
Γιατί χρειάζεστε μια κάρτα κλειδιού ξενοδοχείου deσημάδι?
Οι κάρτες-κλειδιά του ξενοδοχείου χρησιμοποιούνται ευρέως σε διάφορους χώρους του ξενοδοχείου, όπως για το άνοιγμα κλειδαριες πορτων, χρησιμοποιήστε ασανσέρ, ηλεκτρικά δωμάτια, πηγαίνετε σε εστιατόρια κ.λπ.
Ένας καλοφτιαγμένος σχεδιασμός κάρτας κλειδιού ξενοδοχείου είναι ζωτικής σημασίας για τη στρατηγική μάρκετινγκ σας. Μετά τις πρώτες εντυπώσεις και τον ιστότοπο, οι επισκέπτες θα κοιτάζουν την κάρτα-κλειδί τους περισσότερο από οποιαδήποτε άλλη εγγύηση κατά τη διάρκεια της διαμονής τους. Αυτό τα καθιστά ένα τέλειο μέσο για την επικοινωνία της εικόνας και των αξιών της επωνυμίας σας.
Όχι μόνο αυτό, αλλά κάρτες-κλειδιά του ξενοδοχείου εξυπηρετεί πολλούς άλλους σκοπούς. Μπορούν να διαφημίσουν τις διάφορες υπηρεσίες ή ανέσεις του ξενοδοχείου, να προωθήσουν εποχικές εκδηλώσεις ή ακόμα και να δώσουν οδηγίες σε όσους φτάνουν με αυτοκίνητο. Παρέχουν στους επισκέπτες ένα μικρό αναμνηστικό από το χρόνο τους στο ξενοδοχείο σας, το οποίο πιθανότατα θα κρατήσουν πολύ μετά το check out.
Για την αύξηση των εσόδων του ξενοδοχείου.
Μια νέα, αξέχαστη σχεδίαση κάρτας κλειδιού ξενοδοχείου σας επιτρέπει να προσελκύσετε περισσότερους πελάτες. Μια εντυπωσιακή κάρτα-κλειδί θα ιντριγκάρει τους νέους επισκέπτες και θα τους βοηθήσει να επιλέξουν το ξενοδοχείο σας έναντι των ανταγωνιστών.
Ένας καλά μελετημένος σχεδιασμός θα σας βοηθήσει επίσης να διατηρήσετε την τακτική πελατεία σας. Βλέποντας τους αγαπημένους τους χαρακτήρες ή τις εικόνες σε μια κάρτα θα τους δώσει ζεστά συναισθήματα και θα δημιουργήσει πίστη στο ξενοδοχείο σας.
Για μείωση του κόστους αντικατάστασης κάρτας.
Οποιοσδήποτε ξενοδόχος θα σας πει: ότι η αντικατάσταση χαμένων ή κατεστραμμένων καρτών είναι ένας πόνος. Εάν το ξενοδοχείο σας είναι όπως τα περισσότερα, επιστρέφετε περίπου το 20% όλων των καρτών-κλειδιών ετησίως. είναι περίπου μία κάρτα ανά δωμάτιο επισκεπτών. Το κόλπο είναι να σχεδιάσετε μια κάρτα που να διαρκεί περισσότερο, ώστε να είναι λιγότερο πιθανό να αντικατασταθεί λόγω φθοράς.
Για να προσεγγίσετε περισσότερους επισκέπτες.
Να θυμάστε ότι όλοι όσοι διαμένουν στο ξενοδοχείο σας θα λάβουν ένα κλειδί δωματίου—και πιθανότατα θα το έχουν μαζί τους για τη διαμονή τους. Οι καλεσμένοι σας μπορούν να χρησιμοποιήσουν την κάρτα-κλειδί για να ανοίξουν την πόρτα του δωματίου τους, αλλά μπορούν επίσης να τη χρησιμοποιήσουν για να υπενθυμίσουν στον εαυτό τους μια υπέροχη στιγμή κατά την επίσκεψή τους.
Με άλλα λόγια, τα προσαρμοσμένα κλειδιά δωματίου έχουν σχεδιαστεί κυρίως για πρακτικούς σκοπούς, αλλά μπορεί να είναι πολύ περισσότερα από αυτό. Είναι μια μορφή διαφήμισης και μια ευκαιρία να δημιουργήσετε μια διαρκή σχέση με τους καλεσμένους σας.
Να προσελκύσουν νέους πελάτες.
Μια καλά σχεδιασμένη κάρτα κλειδιού είναι ζωτικής σημασίας για να βοηθήσει το ξενοδοχείο σας να προσελκύσει νέους πελάτες—είναι ένα μικρό αλλά σημαντικό κομμάτι της εμπειρίας τους με την επωνυμία σας. Όταν κοιτάζουν την κάρτα, τι βλέπουν;
Τους θυμίζει με αγάπη την τελευταία τους επίσκεψη, ωθώντας τους να προτείνουν τις υπηρεσίες σας και πιθανώς να επιστρέψουν; Ή μήπως σηκώνουν τους ώμους και το απορρίπτουν χωρίς να το πολυσκεφτούν;
Η διαφορά μεταξύ αυτών των δύο αποτελεσμάτων είναι το πόσο αποτελεσματικά λειτουργεί ο σχεδιασμός ως επέκταση της ταυτότητας του ξενοδοχείου σας.
Εάν χρειάζεστε περισσότερους λόγους για τους οποίους είναι σημαντικό, εδώ είναι τρεις:
- Αυξημένα έσοδα
- Έκθεση επωνυμίας
- Ευκαιρία για επανάληψη ξενοδοχειακή επιχείρηση
Για να δημιουργήσετε υψηλότερη αξία για την επωνυμία σας
Ο σχεδιασμός της κάρτας κλειδιού του ξενοδοχείου σας θα είναι το μοναδικό αντικείμενο που θα έχετε στα χέρια κάθε επισκέπτη. Ως αποτέλεσμα, μπορεί να επηρεάσει σε μεγάλο βαθμό την επωνυμία και τη φήμη σας.
Μια κάρτα-κλειδί είναι συχνά η πρώτη εντύπωση του επισκέπτη για το δωμάτιό του και, επομένως, η πρώτη του εντύπωση για το ξενοδοχείο σας. Αυτό καθιστά απαραίτητο να διασφαλίσετε ότι η κάρτα-κλειδί σας ταιριάζει με τη συνολική αισθητική του ξενοδοχείου σας και είναι εντυπωσιακή.
Θα συμβάλει επίσης στην αύξηση της αξίας που αποδίδουν οι επισκέπτες στην επωνυμία σας, υπενθυμίζοντάς τους για τη διαμονή τους και ενθαρρύνοντάς τους να κάνουν ξανά κράτηση μαζί σας.
Ο σχεδιασμός μιας κάρτας κλειδιού ξενοδοχείου έχει τόσο μεγάλη επίδραση στον επισκέπτη όσο και οι ανέσεις στα δωμάτιά σας. Δηλαδή, είναι απαραίτητο. Οι κάρτες-κλειδιά σας είναι από τις πρώτες φυσικές εντυπώσεις της επωνυμίας σας—και είναι επίσης το τελευταίο πράγμα που θα δουν οι επισκέπτες πριν φύγουν.
Θα βοηθούσε εάν βεβαιωθείτε ότι σας προγραμματισμένες κάρτες-κλειδιά ξενοδοχείου ήταν λειτουργικά και αξέχαστα. Μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την αύξηση των πωλήσεων των υπηρεσιών και των ανέσεων των επισκεπτών, επομένως πρέπει να αποτελούν μέρος της συνολικής στρατηγικής μάρκετινγκ.
Θα θέλετε να φαίνονται υπέροχα (υπέροχα δεν σημαίνει ότι είναι ακριβά). Πρέπει όμως να είναι και ανθεκτικά, αφού τόσα πολλά πετιούνται καθημερινά.
Ποιοι τύποι κλειδιών ξενοδοχείων μπορούν να προσαρμοστούν;
- Κάρτες-κλειδιά με μαγνητική λωρίδα. Αυτές είναι οι κλασικές κάρτες σε μέγεθος πορτοφολιού με μια μαγνητική λωρίδα πάνω τους.
- Έξυπνες κάρτες κλειδιών (με τσιπ RFID). Αυτά είναι επίσης σε μέγεθος πορτοφολιού και διαθέτουν τσιπ RFID. Τα δικα σου σύστημα διαχείρισης ακινήτων Το (PMS) μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αυτοματοποίηση εργασιών όπως η παρακολούθηση των χρεώσεων και των πληρωμών του δωματίου των επισκεπτών, το άνοιγμα των θυρών και η προσαρμογή των θερμοστατών στα δωμάτια.
- Βραχιόλια RFID. Τα βραχιολάκια περιέχουν ένα κωδικοποιημένο τσιπ που περιέχει ψηφιακές πληροφορίες για τον καλεσμένο που τα φοράει. Η πρόσβαση στα δεδομένα γίνεται ασύρματα μέσω ραδιοκυμάτων καθώς ο επισκέπτης περνάει από έναν δέκτη ή μια συσκευή σαρωτή. Είναι κοινά σε εκδηλώσεις όπου θέλετε να παρακολουθείτε ποιος επιτρέπεται σε συγκεκριμένες περιοχές, όπως η πρόσβαση στα παρασκήνια σε συναυλίες ή αθλητικές εκδηλώσεις.
- Μπρελόκ και ετικέτες RFID μπορεί να προσαρτηθεί σε οποιοδήποτε αντικείμενο για εύκολη παρακολούθηση—αποσκευές, κατοικίδια, είδη απογραφής όπως πετσέτες ή λευκά είδη— όπως το πείτε!
- Κάρτες-κλειδιά ξενοδοχείου με ενσωματωμένο power bank: Μπορείτε να αναβαθμίσετε τις τυπικές κάρτες-κλειδιά σας προσθέτοντας μια μπαταρία, ώστε οι επισκέπτες να μπορούν να φορτίζουν τις συσκευές τους ενώ ταξιδεύουν!
Τι θα χρειαστείτε για το σχεδιασμό της κάρτας κλειδιού του ξενοδοχείου;
Ο σχεδιασμός της κάρτας κλειδιού ξενοδοχείου μπορεί να είναι περίπλοκος και πρέπει να γνωρίζετε ποια εργαλεία θα χρειαστείτε για να το ολοκληρώσετε.
Για τον σχεδιασμό της κάρτας κλειδιού ξενοδοχείου, πιθανότατα θα χρειαστείτε τα εξής:
Ιδέες για κάρτες κλειδιού ξενοδοχείου
Αν ψάχνετε για νέα σχέδια καρτών-κλειδιών ξενοδοχείων, μην ξεχάσετε να σκεφτείτε πώς θα ταιριάζουν με το υπόλοιπο διαφημιστικό σας υλικό. Χρησιμοποιήστε τα για να ενισχύσετε την ταυτότητα της επωνυμίας σας και να διασφαλίσετε ότι οι επισκέπτες γνωρίζουν ακριβώς ποιον να ευχαριστήσουν για τη διαμονή τους.
Οι κάρτες-κλειδιά είναι μια φανταστική ευκαιρία μάρκετινγκ για την επιχείρησή σας. Παρέχουν έναν χώρο για να συμπεριλάβετε το λογότυπο της επωνυμίας σας, τα στοιχεία επικοινωνίας, τα στοιχεία της εταιρείας, μια λίστα παροχών και πολλά άλλα.
- Συμπεριλαμβανομένου του αριθμού τηλεφώνου και του ιστότοπού σας είναι εύκολο να διασφαλίσετε ότι οι επισκέπτες μπορούν εύκολα να επικοινωνήσουν μαζί σας για να κλείσουν άλλη διαμονή ή να συστήσουν το ξενοδοχείο σας σε φίλους.
- Συμπεριλάβετε μηνύματα μάρκετινγκ, όπως ο αριθμός τηλεφώνου του ξενοδοχείου σας, η διεύθυνση URL του ιστότοπου, οι χειρισμοί μέσων κοινωνικής δικτύωσης και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι κάρτες-κλειδιά του ξενοδοχείου σας είναι ουσιαστικά ένα κομμάτι διαφημιστικού υλικού που θα έχουν στη διάθεσή τους οι επισκέπτες, καθιστώντας τις μια εξαιρετική ευκαιρία.
- Κάρτες που αναφέρουν ανέσεις. Οι κάρτες-κλειδιά βοηθούν στην παροχή πρόσβασης στους επισκέπτες—μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για να τους ενημερώσουν σχετικά με τα οφέλη της διαμονής στο ξενοδοχείο σας κατά την επόμενη επίσκεψή τους. Καταγράψτε εκείνα τα σπα και τις αίθουσες γυμναστικής εκεί!
- Κάρτες με χάρτες. Εάν θέλετε να διατηρήσετε τα πράγματα απλά, αλλά να παρέχετε προστιθέμενη αξία, δώστε στους επισκέπτες έναν χάρτη με τοπικά αξιοθέατα ή διαδρομές συγκοινωνίας—κυρίως εάν βρίσκεστε σε περιοχή όπου οι επισκέπτες μπορεί να μην είναι εξοικειωμένοι με τις επιλογές δημόσιας συγκοινωνίας.
- Κάρτες με λογότυπα και στοιχεία επωνυμίας. Μπορεί να μην το σκέφτεστε συχνά, αλλά τα ξενοδοχεία πρέπει να είναι δημιουργικά όταν επιλέγουν σχέδια καρτών-κλειδιών ξενοδοχείου—και αυτό δεν σημαίνει μόνο να συμπεριλάβετε χάρτες ή ενημερωτικό κείμενο εκεί!
- Πολλά ξενοδοχεία διαθέτουν πλέον λογότυπα στις κάρτες-κλειδιά τους. Άλλοι χρησιμοποιούν ακόμη και αυτά τα μικρά κομμάτια πλαστικού ως οχήματα για την προβολή έγχρωμων φωτογραφιών ή άλλων γραφικών που σχετίζονται άμεσα με το ίδιο το ακίνητο (αντί απλώς να χρησιμοποιούν απλό λευκό πλαστικό υλικό).
Λογισμικό σχεδιασμού κάρτας κλειδιού ξενοδοχείου για την κατασκευή προσαρμοσμένων έργων τέχνης.
Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε εξειδικευμένο λογισμικό ή ένα πρότυπο για να βεβαιωθείτε ότι το έργο τέχνης σας έχει μορφοποιηθεί σωστά. Αυτό θα διασφαλίσει ότι η εικόνα σας ευθυγραμμίζεται με τα ενσωματωμένα ηλεκτρονικά στις κάρτες. Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες δωρεάν και επί πληρωμή επιλογές, ώστε να μπορείτε να βρείτε μια που να ταιριάζει με όποιον προϋπολογισμό έχετε διαθέσει για αυτό το έργο.
Ορισμένο λογισμικό σάς επιτρέπει επίσης να προσθέτετε στυλ κειμένου και γραμματοσειράς απευθείας στην εικόνα—αυτό είναι χρήσιμο, κυρίως εάν το σχέδιό σας περιέχει σύντομες πληροφορίες ή οδηγίες που απαιτούνται στο μπροστινό μέρος της κάρτας.
Πρότυπα σχεδίασης κάρτας κλειδιού ξενοδοχείου για προσαρμοσμένα έργα τέχνης.
Εάν έχετε ήδη έτοιμο έργο τέχνης για το σχέδιο της κάρτας κλειδιού του ξενοδοχείου σας, ένα πρότυπο μπορεί να είναι διαθέσιμο στο διαδίκτυο ή μέσω του κατασκευαστή του εκτυπωτή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως οδηγό κατά τη δημιουργία της τελικής σας διάταξης.
Ένα πρότυπο σχεδίασης κάρτας κλειδιού ξενοδοχείου είναι ένα προκατασκευασμένο σχέδιο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως βάση για τις μοναδικές και προσαρμοσμένες κάρτες κλειδιού ξενοδοχείου σας. Μπορείτε να κάνετε λήψη προτύπων καρτών κλειδιών, να τα αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας και να τα επεξεργαστείτε σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας φωτογραφιών.
Επειδή είναι επεξεργάσιμα, μπορείτε να τα αλλάξετε ώστε να περιλαμβάνουν τα στοιχεία επικοινωνίας, το λογότυπο, τον συνδυασμό χρωμάτων και πολλά άλλα.
Τα πρότυπα κάνουν τη σχεδίαση πιο προσιτή από ποτέ, επειδή όλη η σκληρή δουλειά έχει ήδη ολοκληρωθεί για εσάς από επαγγελματίες γραφίστες που γνωρίζουν τι είναι αυτό που κάνει ένα υπέροχο σχέδιο κάρτας κλειδιού ξενοδοχείου.
Αυτά τα πρότυπα σχεδιάζονται συνήθως από επαγγελματίες γραφίστες που κατανοούν πόσο σημαντικό είναι να διατηρηθεί η συνοχή μεταξύ όλων των τμημάτων μιας εικόνας, ενώ αφήνουν χώρο για σημαντικές λεπτομέρειες, όπως λογότυπα εταιρείας ή άλλες αναγνωριστικές πληροφορίες.
Οδηγίες για το πώς να σχεδιάσετε μια κάρτα κλειδιού ξενοδοχείου.
Πολλοί εκτυπωτές προσφέρουν οδηγούς ή βίντεο στο Διαδίκτυο που παρέχουν οδηγίες βήμα προς βήμα για το σχεδιασμό προσαρμοσμένων καρτών με τα πακέτα λογισμικού τους—αυτά τα σεμινάρια περιλαμβάνουν συχνά συμβουλές σχετικά με την αποτελεσματική χρήση διαφορετικών γραμματοσειρών και χρωμάτων. Ως εκ τούτου, αλληλοσυμπληρώνονται όμορφα χωρίς να αποσπούν την προσοχή ο ένας στον άλλο (ή το αντίστροφο).
Εικόνες, λογότυπα και άλλα γραφικά
Θα θέλετε τις κατάλληλες εικόνες και γραφικά που θα σας βοηθήσουν να πουλήσετε την επωνυμία σας σε πιθανούς πελάτες. Γράψτε τις ιδέες σας για το πώς θέλετε να φαίνονται οι κάρτες-κλειδιά του ξενοδοχείου σας. Στη συνέχεια, ξεκινήστε τη συλλογή εικόνων και γραφικών που ταιριάζουν σε αυτές τις ιδέες.
Βοηθάει αν ταιριάζουν με τη συνολική αισθητική της ταυτότητας της επωνυμίας του ξενοδοχείου σας, αλλά μην ανησυχείτε πολύ για αυτό, εκτός εάν χρησιμοποιείτε το έργο τέχνης κάποιου άλλου. Σε αυτήν την περίπτωση, βεβαιωθείτε ότι έχετε πρώτα άδεια από αυτούς πριν το χρησιμοποιήσετε στις κάρτες-κλειδιά του ξενοδοχείου σας!
Αντιγραφή και κείμενο
Αφού συγκεντρώσαμε όλες τις εικόνες μας μαζί, δημιουργήσαμε όμορφα έργα τέχνης που περιείχαν τα πάντα, από εμπνευσμένα αποσπάσματα για την αγάπη (που αισθάνθηκα κατάλληλα για αυτό που κάναμε) -«Η αγάπη σου είναι σαν ένα κερί που καίει φωτεινά μέσα στο σκοτάδι» - μέχρι υπέροχα ποιήματα που γράφτηκαν από ποιητές γύρω τις εμπειρίες της ζωής τους-θέλαμε αυτές οι λέξεις να εκτυπωθούν σε κάθε κομμάτι καθώς και κάποιες πληροφορίες όπως ημερομηνία/ώρα/τοποθεσία όπου δημιουργήθηκαν».
γραμματοσειρές
Η γραμματοσειρά που θα επιλέξετε πρέπει να είναι ορατή και ευανάγνωστη. Η τέλεια γραμματοσειρά της κάρτας κλειδιού του ξενοδοχείου θα είναι σαφής και ευανάγνωστη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια διακοσμητική ή δημιουργική γραμματοσειρά, αλλά δεν θα πρέπει να είναι δύσκολο για τους επισκέπτες να την καταλάβουν.
Χρωματιστά
Το σχέδιό σας πρέπει να περιλαμβάνει χρώματα που αντιπροσωπεύουν την ταυτότητα της επωνυμίας σας και κάνουν την κάρτα σας να ξεχωρίζει. Εάν το ξενοδοχείο σας έχει ένα χρώμα υπογραφής που εμφανίζεται σε χαρτικά, στο λογότυπο, στα έπιπλά σας κ.λπ., χρησιμοποιήστε αυτό το χρώμα στο σχέδιο της κάρτας κλειδιού σας!
Εκτυπωτής κάρτας
Οι κάρτες-κλειδιά του ξενοδοχείου τυπώνονται με ειδικά μηχανήματα που ονομάζονται εκτυπωτές επαναμεταφοράς. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το σωστό είδος εκτυπωτή πριν ξεκινήσετε να σχεδιάζετε.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους εκτυπωτές καρτών κλειδιών ξενοδοχείων, διαβάστε αυτό το άρθρο: Γιατί χρειάζεται να αγοράσετε εκτυπωτές καρτών για τις κάρτες-κλειδιά του ξενοδοχείου σας;
Πώς να σχεδιάσετε μια κάρτα κλειδιού ξενοδοχείου;
1, Βρείτε τον προμηθευτή της κάρτας κλειδιού του ξενοδοχείου: Για να σχεδιάσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες κάρτες-κλειδιά ξενοδοχείου, είναι απαραίτητο να ξεκινήσετε με το σωστό προμηθευτής συστήματος κλειδαριάς κάρτας ξενοδοχείου. Οι προμηθευτές κάρτας κλειδιού ξενοδοχείου θα γνωρίζουν τι χρειάζεται για να παράγουν την ποιοτική προσαρμοσμένη κάρτα κλειδιού ξενοδοχείου που αναζητάτε.
Ως επαγγελματίας προμηθευτής συστήματος κλειδαριών με κάρτα ξενοδοχείου στην Κίνα, η ShineACS Locks μπορεί επίσης να προσφέρει μια προσαρμοσμένη υπηρεσία σχεδιασμού κάρτας κλειδιού ξενοδοχείου.
Θα είναι δωρεάν εάν παραγγείλετε περισσότερα από 200 τεμάχια κλειδιών ξενοδοχείου.
2, Ζητήστε ένα πρότυπο σχεδίασης κάρτας κλειδιού ξενοδοχείου: Ο προμηθευτής του ξενοδοχείου θα πρέπει να μπορεί να σας δώσει το πρότυπο που απαιτείται για τη δημιουργία του σχεδίου σας και πληροφορίες σχετικά με το ποιες πληροφορίες πρέπει να περιλαμβάνονται στις κάρτες-κλειδιά του ξενοδοχείου.
Το πρότυπο σχεδίασης της κάρτας κλειδιού ξενοδοχείου θα πρέπει να περιέχει τις οδηγίες και τις προδιαγραφές για το σχεδιασμό της προσαρμοσμένης σας εμφάνισης. Το πρότυπο θα περιλαμβάνει προειδοποιήσεις ασφαλείας, νομικές δηλώσεις αποποίησης ευθύνης και άλλες σημαντικές πληροφορίες που πρέπει να εμφανίζονται στις προσαρμοσμένες κάρτες κλειδιών σας.
3, Επιλέξτε ένα κατάλληλο μέγεθος τόσο για το έργο τέχνης όσο και για το κείμενο: Ένα ιδανικό μέγεθος ζωγραφικής θα περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία να είναι τουλάχιστον 15% μεγαλύτερα από αυτό που εμφανίζεται στην οθόνη. Αυτό διασφαλίζει ότι θα ταιριάζουν σωστά μετά τη συρρίκνωση τους κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εκτύπωσης.
Το ίδιο συμβαίνει και με τα μεγέθη γραμματοσειρών - επιλέξτε κάτι που να φαίνεται καλό όταν προβάλλεται σε μικρά μεγέθη (απαιτείται από τους περισσότερους εκτυπωτές). Μπορεί να μοιάζει με κοινή λογική, αλλά πολλοί άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν πόσο μικρό πρέπει να είναι το λογότυπο ή η εικόνα τους μέχρι να το δουν τυπωμένο σε χαρτί!
4, Το δημιουργικό μέρος είναι όπου διασκεδάζει! Μπορείτε να σχεδιάσετε ένα απλό γραφικό ή να ανεβάσετε φωτογραφίες από όμορφα τοπία ή ορόσημα κοντά στην ιδιοκτησία σας.
Εξαρτάται από εσάς ποιες πληροφορίες εμφανίζονται στην μπροστινή πλευρά της κάρτας—εκτός από οποιοδήποτε απαιτούμενο κείμενο (όπως ειδοποιήσεις σχετικά με την ευθύνη ή περιορισμούς ηλικίας), μπορείτε να συμπεριλάβετε στοιχεία επωνυμίας, όπως λογότυπα και ετικέτες.*
5, Διαφορετικά υλικά είναι διαθέσιμα: από τυπικό πλαστικό PVC έως ανέπαφη RFID. Οι κάρτες-κλειδιά είναι γενικά κατασκευασμένες από PVC επειδή είναι ανθεκτικές και ανθεκτικές στην υπεριώδη ακτινοβολία.
Εάν χρειάζεστε βοήθεια για να προσδιορίσετε ποιο υλικό είναι καλύτερο για τις ανάγκες σας, εξετάστε το ενδεχόμενο να συμβουλευτείτε έναν ειδικό στις συνεργαζόμενες εταιρείες μας που μπορεί να σας καθοδηγήσει σε αυτήν τη διαδικασία.
6, Έναρξη παραγωγής: Μόλις όλα τα κομμάτια είναι στη θέση τους και εγκριθούν από όλους τους εμπλεκόμενους, υποβάλετε μια παραγγελία στον προμηθευτή της κάρτας κλειδιού του ξενοδοχείου σας και ξεκινήστε την εκτύπωση!
Πόσο κοστίζει ο σχεδιασμός της κάρτας κλειδιού ξενοδοχείου;
Όσον αφορά την ποσότητα, το κόστος της κάρτας κλειδιού μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με το μέγεθος της παραγγελίας σας. Εάν παραγγείλετε περισσότερες από 5,000 κάρτες ταυτόχρονα, μπορείτε να διαπραγματευτείτε την τιμολόγηση με την εταιρεία επειδή έχουν μεγάλη παραγγελία.
Ωστόσο, όταν παραγγέλνετε λιγότερες από 5,000 κάρτες ταυτόχρονα, θα μπορούσατε να επιβαρυνθείτε με επιπλέον χρέωση για λιγότερο από το ελάχιστο.
Φυσικά, οι τιμές σχεδιασμού της κάρτας κλειδιού ξενοδοχείου εξαρτώνται επίσης από τον εκτυπωτή με τον οποίο θα επιλέξετε να εργαστείτε.
Για παράδειγμα, ορισμένοι εκτυπωτές χρεώνουν ένα τέλος εγκατάστασης ενώ άλλοι όχι. Εκτός από το κόστος εκτύπωσης της τιμής του πακέτου σχεδίασης της κάρτας κλειδιού σας και τις χρεώσεις εκτύπωσης, ενδέχεται να προκύψουν διάφορες χρεώσεις σε όλη τη διαδικασία. Αυτά περιλαμβάνουν τα έξοδα αποστολής και τα έξοδα που σχετίζονται με κοψίματα (ή κοπή προσαρμοσμένων σχημάτων).
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, πολλοί παράγοντες επηρεάζουν το κόστος σχεδιασμού της κάρτας κλειδιού ξενοδοχείου. Μπορείτε να περιμένετε χαμηλότερη σήμανση στο λόμπι του ξενοδοχείου εάν:
- Χρησιμοποιείτε λιγότερα χρώματα στα σχέδιά σας
- Χρησιμοποιείτε μόνο ασπρόμαυρες εικόνες/σχέδια
- Το σχέδιό σας παραδίδεται ως διανυσματική τέχνη
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις τιμές συστήματος κάρτας κλειδιού δωματίου ξενοδοχείου, διαβάστε αυτό το άρθρο: Ανάλυση τιμής συστήματος κλειδαριάς πόρτας ξενοδοχείου.
Ποιες πληροφορίες πρέπει να υπάρχουν σε μια κάρτα κλειδιού ξενοδοχείου;
Οι κάρτες-κλειδιά είναι μια φανταστική ευκαιρία μάρκετινγκ για την επιχείρησή σας. Παρέχουν έναν χώρο για να συμπεριλάβετε το λογότυπο της επωνυμίας σας, τα στοιχεία επικοινωνίας, τα στοιχεία της εταιρείας, μια λίστα παροχών και πολλά άλλα.
Η συμπερίληψη του αριθμού τηλεφώνου και του ιστότοπού σας είναι εύκολο να διασφαλίσετε ότι οι επισκέπτες μπορούν εύκολα να επικοινωνήσουν μαζί σας για να κλείσουν άλλη διαμονή ή να προτείνουν το ξενοδοχείο σας σε φίλους.
Ακολουθούν ορισμένες πληροφορίες που πρέπει να λάβετε υπόψη και να επιλέξετε για τις κάρτες-κλειδιά του ξενοδοχείου σας:
- Όνομα ξενοδοχείου
- Λογότυπο ξενοδοχείου
- Διεύθυνση ξενοδοχείου
- Αριθμός τηλεφώνου ξενοδοχείου
- Ιστοσελίδα ξενοδοχείου
- Μια λίστα με τις ανέσεις του ξενοδοχείου (π.χ. Wi-Fi, δωρεάν πρωινό, πισίνα)
- Πληροφορίες προγράμματος επιβράβευσης και πώς να εγγραφείτε
- Ο αριθμός δωματίου στον οποίο μένει ο επισκέπτης σας
- Τύπος δωματίου (π.χ. υπνοδωμάτιο με queen κρεβάτι)
- Χρέωση στάθμευσης ή αναφέρετε ότι διατίθεται επιπλέον χώρος στάθμευσης με επιπλέον χρέωση
Τι πρέπει να λάβετε υπόψη όταν σχεδιάζετε προσαρμοσμένες κάρτες-κλειδιά ξενοδοχείων;
Ως κατασκευαστές καρτών κλειδιών ξενοδοχείων, συχνά ρωτάμε τι πρέπει να λάβετε υπόψη όταν σχεδιάζετε και παραγγέλνετε προσαρμοσμένες κάρτες. Πολλοί παράγοντες κάνουν την τέλεια κάρτα-κλειδί σας και θέλουμε να καλύψετε ορισμένα βασικά στοιχεία πριν κάνετε μια παραγγελία.
- Υλικά κάρτας κλειδιού ξενοδοχείου: Θέλετε πλαστικό ή χαρτί; Βλέπουμε πολλά και τα δύο! Σκοπεύετε αυτά να διαρκέσουν για μεγάλο χρονικό διάστημα; Αν ναι, το πλαστικό είναι το καλύτερο - το δοκίμιο θα φθαρεί τελικά στις τσέπες και στις τσάντες.
- Μέγεθος κάρτας κλειδιού ξενοδοχείου: Εάν το ξενοδοχείο σας χρησιμοποιεί κλειδαριές με μαγνητικές κάρτες-κλειδιά, μπορείτε να περιμένετε το τυπικό μέγεθος για τις κάρτες-κλειδιά σας να είναι 3.375″ x 2.125″. Αν όμως χρησιμοποιήσετε ένα Κλείδωμα RFID, δεν υπάρχει τυπικό μέγεθος για τις κάρτες-κλειδιά σας, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε διάσταση ταιριάζει με το σχέδιό σας. Ακολουθεί μια λίστα με ορισμένα μεγέθη που χρησιμοποιούνται συνήθως και τις κλειδαριές με τις οποίες είναι συμβατές:
- 3.375″ x 2.125″ – Κλείδωμα με μαγνητική λωρίδα. Μορφή ISO 7810 ID-1 (ίδια με τις πιστωτικές κάρτες)
- 55mm x 85mm – Κλείδωμα RFID. Μορφή ISO/IEC 7810 ID-000 (λίγο μεγαλύτερη από την πιστωτική κάρτα)
- 3″ x 4″ – Τσιπ Mifare DESFire® EV1 2K. Χρησιμοποιείται συνήθως σε χώρους διασκέδασης και κέντρα εκδηλώσεων
- Ιδέες σχεδίασης κάρτας κλειδιού ξενοδοχείου: Μπορείτε να παραγγείλετε προσχεδιασμένες διατάξεις και να προσθέσετε το λογότυπό σας και άλλες πληροφορίες. Ή μπορείτε να το σχεδιάσετε από την αρχή! Οι επιλογές είναι ατελείωτες!
- Εκτυπώσεις: Ορισμένα ξενοδοχεία επιλέγουν κάρτες διπλής διασύνδεσης (και magstripe και RFID), ενώ άλλα επιλέγουν μόνο την επιλογή RFID. Αυτό σημαίνει ότι χρησιμοποιούν μόνο τον νεότερο τύπο τεχνολογίας ανέπαφων χωρίς μαγνητική λωρίδα (magstripe).
- Η Παραγωγή: Οι κάρτες-κλειδιά πρέπει να ελέγχονται πριν από την αποστολή, ώστε όλες οι λειτουργίες τους να λειτουργούν σωστά. Μόλις εγκρίνετε το σχέδιό σας, αυτό διαρκεί περίπου τρεις ημέρες στο χρόνο παραγωγής.
- Κόστος: Βεβαιωθείτε ότι έχετε προϋπολογισμό για τις ισχύουσες χρεώσεις έργων τέχνης και τα έξοδα αποστολής, εάν υπάρχουν – μερικές φορές αυτές οι χρεώσεις διαφέρουν μεταξύ των προμηθευτών ανάλογα με το πού βρίσκονται, επίσης! Εάν υπάρχει πρόβλημα με το κόστος αποστολής ή το έργο τέχνης που είναι πολύ ακριβό, δοκιμάστε να ανατρέξετε σε αυτές τις επιλογές πριν εξετάσετε άλλα πράγματα όπως εκπτώσεις σε ποσότητα κ.λπ. ).
- Παράδοση: Πόσο γρήγορα μπορεί ο τρέχων προμηθευτής σας να σας παραλάβει τις κάρτες; Εάν χρειαστούν περισσότεροι από έξι μήνες, ήρθε η ώρα να κάνετε την αλλαγή. Στο Custom Card Factory, μπορούμε να παραδώσουμε σε μόλις μία εβδομάδα.
- Χαρακτηριστικά ασφαλείας: Προσφέρει ο τρέχων προμηθευτής σας λειτουργίες κατά των πλαστών για τις κάρτες σας; Γιατί αν δεν το κάνουν, είναι ώρα για αλλαγή! (κανουμε).
- Χαρακτηριστικά αειφορίας: Είναι οι κάρτες φιλικές προς το περιβάλλον; Προέρχονται από υπεύθυνα υλικά; Έχουν ένα φιλικό προς το περιβάλλον φινίρισμα πάνω τους;
- Συμμόρφωση με τοπικούς και εθνικούς νόμους και κανονισμούς (συμπεριλαμβανομένων των προτύπων πυρασφάλειας) είναι ευθύνη τόσο του ξενοδοχείου όσο και των προμηθευτών του – είστε βέβαιοι ότι ο προμηθευτής σας συμμορφώνεται; Αν όχι, τότε ήρθε η ώρα για αλλαγή! Συμμορφωνόμαστε πλήρως με όλους τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς των ξενοδοχείων, συμπεριλαμβανομένων των προτύπων πυρασφάλειας (αυτό ήταν ένα σημαντικό ζήτημα με τις πλαστικές κάρτες PVC, τις οποίες τα περισσότερα ξενοδοχεία έχουν καταργήσει σταδιακά).
- Κέντρο Εξυπηρέτησης Πελατών: Η εξυπηρέτηση πελατών είναι πάντα απαραίτητη, επομένως βεβαιωθείτε ότι οποιοσδήποτε νέος προμηθευτής θα ανταποκριθεί στις ανάγκες και τις ερωτήσεις σας οποιαδήποτε ώρα της ημέρας! Θα είναι άλλη μια μακρά περίοδος αναμονής όπως βιώνετε τώρα; Η εναλλαγή μπορεί να είναι απαραίτητη και εδώ! Προσφέρουμε 24/7 εξυπηρέτηση πελατών 365 ημέρες το χρόνο – ακόμα και τις αργίες!
- Εγγυήσεις - υπάρχουν εγγυήσεις και για το προϊόν ΚΑΙ για τη διαδικασία εκτύπωσης της κάρτας κλειδιού; Οι περισσότερες εταιρείες αποτυγχάνουν και αφήνουν τους πελάτες τους να κάνουν παρέα μόνο με το δάχτυλο μεταξύ των εταιρειών όταν κάτι πάει στραβά – «αυτός έφταιγε» ή «όχι, ήταν δικό της» κ.λπ. Η αλλαγή εδώ μπορεί να σας γλιτώσει από μεγάλους πονοκεφάλους!
Άλλα βασικά πράγματα πρέπει να ληφθούν υπόψη
Σχέδια καρτών κλειδιών ξενοδοχείου που λειτουργούν για την επιχείρησή σας
Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι κάρτες-κλειδιά σας έχουν όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, όπως το όνομα του ακινήτου και τη διεύθυνση του ξενοδοχείου. Ας υποθέσουμε ότι οι καλεσμένοι σας μένουν σε μια τοποθεσία επιχείρησης ή θέρετρο. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορεί επίσης να θέλετε να συμπεριλάβετε έναν ιστότοπο ή έναν αριθμό τηλεφώνου, ώστε να μπορούν να παραπέμπουν εύκολα σε πληροφορίες σχετικά με την περιοχή.
Θα θέλετε επίσης να είστε βέβαιοι ότι οι σημαντικές πληροφορίες είναι ευανάγνωστες—για παράδειγμα, ένας πολύ σκούρος συνδυασμός χρωμάτων μπορεί να φαίνεται φανταστικός, αλλά θα είναι δύσκολο για μερικούς ανθρώπους να το διαβάσουν. Πολλές ιδιοκτησίες επιλέγουν φωτεινά χρώματα και μεγάλα μεγέθη γραμματοσειράς στις κάρτες-κλειδιά για να είναι εύκολα ορατά από τους επισκέπτες και το προσωπικό του ξενοδοχείου.
Αν και θέλετε οι κάρτες-κλειδιά σας να ξεχωρίζουν από το πλήθος, πρέπει να είναι λειτουργικές και εύκολες για τους επισκέπτες.
Θα θελήσετε να έχετε υπόψη παράγοντες όπως το μέγεθος της κάρτας (τα περισσότερα ξενοδοχεία τυπώνουν τυπικές κάρτες κλειδιών 3 3/8″ x 2 1/8″ σε μέγεθος πιστωτικής κάρτας), την τοποθέτηση μαγνητικής λωρίδας, τα σχέδια ανάγλυφης και αφαίρεσης στο μπροστινό μέρος της κάρτας και τυχόν άλλα στοιχεία που θα μπορούσαν να δυσκολέψουν ή να δυσκολέψουν έναν επισκέπτη να εισαγάγει σε έναν αναγνώστη υποδοχής, εάν δεν τοποθετηθεί σωστά.
Οι κάρτες-κλειδιά εκτυπώνονται και στις δύο όψεις.
Γνωρίζατε ότι οι κάρτες-κλειδιά τυπώνονται και στις δύο όψεις; Τα περισσότερα ξενοδοχεία εκτυπώνουν το λογότυπό τους και τα στοιχεία επικοινωνίας τους στη μία όψη και αναφέρουν ανέσεις, υπηρεσίες και άλλες σχετικές πληροφορίες.
Λογότυπο και στοιχεία επικοινωνίας: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την πλευρά της κάρτας κλειδιού του ξενοδοχείου σας για να επικοινωνήσετε με τους επισκέπτες όσο βρίσκονται ακόμα στο ξενοδοχείο σας. Συμπεριλάβετε τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση email σας για να επικοινωνήσετε γρήγορα μαζί τους εάν χρειάζονται οτιδήποτε.
Παροχές: Εδώ μπορείτε να ενημερώσετε τους επισκέπτες για όλα τα ωραία πράγματα που προσφέρετε στο ξενοδοχείο σας. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον χώρο για να τους ενημερώσετε για δωρεάν ανέσεις, όπως πρωινό ή Wi-Fi και ειδικά προνόμια για τα μέλη του προγράμματος αφοσίωσης (όπως μια δωρεάν ώρα κρασιού).
Οι περισσότερες κάρτες-κλειδιά έχουν γυαλιστερό φινίρισμα.
Όσον αφορά τη σχεδίαση των καρτών-κλειδιών, έχετε επιλογές, αλλά μια επιλογή συνιστάται από όλους τους ειδικούς των καρτών κλειδιών παντού. Ένα γυαλιστερό φινίρισμα παρέχει ένα επιπλέον στρώμα προστασίας για το σχέδιό σας. Ένα γυαλιστερό φινίρισμα:
- προστατεύει την κάρτα από γρατσουνιές
- προστατεύει την κάρτα από το να λερωθεί
- κάνει την κάρτα να φαίνεται πιο επαγγελματική
- κάνει την κάρτα πιο εύκολο να καθαριστεί
- κάνει την κάρτα αδιάβροχη