Las tarjetas llave de hotel se utilizan ampliamente en varias áreas del hotel, como para abrir cerradura electrónica de la puerta del hotels, utilizar ascensores, salas de energía, ir a restaurantes, etc.

Un diseño de tarjeta llave de hotel bien diseñado es crucial para su estrategia de marketing. Después de las primeras impresiones y del sitio web, los huéspedes mirarán su tarjeta llave más que cualquier otra garantía durante su estadía. Esto los convierte en un medio perfecto para comunicar la imagen y los valores de su marca.

¿Qué necesitará para el diseño de la tarjeta llave del hotel?

Tarjeta del hotel el diseño puede ser complejo; debes saber qué herramientas utilizar para completarlo. Para el diseño de la tarjeta de acceso del hotel, lo más probable es que necesite lo siguiente:

Ideas para la tarjeta llave del hotel

Si estás buscando nueva tarjeta llave del hotel disenos, no olvide considerar como encajaran con el resto de sus materiales promocionales. Úselos para reforzar la identidad de su marca y asegurarse de que los huéspedes sepan a quién agradecer su estadía.

Las tarjetas de acceso son una fantástica oportunidad de marketing para su negocio hotelero. Proporcionan un espacio para que incluya el logotipo de su marca, información de contacto, información de la empresa, una lista de servicios y más.

• Incluyendo su número de teléfono y sitio web Es fácil asegurarse de que los huéspedes puedan contactarlo fácilmente para reservar otra estadía o recomendar su hotel a sus amigos.
• Incluir mensajes de marketing, como el número de teléfono de su hotel, la URL del sitio web, los identificadores de redes sociales y la dirección de correo electrónico. Las tarjetas llave de su hotel son esencialmente material publicitario que los huéspedes tendrán a mano, lo que las convierte en una excelente oportunidad.
• Tarjetas que enumeran servicios. Las tarjetas llave ayudan a brindar acceso a los huéspedes; también se pueden usar para informarles sobre los beneficios de hospedarse en su hotel durante su próxima visita. ¡Enumere esos spas y salas de ejercicios allí!
• Tarjetas con mapas. Si desea simplificar las cosas pero aún así brindar valor agregado, proporcione a los huéspedes un mapa de las atracciones locales o las rutas de tránsito, principalmente si se encuentra en un área donde los visitantes pueden no estar familiarizados con las opciones de transporte público.
• Tarjetas con logotipos y elementos de marca.. Es posible que no lo piense con frecuencia, pero los hoteles deben ser creativos al elegir los diseños de las tarjetas de acceso del hotel, ¡y esto no solo significa incluir mapas o texto informativo allí!
• Muchos hoteles ahora cuentan con logotipos en sus tarjetas de acceso; otros incluso usan estas pequeñas piezas de plástico como vehículos para exhibir fotografías a todo color u otros gráficos relacionados directamente con la propiedad en sí (en lugar de simplemente usar material de plástico blanco).

Software de diseño de tarjetas llave de hotel para crear obras de arte personalizadas.

Necesitará un software especializado o una plantilla para asegurarse de que su obra de arte tenga el formato correcto. Esto asegurará que su imagen se alinee con la electrónica integrada en las tarjetas. Hay muchas opciones gratuitas y de pago disponibles, por lo que puede encontrar una que se ajuste a cualquier presupuesto que haya reservado para este proyecto.

Algunos programas también le permiten agregar texto y estilos de fuente directamente en la imagen; esto es útil, principalmente si su diseño contiene información breve o instrucciones necesarias en el anverso de la tarjeta.

Plantillas de diseño de tarjeta llave de hotel para obras de arte personalizadas.

Supongamos que ya tiene una obra de arte lista para el diseño de la tarjeta llave de su hotel. En ese caso, una plantilla puede estar disponible en línea o a través del fabricante de la impresora para guiarlo al crear su diseño final.

Una plantilla de diseño de tarjeta llave de hotel es un diseño prefabricado que puede usar como base para sus tarjetas llave de hotel únicas y personalizadas. Puede descargar plantillas de tarjetas clave, guardarlas en su computadora y editarlas en un programa de edición de fotos.

Debido a que son editables, puede cambiarlos para incluir su información de contacto, logotipo, combinación de colores y más.

Las plantillas hacen que el diseño sea más accesible que nunca porque todo el trabajo duro ya lo han hecho diseñadores gráficos profesionales que saben lo que hace que un diseño de tarjeta llave de hotel se vea genial.

Estas plantillas generalmente están diseñadas por diseñadores gráficos profesionales que entienden la importancia de mantener la coherencia entre todas las partes de una imagen mientras dejan espacio para detalles importantes como logotipos de empresas u otra información de identificación.

Orientación sobre cómo diseñar una tarjeta llave de hotel.

Muchas imprentas ofrecen guías o videos en línea que brindan instrucciones paso a paso sobre cómo diseñar tarjetas personalizadas con sus paquetes de software. Estos tutoriales a menudo incluyen consejos sobre cómo usar diferentes fuentes y colores de manera efectiva. Por lo tanto, se complementan muy bien sin distraerse (o viceversa).

Imágenes, logotipos y otros gráficos

Querrá las imágenes y gráficos adecuados para ayudar a vender su marca a clientes potenciales. Escriba sus ideas sobre cómo desea que se vean las tarjetas de acceso de su hotel. Luego, comience a recopilar imágenes y gráficos que se ajusten a esas ideas.

Ayuda si coinciden con la estética general de la identidad de la marca de su hotel, pero no se preocupe demasiado por esto a menos que esté utilizando el diseño de otra persona; en ese caso, ¡asegúrese de tener el permiso de ellos antes de usarlo en las tarjetas de acceso de su hotel!

Copia y texto

Después de reunir todas nuestras imágenes, creamos bellas obras de arte que contenían de todo, desde citas inspiradoras sobre el amor (lo cual se sintió apropiado dado lo que hicimos): "Tu amor es como una vela que arde brillantemente en medio de la oscuridad", hasta encantadores poemas escritos por poetas de todo el mundo. sus experiencias de vida: queríamos que estas palabras se imprimieran en cada pieza, así como cierta información, como la fecha, la hora y el lugar donde se crearon”.

Fuentes

La fuente que elija debe ser visible y fácil de leer. La fuente perfecta para la tarjeta llave del hotel será clara y legible. Puede usar una fuente decorativa o creativa, pero no debería ser difícil de entender para los invitados.

Colores

Su diseño debe incluir colores que representen la identidad de su marca y que hagan que su tarjeta se destaque. Si su hotel tiene un color característico en la papelería, en su logotipo, muebles, etc., ¡utilice ese color en el diseño de su tarjeta de acceso!

impresora de tarjetas

Las tarjetas llave de hotel se imprimen con máquinas especiales llamadas impresoras de retransferencia. Asegúrese de estar utilizando la impresora correcta antes de comenzar a diseñar.

Para obtener más información sobre las impresoras de tarjetas llave de hotel, lea este artículo: ¿Por qué necesita comprar impresoras de tarjetas para usar las tarjetas llave de su hotel? 

¿Cómo diseñar una tarjeta llave de hotel?

1. Encuentre el proveedor de la tarjeta de acceso del hotel: Para diseñar sus tarjetas llave de hotel personalizadas, es esencial comenzar con la correcta proveedor de sistema de bloqueo de tarjeta de hotel. Los proveedores de tarjetas llave de hotel sabrán lo que se necesita para producir la tarjeta llave de hotel personalizada de calidad que está buscando.

Como proveedor profesional de sistemas de cerradura con tarjeta para hotel en China, ShineACS Locks también puede ofrecer un servicio personalizado de diseño de tarjeta para llave.

El pedido de más de 200 unidades de tarjetas llave de hotel será gratuito.

2. Solicite una plantilla de diseño de tarjeta de acceso de hotel: El proveedor del hotel debería poder brindarle la plantilla necesaria para crear su diseño e información sobre qué información debe incluirse en las tarjetas de acceso del hotel.

La plantilla de diseño de la tarjeta llave del hotel debe contener las pautas y especificaciones para diseñar su aspecto personalizado. La plantilla incluirá advertencias de seguridad, descargos de responsabilidad legal y otra información importante que debe aparecer en sus tarjetas llave personalizadas.

3. Elija un tamaño apropiado tanto para la obra de arte como para el texto: Un tamaño de pintura ideal incluiría que todos los elementos sean al menos un 15 % más grandes de lo que se muestra en la pantalla; esto asegura que encajarán correctamente después de encogerlos durante el proceso de impresión.

Lo mismo ocurre con los tamaños de fuente: elija algo que se vea bien cuando se ve en tamaños pequeños (requerido por la mayoría de las impresoras). Puede parecer de sentido común, pero muchas personas no se dan cuenta de lo pequeño que debe ser su logotipo o imagen hasta que lo ven impreso en papel.

4. ¡La parte creativa es donde se vuelve divertida! Puede diseñar un gráfico simple o cargar fotos de hermosos paisajes o puntos de referencia cerca de su propiedad.

La información que aparece en el anverso de la tarjeta depende de usted. Además de cualquier texto requerido (como avisos sobre responsabilidad o restricciones de edad), puede incluir elementos de marca como logotipos y eslóganes.*

5. Diferentes materiales, desde plástico PVC estándar hasta RFID sin contacto, están disponibles. Las tarjetas de acceso generalmente están hechas de PVC porque son duraderas y resistentes a los rayos UV.

Si necesita ayuda para determinar qué material es mejor para sus necesidades, considere consultar a un experto en nuestras empresas asociadas que pueden guiarlo a través de este proceso.

6. Iniciar la producción: Una vez que todas las piezas estén en su lugar y aprobadas por todos los involucrados, envíe un pedido al proveedor de la tarjeta llave de su hotel y ¡comience a imprimir!

¿Cuánto cuesta el diseño de la tarjeta llave del hotel?

En cuanto a la cantidad, los costos de la tarjeta clave pueden variar según el tamaño de su pedido. Si pide más de 5,000 tarjetas a la vez, puede negociar el precio con la empresa porque tienen un pedido grande.

Sin embargo, al pedir menos de 5,000 tarjetas a la vez, podría incurrir en una tarifa adicional por menos del mínimo.

Por supuesto, los precios de diseño de tarjetas llave de hotel también dependen de la impresora con la que elija trabajar.

Por ejemplo, algunas impresoras cobran una tarifa de configuración mientras que otras no. Además de los costos de impresión del precio del paquete de diseño de la tarjeta llave y las tarifas de impresión, pueden surgir cargos varios durante el proceso. Estos incluyen los costos de envío y los gastos asociados con los cortes de teñido (corte de formas personalizadas).

Como se mencionó anteriormente, muchos factores afectan el costo del diseño de la tarjeta de acceso del hotel. Puedes esperar menos Recibidor del Hotel precio de señalización si:

• Usas menos colores en tus diseños
• Usas imágenes/diseños solo en blanco y negro
• Su diseño se entrega como arte vectorial

Para obtener más información sobre los precios del sistema de tarjeta llave de habitación de hotel, lea este artículo: Análisis de precios del sistema de bloqueo de puertas de hotel. 

¿Qué tipos de tarjetas llave de hotel se pueden personalizar?

• Tarjetas llave con banda magnética. Estas son las clásicas tarjetas del tamaño de una billetera con una banda magnética.
• Tarjetas de llave inteligente (con chips RFID). También son del tamaño de una billetera y tienen un chip RFID. Su sistema de administración de propiedades (PMS) se puede utilizar para automatizar tareas como realizar un seguimiento de los cargos y pagos de las habitaciones de los huéspedes, abrir Cerraduras de hotel RFIDy ajustar los termostatos en las habitaciones.
• Pulseras RFID. Las pulseras contienen un chip codificado que contiene información digital sobre el huésped que las usa. Se accede a los datos de forma inalámbrica a través de ondas de radio cuando el huésped pasa por un dispositivo receptor o escáner. Son comunes en eventos en los que desea realizar un seguimiento de quién está permitido en ciertas áreas, como el acceso al backstage en conciertos o eventos deportivos.
• Llaveros y etiquetas RFID se puede adjuntar a cualquier artículo para facilitar el seguimiento: equipaje, mascotas, artículos de inventario como toallas o ropa de cama, ¡lo que sea!
• Tarjetas de hotel con banco de energía incorporado: Puede actualizar sus tarjetas de acceso estándar agregando un paquete de baterías para que los huéspedes puedan cargar sus dispositivos mientras viajan.

¿Qué información debe contener la tarjeta llave de un hotel?

Las tarjetas de acceso son una fantástica oportunidad de marketing para su negocio hotelero. Proporcionan un espacio para que incluya el logotipo de su marca, información de contacto, información de la empresa, una lista de servicios y más.

Incluir su número de teléfono y sitio web es fácil de garantizar que los huéspedes puedan comunicarse con usted fácilmente para reservar otra estadía o recomendar su hotel a sus amigos.

Aquí hay información que debe considerar y elegir para las tarjetas de acceso de su hotel:

• Nombre del hotel
• logotipo del hotel
• Dirección del hotel
• Número de teléfono del hotel
• Sitio web del hotel
• Una lista de los servicios del hotel (por ejemplo, Wi-Fi, desayuno de cortesía, piscina)
• Información del programa de lealtad y cómo unirse
• El número de habitación en el que se hospeda su invitado
• Tipo de habitación (p. ej., dormitorio con cama grande)
• Tarifa de estacionamiento o mencionar que hay estacionamiento adicional disponible por un cargo adicional

¿Qué se debe tener en cuenta al diseñar tarjetas llave de hotel personalizadas?

Como fabricantes de tarjetas llave de hotel, a menudo nos preguntamos qué debemos tener en cuenta al diseñar y pedir tarjetas personalizadas. Muchos factores hacen que su tarjeta llave sea perfecta, y queremos que tenga algunos conceptos básicos cubiertos antes de realizar un pedido.

• Materiales de la tarjeta llave del hotel: ¿Quieres plástico o papel? ¡Vemos muchos de ambos! ¿Estás planeando que estos duren mucho tiempo? Si es así, el plástico es lo mejor; el ensayo eventualmente se desgastará en los bolsillos y bolsos.
• Tamaño de la tarjeta llave del hotel: Si su hotel utiliza cerraduras con tarjeta magnética, puede esperar que el tamaño estándar de sus tarjetas sea de 3.375″ x 2.125″. Pero si usas un Bloqueo RFID, no hay un tamaño estándar para sus tarjetas de acceso, por lo que puede elegir cualquier dimensión que funcione con su diseño. Aquí hay una lista de algunos tamaños de uso común y las cerraduras con las que son compatibles:
  • 3.375″ x 2.125″ – Cerradura de banda magnética; Formato ISO 7810 ID-1 (igual que las tarjetas de crédito)
  • 55 mm x 85 mm – Bloqueo RFID; Formato ISO/IEC 7810 ID-000 (ligeramente más grande que una tarjeta de crédito)
  • 3″ x 4″: chip Mifare DESFire® EV1 2K; Comúnmente utilizado en lugares de entretenimiento y centros de eventos.
• Ideas de diseño de tarjeta llave de hotel: Puede solicitar diseños prediseñados y agregar su logotipo y otra información. ¡O puedes diseñarlo desde cero! ¡Las opciones son infinitas!
• Impresión: Algunos hoteles optan por tarjetas de doble interfaz (banda magnética y RFID), mientras que otros eligen solo la opción RFID; esto significa que solo usan el tipo más nuevo de tecnología sin contacto sin banda magnética (banda magnética).
• Producción: Las tarjetas llave deben probarse antes de enviarse para que todas sus funciones funcionen correctamente. Una vez que haya aprobado su diseño, esto toma alrededor de tres días en tiempo de producción.
• Costo: Asegúrese de presupuestar los cargos de arte aplicables y los costos de envío, si corresponde; ¡a veces estas tarifas también varían entre proveedores según su ubicación! Si hay un problema con los costos de envío o con las obras de arte que son demasiado caras, intente revisar esas opciones antes de mirar otras cosas como descuentos por cantidad, etc., porque la mayoría de las empresas ofrecerán algún esquema de precios escalonados (donde comprar más productos reduce el costo por artículo). ).
• Entrega: ¿Qué tan rápido puede enviarle las tarjetas su proveedor actual? Si toma más de seis meses, es hora de cambiar. En Custom Card Factory, podemos entregar en tan solo una semana.
• Características de seguridad: ¿Su proveedor actual ofrece funciones antifalsificación para sus tarjetas? ¡Porque si no lo hacen, es hora de un cambio! (hacemos).
• Características de sostenibilidad: ¿Las tarjetas son respetuosas con el medio ambiente? ¿Provienen de materiales de origen responsable? ¿Tienen un acabado ecológico?
• Cumplimiento de las leyes y reglamentos locales y nacionales (incluidas las normas de seguridad contra incendios) es responsabilidad del hotel y de sus proveedores. ¿Está seguro de que su proveedor cumple? Si no es así, ¡entonces es hora de un cambio! Cumplimos íntegramente con todas las leyes y reglamentaciones hoteleras aplicables, incluidas las normas de seguridad contra incendios (este fue un problema importante con las tarjetas de plástico de PVC, que la mayoría de los hoteles han eliminado).
• Servicio al Cliente: El servicio al cliente siempre es esencial, así que asegúrese de que cualquier nuevo proveedor responda a sus necesidades y preguntas a cualquier hora y cualquier día. ¿Será este otro largo período de espera como el que estás experimentando ahora? ¡Aquí también puede ser necesario cambiar! Ofrecemos servicio al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana, los 365 días del año, ¡incluso en días festivos!
• Garantías – ¿Existen garantías tanto para el producto como para el proceso de impresión de la tarjeta de acceso? La mayoría de las empresas se quedan cortas y dejan a sus clientes con nada más que señalar con el dedo entre las empresas cuando algo sale mal: "Fue culpa de él" o "No, fue de ella", etc. ¡Cambiar aquí podría ahorrarle grandes dolores de cabeza!