Σχεδιασμός κάρτας κλειδιού ξενοδοχείου: Οδηγός ειδικών για προσαρμοσμένες κάρτες κλειδιού ξενοδοχείου

Τελευταία ενημέρωση την 26η Μαΐου 2024 έως Βίνσεντ Ζου

Οι κάρτες-κλειδιά του ξενοδοχείου χρησιμοποιούνται ευρέως σε διάφορους χώρους του ξενοδοχείου, όπως για το άνοιγμα ηλεκτρονική κλειδαριά πόρτας ξενοδοχείουs, χρησιμοποιήστε ασανσέρ, ηλεκτρικά δωμάτια, πηγαίνετε σε εστιατόρια κ.λπ.

Ένας καλοφτιαγμένος σχεδιασμός κάρτας κλειδιού ξενοδοχείου είναι ζωτικής σημασίας για τη στρατηγική μάρκετινγκ σας. Μετά τις πρώτες εντυπώσεις και τον ιστότοπο, οι επισκέπτες θα κοιτάζουν την κάρτα-κλειδί τους περισσότερο από οποιαδήποτε άλλη εγγύηση κατά τη διάρκεια της διαμονής τους. Αυτό τα καθιστά ένα τέλειο μέσο για την επικοινωνία της εικόνας και των αξιών της επωνυμίας σας.

Τι θα χρειαστείτε για το σχεδιασμό της κάρτας κλειδιού του ξενοδοχείου;

Κάρτα κλειδιού ξενοδοχείου Ο σχεδιασμός μπορεί να είναι περίπλοκος. πρέπει να ξέρετε ποια εργαλεία να χρησιμοποιήσετε για να το ολοκληρώσετε. Για τον σχεδιασμό της κάρτας κλειδιού ξενοδοχείου, πιθανότατα θα χρειαστείτε τα εξής:

Ιδέες για κάρτες κλειδιού ξενοδοχείου

Αν ψάχνετε νέα κάρτα κλειδιού ξενοδοχείου σχέδια, μην ξεχάσετε να σκεφτείτε πώς θα ταιριάζουν με το υπόλοιπο διαφημιστικό σας υλικό. Χρησιμοποιήστε τα για να ενισχύσετε την ταυτότητα της επωνυμίας σας και να διασφαλίσετε ότι οι επισκέπτες γνωρίζουν ποιον να ευχαριστήσουν για τη διαμονή τους.

Ιδέες για κάρτες κλειδιού ξενοδοχείου

Οι κάρτες-κλειδιά είναι μια φανταστική ευκαιρία μάρκετινγκ για εσάς ξενοδοχειακή επιχείρηση. Παρέχουν έναν χώρο για να συμπεριλάβετε το λογότυπο της επωνυμίας σας, τα στοιχεία επικοινωνίας, τα στοιχεία της εταιρείας, μια λίστα παροχών και πολλά άλλα.

  • Συμπεριλαμβανομένου του αριθμού τηλεφώνου και του ιστότοπού σας είναι εύκολο να διασφαλίσετε ότι οι επισκέπτες μπορούν εύκολα να επικοινωνήσουν μαζί σας για να κλείσουν άλλη διαμονή ή να συστήσουν το ξενοδοχείο σας σε φίλους.
  • Συμπεριλάβετε μηνύματα μάρκετινγκ, όπως ο αριθμός τηλεφώνου του ξενοδοχείου σας, η διεύθυνση URL του ιστότοπου, οι χειρισμοί μέσων κοινωνικής δικτύωσης και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι κάρτες-κλειδιά του ξενοδοχείου σας είναι ουσιαστικά διαφημιστικό υλικό που θα έχουν στη διάθεσή τους οι επισκέπτες, καθιστώντας τις μια εξαιρετική ευκαιρία.
  • Κάρτες που αναφέρουν ανέσεις. Οι κάρτες-κλειδιά βοηθούν στην παροχή πρόσβασης στους επισκέπτες—μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για να τους ενημερώσουν σχετικά με τα οφέλη της διαμονής στο ξενοδοχείο σας κατά την επόμενη επίσκεψή τους. Καταγράψτε εκείνα τα σπα και τις αίθουσες γυμναστικής εκεί!
  • Κάρτες με χάρτες. Εάν θέλετε να διατηρήσετε τα πράγματα απλά, αλλά να παρέχετε προστιθέμενη αξία, δώστε στους επισκέπτες έναν χάρτη με τοπικά αξιοθέατα ή διαδρομές συγκοινωνίας—κυρίως εάν βρίσκεστε σε περιοχή όπου οι επισκέπτες μπορεί να μην είναι εξοικειωμένοι με τις επιλογές δημόσιας συγκοινωνίας.
  • Κάρτες με λογότυπα και στοιχεία επωνυμίας. Μπορεί να μην το σκέφτεστε συχνά, αλλά τα ξενοδοχεία πρέπει να είναι δημιουργικά όταν επιλέγουν σχέδια καρτών-κλειδιών ξενοδοχείου—και αυτό δεν σημαίνει μόνο να συμπεριλάβετε χάρτες ή ενημερωτικό κείμενο εκεί!
  • Πολλά ξενοδοχεία διαθέτουν πλέον λογότυπα στις κάρτες-κλειδιά τους. Άλλοι χρησιμοποιούν ακόμη και αυτά τα μικρά κομμάτια πλαστικού ως οχήματα για την προβολή έγχρωμων φωτογραφιών ή άλλων γραφικών που σχετίζονται άμεσα με το ίδιο το ακίνητο (αντί απλώς να χρησιμοποιούν απλό λευκό πλαστικό υλικό).

Λογισμικό σχεδιασμού κάρτας κλειδιού ξενοδοχείου για την κατασκευή προσαρμοσμένων έργων τέχνης.

Λογισμικό σχεδιασμού κάρτας κλειδιού ξενοδοχείου για την κατασκευή προσαρμοσμένων έργων τέχνης

Θα χρειαστείτε εξειδικευμένο λογισμικό ή ένα πρότυπο για να διασφαλίσετε ότι το έργο τέχνης σας έχει μορφοποιηθεί σωστά. Αυτό θα διασφαλίσει ότι η εικόνα σας ευθυγραμμίζεται με τα ενσωματωμένα ηλεκτρονικά στις κάρτες. Υπάρχουν πολλές δωρεάν και επί πληρωμή επιλογές, ώστε να μπορείτε να βρείτε μια που να ταιριάζει σε όποιον προϋπολογισμό έχετε διαθέσει για αυτό το έργο.

Ορισμένο λογισμικό σάς επιτρέπει επίσης να προσθέτετε στυλ κειμένου και γραμματοσειράς απευθείας στην εικόνα—αυτό είναι χρήσιμο, κυρίως εάν το σχέδιό σας περιέχει σύντομες πληροφορίες ή οδηγίες που απαιτούνται στο μπροστινό μέρος της κάρτας.

Πρότυπα σχεδίασης κάρτας κλειδιού ξενοδοχείου για προσαρμοσμένα έργα τέχνης.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ήδη έτοιμο έργο τέχνης για το σχεδιασμό της κάρτας κλειδιού του ξενοδοχείου σας. Σε αυτήν την περίπτωση, ένα πρότυπο μπορεί να είναι διαθέσιμο στο διαδίκτυο ή μέσω του κατασκευαστή του εκτυπωτή για να σας καθοδηγήσει κατά τη δημιουργία της τελικής σας διάταξης.

Ένα πρότυπο σχεδίασης κάρτας κλειδιού ξενοδοχείου είναι ένα προκατασκευασμένο σχέδιο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως βάση για τις μοναδικές και προσαρμοσμένες κάρτες κλειδιού ξενοδοχείου σας. Μπορείτε να κάνετε λήψη προτύπων καρτών κλειδιών, να τα αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας και να τα επεξεργαστείτε σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας φωτογραφιών.

Πρότυπα σχεδίασης κάρτας κλειδιού ξενοδοχείου για προσαρμοσμένα έργα τέχνης.

Επειδή είναι επεξεργάσιμα, μπορείτε να τα αλλάξετε ώστε να περιλαμβάνουν τα στοιχεία επικοινωνίας, το λογότυπο, τον συνδυασμό χρωμάτων και πολλά άλλα.

Τα πρότυπα κάνουν τη σχεδίαση πιο προσιτή από ποτέ, επειδή όλη η σκληρή δουλειά έχει ήδη ολοκληρωθεί για εσάς από επαγγελματίες γραφίστες που γνωρίζουν τι είναι αυτό που κάνει ένα υπέροχο σχέδιο κάρτας κλειδιού ξενοδοχείου.

Αυτά τα πρότυπα σχεδιάζονται συνήθως από επαγγελματίες γραφίστες που κατανοούν τη σημασία της διατήρησης της συνέπειας μεταξύ όλων των τμημάτων μιας εικόνας, ενώ αφήνουν χώρο για σημαντικές λεπτομέρειες όπως λογότυπα εταιρείας ή άλλες πληροφορίες αναγνώρισης.

Οδηγίες για το πώς να σχεδιάσετε μια κάρτα κλειδιού ξενοδοχείου.

Σχεδιασμός κάρτας κλειδιού ξενοδοχείου: Οδηγός ειδικών για προσαρμοσμένες κάρτες-κλειδιά ξενοδοχείου 1

Πολλοί εκτυπωτές προσφέρουν οδηγούς ή βίντεο στο διαδίκτυο που παρέχουν οδηγίες βήμα προς βήμα για το σχεδιασμό προσαρμοσμένων καρτών με τα πακέτα λογισμικού τους. Αυτά τα σεμινάρια περιλαμβάνουν συχνά συμβουλές σχετικά με την αποτελεσματική χρήση διαφορετικών γραμματοσειρών και χρωμάτων. Ως εκ τούτου, αλληλοσυμπληρώνονται όμορφα χωρίς να αποσπούν το ένα το άλλο (ή το αντίστροφο).

Εικόνες, λογότυπα και άλλα γραφικά

Θα θέλετε τις κατάλληλες εικόνες και γραφικά που θα σας βοηθήσουν να πουλήσετε την επωνυμία σας σε πιθανούς πελάτες. Γράψτε τις ιδέες σας για το πώς πρέπει να φαίνονται οι κάρτες-κλειδιά του ξενοδοχείου σας. Στη συνέχεια, ξεκινήστε τη συλλογή εικόνων και γραφικών που ταιριάζουν σε αυτές τις ιδέες.

Σχεδιασμός κάρτας κλειδιού ξενοδοχείου: Οδηγός ειδικών για προσαρμοσμένες κάρτες-κλειδιά ξενοδοχείου 2

Βοηθάει αν ταιριάζουν με τη συνολική αισθητική της ταυτότητας της επωνυμίας του ξενοδοχείου σας, αλλά μην ανησυχείτε πολύ για αυτό, εκτός εάν χρησιμοποιείτε το έργο τέχνης κάποιου άλλου. Σε αυτήν την περίπτωση, βεβαιωθείτε ότι έχετε πρώτα άδεια από αυτούς πριν το χρησιμοποιήσετε στις κάρτες-κλειδιά του ξενοδοχείου σας!

Αντιγραφή και κείμενο

Αφού συγκεντρώσαμε όλες τις εικόνες μας μαζί, δημιουργήσαμε όμορφα έργα τέχνης που περιείχαν τα πάντα, από εμπνευσμένα αποσπάσματα για την αγάπη (που αισθάνθηκα κατάλληλα για αυτό που κάναμε) -«Η αγάπη σου είναι σαν ένα κερί που καίει φωτεινά μέσα στο σκοτάδι» - μέχρι υπέροχα ποιήματα που γράφτηκαν από ποιητές γύρω τις εμπειρίες της ζωής τους-θέλαμε αυτές οι λέξεις να εκτυπωθούν σε κάθε κομμάτι καθώς και κάποιες πληροφορίες όπως ημερομηνία/ώρα/τοποθεσία όπου δημιουργήθηκαν».

γραμματοσειρές

Η γραμματοσειρά που θα επιλέξετε πρέπει να είναι ορατή και ευανάγνωστη. Η τέλεια γραμματοσειρά της κάρτας κλειδιού του ξενοδοχείου θα είναι σαφής και ευανάγνωστη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια διακοσμητική ή δημιουργική γραμματοσειρά, αλλά δεν θα πρέπει να είναι δύσκολο για τους επισκέπτες να την καταλάβουν.

Χρωματιστά

Το σχέδιό σας πρέπει να περιλαμβάνει χρώματα που αντιπροσωπεύουν την ταυτότητα της επωνυμίας σας και κάνουν την κάρτα σας να ξεχωρίζει. Εάν το ξενοδοχείο σας έχει ένα χαρακτηριστικό χρώμα στα χαρτικά, στο λογότυπο, στα έπιπλά σας κ.λπ., χρησιμοποιήστε αυτό το χρώμα στο σχέδιο της κάρτας κλειδιού σας!

Εκτυπωτής κάρτας

Οι κάρτες-κλειδιά του ξενοδοχείου τυπώνονται με ειδικά μηχανήματα που ονομάζονται εκτυπωτές επαναμεταφοράς. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τον σωστό εκτυπωτή πριν ξεκινήσετε να σχεδιάζετε.

Σχέδιο κάρτας κλειδιού ξενοδοχείου - Εκτυπωτής καρτών

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους εκτυπωτές καρτών κλειδιών ξενοδοχείων, διαβάστε αυτό το άρθρο: Γιατί χρειάζεται να αγοράσετε εκτυπωτές καρτών για τις κάρτες-κλειδιά του ξενοδοχείου σας; 

Πώς να σχεδιάσετε μια κάρτα κλειδιού ξενοδοχείου;

1. Βρείτε τον προμηθευτή της κάρτας κλειδιού του ξενοδοχείου: Για να σχεδιάσετε τις προσαρμοσμένες κάρτες-κλειδιά του ξενοδοχείου σας, είναι απαραίτητο να ξεκινήσετε με το σωστό προμηθευτής συστήματος κλειδαριάς κάρτας ξενοδοχείου. Οι προμηθευτές κάρτας κλειδιού ξενοδοχείου θα γνωρίζουν τι χρειάζεται για να παράγουν την ποιοτική προσαρμοσμένη κάρτα κλειδιού ξενοδοχείου που αναζητάτε.

Ως επαγγελματίας σύστημα κλειδαριάς κάρτας ξενοδοχείου προμηθευτής στην Κίνα, η ShineACS Locks μπορεί επίσης να προσφέρει μια προσαρμοσμένη υπηρεσία σχεδιασμού κάρτας κλειδιού.

Η παραγγελία περισσότερων από 200 τμχ καρτών κλειδιών ξενοδοχείου θα είναι δωρεάν.

2. Ζητήστε ένα πρότυπο σχεδίασης κάρτας κλειδιού ξενοδοχείου: Ο προμηθευτής του ξενοδοχείου θα πρέπει να μπορεί να σας δώσει το πρότυπο που απαιτείται για τη δημιουργία του σχεδίου σας και πληροφορίες σχετικά με το ποιες πληροφορίες πρέπει να περιλαμβάνονται στις κάρτες-κλειδιά του ξενοδοχείου.

Το πρότυπο σχεδίασης της κάρτας κλειδιού ξενοδοχείου θα πρέπει να περιέχει τις οδηγίες και τις προδιαγραφές για το σχεδιασμό της προσαρμοσμένης σας εμφάνισης. Το πρότυπο θα περιλαμβάνει προειδοποιήσεις ασφαλείας, νομικές δηλώσεις αποποίησης ευθύνης και άλλες σημαντικές πληροφορίες που πρέπει να εμφανίζονται στις προσαρμοσμένες κάρτες κλειδιών σας.

Πώς να σχεδιάσετε μια κάρτα κλειδιού ξενοδοχείου

3. Επιλέξτε ένα κατάλληλο μέγεθος τόσο για το έργο τέχνης όσο και για το κείμενο: Ένα ιδανικό μέγεθος ζωγραφικής θα περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία να είναι τουλάχιστον 15% μεγαλύτερα από αυτό που εμφανίζεται στην οθόνη. Αυτό διασφαλίζει ότι θα ταιριάζουν σωστά μετά τη συρρίκνωση τους κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εκτύπωσης.

Το ίδιο ισχύει και για τα μεγέθη γραμματοσειράς—επιλέξτε κάτι που να φαίνεται καλό όταν προβάλλεται σε μικρά μεγέθη (κάτι που απαιτείται από τους περισσότερους εκτυπωτές). Μπορεί να φαίνεται σαν κοινή λογική, αλλά πολλοί άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν πόσο μικρό πρέπει να είναι το λογότυπο ή η εικόνα τους μέχρι να το δουν τυπωμένο σε χαρτί!

4. Το δημιουργικό μέρος είναι όπου διασκεδάζει! Μπορείτε να σχεδιάσετε ένα απλό γραφικό ή να ανεβάσετε φωτογραφίες από όμορφα τοπία ή ορόσημα κοντά στην ιδιοκτησία σας.

Οι πληροφορίες που εμφανίζονται στην μπροστινή πλευρά της κάρτας εξαρτάται από εσάς. Εκτός από οποιοδήποτε απαιτούμενο κείμενο (όπως ειδοποιήσεις σχετικά με την ευθύνη ή περιορισμούς ηλικίας), μπορείτε να συμπεριλάβετε στοιχεία επωνυμίας, όπως λογότυπα και ετικέτες.*

5. Διαφορετικά υλικά είναι διαθέσιμα, από τυπικό πλαστικό PVC έως ανέπαφη RFID. Οι κάρτες-κλειδιά είναι γενικά κατασκευασμένες από PVC επειδή είναι ανθεκτικές και ανθεκτικές στην υπεριώδη ακτινοβολία.

Εάν χρειάζεστε βοήθεια για να προσδιορίσετε ποιο υλικό είναι καλύτερο για τις ανάγκες σας, εξετάστε το ενδεχόμενο να συμβουλευτείτε έναν ειδικό στις συνεργαζόμενες εταιρείες μας που μπορεί να σας καθοδηγήσει σε αυτήν τη διαδικασία.

6. Έναρξη παραγωγής: Μόλις όλα τα κομμάτια είναι στη θέση τους και εγκριθούν από όλους τους εμπλεκόμενους, υποβάλετε μια παραγγελία στον προμηθευτή της κάρτας κλειδιού του ξενοδοχείου σας και ξεκινήστε την εκτύπωση!

Πόσο κοστίζει ο σχεδιασμός της κάρτας κλειδιού ξενοδοχείου;

Όσον αφορά την ποσότητα, το κόστος της κάρτας κλειδιού μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με το μέγεθος της παραγγελίας σας. Εάν παραγγείλετε περισσότερες από 5,000 κάρτες ταυτόχρονα, μπορείτε να διαπραγματευτείτε την τιμολόγηση με την εταιρεία επειδή έχουν μεγάλη παραγγελία.

πρότυπο σχεδίασης κάρτα κλειδιού ξενοδοχείου

Ωστόσο, όταν παραγγέλνετε λιγότερες από 5,000 κάρτες ταυτόχρονα, θα μπορούσατε να επιβαρυνθείτε με επιπλέον χρέωση για λιγότερο από το ελάχιστο.

Φυσικά, οι τιμές σχεδιασμού της κάρτας κλειδιού ξενοδοχείου εξαρτώνται επίσης από τον εκτυπωτή με τον οποίο θα επιλέξετε να εργαστείτε.

Για παράδειγμα, ορισμένοι εκτυπωτές χρεώνουν ένα τέλος εγκατάστασης ενώ άλλοι όχι. Εκτός από το κόστος εκτύπωσης της τιμής του πακέτου σχεδίασης της κάρτας κλειδιού σας και των τελών εκτύπωσης, ενδέχεται να προκύψουν διάφορες χρεώσεις σε όλη τη διαδικασία. Αυτά περιλαμβάνουν τα έξοδα αποστολής και τα έξοδα που σχετίζονται με κοψίματα (κοπή προσαρμοσμένων σχημάτων).

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, πολλοί παράγοντες επηρεάζουν το κόστος σχεδιασμού της κάρτας κλειδιού ξενοδοχείου. Μπορείτε να περιμένετε χαμηλότερα ρεσεψιόν ξενοδοχείου τιμολόγηση σήμανσης εάν:

  • Χρησιμοποιείτε λιγότερα χρώματα στα σχέδιά σας
  • Χρησιμοποιείτε μόνο ασπρόμαυρες εικόνες/σχέδια
  • Το σχέδιό σας παραδίδεται ως διανυσματική τέχνη

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις τιμές συστήματος κάρτας κλειδιού δωματίου ξενοδοχείου, διαβάστε αυτό το άρθρο: Ανάλυση τιμής συστήματος κλειδαριάς πόρτας ξενοδοχείου. 

Ποιοι τύποι κλειδιών ξενοδοχείων μπορούν να προσαρμοστούν;

Ποιοι τύποι κλειδιών ξενοδοχείων μπορούν να προσαρμοστούν

  • Κάρτες-κλειδιά με μαγνητική λωρίδα. Αυτές είναι οι κλασικές κάρτες σε μέγεθος πορτοφολιού με μια μαγνητική λωρίδα πάνω τους.
  • Έξυπνες κάρτες κλειδιών (με τσιπ RFID). Αυτά είναι επίσης σε μέγεθος πορτοφολιού και διαθέτουν τσιπ RFID. Το σύστημα διαχείρισης ακινήτων (PMS) μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αυτοματοποίηση εργασιών όπως η παρακολούθηση των χρεώσεων και των πληρωμών του δωματίου των επισκεπτών, το άνοιγμα Κλειδαριές ξενοδοχείου RFID, και ρύθμιση θερμοστάτη στα δωμάτια.
  • Βραχιόλια RFID. Τα βραχιολάκια περιέχουν ένα κωδικοποιημένο τσιπ που περιέχει ψηφιακές πληροφορίες για τον καλεσμένο που τα φοράει. Η πρόσβαση στα δεδομένα γίνεται ασύρματα μέσω ραδιοκυμάτων καθώς ο επισκέπτης περνάει από έναν δέκτη ή μια συσκευή σαρωτή. Είναι κοινά σε εκδηλώσεις όπου θέλετε να παρακολουθείτε ποιος επιτρέπεται σε συγκεκριμένες περιοχές, όπως η πρόσβαση στα παρασκήνια σε συναυλίες ή αθλητικές εκδηλώσεις.
  • Μπρελόκ και ετικέτες RFID μπορεί να προσαρτηθεί σε οποιοδήποτε αντικείμενο για εύκολη παρακολούθηση—αποσκευές, κατοικίδια, είδη απογραφής όπως πετσέτες ή λευκά είδη— όπως το πείτε!
  • Κάρτες-κλειδιά ξενοδοχείου με ενσωματωμένο power bank: Μπορείτε να αναβαθμίσετε τις τυπικές κάρτες-κλειδιά σας προσθέτοντας μια μπαταρία, ώστε οι επισκέπτες να μπορούν να φορτίζουν τις συσκευές τους ενώ ταξιδεύουν!

Ποιες πληροφορίες πρέπει να υπάρχουν σε μια κάρτα κλειδιού ξενοδοχείου;

Οι κάρτες-κλειδιά είναι μια φανταστική ευκαιρία μάρκετινγκ για την ξενοδοχειακή σας επιχείρηση. Παρέχουν έναν χώρο για να συμπεριλάβετε το λογότυπο της επωνυμίας σας, τα στοιχεία επικοινωνίας, τα στοιχεία της εταιρείας, μια λίστα παροχών και πολλά άλλα.

Η συμπερίληψη του αριθμού τηλεφώνου και του ιστότοπού σας είναι εύκολο να διασφαλίσετε ότι οι επισκέπτες μπορούν εύκολα να επικοινωνήσουν μαζί σας για να κλείσουν άλλη διαμονή ή να προτείνουν το ξενοδοχείο σας σε φίλους.

Ποιες πληροφορίες πρέπει να υπάρχουν σε μια κάρτα κλειδιού ξενοδοχείου

Ακολουθούν ορισμένες πληροφορίες που πρέπει να λάβετε υπόψη και να επιλέξετε για τις κάρτες-κλειδιά του ξενοδοχείου σας:

  • Όνομα ξενοδοχείου
  • Λογότυπο ξενοδοχείου
  • Διεύθυνση ξενοδοχείου
  • Αριθμός τηλεφώνου ξενοδοχείου
  • Ιστοσελίδα ξενοδοχείου
  • Μια λίστα με τις ανέσεις του ξενοδοχείου (π.χ. Wi-Fi, δωρεάν πρωινό, πισίνα)
  • Πληροφορίες προγράμματος επιβράβευσης και πώς να εγγραφείτε
  • Ο αριθμός δωματίου στον οποίο μένει ο επισκέπτης σας
  • Τύπος δωματίου (π.χ. υπνοδωμάτιο με queen κρεβάτι)
  • Χρέωση στάθμευσης ή αναφέρετε ότι διατίθεται επιπλέον χώρος στάθμευσης με επιπλέον χρέωση

Τι πρέπει να λαμβάνεται υπόψη όταν σχεδιάζετε προσαρμοσμένες κάρτες-κλειδιά ξενοδοχείων;

Ως κατασκευαστές καρτών κλειδιών ξενοδοχείων, συχνά ρωτάμε τι πρέπει να λάβετε υπόψη όταν σχεδιάζετε και παραγγέλνετε προσαρμοσμένες κάρτες. Πολλοί παράγοντες κάνουν την τέλεια κάρτα-κλειδί σας και θέλουμε να καλύψετε ορισμένα βασικά στοιχεία πριν κάνετε μια παραγγελία.

Τι πρέπει να λάβετε υπόψη κατά το σχεδιασμό και τις προσαρμοσμένες κάρτες-κλειδιά ξενοδοχείων

  • Υλικά κάρτας κλειδιού ξενοδοχείου: Θέλετε πλαστικό ή χαρτί; Βλέπουμε πολλά και τα δύο! Σκοπεύετε αυτά να διαρκέσουν για μεγάλο χρονικό διάστημα; Αν ναι, το πλαστικό είναι το καλύτερο - το δοκίμιο θα φθαρεί τελικά στις τσέπες και στις τσάντες.
  • Μέγεθος κάρτας κλειδιού ξενοδοχείου: Εάν το ξενοδοχείο σας χρησιμοποιεί κλειδαριές με μαγνητικές κάρτες-κλειδιά, μπορείτε να περιμένετε το τυπικό μέγεθος για τις κάρτες-κλειδιά σας να είναι 3.375″ x 2.125″. Αν όμως χρησιμοποιήσετε ένα Κλείδωμα RFID, δεν υπάρχει τυπικό μέγεθος για τις κάρτες-κλειδιά σας, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε διάσταση ταιριάζει με το σχέδιό σας. Ακολουθεί μια λίστα με ορισμένα μεγέθη που χρησιμοποιούνται συνήθως και τις κλειδαριές με τις οποίες είναι συμβατές:
    • 3.375″ x 2.125″ – Κλείδωμα με μαγνητική λωρίδα. Μορφή ISO 7810 ID-1 (ίδια με τις πιστωτικές κάρτες)
    • 55mm x 85mm – Κλείδωμα RFID. Μορφή ISO/IEC 7810 ID-000 (λίγο μεγαλύτερη από την πιστωτική κάρτα)
    • 3″ x 4″ – Τσιπ Mifare DESFire® EV1 2K. Χρησιμοποιείται συνήθως σε χώρους διασκέδασης και κέντρα εκδηλώσεων
  • Ιδέες σχεδίασης κάρτας κλειδιού ξενοδοχείου: Μπορείτε να παραγγείλετε προσχεδιασμένες διατάξεις και να προσθέσετε το λογότυπό σας και άλλες πληροφορίες. Ή μπορείτε να το σχεδιάσετε από την αρχή! Οι επιλογές είναι ατελείωτες!
  • Εκτυπώσεις: Ορισμένα ξενοδοχεία επιλέγουν κάρτες διπλής διασύνδεσης (magstripe και RFID), ενώ άλλα επιλέγουν μόνο την επιλογή RFID. Αυτό σημαίνει ότι χρησιμοποιούν μόνο τον νεότερο τύπο τεχνολογίας ανέπαφων χωρίς μαγνητική λωρίδα (magstripe).
  • Η Παραγωγή: Οι κάρτες-κλειδιά πρέπει να ελέγχονται πριν την αποστολή τους, ώστε όλες οι λειτουργίες τους να λειτουργούν σωστά. Μόλις εγκρίνετε το σχέδιό σας, αυτό διαρκεί περίπου τρεις ημέρες στο χρόνο παραγωγής.
  • Κόστος: Βεβαιωθείτε ότι έχετε προϋπολογισμό για τις ισχύουσες χρεώσεις έργων τέχνης και τα έξοδα αποστολής—μερικές φορές, αυτές οι χρεώσεις διαφέρουν μεταξύ των προμηθευτών ανάλογα με το πού βρίσκονται επίσης! Εάν υπάρχει πρόβλημα με το κόστος αποστολής ή το έργο τέχνης που είναι πολύ ακριβό, δοκιμάστε να ανατρέξετε σε αυτές τις επιλογές προτού εξετάσετε άλλα πράγματα, όπως εκπτώσεις σε ποσότητα κ.λπ., επειδή οι περισσότερες εταιρείες θα προσφέρουν κάποιο σύστημα τιμολόγησης κλιμακωτών (όπου η αγορά περισσότερων προϊόντων μειώνει το κόστος ανά είδος ).
  • Παράδοση: Πόσο γρήγορα μπορεί ο τρέχων προμηθευτής σας να σας παραλάβει τις κάρτες; Εάν χρειαστούν περισσότεροι από έξι μήνες, ήρθε η ώρα να αλλάξετε. Στο Custom Card Factory, μπορούμε να παραδώσουμε σε μόλις μία εβδομάδα.
  • Χαρακτηριστικά ασφαλείας: Προσφέρει ο τρέχων προμηθευτής σας λειτουργίες κατά των πλαστών για τις κάρτες σας; Αν όχι, ήρθε η ώρα για αλλαγή! (Κανουμε.)
  • Χαρακτηριστικά αειφορίας: Είναι οι κάρτες φιλικές προς το περιβάλλον; Είναι κατασκευασμένα από υπεύθυνα υλικά; Έχουν φιλικό προς το περιβάλλον φινίρισμα;
  • Συμμόρφωση με τοπικούς και εθνικούς νόμους και κανονισμούς (συμπεριλαμβανομένων των προτύπων πυρασφάλειας) είναι ευθύνη του ξενοδοχείου και των προμηθευτών του – είστε βέβαιοι ότι ο προμηθευτής σας συμμορφώνεται; Αν όχι, τότε ήρθε η ώρα για αλλαγή! Συμμορφωνόμαστε πλήρως με όλους τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς των ξενοδοχείων, συμπεριλαμβανομένων των προτύπων πυρασφάλειας (αυτό ήταν ένα σημαντικό ζήτημα με τις πλαστικές κάρτες PVC, τις οποίες τα περισσότερα ξενοδοχεία έχουν καταργήσει σταδιακά).
  • Κέντρο Εξυπηρέτησης Πελατών: Η εξυπηρέτηση πελατών είναι πάντα απαραίτητη, επομένως βεβαιωθείτε ότι οποιοσδήποτε νέος προμηθευτής θα ανταποκριθεί στις ανάγκες και τις ερωτήσεις σας οποιαδήποτε ώρα της ημέρας! Θα είναι άλλη μια μακρά περίοδος αναμονής όπως βιώνετε τώρα; Η εναλλαγή μπορεί να είναι απαραίτητη και εδώ! Προσφέρουμε 24/7 εξυπηρέτηση πελατών 365 ημέρες το χρόνο—ακόμα και τις αργίες!
  • Εγγυήσεις - υπάρχουν εγγυήσεις και για το προϊόν ΚΑΙ για τη διαδικασία εκτύπωσης της κάρτας κλειδιού; Οι περισσότερες εταιρείες υστερούν και αφήνουν τους πελάτες τους να κάνουν παρέα μόνο με το δάχτυλο μεταξύ των εταιρειών όταν κάτι πάει στραβά – «Αυτός έφταιγε» ή «Όχι, ήταν δικό της» κ.λπ. Η αλλαγή εδώ μπορεί να σας γλυτώσει από μεγάλους πονοκεφάλους!

Μοιραστείτε αυτό το άρθρο:

σχετικά με το Συγγραφέας

  • Βίνσεντ Ζου

    Ο Vincent Zhu έχει 10 χρόνια εμπειρίας στο σύστημα έξυπνης κλειδαριάς και ειδικεύεται στην προσφορά συστημάτων κλειδαριάς πόρτας ξενοδοχείων και λύσεων συστήματος κλειδαριάς πόρτας σπιτιού από σχεδιασμό, διαμόρφωση, εγκατάσταση και αντιμετώπιση προβλημάτων. Είτε θέλετε να εγκαταστήσετε μια κλειδαριά πόρτας χωρίς κλειδί RFID για το ξενοδοχείο σας, μια κλειδαριά πληκτρολογίου για την πόρτα του σπιτιού σας ή έχετε οποιεσδήποτε άλλες ερωτήσεις και αιτήματα αντιμετώπισης προβλημάτων σχετικά με τις έξυπνες κλειδαριές θυρών, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου ανά πάσα στιγμή.

Άλλα προτεινόμενα άρθρα σχετικά με τις κάρτες-κλειδιά ξενοδοχείων