Cómo consultar las veces que se utilizó una habitación durante determinadas fechas con la máquina Vingcard 2800

Para verificar el historial de uso de una habitación específica durante ciertas fechas utilizando su sistema VingCard 2800, deberá acceder a la función de registro de eventos o registro de eventos del sistema. Esta función registra todos los eventos de acceso asociados con cada bloqueo, incluidas las marcas de fecha y hora. Aquí hay una guía general sobre cómo hacer esto:

1. Inicie sesión en el sistema VingCard 2800: Utilice su tarjeta de operador o sus credenciales de inicio de sesión para acceder al sistema VingCard 2800.
2. Navegue a la sección Registro de auditoría o Registro de eventos: Busque una sección en el software denominada "Pista de auditoría", "Registro de eventos", "Historial" o "Informes". La terminología exacta puede variar según la versión del software.
3. Seleccione la habitación y el rango de fechas: Ingrese el número de habitación que desea verificar. Especifique el rango de fechas que le interesa. Asegúrese de ingresar las fechas de inicio y finalización del período durante el cual desea revisar el acceso a la sala.
4. Generar el informe: Solicite al sistema que genere un informe o muestre el registro. Esto le mostrará todos los eventos de acceso para esa sala en particular dentro del período de tiempo especificado.
5. Revisar los datos: El informe debe enumerar cada evento en el que se accedió a la sala, incluida la fecha y la hora. También puede mostrar el tipo de tarjeta de acceso utilizada y posiblemente el usuario (si el sistema está configurado para rastrear asignaciones de tarjetas de acceso individuales).
6. Exportar o imprimir el informe (si es necesario): si necesita una copia física o un registro electrónico, busque opciones para imprimir o exportar el informe.
7. Interpretación de los datos: Revise los datos cuidadosamente. El acceso frecuente podría indicar una limpieza o mantenimiento regular, mientras que los tiempos de acceso inusuales podrían necesitar más investigación.
8. Consideraciones de privacidad y seguridad: Asegúrese de cumplir con las políticas de privacidad y seguridad al manejar esta información, especialmente si se trata de datos de huéspedes.
9. Busque ayuda si es necesario: Si encuentra alguna dificultad o si el sistema no proporciona la información que necesita, comuníquese con el soporte de VingCard para obtener ayuda.
10. Actualizaciones y mantenimiento periódicos del sistema: Mantenga su sistema VingCard 2800 actualizado y en buen estado para garantizar un registro de datos preciso y confiable.

Recuerde, la capacidad de recuperar tipos específicos de datos y el nivel de detalle disponible puede variar según el modelo y la versión de software de su sistema VingCard 2800. Si su sistema es antiguo o no se ha actualizado por un tiempo, es posible que tenga limitaciones en términos de recuperación de datos.

Para obtener más problemas de bloqueo de Vingcard y solución de problemas, consulte este artículo: Vingcard Door Lock Manual Solución de problemas: ¡Guía paso a paso!