Αναβάθμιση κλειδαριάς ξενοδοχείου: Γιατί είναι σημαντική για τα σύγχρονα ξενοδοχεία; 

Η αναβάθμιση κλειδαριάς ξενοδοχείου είναι μια από τις πιο προσιτές και ευεργετικές αλλαγές του ξενοδοχείου σας. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βελτιώσετε την εικόνα της επωνυμίας του ξενοδοχείου σας, να βελτιώσετε την ασφάλεια και να εξοικονομήσετε χρήματα από το κόστος επισκευής.

Τελευταία ενημέρωση στις 16 Μαρτίου 2024 έως Βίνσεντ Ζου

Με την πάροδο του χρόνου, οι κλειδαριές των ξενοδοχείων φθείρονται λόγω βαριάς χρήσης ή απαρχαιωμένης τεχνολογίας. Η καλύτερη επιλογή είναι πάντα η αντικατάσταση της κλειδαριάς με ένα νέο μοντέλο με τα πιο πρόσφατα χαρακτηριστικά.

Κλειδαριές ShineACS μπορεί να βοηθήσει με εργασίες αναβάθμισης κλειδαριών ξενοδοχείων, από μικρά boutique ξενοδοχεία έως μεγάλα θέρετρα, συμπεριλαμβανομένων όλων των κλειδαριών για τις πόρτες των δωματίων, των θυρών στο πίσω μέρος του σπιτιού, των διοικητικών γραφείων και των θυρών αιθουσών συσκέψεων.

Τι είναι η αναβάθμιση κλειδώματος ξενοδοχείου;

Τι είναι η αναβάθμιση κλειδαριάς ξενοδοχείου

Μια αναβάθμιση κλειδαριάς ξενοδοχείου είναι όταν αντικαταστήστε όλες τις κλειδαριές του ξενοδοχείου στις πόρτες του ξενοδοχείου σας με μια πιο μοντέρνα κλειδαριά. Αυτό μπορεί να είναι μια καλή ιδέα εάν έχετε παλιές κλειδαριές που δεν λειτουργούν σωστά, αλλά αξίζει επίσης να το κάνετε εάν ανησυχείτε για την ασφάλεια ή θέλετε να κάνετε το ξενοδοχείο σας πιο ασφαλές.

Θα πρέπει να ξέρετε ότι αυτή δεν είναι μια εργασία από τη μια μέρα στην άλλη, γι' αυτό μην τη δοκιμάσετε μόνοι σας, εκτός εάν έχετε εμπειρία στην εγκατάσταση νέου υλικού και καλωδιώσεων.

A αναβάθμιση κλειδαριάς ξενοδοχείου είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κρατήσετε τις πόρτες σας ασφαλείς και δεν είναι τόσο ακριβός όσο νομίζετε.

Γιατί πρέπει να αναβαθμίσετε τις κλειδαριές του ξενοδοχείου σας

Παλιά προβλήματα κλειδαριών ξενοδοχείου με μαγνητική κάρτα

Παλιό ξενοδοχείο με μαγνητική κάρτα οι κλειδαριές χρησιμοποιούνται ευρέως στη βιομηχανία της φιλοξενίας εδώ και χρόνια. Ωστόσο, όπως με κάθε τεχνολογία, έρχονται με προβλήματα, ειδικά καθώς γερνούν ή γίνονται ξεπερασμένα. Ακολουθούν ορισμένα κοινά ζητήματα που σχετίζονται με τις παλιές κλειδαριές ξενοδοχείων με μαγνητική κάρτα:

  • Απομαγνήτιση: Ένα από τα πιο συνηθισμένα προβλήματα με τις κλειδαριές μαγνητικών καρτών είναι η τάση της κάρτας να απομαγνητίζεται. Αυτό μπορεί να συμβεί εάν η κάρτα τοποθετηθεί κοντά σε άλλες μαγνητικές πηγές, όπως κινητά τηλέφωνα, πιστωτικές κάρτες ή ηλεκτρονικές συσκευές.
  • Φθορά: Με την πάροδο του χρόνου, η μαγνητική λωρίδα στην κάρτα μπορεί να φθαρεί, καθιστώντας την αδιάβαστη. Ομοίως, η συσκευή ανάγνωσης καρτών στην κλειδαριά μπορεί να φθαρεί ή να λερωθεί, οδηγώντας σε αποτυχίες ανάγνωσης.
  • Περιορισμένη ασφάλεια: Τα παλαιότερα συστήματα μαγνητικών καρτών έχουν συχνά λιγότερο εξελιγμένα μέτρα κρυπτογράφησης και ασφάλειας από τις νεότερες τεχνολογίες. Αυτό τα καθιστά πιο ευαίσθητα σε κλωνοποίηση ή μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
  • Θέματα Μνήμης: Ορισμένα παλαιότερα συστήματα κλειδώματος έχουν περιορισμένη μνήμη, γεγονός που μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν υπάρχουν πολλοί επισκέπτες ή εάν το σύστημα χρειάζεται να αποθηκεύσει αρχεία καταγραφής πρόσβασης για μεγάλες περιόδους.
  • Ασυμβατότητα λογισμικού: Οπως και συστήματα διαχείρισης ξενοδοχείων εξελίσσονται, τα παλαιότερα συστήματα κλειδώματος μαγνητικής κάρτας ενδέχεται να μην ενσωματωθούν απρόσκοπτα με νέο λογισμικό, οδηγώντας σε λειτουργικές προκλήσεις.
  • Μηχανικές Βλάβες: Φυσικά εξαρτήματα, όπως η υποδοχή εισαγωγής κάρτας ή ο μηχανισμός κλειδώματος, μπορεί να φθαρούν ή να σπάσουν, οδηγώντας σε αστοχίες κλειδώματος.
  • Χαμένες ή κατεστραμμένες κάρτες: Οι επισκέπτες μπορεί να χάσουν τις κάρτες τους ή να καταστραφούν, οδηγώντας σε λουκέτο. Αν και αυτό δεν είναι αποκλειστικά για παλιά συστήματα, η συχνότητα έκδοσης καρτών ενδέχεται να είναι υψηλότερη λόγω της ηλικίας και της φθοράς των καρτών και των συσκευών ανάγνωσης.
  • Κόστος συντήρησης: Καθώς το σύστημα γερνάει, το κόστος συντήρησης μπορεί να αυξηθεί. Τα ανταλλακτικά μπορεί να είναι πιο δύσκολο να βρεθούν και οι τεχνικοί που είναι εξοικειωμένοι με παλαιότερα συστήματα μπορεί να είναι λιγότερο διαθέσιμοι.

Παρά αυτές τις προκλήσεις, πολλά ξενοδοχεία χρησιμοποιούν συστήματα μαγνητικών καρτών λόγω της εξοικείωσής τους και της αρχικής τους οικονομικής αποδοτικότητας. Ωστόσο, με την πρόοδο της τεχνολογίας, πολλές εγκαταστάσεις μεταβαίνουν πλέον σε πιο σύγχρονα και ασφαλή συστήματα κλειδώματος.

Ποια οφέλη μπορείτε να περιμένετε από την αναβάθμιση των κλειδαριών σας;

Ποια οφέλη μπορείτε να περιμένετε από την αναβάθμιση των κλειδαριών σας

Η αναβάθμιση των κλειδαριών του ξενοδοχείου σας μπορεί να έχει πολλά οφέλη, όπως:

  • Αύξηση της ικανοποίησης των επισκεπτών. Με τη βελτίωση ασφάλεια ξενοδοχείου και ασφάλεια για τους επισκέπτες που διαμένουν στο ξενοδοχείο σας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια θετική εμπειρία που διασφαλίζει την επιστροφή τους στο μέλλον. Αυτό θα αυξήσει την πίστη τους προς την επωνυμία σας και θα διευρύνει τη βάση πελατών σας, γεγονός που οδηγεί σε υψηλότερα κέρδη τόσο για εσάς όσο και για εκείνους!
  • Αναγωγικός συντήρηση κλειδαριάς ξενοδοχείου δαπάνες. Η αναβάθμιση των θυρών σας με συστήματα εισόδου χωρίς κλειδί θα σας εξοικονομήσει χρήματα από το κόστος συντήρησης, καθώς δεν θα υπάρχουν άλλα πλήκτρα που χρειάζονται αντικατάσταση ετησίως όταν φθαρούν από τη συχνή χρήση με την πάροδο του χρόνου (ή χάνονται).
  • Αυξημένη αποδοτικότητα και παραγωγικότητα του προσωπικού—με ένα νέο σύστημα για το κλείδωμα των θυρών, δεν θα υπάρχει πια ψάξιμο στη γραφειοκρατία ή σπατάλη χρόνου στην προσπάθεια εύρεσης κλειδιών. Οι επισκέπτες δεν θα χρειαστεί να περιμένουν τα δωμάτιά τους ή να κάνουν check-in αργότερα από ό,τι θα ήθελαν, λόγω του κακού συστήματος κλειδαριάς.
  • βελτιωμένη ασφάλεια ξενοδοχείου—αν επιλέξετε ηλεκτρονική κλειδαριά που απαιτεί πρόσβαση σε κάρτα-κλειδί, όλοι οι εξωτερικοί επισκέπτες θα χρειαστούν επίσης μία. Αυτό σημαίνει ότι είναι πιο δύσκολο για μη εξουσιοδοτημένα άτομα να εισέλθουν στο δωμάτιο του ξενοδοχείου σας από ποτέ!

Ποιος θα ωφεληθεί από μια αναβάθμιση κλειδαριάς;

Πολλοί άνθρωποι θα επωφεληθούν από την αναβάθμιση της κλειδαριάς.

  • Ιδιοκτήτες και διευθυντές ξενοδοχείων μπορούν να επιλέξουν μια λύση ηλεκτρονικής κλειδαριάς που επιτρέπει τον τηλεχειρισμό, ώστε να μπορούν πάντα να ελέγχουν τα κλειδιά του δωματίου ακόμα και όταν δεν βρίσκονται στο ξενοδοχείο. Επιπλέον, εγκατάσταση κλειδαριών ξενοδοχείου με χαρακτηριστικά όπως το ψηφιακό πληκτρολόγιο διευκολύνει τους επισκέπτες να εισέλθουν στα δωμάτιά τους χωρίς να ψάξουν με κάρτες ή κλειδιά.
  • Προσωπικό ξενοδοχείου: Το προσωπικό του ξενοδοχείου μπορεί επίσης να θεωρήσει πιο βολικό να χρησιμοποιεί μηχανισμούς κλειδώματος με δυνατότητα Bluetooth, καθώς αυτή η τεχνολογία θα του το επιτρέψει ξεκλειδώστε τα δωμάτια του ξενοδοχείου με κινητά τηλέφωνα γρήγορα και εύκολα. Χρησιμοποιώντας αυτά τύπους κλειδαριών ξενοδοχείων θα μειώσει επίσης το ανθρώπινο λάθος που σχετίζεται με τη διανομή φυσικών κλειδιών, επειδή δεν υπάρχει κίνδυνος αυτά τα άτομα να χάσουν τα υπάρχοντά τους ενώ εργάζονται στην επιχείρησή σας.
  • Οι επισκέπτες του ξενοδοχείου: Τέλος, οι επισκέπτες που διαμένουν σε ξενοδοχεία όπου έχουν εγκατασταθεί τέτοιες συσκευές θα έχουν μεγαλύτερη άνεση και καλύτερη ασφάλεια λόγω μειωμένων πιθανοτήτων πρόσβασης πιθανών μη εξουσιοδοτημένων ατόμων.

Τι είδους νέα κλειδαριά ξενοδοχείου θα επιλέξετε για την αναβάθμιση των κλειδαριών ξενοδοχείων

Πρέπει πρώτα να αποφασίσετε τι είδους νέα κλειδαριά ξενοδοχείου θα επιλέξετε. Μπορεί να θέλετε να αναβαθμίσετε την κλειδαριά σας επειδή είναι ξεπερασμένη ή επειδή θέλετε μια πιο ασφαλή, ανθεκτική ή κομψή.

Δύο τύποι κλειδαριών ξενοδοχείων μπορούν να αναβαθμιστούν. Το ένα είναι το Κλειδαριά ξενοδοχείου RFID, και το άλλο είναι μια κινητή κλειδαριά πόρτας.

  • Κλείδωμα ξενοδοχείου RFID: Αυτή η νέα κλειδαριά ξενοδοχείου σάς επιτρέπει να ξεκλειδώνετε το δωμάτιό σας χρησιμοποιώντας την κάρτα κλειδιού ή την ετικέτα RFID. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο νέας κλειδαριάς ξενοδοχείου εισάγοντας τον κωδικό κράτησης (ή το αναγνωριστικό κράτησης).

Κλειδαριά ξενοδοχείου RFID

  • Bluetooth Hotel Lock με εφαρμογή για κινητά: Εάν δεν έχετε εμπειρία στην εγκατάσταση ηλεκτρονικών συσκευών, αυτό μπορεί να μην είναι για εσάς, καθώς απαιτούνται κάποιες τεχνικές γνώσεις για να εργαστείτε με αυτά τα προϊόντα! Ωστόσο, αξίζει να σκεφτείτε την αναβάθμιση σε εφαρμογές για κινητά τηλέφωνα, εάν έχετε κάποιες βασικές δεξιότητες ηλεκτρικής καλωδίωσης ή εγκατάσταση ηλεκτρονικών ειδών. Μπορείτε να ανατρέξετε στο Bluetooth μας Έξυπνη κλειδαριά TTlock και Σύστημα κλειδώματος TThotel.

Bluetooth Hotel Lock με εφαρμογή για κινητά

Πόσο χρόνο χρειάζεται μια αναβάθμιση κλειδαριάς;

Εξαρτάται. Διάφοροι παράγοντες μπορούν να επηρεάσουν τον χρόνο εγκατάστασης, όπως:

  • Ο τύπος κλειδαριάς που αναβαθμίζετε. Ορισμένες κλειδαριές απαιτούν πλήρη αντικατάσταση και άλλες απαιτούν μόνο μια απλή εναλλαγή ανταλλακτικών.
  • Πόσες κλειδαριές χρειάζεστε για να αναβαθμίσετε; Εάν θέλετε να αλλάξετε όλες τις κλειδαριές στο ξενοδοχείο σας, αυτό μπορεί να διαρκέσει αρκετές ώρες ή και μέρες, ανάλογα με το πόσο χρόνο χρειάζεται για να παραγγείλετε και να τοποθετήσετε νέες.
  • Πόσες πόρτες χρειάζονται νέες κλειδαριές (εάν υπάρχουν); Εάν μόνο μία πόρτα από τις δεκάδες χρειάζεται αναβάθμιση, δεν θα χρειαστεί πολύς χρόνος!
  • Πόσο χρόνο διαρκεί η παράδοση των νέων κλειδαριών σας (αν τις αγοράσατε μόνοι σας); Αυτό μπορεί να εξαρτάται από το πού βρίσκεστε και εάν είναι διαθέσιμα τοπικά, οπότε φροντίστε να ελέγξετε εκ των προτέρων!

Κόστος αναβάθμισης κλειδαριάς ξενοδοχείου

Η κόστος αναβάθμισης της κλειδαριάς του ξενοδοχείου σας εξαρτάται από ορισμένους παράγοντες. Το μέγεθος του ξενοδοχείου σας και ο τύπος κλειδαριάς που θα επιλέξετε είναι δύο σημαντικοί παράγοντες που θα επηρεάσουν την τιμή. Ο αριθμός των θυρών και των δωματίων θα επηρεάσει επίσης το συνολικό κόστος σας.

Για παράδειγμα, εάν έχετε 1 πόρτα σε ένα δωμάτιο που πρέπει να αντικατασταθεί, αυτό θα θεωρηθεί απλό έργο και θα κόστιζε πολύ λιγότερο από ό,τι αν αντικαθιστούσατε όλες τις κλειδαριές σε ένα ολόκληρο κτίριο με πολλές πόρτες και δωμάτια.

Το μέσο κόστος για την αναβάθμιση μιας κλειδαριάς ξενοδοχείου είναι 150 $ ανά πόρτα. Εάν έχετε 20 συμμετοχές, η αντικατάστασή τους θα κοστίσει 3,000 $. Ένα νέο σύστημα καρτών-κλειδιών μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε ποια κλειδιά ανήκουν σε ποιον—και αν κάποιος χάσει τα δικά του, θα μπορεί να αντικατασταθεί από το προσωπικό της ρεσεψιόν χωρίς επιπλέον χρέωση!

Τι πρέπει να λαμβάνεται υπόψη κατά την αναβάθμιση των κλειδαριών ξενοδοχείων

Τι πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την αναβάθμιση των κλειδαριών ξενοδοχείων

Όταν αναβαθμίζετε τις κλειδαριές του ξενοδοχείου σας, είναι απαραίτητο να λάβετε υπόψη όλα τα ακόλουθα:

Το παλιό σας μέγεθος κλειδαριάς

Αυτό είναι το μέγεθος της τρέχουσας κλειδαριάς σας και του κλειδιού της. Εάν έχετε διαφορετικό μέγεθος από την προσφορά μας, μπορούμε σίγουρα να συνεργαστούμε μαζί σας για να αποκτήσουμε το σωστό, αλλά αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την παραγγελία πολλών ανταλλακτικών και την αποστολή τους ξεχωριστά.

Το παλιό σας ξενοδοχείο κλειδώστε το θάνατο

Η κλειδώστε το θάνατο είναι μέρος του πλαισίου της πόρτας όπου βρίσκεται η κλειδαριά. είναι ουσιαστικά ένα άνοιγμα σε αυτόν τον τομέα όπου χωράει ένα ξεχωριστό κομμάτι (με άλλα λόγια, είναι αυτό που κρατά το νέο σας υλικό). Θα θελήσετε να διασφαλίσετε ότι οποιοδήποτε μοντέλο λογισμικό συστήματος κλειδώματος ξενοδοχείου που χρησιμοποιούμε θα χωρέσει σε αυτό το άνοιγμα χωρίς πρόβλημα—ελέγξτε εάν υπάρχουν εμπόδια ή ανωμαλίες στο σχήμα του πριν αγοράσετε οτιδήποτε άλλο!

Το παλιό σας λογισμικό συστήματος κλειδαριάς ξενοδοχείου:

Εάν είναι εφικτό και προσιτό για τις ανάγκες προϋπολογισμού σας και τους χρονικούς περιορισμούς που σχετίζονται ρητά με την εκ νέου ενοικίαση δωματίων γρήγορα μετά την εγκατάσταση νέων αναβαθμίσεων υλικού σε ξενοδοχεία όπως το δικό σας, συνιστώ ανεπιφύλακτα την αναβάθμιση από παλαιότερες εκδόσεις.

Χρειάζεστε διακόπτες εξοικονόμησης ενέργειας ξενοδοχείων;

Η διακόπτες εξοικονόμησης ενέργειας ξενοδοχείου μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά μειώνοντας την ηλεκτρική ενέργεια του ξενοδοχείου σας. Ορισμένα έχουν χρονοδιακόπτες και λειτουργίες που σας επιτρέπουν να ρυθμίζετε πότε απενεργοποιούνται ή ενεργοποιούνται, κάτι που εξοικονομεί χρήματα.

Χρειάζεστε σύστημα ελέγχου ανελκυστήρα;

Η σύστημα ελέγχου ανελκυστήρα ξενοδοχείου θα διευκολύνει τους επισκέπτες να χρησιμοποιούν το ασανσέρ δίνοντάς τους σαφείς οδηγίες για τη λειτουργία και το πού πηγαίνουν.

Υπάρχουν κίνδυνοι να μην αναβαθμίσετε τις κλειδαριές του ξενοδοχείου σας;

Ποιος θα είναι υπεύθυνος για την αναβάθμιση των κλειδαριών του ξενοδοχείου σας

Ο κύριος κίνδυνος της μη αναβάθμισής σας ηλεκτρονικό σύστημα κλειδαριάς πόρτας για ξενοδοχεία είναι ότι θα διαλέγεται εύκολα, πράγμα που σημαίνει ότι οποιοσδήποτε έχει κάποια ικανότητα μπορεί να μπει μέσα. Οποιαδήποτε τιμαλφή μέσα, όπως φορητοί υπολογιστές ή κοσμήματα, θα μπορούσαν να σημαίνουν μεγάλο πρόβλημα για εσάς και τους καλεσμένους σας.

Μια ανεπαρκώς ασφαλισμένη κλειδαριά σημαίνει επίσης αυξημένο κίνδυνο διαρρήξεων και κλοπής για τους επισκέπτες και το προσωπικό στην κατάστασή σας. Επίσης, βλάπτει όλους αν κάποιος επιχειρήσει να ξεκολλήσει με κάτι πολύτιμο με τη βία.

Τέλος, η μη αναβάθμιση των κλειδαριών του ξενοδοχείου σας θα μπορούσε να προκαλέσει σοβαρή ζημιά στην ιδιοκτησία και τη φήμη, εάν κάποιος εισβάλει σε ένα κατειλημμένο δωμάτιο και προκαλέσει όλεθρο (ή χειρότερα) ενώ σας κλέβει!

Συμπέρασμα

Είτε το ξενοδοχείο σας διαθέτει κλειδί είτε Κλείδωμα RFID, η αντικατάστασή του είναι σχετικά απλή. Δεν απαιτεί ειδικά εργαλεία ή εξοπλισμό και μπορεί να ολοκληρωθεί σε μόλις 20 λεπτά με ελάχιστη προσπάθεια.

Εάν δεν αισθάνεστε άνετα να το κάνετε μόνοι σας, μπορείτε πάντα να προσλάβετε κάποιον άλλο να το κάνει για εσάς. Ωστόσο, αυτός μπορεί να είναι ο τρόπος που πρέπει να κάνετε εάν θέλετε να εξοικονομήσετε χρήματα και να έχετε περισσότερο χρόνο, ενώ παράλληλα κάνετε τη δουλειά γρήγορα!

Μοιραστείτε αυτό το άρθρο:

σχετικά με το Συγγραφέας

  • Βίνσεντ Ζου

    Ο Vincent Zhu έχει 10 χρόνια εμπειρίας στο σύστημα έξυπνης κλειδαριάς και ειδικεύεται στην προσφορά συστημάτων κλειδαριάς πόρτας ξενοδοχείων και λύσεων συστήματος κλειδαριάς πόρτας σπιτιού από σχεδιασμό, διαμόρφωση, εγκατάσταση και αντιμετώπιση προβλημάτων. Είτε θέλετε να εγκαταστήσετε μια κλειδαριά πόρτας χωρίς κλειδί RFID για το ξενοδοχείο σας, μια κλειδαριά πληκτρολογίου για την πόρτα του σπιτιού σας ή έχετε οποιεσδήποτε άλλες ερωτήσεις και αιτήματα αντιμετώπισης προβλημάτων σχετικά με τις έξυπνες κλειδαριές θυρών, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου ανά πάσα στιγμή.