¿Cómo remagnetizar una tarjeta llave de hotel? Una guía paso a paso
Aquí hay algunas formas simples de cómo remagnetizar una tarjeta llave de hotel y hacer que una tarjeta llave vuelva a funcionar cuando las tarjetas llave desmagnetizadas dejan de funcionar.
Las tarjetas de acceso con banda magnética están muy extendidas en las antiguas tarjetas magnéticas. sistemas de cerradura de puerta de hotel, y muchos hoteles más antiguos todavía utilizan esta tarjeta magnética retro para abrir las cerraduras del hotel. Es la llave de tu habitación y te ayuda a mantenerte seguro.
Pero, ¿qué pasa cuando las tarjetas magnéticas dejan de funcionar? Bueno, ¡no te preocupes más! Puedes remagnetizar un tarjeta de llave del hotel en algunos sencillos pasos:
- Paso 1: prepare la tarjeta
- Paso 2: inserte la tarjeta en el codificador
- Paso 3: Inicie el software de tarjeta de acceso del hotel
- Paso 4: Ingrese la información de la habitación y del huésped
- Paso 5: codifica la tarjeta
- Paso 6: verificar la tarjeta
- Paso 7: entregue la tarjeta al invitado
El tiempo total estimado es de unos 5-6 minutos.
Sin embargo, si es huésped de un hotel y su tarjeta de acceso ha sido desmagnetizada, lo mejor es regresar a la recepción. Pueden remagnetizar o reemplazar rápidamente la tarjeta en solo unos minutos.
Manejar el codificador/grabador de tarjetas y el software requiere conocimientos y permisos específicos, por lo que no es algo que los invitados normalmente harían ellos mismos.
Preparemos algunas herramientas necesarias para remagnetizar la tarjeta de acceso de un hotel.
Reúna el equipo necesario para remagnetizar la tarjeta de acceso de un hotel
Para remagnetizar una tarjeta llave de hotel y hacer que una tarjeta clave vuelva a funcionar, necesitarás las siguientes herramientas:
- Una tarjeta llave desmagnetizada: Esta es una de las herramientas esenciales para remagnetizar la tarjeta de acceso de un hotel. Si su tarjeta magnética ha sido desmagnetizada, no podrá ser leída por la computadora del hotel.
- Codificador/escritor de tarjetas de banda magnética: Este dispositivo es esencial para el proceso. Está diseñado para leer y escribir datos en la banda magnética de tarjetas. Asegurar la codificador de tarjeta clave es compatible con las tarjetas llave de su hotel.
- Software de tarjeta llave de hotel: Este software interactúa con el codificador. Le permite ingresar los datos necesarios para la tarjeta, como el número de habitación, los detalles del huésped y la duración de la estadía. Asegurar la software de sistema de tarjeta llave de hotel está actualizado y es compatible con su codificador.
- Computadora: Una computadora o terminal debe ejecutar el software de la tarjeta de acceso del hotel. Asegúrese de que tenga los puertos o conexiones necesarios para interactuar con el codificador.
- Fuente de alimentación: Asegúrese de que la computadora y el codificador puedan acceder a una fuente de energía confiable. Si está utilizando un codificador portátil, asegúrese de que esté completamente cargado.
- Paño limpio y suave: Antes de codificar, es una buena práctica limpiar la banda magnética de la tarjeta de acceso para garantizar que no haya suciedad ni residuos que puedan interferir con el proceso.
- Tarjetas de acceso de repuesto: Tener a mano tarjetas de acceso de repuesto siempre es bueno. Si una tarjeta está dañada o desgastada, es más fácil reemplazarla que intentar varias recodificaciones.
Una vez que haya reunido el equipo necesario, puede proceder con la remagnetización. Manipule siempre el equipo con cuidado y siga las instrucciones del fabricante para obtener los mejores resultados.
Paso 1: prepare la tarjeta
- Inspeccionar la tarjeta: Antes de intentar remagnetizar, inspeccione visualmente el tarjeta de llave del hotel por cualquier signo de daño físico. Busque rayones, grietas o desgaste en la banda magnética. Si la banda parece muy dañada, considere reemplazar la tarjeta en lugar de remagnetizarla.
- Limpiar la banda magnética: Limpie suavemente la banda magnética en la parte posterior de la tarjeta con un paño suave y sin pelusa. Esto eliminará la suciedad, el aceite o los residuos que interfieran con el proceso de codificación. Evite el uso de solventes o soluciones húmedas, ya que pueden dañar la raya.
- Asegúrese de que la tarjeta esté seca: Si la tarjeta ha entrado en contacto con algún líquido, asegúrese de que esté completamente seca antes de intentar remagnetizarla. El agua o la humedad pueden interferir con la codificación magnética.
- Orientación de la tarjeta de cheques: Familiarícese con la orientación correcta para insertar la tarjeta en el codificador. Normalmente, la banda magnética debe mirar hacia abajo y hacia el codificador, pero esto puede variar según el diseño de la máquina.
Una preparación adecuada garantiza una mayor tasa de éxito a la hora de remagnetizar la tarjeta de forma eficaz.
Paso 2: inserte la tarjeta en el codificador
- Verificar el estado del codificador: Asegúrese de que el codificador esté encendido y conectado correctamente a la computadora o terminal que ejecuta el software de la tarjeta de acceso del hotel antes de insertar la tarjeta.
- Determinar la orientación adecuada: Familiarícese con la forma correcta de insertar la tarjeta en el codificador. La banda magnética generalmente mira hacia abajo y hacia el dispositivo, pero consulte siempre el manual del codificador para estar seguro.
- Garantizar una inserción completa: Asegúrese de que la tarjeta esté completamente insertada en el codificador para que se pueda leer y escribir en toda la banda magnética. Algunos codificadores pueden tener una luz o un indicador que muestra que la tarjeta está colocada correctamente.
- Espere la confirmación: Algunos codificadores proporcionan señales auditivas o visuales (como un pitido o una luz) para confirmar que la tarjeta ha sido reconocida y está lista para codificar. Espere esta confirmación antes de continuar.
Una vez que la tarjeta esté insertada correctamente y el codificador la haya reconocido, puede pasar al proceso de remagnetización o codificación real.
Paso 3: Inicie el software de tarjeta de acceso del hotel
- Inicie la computadora o terminal: Asegúrese de que la computadora o terminal conectado al codificador esté encendido y funcionando correctamente.
- Abra el software: Ubique el software de la tarjeta de acceso del hotel en la computadora o terminal. Puede ser una aplicación dedicada instalada en el escritorio o un programa accesible a través de un sistema específico utilizado por el hotel.
- Verifique la conexión: Una vez que el software esté abierto, asegúrese de que reconozca el codificador conectado. El software puede tener un indicador o mensaje de estado que muestre que el codificador está conectado y listo.
- Comprobar errores: Antes de continuar, busque mensajes de error o notificaciones dentro del software. Solucione cualquier problema antes de intentar remagnetizar la tarjeta.
- Asegúrese de que la configuración sea adecuada: Algunos programas pueden tener múltiples configuraciones o modos (p. ej., lectura, escritura o codificación). Asegúrese de haber seleccionado el modo apropiado para remagnetizar o codificar la tarjeta clave.
Paso 4: Ingrese la información de la habitación y del huésped
- Accede a la sección de codificación: Dentro del software de la tarjeta de acceso del hotel, navegue hasta la sección o pestaña donde puede ingresar o codificar información en la tarjeta. Esto podría etiquetarse como "Codificar", "Escribir", "Información del huésped" o algo similar.
- Ingrese los detalles de la habitación:
- Número de habitación: Introduzca el número de habitación específico del huésped.
- Duración: Especifique las fechas de entrada y salida para determinar el período de validez de la tarjeta de acceso.
- Ingrese la información del huésped (si lo requiere el software):
- Nombre del invitado: Ingrese el nombre completo del huésped para fines de identificación.
- ID de huésped o número de reserva: Algunos sistemas pueden requerir un identificador adicional, como un número de reserva.
- Ajustes adicionales:
- Niveles de acceso: Si el hotel tiene diferentes áreas con acceso restringido (p. ej., gimnasio, piscina o club lounge), establezca los niveles de acceso adecuados para el huésped.
- Varias cartas: Si emite varias tarjetas para la misma habitación (por ejemplo, para varios huéspedes), asegúrese de que el software esté configurado para codificar varias tarjetas con la misma información.
- Revisa la información: Vuelva a verificar todos los detalles que ingresó antes de continuar con el proceso de codificación. Asegúrese de que no haya errores tipográficos ni errores, ya que esta información determinará la funcionalidad de la tarjeta de acceso.
- Guardar o confirmar: Una vez ingresados todos los detalles necesarios, haga clic en el botón correspondiente para guardar o confirmar la información. Esto podría etiquetarse como "Guardar", "Confirmar", "Siguiente" o algo similar, según el software.
Siempre verifique los detalles para asegurarse de que la tarjeta de acceso funcione correctamente para el huésped.
Paso 5: codifica la tarjeta
- Iniciar el proceso de codificación: Dentro del software de la tarjeta de acceso del hotel, ubique y haga clic en el botón u opción para iniciar el proceso de codificación después de ingresar toda la información necesaria. Esto podría etiquetarse como "Codificar", "Escribir", "Iniciar" o un término similar.
- Espere el proceso: El proceso de codificación puede tardar unos segundos. Durante este tiempo, asegúrese de que la tarjeta permanezca en el codificador y que no haya interrupciones.
- Monitorear para recibir comentarios: La mayoría del software proporcionará comentarios en tiempo real durante la codificación. Esté atento a las barras de progreso, mensajes de estado o indicadores que muestren que la codificación está en progreso.
- Verificar el éxito: Una vez que se completa el proceso de codificación, el software debería mostrar un mensaje de confirmación indicando que la tarjeta ha sido codificada. Podría ser un simple mensaje de "Éxito", una marca de verificación o un indicador positivo.
- Expulsar o quitar la tarjeta: Retire la tarjeta del codificador después de codificar correctamente. Si el codificador tiene un botón o mecanismo de expulsión, utilícelo para liberar la tarjeta de forma segura.
Con la tarjeta codificada correctamente, ahora está lista para usar. Manipule siempre la tarjeta con cuidado y asegúrese de guardarla para minimizar el riesgo de desmagnetización o daños.
Paso 6: verificar la tarjeta
- Prueba en una cerradura de puerta: La forma más sencilla de verificar la tarjeta es probarla en la cerradura de la puerta de un hotel. Desliza o toca la tarjeta como lo harías normalmente y asegúrate de que la puerta se desbloquee correctamente.
- Verificar áreas de acceso: Si la tarjeta ha sido codificada con niveles de acceso específicos (por ejemplo, gimnasio, piscina, salón VIP), pruebe la tarjeta en esas áreas para asegurarse de que otorga el acceso correcto.
- Vuelva a codificar si es necesario: Si la tarjeta no funciona como se esperaba, es posible que deba volver al paso de codificación y asegurarse de que toda la información se haya ingresado correctamente. También es posible que la tarjeta esté dañada y deba ser reemplazada.
Al verificar la funcionalidad de la tarjeta inmediatamente después de codificarla, puede asegurarse de que los huéspedes no enfrenten problemas de acceso durante su estadía. Garantizar una experiencia fluida para el personal y los huéspedes del hotel es fundamental.
Paso 7: entregue la tarjeta al invitado
- Explica la situación: Si el huésped no estaba al tanto de la desmagnetización, explíquele brevemente lo sucedido y asegúrele que el problema se ha resuelto.
- Proporcionar instrucciones: Ofrezca un recordatorio rápido sobre cómo usar la tarjeta, especialmente si el huésped no está familiarizado con el sistema de bloqueo de puertas del hotel. Por ejemplo, mencione si es necesario deslizar, tocar o insertar la tarjeta.
- Compartir precauciones: Informe al huésped sobre causas comunes de desmagnetización, como mantener la tarjeta cerca de teléfonos celulares, imanes u otros dispositivos electrónicos. Sugiera formas de guardar la tarjeta de forma segura, como usar la funda proporcionada o guardarla en un bolsillo separado.
¿Cómo evitar que las tarjetas llave se desmagneticen?
Como puede ver, muchas cosas pueden salir mal con una tarjeta llave. Aquí hay algunos consejos para asegurarse de que nada de esto le suceda a usted:
- Guarde su tarjeta llave en una bolsa de plástico cuando no esté en uso.
- No doble ni pliegue la tarjeta llave.
- No deje caer su tarjeta de acceso sobre superficies duras, ya que esto puede dañarla y dificultar la lectura del lector (esto también disminuye cualquier dispositivo electrónico).
- Evite usar sus tarjetas de acceso a la habitación de hotel con banda magnética cerca de teléfonos móviles u otros dispositivos que contengan imanes, ya que podrían desmagnetizarlos sin que usted lo sepa.
- mantenga todas las tarjetas en su embalaje original;
- no los deje expuestos a la luz solar directa porque el calor afecta su capacidad para funcionar correctamente.
- Trate de no tener todo junto cuando viaje para que nada se pierda; si es posible, intente almacenar las cosas por separado para que sean más fáciles de encontrar más tarde si es necesario (como las llaves del automóvil, bolsos, etc.)
- Mejora la cerradura del hotel con Cerraduras de hotel RFID o un movil Sistema de bloqueo de puerta Bluetooth TThotel.
Conclusión
Después de aprender a remagnetizar una tarjeta llave de hotel, es fácil mantener su tarjeta en funcionamiento. Querrás cuidar tu llave como una tarjeta de crédito. Si no lo hace, la próxima vez que intente usarlo con una banda magnética desgastada y sin reemplazo disponible, es posible que se quede atrapado esperando en la fila de la recepción mientras le imprimen otra copia.
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