Bei der Ausstellung einer Housekeeping-Berechtigungs-Schlüsselkarte mit der Kaba FDU (Front Desk Unit) geht es darum, eine Schlüsselkarte mit spezifischen Zutrittsberechtigungen zu programmieren, die den Zutritt zu mehreren Räumen für Reinigungs- und Wartungszwecke ermöglichen. So gehen Sie im Allgemeinen vor:
- Schalten Sie die Kaba FDU ein: Schalten Sie das Gerät ein und stellen Sie sicher, dass es betriebsbereit ist.
- Personalkarte einlegen: Führen Sie bei Bedarf eine Mitarbeiterkarte ein, um Zugang zum System zu erhalten. Diese Karte ist in der Regel Führungskräften oder Personen vorbehalten, die für die Ausgabe neuer Schlüssel verantwortlich sind.
- Navigieren Sie zum Abschnitt „Schlüsselausgabe“.: Navigieren Sie mit dem Gerät zu dem Bereich, in dem Sie neue Schlüssel ausstellen können. Dies könnte die Bezeichnung „Issue Key“ oder „Create Key“ tragen.
- Wählen Sie Schlüsseltyp aus: Wählen Sie den Schlüsseltyp aus, den Sie ausstellen möchten. Zu Verwaltungszwecken könnten Sie nach Schlüsselkarten wie „Abschnitt“, „Etage“, „Gruppe“, „Zone“ oder „Bereich“ suchen. Wählen Sie diejenige aus, die am besten zur Organisationsstruktur Ihres Hotels und zu den Bereichen passt, auf die das Reinigungspersonal zugreifen muss.
- Zugriffsparameter definieren: Legen Sie die Parameter fest, die definieren, zu welchen Türen oder Bereichen der Schlüssel Zugang gewähren soll. Dies kann die Auswahl bestimmter Stockwerke, Abschnitte oder Räume umfassen, die von der Hauswirtschaft betreten werden müssen.
- Legen Sie Gültigkeits- und Zeitbeschränkungen fest: Definieren Sie den Gültigkeitszeitraum der Schlüsselkarte. Möglicherweise möchten Sie, dass ein Haushaltsschlüssel unbegrenzt oder für einen bestimmten Zeitraum gültig ist. Außerdem können Sie Zeitbeschränkungen festlegen, um sicherzustellen, dass der Schlüssel nur zu bestimmten Zeiten entsprechend den Reinigungsplänen funktioniert.
- Verschlüsseln Sie die Schlüsselkarte: Stecken Sie eine leere Schlüsselkarte in die Kaba FDU. Das Gerät kodiert den Magnetstreifen oder RFID-Chip mit den von Ihnen festgelegten Zugangsberechtigungen und -beschränkungen.
- Überprüfen Sie die Schlüsselkarteninformationen: Überprüfen Sie die auf der Karte codierten Informationen oder Einstellungen noch einmal. Bei einigen Systemen können Sie die Einstellungen auf dem Gerätebildschirm anzeigen.
- Testen Sie die Schlüsselkarte: Bevor Sie es dem Housekeeping übergeben, testen Sie es an einigen Türen, um sicherzustellen, dass es wie vorgesehen Zutritt gewährt und die festgelegten Zeitbeschränkungen einhält.
- Erfassen und sichern Sie die Schlüsselkarteninformationen: Machen Sie eine sichere Aufzeichnung der Schlüsselkartenausgabe und notieren Sie dabei die Schlüsselkartennummer, die gewährten Zugangsberechtigungen und den Mitarbeiter, an den die Schlüsselkarte ausgegeben wurde. Bewahren Sie diese Aufzeichnungen für zukünftige Referenz- und Sicherheitszwecke an einem sicheren Ort auf.
- Übergeben Sie die Schlüsselkarte: Geben Sie die Schlüsselkarte dem Hausmeister oder direkt dem Personal und stellen Sie sicher, dass diese die Bereiche kennen, zu denen sie Zugang haben, und die Verantwortlichkeiten der Schlüsselkarte kennen.
Befolgen Sie stets die Richtlinien und Verfahren Ihres Hotels für die Ausgabe von Schlüsselkarten und stellen Sie sicher, dass Schlüsselkarten sicher gehandhabt werden, um die Sicherheit und Privatsphäre Ihrer Gäste zu gewährleisten. Wenn Sie auf Probleme stoßen oder Fragen zu bestimmten Funktionen haben, wenden Sie sich an die Bedienungsanleitung Kaba FDU oder wenden Sie sich an den Kundendienst des Herstellers, um Hilfe zu erhalten.