.

En tant que fournisseur professionnel de système de verrouillage de carte-clé d'hôtel en Chine, ShineACS Locks peut également offrir un service de conception de carte-clé personnalisé.

La commande de plus de 200 pièces de cartes-clés d'hôtel sera gratuite.

2. Demandez un modèle de conception de carte-clé d'hôtel : Le fournisseur de l'hôtel devrait être en mesure de vous donner le modèle nécessaire pour créer votre design et des informations sur les informations qui doivent être incluses sur les cartes-clés de l'hôtel.

Le modèle de conception de carte-clé de l'hôtel doit contenir les directives et les spécifications pour la conception de votre look personnalisé. Le modèle comprendra des avertissements de sécurité, des clauses de non-responsabilité et d'autres informations importantes qui doivent apparaître sur vos cartes-clés personnalisées.

Comment concevoir une carte-clé d'hôtel

3. Choisissez une taille appropriée pour l'illustration et le texte : Une taille de peinture idéale comprendrait tous les éléments au moins 15 % plus grands que ce qui est affiché à l'écran ; cela garantit qu'ils s'adapteront correctement après les avoir rétrécis pendant le processus d'impression.

Il en va de même pour les tailles de police - choisissez quelque chose qui a l'air bien lorsqu'il est vu en petites tailles (requis par la plupart des imprimantes). Cela peut sembler logique, mais beaucoup de gens ne réalisent pas à quel point leur logo ou leur image doit être petit jusqu'à ce qu'ils le voient imprimé sur papier !

4. C’est dans la partie créative que ça devient amusant ! Vous pouvez concevoir un graphique simple ou télécharger des photos de beaux paysages ou de points de repère à proximité de votre propriété.

C'est à vous de décider quelles informations apparaissent au recto de la carte. Outre tout texte requis (comme des avis sur la responsabilité ou les restrictions d'âge), vous pouvez inclure des éléments de marque comme des logos et des slogans.*

5. Différents matériaux, du plastique PVC standard au sans contact RFID, sont disponibles. Les cartes-clés sont généralement fabriquées en PVC car elles sont durables et résistantes aux UV.

Si vous avez besoin d'aide pour déterminer quel matériau correspond le mieux à vos besoins, envisagez de consulter un expert de nos entreprises partenaires qui pourra vous guider tout au long de ce processus.

6. Démarrez la production : Une fois que toutes les pièces sont en place et approuvées par toutes les personnes impliquées, soumettez une commande auprès de votre fournisseur de cartes-clés d'hôtel et commencez à imprimer !

Combien coûte la conception de cartes-clés d'hôtel ?

En ce qui concerne la quantité, les frais de carte-clé peuvent varier en fonction de la taille de votre commande. Si vous commandez plus de 5,000 XNUMX cartes à la fois, vous pouvez négocier les prix avec l'entreprise car elle a une commande importante.

modèle de conception de carte-clé d'hôtel

Cependant, lors de la commande de moins de 5,000 XNUMX cartes à la fois, vous pourriez encourir des frais supplémentaires inférieurs au minimum.

Bien sûr, les prix de conception de cartes-clés d'hôtel dépendent également de l'imprimante avec laquelle vous choisissez de travailler.

Par exemple, certaines imprimantes facturent des frais d'installation tandis que d'autres ne le font pas. En plus des coûts d'impression du prix du forfait de conception de votre carte-clé et des frais d'impression, des frais divers peuvent survenir tout au long du processus. Ceux-ci incluent les frais d'expédition et les dépenses associées aux coupes de teinture (coupe de formes personnalisées).

Comme mentionné ci-dessus, de nombreux facteurs ont une incidence sur le coût de conception des cartes-clés d’hôtel. Vous pouvez vous attendre à une baisse hall de l'hôtel tarification de la signalisation si :

  • Vous utilisez moins de couleurs dans vos créations
  • Vous utilisez uniquement des images/dessins en noir et blanc
  • Votre design est livré sous forme d'art vectoriel

Pour plus d'informations sur les prix du système de carte-clé des chambres d'hôtel, veuillez lire cet article : Analyse des prix du système de verrouillage de porte d'hôtel. 

Quels types de cartes-clés d'hôtel peuvent être personnalisées ?

Quels types de cartes-clés d'hôtel peuvent être personnalisées

  • Cartes-clés à bande magnétique. Ce sont les cartes classiques de la taille d'un portefeuille avec une bande magnétique dessus.
  • Cartes-clés intelligentes (avec puces RFID). Ceux-ci sont également de la taille d’un portefeuille et disposent d’une puce RFID. Votre système de gestion immobilière (PMS) peut être utilisé pour automatiser des tâches telles que le suivi des frais et des paiements des chambres des clients, l'ouverture Serrures d'hôtel RFIDet le réglage des thermostats dans les pièces.
  • Bracelets RFID. Les bracelets contiennent une puce codée contenant des informations numériques sur l'invité qui les porte. Les données sont accessibles sans fil via des ondes radio lorsque l'invité passe devant un récepteur ou un scanner. Ils sont courants lors d'événements où vous souhaitez savoir qui est autorisé dans certaines zones, telles que l'accès aux coulisses de concerts ou d'événements sportifs.
  • Porte-clés et étiquettes RFID peut être attaché à n'importe quel article pour un suivi facile - bagages, animaux de compagnie, articles d'inventaire comme des serviettes ou des draps - vous l'appelez !
  • Cartes-clés d'hôtel avec banque d'alimentation intégrée: Vous pouvez mettre à niveau vos cartes-clés standard en ajoutant une batterie afin que les invités puissent recharger leurs appareils pendant leurs déplacements !

Quelles informations doivent figurer sur une carte-clé d'hôtel ?

Les cartes-clés constituent une fantastique opportunité marketing pour votre entreprise hôtelière. Ils vous offrent un espace pour inclure le logo de votre marque, vos coordonnées, les informations sur l'entreprise, une liste d'équipements, et bien plus encore.

Il est facile d'inclure votre numéro de téléphone et votre site Web pour que les clients puissent facilement vous joindre pour réserver un autre séjour ou recommander votre hôtel à des amis.

Quelles informations doivent figurer sur une carte-clé d'hôtel

Voici quelques informations que vous devez prendre en compte et choisir pour vos cartes-clés d'hôtel :

  • Nom de l'Hotel
  • Logo de l'hôtel
  • Adresse de l'hôtel
  • Numéro de téléphone de l'hôtel
  • Site internet de l'hôtel
  • Une liste des équipements de l'hôtel (par exemple, Wi-Fi, petit-déjeuner gratuit, piscine)
  • Informations sur le programme de fidélité et comment y adhérer
  • Le numéro de la chambre dans laquelle votre invité séjourne
  • Type de chambre (par exemple, chambre queen)
  • Frais de stationnement ou mentionner qu'un stationnement supplémentaire est disponible moyennant des frais supplémentaires

Que faut-il prendre en compte lors de la conception de cartes-clés d'hôtel personnalisées ?

En tant que fabricants de cartes-clés d'hôtel, nous demandons souvent ce qu'il faut prendre en compte lors de la conception et de la commande de cartes personnalisées. De nombreux facteurs font de votre carte-clé parfaite, et nous voulons que vous ayez quelques bases couvertes avant de passer une commande.

Ce qu'il faut prendre en compte lors de la conception et de la personnalisation des cartes-clés d'hôtel

  • Matériel de carte-clé de l'hôtel : Voulez-vous du plastique ou du papier ? On voit beaucoup des deux ! Prévoyez-vous que ceux-ci durent longtemps? Si c'est le cas, le plastique est le meilleur - l'essai finira par s'user dans les poches et les sacs à main.
  • Taille de la carte-clé de l'hôtel : Si votre hôtel utilise des serrures à carte magnétique, vous pouvez vous attendre à ce que la taille standard de vos cartes-clés soit de 3.375″ x 2.125″. Mais si vous utilisez un Serrure RFID, il n'y a pas de taille standard pour vos cartes-clés, vous pouvez donc choisir n'importe quelle dimension qui correspond à votre conception. Voici une liste de certaines tailles couramment utilisées et des serrures avec lesquelles elles sont compatibles :
    • 3.375″ x 2.125″ – Serrure à bande magnétique ; Format ISO 7810 ID-1 (identique aux cartes de crédit)
    • 55 mm x 85 mm – serrure RFID ; Format ISO/IEC 7810 ID-000 (légèrement plus grand qu'une carte de crédit)
    • 3″ x 4″ – Puce Mifare DESFire® EV1 2K ; Couramment utilisé dans les lieux de divertissement et les centres d'événements
  • Idées de conception de cartes-clés d'hôtel : Vous pouvez commander des mises en page préconçues et ajouter votre logo et d'autres informations. Ou vous pouvez le concevoir à partir de zéro! Les options sont infinies !
  • Impression: Certains hôtels optent pour des cartes à double interface (magstripe et RFID), tandis que d'autres choisissent uniquement l'option RFID ; cela signifie qu'ils n'utilisent que le nouveau type de technologie sans contact sans bande magnétique (magstripe).
  • Production: Les cartes-clés doivent être testées avant expédition afin que toutes leurs fonctions fonctionnent correctement. Une fois que vous avez approuvé votre conception, cela prend environ trois jours en temps de production.
  • Prix: Assurez-vous de prévoir dans votre budget les frais d'illustration et les frais d'expédition applicables, le cas échéant. Parfois, ces frais varient également d'un fournisseur à l'autre en fonction de l'endroit où ils se trouvent ! S'il y a un problème avec les frais d'expédition ou les illustrations trop chères, essayez de revenir sur ces options avant d'envisager d'autres choses comme les remises sur quantité, etc., car la plupart des entreprises proposeront un système de tarification échelonnée (par lequel l'achat de plus de produits réduit le coût par article). ).
  • Livraison: En combien de temps votre fournisseur actuel peut-il vous fournir les cartes ? Si cela prend plus de six mois, il est temps de changer. Chez Custom Card Factory, nous pouvons livrer en aussi peu qu'une semaine.
  • Fonctions de sécurité: Votre fournisseur actuel propose-t-il des fonctionnalités anti-contrefaçon pour vos cartes ? Parce que s'ils ne le font pas, il est temps de changer ! (Nous faisons).
  • Caractéristiques de durabilité: Les cartes sont-elles écologiques ? Proviennent-ils de matériaux provenant de sources responsables ? Ont-ils une finition écologique sur eux ?
  • Respect des lois et réglementations locales et nationales (y compris les normes de sécurité incendie) relève de la responsabilité de l'hôtel et de ses fournisseurs - êtes-vous sûr que votre fournisseur est conforme ? Si ce n'est pas le cas, il est temps de changer ! Nous respectons pleinement toutes les lois et réglementations hôtelières applicables, y compris les normes de sécurité incendie (ceci était un problème important avec les cartes en plastique PVC, que la plupart des hôtels ont progressivement supprimées).
  • Service Client : le service client est toujours essentiel, alors assurez-vous que tout nouveau fournisseur répondra à vos besoins et à vos questions à toute heure du jour ! S'agira-t-il d'une autre longue période d'attente comme celle que vous vivez actuellement ? Un changement peut être nécessaire ici aussi ! Nous offrons un service client 24h/7 et 365j/XNUMX, XNUMX jours par an, même les jours fériés !
  • Garanties – Existe-t-il des garanties sur le produit ET sur le processus d'impression de la carte-clé ? La plupart des entreprises échouent et laissent leurs clients traîner avec rien d'autre que de pointer du doigt entre les entreprises quand quelque chose ne va pas - "C'était sa faute" ou "Non, c'était la sienne", etc. Changer ici pourrait vous éviter de gros maux de tête !

Auteur

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    Vincent Zhu a 10 ans d'expérience dans les systèmes de verrouillage intelligents et se spécialise dans l'offre de systèmes de verrouillage de porte d'hôtel et de solutions de système de verrouillage de porte à domicile depuis la conception, la configuration, l'installation et le dépannage. Que vous souhaitiez installer une serrure de porte sans clé RFID pour votre hôtel, une serrure de porte à clavier sans clé pour votre porte d'entrée, ou que vous ayez d'autres questions et demandes de dépannage concernant les serrures de porte intelligentes, n'hésitez pas à me contacter à tout moment.