Ποια είναι η κάρτα-κλειδί σε ένα ξενοδοχείο;

Η κάρτα κλειδιού ή η κάρτα πρόσβασης είναι μια μικρή πλαστική κάρτα που παρέχει πρόσβαση σε μέρη, αντικείμενα ή δεδομένα. Οι κάρτες-κλειδιά χρησιμοποιούνται συνήθως ως συσκευή ασφαλείας για τον έλεγχο φυσικής πρόσβασης, όπου συχνά ονομάζονται «κλειδιά πόρτας», «κλειδιά δωματίου», «κλειδιά εισόδου» ή «κάρτες εισόδου».
Πώς λειτουργούν οι κάρτες-κλειδιά;

Οι κάρτες-κλειδιά χρησιμοποιούνται κυρίως για άνοιγμα κλειδαριές στις πόρτες του ξενοδοχείου. Επίσης, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να παρακολουθείτε ποιος μένει σε ένα ξενοδοχείο. Κάθε κάρτα κλειδιού έχει ένα ηλεκτρονικό τσιπ που αποθηκεύει πληροφορίες για το άτομο που την κατέχει. Κατά το check in στο ξενοδοχείο, θα λάβετε την κάρτα-κλειδί σας, η οποία περιέχει το όνομα και τον αριθμό του δωματίου σας. Κατά την έξοδο ή την είσοδο στο κτίριο (ή στους ανελκυστήρες), πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτήν την κάρτα.
Οι κάρτες-κλειδιά μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για το άνοιγμα άλλων πραγμάτων, όπως πόρτες γύρω από το ξενοδοχείο, διακόπτες εξοικονόμησης ενέργειας για φώτα και μονάδες κλιματισμού κ.λπ.
Πώς να χρησιμοποιήσετε την κάρτα κλειδιού σε ένα ξενοδοχείο;

Κανω κρατηση σε ενα ξενοδοχειο
Για να κάνετε κράτηση στο ξενοδοχείο σας, χρησιμοποιήστε μια ταξιδιωτική ιστοσελίδα. Παρακάτω είναι μερικοί από τους πιο δημοφιλείς ιστότοπους για αναζήτηση ξενοδοχείων:
- Booking.com
- Hotels.com
- Airbnb (μόνο αν δεν σας πειράζει να μείνετε στο σπίτι κάποιου)
- Agoda (δημοφιλή στην Ασία)
- Tripadvisor (ιδανικό για σύγκριση κριτικών και τιμών σε διαφορετικούς ιστότοπους)
Αν ψάχνετε για έναν συγκεκριμένο τύπο καταλύματος, δοκιμάστε να αναζητήσετε «ξενοδοχεία πολυτελείας» ή «μπουτίκ ξενοδοχεία» από ξενοδοχεία google αν θέλετε κάτι πιο μοναδικό.
Κάντε check-in και λάβετε μια κάρτα-κλειδί.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να κάνετε check-in στη ρεσεψιόν.
Όταν φτάσετε στο ξενοδοχείο σας, κάντε check in στη ρεσεψιόν, θα σας ζητήσουν τα στοιχεία της κράτησής σας και θα σας δώσουν μια κάρτα-κλειδί για να αποκτήσετε πρόσβαση στο δωμάτιό σας.
Εάν το ξενοδοχείο σας διαθέτει σύστημα κρατήσεων και υποστηρίζει κινητό check-in, τότε ο καλύτερος τρόπος για να πάρετε μια κάρτα-κλειδί είναι να είστε στο τηλέφωνό σας πριν κατεβείτε από το λεωφορείο ή το τρένο και να καλέσετε τη ρεσεψιόν. Με αυτόν τον τρόπο, κανείς δεν χρειάζεται να περιμένει όταν κάποιος κάνει check in!
Σύρετε την κάρτα-κλειδί για να χρησιμοποιήσετε το ασανσέρ του ξενοδοχείου και μπείτε στον δεξιό όροφο

Τώρα είστε έτοιμοι να πάρετε το ασανσέρ ξενοδοχείου και προσπαθήστε να μπείτε στο δωμάτιο του ξενοδοχείου σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια κάρτα-κλειδί για να πάρετε το ασανσέρ. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να σύρετε την κάρτα σας και να εισαγάγετε τον αριθμό ορόφου στον οποίο θέλετε να πάτε.
Όταν οδηγείτε σε ανελκυστήρα, αποφύγετε να εμποδίσετε άλλους επιβάτες να εισέλθουν ή να εξέλθουν στέκοντας μπροστά τους με τη βαλίτσα σας. Πάντα να στέκεστε ακίνητοι όταν οι πόρτες είναι ανοιχτές γιατί ορισμένοι ανελκυστήρες διαθέτουν αισθητήρες που θα τους κάνουν να σταματήσουν εάν ανιχνεύσουν κίνηση στο πέρασμά τους.
Ανοίξτε τις πόρτες των δωματίων του ξενοδοχείου με μια κάρτα-κλειδί

Όταν φτάσετε στο δωμάτιο του ξενοδοχείου σας, πρέπει να σύρετε την κάρτα-κλειδί σας στην κλειδαριά του δωματίου του ξενοδοχείου για να ανοίξετε την πόρτα του δωματίου σας.
Μόλις βρεθείτε στο δωμάτιό σας, κρατήστε τα τιμαλφή μακριά και ασφαλίστε τα από κλοπή χρησιμοποιώντας θυρίδες ασφαλείας ξενοδοχείου ή χρηματοκιβώτια στο δωμάτιο.
Τοποθετήστε την κάρτα-κλειδί στο διακόπτη εξοικονόμησης ενέργειας του ξενοδοχείου στο ηλεκτρικό δωμάτιο

Αφού μπείτε στο δωμάτιο του ξενοδοχείου, πρέπει να εισάγετε την κάρτα-κλειδί σας στο διακόπτης εξοικονόμησης ενέργειας ξενοδοχείου για να τροφοδοτήσετε αμέσως το δωμάτιο του ξενοδοχείου σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φως δωματίου, κλιματισμό κ.λπ.
Ο διακόπτης εξοικονόμησης ενέργειας του ξενοδοχείου υιοθετεί προηγμένη τεχνολογία ελέγχου μικροϋπολογιστή, η οποία πραγματοποιεί έξυπνη διαχείριση κάθε μονάδας ισχύος και διασφαλίζει ότι όλα τα φώτα σβήνουν αυτόματα όταν δεν υπάρχει χώρος στο δωμάτιο. Και μπορεί να μάθει τη λειτουργία ενεργοποίησης/απενεργοποίησης αυτόματου ελέγχου σύμφωνα με την ανίχνευση θερμότητας του ανθρώπινου σώματος, παρέχοντας μια ανώτερη εγγύηση ασφάλειας για εσάς ενώ κοιμάστε.
Χρησιμοποιήστε την κάρτα-κλειδί σας για να πάρετε πρωινό.
Ορισμένα ξενοδοχεία χρειάζονται να χρησιμοποιήσετε την κάρτα-κλειδί του ξενοδοχείου σας για να φάτε πρωινό στο ξενοδοχείο. Τώρα πρέπει να σύρετε την κάρτα-κλειδί σας όταν μπαίνετε στο εστιατόριο.
Φροντίστε την κάρτα-κλειδί σας.
Κατά τη διάρκεια της διαμονής σας στο ξενοδοχείο, εάν πρέπει να βγείτε έξω για να παίξετε ή να φάτε, βγάλτε την κάρτα-κλειδί σας από τον διακόπτη λειτουργίας, φροντίστε την κάρτα του δωματίου σας και αποφύγετε να χάσετε τις κάρτες-κλειδιά του ξενοδοχείου σας. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε ξανά την κάρτα-κλειδί σας όταν επιστρέψετε στο ξενοδοχείο.
Ελέγξτε και επιστρέψτε τις κάρτες-κλειδιά σας.
Όταν είστε έτοιμοι να φύγετε από το ξενοδοχείο σας, θυμηθείτε να βγάλετε την κάρτα-κλειδί σας από τον διακόπτη εξοικονόμησης ενέργειας του ξενοδοχείου. Βεβαιωθείτε ότι το δωμάτιο του ξενοδοχείου είναι απενεργοποιημένο και μπορείτε να κάνετε check out.
Αφού κάνετε check out από το δωμάτιο του ξενοδοχείου σας, φέρτε την κάρτα-κλειδί σας και επιστρέψτε τη στη ρεσεψιόν του ξενοδοχείου.
Τι να κάνετε με τις κάρτες-κλειδιά του ξενοδοχείου;

Μείνετε με την εύχρηστη μικρή θήκη που παρέχουν τα περισσότερα ξενοδοχεία, ώστε όλες οι κάρτες σας να είναι μαζί σε ένα μέρος—και μην ξεχάσετε να το επιστρέψετε κατά το check out! Αυτό ισχύει και για οποιαδήποτε κάρτα κλειδιού. Μην τα βάζετε οπουδήποτε μπορεί να πέσουν, όπως σε μια τσάντα ή κονσόλα αυτοκινήτου (αν είναι μαγνητικά).
- Φυλάξτε την κάρτα κλειδιού σας σε ασφαλές μέρος. Δεν θέλεις να το χάσεις!
- Μην δώσετε την κάρτα-κλειδί σας σε κανέναν άλλο. Είναι δικό σας και μόνο εσείς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε.
- Μην βάζετε την κάρτα στο πορτοφόλι ή στην τσέπη σας. Εκεί κρατάτε όλα τα βασικά πράγματα για εσάς, επομένως είναι πιθανό κάποιος να προσπαθήσει να το πάρει, αν μπορέσει να πάρει στα χέρια του κάποιο από αυτά τα πράγματα.
- Μην βάζετε την κάρτα στην τσάντα ή στην τσέπη σας (συγγνώμη!). Για κάποιο λόγο, οι άνθρωποι τείνουν να βάζουν πράγματα εκεί όταν δεν τα χρειάζονται πια, αλλά στη συνέχεια να τα ξεχάσουν μέχρι αργότερα, όταν δεν είναι απαραίτητα.
Τι θα συμβεί αν χάσετε μια κάρτα-κλειδί ξενοδοχείου;

Εάν χάσετε την κάρτα-κλειδί σας, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να επικοινωνήσετε απευθείας με το ξενοδοχείο. Το προσωπικό του ξενοδοχείου θα σας βοηθήσει προγραμματίστε μια νέα κάρτα κλειδιού ξενοδοχείου.
Θα πρέπει να τους δώσετε τον τύπο της κάρτας και τον αριθμό του δωματίου, οπότε φροντίστε να κρατάτε αυτά τα στοιχεία πρόχειρα σε περίπτωση που υπάρξει σύγχυση σχετικά με το ποιο δωμάτιο είναι δικό σας!
Το επόμενο βήμα θα είναι να πάρετε μια κάρτα αντικατάστασης για τον εαυτό σας. Τα περισσότερα ξενοδοχεία θα τα προσφέρουν χωρίς χρέωση — ρωτήστε όταν κάνετε check in στο δωμάτιό σας.
Θέλετε να αποφύγετε την απώλεια των κλειδιών του ξενοδοχείου; Δοκιμάστε το δικό μας Σύστημα κλειδαριάς πόρτας TThotel για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε την πόρτα του δωματίου σας στο ξενοδοχείο σας πιο ασφαλή, απομακρυσμένα και άνετα με το τηλέφωνό σας.
Πόσο χρεώνουν τα ξενοδοχεία για χαμένες κάρτες-κλειδιά;

Εάν χάσετε την κάρτα-κλειδί σας, το κόστος αντικατάστασής της θα ποικίλλει. Τα ξενοδοχεία χρεώνουν συνήθως ένα τέλος για απώλεια ή κλοπή κλειδιών και ηλικία που προκαλούνται από αμέλεια του επισκέπτη. Οι χαμένες κάρτες μπορούν να επιστραφούν οποιαδήποτε στιγμή κατά τη διάρκεια της διαμονής σας ή κατά το check-out.
Ορισμένα ξενοδοχεία απαιτούν την αγορά νέων καρτών από επισκέπτες που άφησαν κατά λάθος τα κλειδιά του δωματίου τους σε άλλο δωμάτιο, ενώ άλλα προσφέρουν δωρεάν αντικατάσταση εάν χαθεί ένα κλειδί ενώ βρίσκεστε στο κατάλυμα (ή ακόμα και κατά τη διάρκεια μιας νύχτας).
Το ξενοδοχείο μπορεί να επιχειρήσει να χρεώσει τους επισκέπτες που αναφέρουν ότι έχουν χάσει τα κλειδιά τους—ειδικά αν μένουν σε δωμάτια χωρίς μπαλκόνι ή παράθυρα που θα μπορούσαν να επιτρέψουν την πρόσβαση από έξω—ωστόσο, τα περισσότερα ξενοδοχεία λειτουργούν σύμφωνα με μια πολιτική που δεν χρεώνει τους επισκέπτες για χαμένα αντικείμενα, εκτός εάν είναι εμφανής αμέλεια .
Επιπλέον, ορισμένοι ταξιδιώτες επιλέγουν να μην χρησιμοποιούν κάρτες-κλειδιά όταν μένουν σε ξενοδοχεία με όλα τα υπάρχοντά τους καλύτερα και αποφεύγουν να χάσουν οτιδήποτε πολύτιμο.
Συμπέρασμα
Από αυτό το άρθρο, μπορείτε να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε μια κάρτα-κλειδί σε ξενοδοχεία, συμπεριλαμβανομένης της κράτησης, του check-in και της λήψης κάρτας κλειδιού, της χρήσης ανελκυστήρα, του ανοίγματος των θυρών του δωματίου με μια κάρτα κλειδιού, της εισαγωγής της κάρτας-κλειδιού στον διακόπτη τροφοδοσίας στο power room, χρησιμοποιώντας την κάρτα-κλειδί σας για να πάρετε πρωινό, φεύγετε από το ξενοδοχείο και φροντίζετε τις κάρτες-κλειδιά σας.