Jak používat klíčovou kartu v hotelu krok za krokem?

Poslední aktualizace 2. května 2024 do Vincent Zhu

Použití hotelové karty je jednoduché, ale pro někoho, kdo ji nezná, může být užitečný průvodce. Zde nabízíme podrobný návod, jak používat hotelovou klíčovou kartu.

Celkem, obecné kroky používání karty s klíčem v hotelu zahrnují:

  • Krok 1: Zarezervujte si hotel se systémem bezpečnostních karet a přijeďte
  • Krok 2: Přihlaste se a získejte klíčovou kartu
  • Krok 3 (pro hotelové věci): Napište a vydejte hotelovou klíčovou kartu.
  • Krok 4: Přetažením klíčové karty použijte Hotelový výtah
  • Krok 5: Otevřete hotelový zámek klíčovou kartou
  • Krok 6: Vložte klíčovou kartu do hotelového energeticky úsporného spínače
  • Krok 7: Použijte svou klíčovou kartu pro snídani a veřejné prostory
  • Krok 8: Pečujte o svou klíčovou kartu během svého pobytu
  • Krok 9: Zkontrolujte a vraťte své klíčové karty

Celý proces, od obdržení klíčové karty až po vstup do vašeho pokoje, obvykle zabere 3 až 5 minut.

Krok 1: Zarezervujte si hotel se systémem bezpečnostních karet a přijeďte

Začněte průzkumem hotelů ve vámi požadované lokalitě, které upřednostňují zabezpečení a používají systém bezpečnostních karet. To lze často nalézt v vybavení hotelu nebo bezpečnost seznam funkcí.

Zvažte kontrolu recenzí nebo popisů hotelů na rezervačních platformách nebo přímo na webových stránkách hotelů, abyste se ujistili, že pro přístup do pokojů a další zařízení používají systémy karet s klíči. Jakmile identifikujete hotel se systémem bezpečnostních karet, zarezervujte si požadovaný termín.

Krok 2: Přihlaste se a získejte klíčovou kartu

Přihlaste se a získejte klíčovou kartu

První věc, kterou byste měli udělat, je přihlásit se na recepci.

  1. Přistupte k recepci: Jakmile jste v hotelu, zamiřte na recepci nebo recepci ve vstupní hale.
  2. Získejte klíčovou kartu: Jakmile budou dokončeny všechny formality, recepční to udělá naprogramujte klíčovou kartu pro váš pokoj a předat ti to. Mohou vám vysvětlit, jak kartu používat, zejména pokud hotel používá specifický typ systému dveřního zámku.
  3. Pokračujte do svého pokoje: Nyní můžete zamířit do přiděleného pokoje se svou klíčovou kartou. Recepční vám obvykle sdělí číslo pokoje a nejlepší způsob, jak se tam dostat.

Pokud váš hotel má rezervační systém a podporuje mobilní odbavení, nejlepší způsob, jak získat klíčovou kartu, je mít telefon před vystoupením z raketoplánu nebo vlaku a zavolat na recepci. Tímto způsobem nikdo nemusí čekat, až se někdo přihlásí!

Krok 3 (pro hotelové věci): Napište a vydejte hotelovou klíčovou kartu.

Krok 3 (pro hotelové věci): Napište a vydejte hotelovou klíčovou kartu.

Pokud jste personál na recepci hotelu, musíte hotelovým hostům vydat hotelové karty:

  1. Vstoupit Systémový software hotelu Lock: Přihlaste se do softwaru systému zámku na určeném počítači nebo terminálu. Tento software je obvykle chráněn heslem, aby byla zajištěna bezpečnost.
  2. Vyberte vhodnou místnost: V softwaru přejděte do části přiřazení místnosti. Zde vyberete pokoj, který byl hostu přidělen.
  3. Naprogramujte klíčovou kartu:
    • Vložte mezeru klíčovou kartu do kodéru, zařízení připojené k počítači, které zapisuje informace na kartu.
    • V softwaru zadejte data příjezdu a odjezdu hosta. Tím je zajištěno, že klíčová karta bude fungovat pouze po dobu pobytu hosta.
    • Některé systémy umožňují nastavit další přístupová oprávnění, jako je vstup do hotelové posilovny, bazénu nebo jiných zařízení.
  4. Napište Informace: Po nastavení všech podrobností klikněte na možnost zapsat nebo naprogramovat kartu. Kodér přenese přístupové informace na magnetický proužek nebo čip klíčové karty.
  5. Předání Hostovi: Jakmile je klíčová karta připravena, předejte ji hostovi. Sdělte jim číslo jejich pokoje a jakékoli další relevantní podrobnosti. Vysvětlete, jak používat klíčovou kartu, zejména pokud hotel používá specifický typ dveřního zámkového systému.

Po tomto procesu může hotelový personál zajistit hostům bezproblémový přístup do jejich pokojů a dalších hotelových zařízení. Správně naprogramované klíčové karty zvyšují bezpečnost a poskytují hostům bezpečí během pobytu.

Krok 4: Přetažením klíčové karty použijte hotelový výtah

Krok 4: Přetažením klíčové karty použijte hotelový výtah

  1. Přistupte k hotelovému výtahu: Po obdržení vstupní karty na recepci se vydejte do prostoru hotelového výtahu. Obvykle se nachází ve vstupní hale nebo v její blízkosti.
  2. Slot pro klíčovou kartu nebo čtečka: Před stisknutím libovolného tlačítka na patře najděte slot pro klíčovou kartu nebo čtečku na ovládacím panelu výtahu. Často je jasně označen nebo patrný obrysem ve tvaru karty.
  3. Přejeďte nebo klepněte na kartu klíče: Pokud je hotelový výtah používá systém magnetického proužku, vložte nebo zasuňte klíčovou kartu do slotu a ujistěte se, že magnetický proužek směřuje správným směrem, jak je uvedeno. Pokud výtah používá systém RFID nebo čip, klepněte nebo podržte klíčovou kartu v blízkosti určené oblasti čtečky.
  4. Počkejte na autorizaci: Jakmile systém načte kartu, obvykle uvidíte světelný indikátor nebo pípnutí.
    • Zelené světlo nebo pozitivní pípnutí znamená, že karta byla přijata a nyní si můžete vybrat své podlaží.
    • Červené světlo nebo záporné pípnutí: To znamená, že karta nebyla správně načtena nebo neměla potřebná oprávnění. Ujistěte se, že kartu používáte správně, nebo se vraťte na recepci pro pomoc.
  5. Vyberte si podlahu: Po úspěšné autorizaci stiskněte tlačítko odpovídající vámi přidělenému podlaží. Výtah vás pak vyveze do vybraného patra.
  6. Opusťte výtah: Dveře se automaticky otevřou, jakmile výtah dosáhne vašeho patra. Vyjděte z výtahu a pokračujte do svého pokoje.

Použití klíčové karty pro přístup do výtahu je bezpečnostní opatření, které mnohé hotely zavádějí, aby zajistily, že do určitých podlaží, zejména obytných oblastí, budou mít přístup pouze oprávnění hosté. Poskytuje hostům vrstvu bezpečí a soukromí během jejich pobytu.

Krok 5: Otevřete zámek dveří hotelu pomocí karty klíče

Krok 5: Otevřete zámek dveří hotelu pomocí karty klíče

  1. Přistupte ke svému pokoji: Přejděte do přiděleného pokoje pomocí čísla pokoje uvedeného při check-inu. Většina hotelů má jasné značení s čísly pokojů.
  2. Najděte zámek dveří: Na dveřích najdete zámkový systém, obvykle štěrbinu nebo vyhrazenou oblast, kde bude klíčová karta použita.
  3. Použijte klíčovou kartu:
    • Magnetický proužek: Pokud dveřní zámek používá systém magnetického proužku, zasuňte klíčovou kartu do slotu. Ujistěte se, že magnetický proužek směřuje správným směrem, obvykle označeným šipkou nebo diagramem na zámku. Vytáhněte kartu plynule a rovnoměrným tempem.
    • RFID nebo čip: Pokud dveřní zámek používá an Systém hotelového zámku RFID, klepněte nebo podržte klíčovou kartu v blízkosti určené oblasti čtečky na zámku dveří.
  4. Počkejte na indikaci: Po použití karty zámek dveří ukáže, zda je povolen přístup:
    • Zelené světlo nebo pozitivní pípnutí: Obvykle to znamená, že dveře jsou odemčené. Pro vstup můžete otočit klikou nebo zatlačit/zatáhnout za dveře.
    • Červené světlo nebo záporné pípnutí: To znamená, že karta nebyla správně načtena nebo neměla potřebná oprávnění. Ujistěte se, že kartu používáte správně, nebo se vraťte na recepci pro pomoc.
  5. Vstupte do místnosti: Jakmile jsou dveře odemčeny, otočte klikou a zatlačte nebo zatáhněte za dveře, abyste vstoupili do své místnosti.
  6. Zajistěte dveře: Po vstupu je dobrým zvykem použít jakékoli další poskytnuté zámky, jako je závora nebo bezpečnostní řetěz, pro větší bezpečnost během vašeho pobytu.

Krok 6: Vložte klíčovou kartu do hotelového energeticky úsporného spínače

Krok 6: Vložte klíčovou kartu do hotelového energeticky úsporného spínače

  1. Najděte přepínač pro úsporu energie: Při vstupu do hotelového pokoje často najdete a hotelový přepínač úspory energie poblíž vchodu. Tento spínač je určen k ovládání hlavního napájení místnosti.
  2. Vložte klíčovou kartu: Vezměte svou hotelovou klíčovou kartu a vložte ji do slotu přepínače úspory energie. Ujistěte se, že je karta vložena správně, podle šipek nebo indikátorů na přepínači.
  3. Aktivujte napájení: Jakmile je vložena klíčová karta, spínač aktivuje napájení místnosti. To znamená, že světla, klimatizace a někdy i zásuvky budou nyní funkční.
  4. Při odchodu z pokoje: Pokud vystupujete, obvykle si s sebou vezmete klíčovou kartu, která po krátké prodlevě deaktivuje hlavní napájení místnosti. Nezapomeňte si uložit veškerou práci na elektronických zařízeních a během aktualizací vypněte zařízení, která by neměla být přerušována, jako jsou notebooky.
  5. Alternativní karty: Někteří hosté používají alternativní karty (např. vizitku nebo nepoužitou kartu), aby udrželi napájení, když jsou venku, zejména pokud chtějí nabíjet zařízení nebo nechat klimatizaci v chodu. Tato praxe se však nedoporučuje, protože maří účel úspory energie.
  6. Návrat do Místnosti: Znovu vložte klíčovou kartu do spínače pro úsporu energie, abyste znovu aktivovali napájení, až se vrátíte do svého pokoje.

Mnoho moderních hotelů přijalo ekologickou funkci používání energeticky úsporného spínače s klíčovou kartou. To podporuje úsporu energie a zároveň zajišťuje hostům plnou kontrolu nad vybavením jejich pokoje.

Krok 7: Použijte svou klíčovou kartu pro snídani a veřejné prostory

Krok 7: Použijte svou klíčovou kartu pro snídani a veřejné prostory

  1. Přistupte ke snídaňové zóně: Do snídaňové nebo jídelní části se vydejte ráno nebo během vyhrazených hodin hotelu pro snídani. Některé hotely mají exkluzivní snídaňové salonky, zejména pro hosty v prémiových pokojích nebo apartmánech.
  2. Ověření vstupu: U vchodu do snídaňového prostoru může být zaměstnanec nebo systém čtečky karet. Pokud je zde zaměstnanec, může požádat o nahlédnutí do vaší karty s klíčem, aby si ověřil, že jste hotelový host a máte nárok na snídani. Pokud je k dispozici čtečka karet, přejeďte nebo klepněte na klíčovou kartu podle pokynů, abyste získali přístup.
  3. Přístup do dalších veřejných prostor: Některé hotely mají systémy klíčových karet pro jiné veřejné prostory, jako je tělocvična, lázně, bazén, obchodní centrum nebo exkluzivní salonky. To zajišťuje, že do těchto zařízení mají přístup pouze oprávnění hosté.
  4. Veřejné dveře a přístupové body: Hotely s více budovami nebo křídly mohou mít veřejné dveře, které pro vstup vyžadují klíčovou kartu, zejména v pozdních hodinách z bezpečnostních důvodů. Chcete-li tyto dveře použít, najděte čtečku karet (často se nachází vedle dveří) a přejeďte nebo klepněte na svou klíčovou kartu. Jakmile budete autorizováni, dveře se odemknou a umožní vám vstoupit.

Použití klíčové karty pro přístup k různým zařízením a veřejným prostorům v rámci a hotel zajišťuje bezpečnost a poskytuje hostům bezproblémový zážitek. Opatrné zacházení s klíčovou kartou zajišťuje, že je bezpečná, když se nepoužívá.

Krok 8: Pečujte o svou klíčovou kartu během svého pobytu

Krok 8: Pečujte o svou klíčovou kartu během svého pobytu

  • Skladujte na bezpečném místě: Klíčovou kartu mějte vždy na určeném místě, jako je peněženka, peněženka nebo konkrétní kapsa v tašce. To pomáhá při jeho snadném nalezení v případě potřeby a snižuje pravděpodobnost jeho nesprávného umístění.
  • Vyvarujte se demagnetizace: Karty s magnetickými proužky se mohou demagnetizovat, pokud přijdou do kontaktu s elektronickými zařízeními, magnety nebo jinými kartami s magnetickými proužky. Udržujte klíčovou kartu mimo dosah mobilních telefonů, notebooků a dalších elektronických zařízení.
  • Chraňte před fyzickým poškozením: Klíčovou kartu neohýbejte, nepoškrábejte ani ji nevystavujte extrémním podmínkám. Pokud se karta namočí, ihned ji osušte, aby nedošlo k poškození magnetického proužku nebo čipu.
  • Pamatujte, kde to je: Pokud jdete do bazénu, posilovny nebo jiných hotelových zařízení, nezapomeňte si s sebou vzít kartu s klíčem a uložit ji na bezpečném místě. Některá zařízení mohou pro přístup vyžadovat klíčovou kartu.
  • Ztracená klíčová karta: Pokud špatně zařadíte popř ztratíte svou hotelovou klíčovou kartu, neprodleně informujte hotelový personál. Ztracenou kartu deaktivují a pro zajištění bezpečnosti vydají novou.

Správná péče o vaši klíčovou kartu zajišťuje nepřetržitý přístup do vašeho pokoje a hotelových zařízení. Pomáhá také udržovat bezpečnost a vyhnout se jakýmkoli nepříjemnostem během vašeho pobytu.

Krok 9: Zkontrolujte a vraťte své klíčové karty

  1. Vyjměte svou hotelovou klíčovou kartu a zavřete dveře pokoje. Musíte také vyjmout hotelovou klíčovou kartu z přepínače úspory energie a zajistit, aby byly dveře vašeho pokoje zavřené.
  2. Vraťte klíčovou kartu: Předejte klíčovou kartu (karty) recepční. Některé hotely mají vyhrazenou schránku nebo kontejner pro vracení karet s klíčem. Zatímco mnozí hotely používají opakovaně použitelné klíčové karty, je vždy dobré je vrátit, aby mohly být přeprogramovány pro budoucí hosty.

Odhlášení a vrácení klíčové karty je posledním krokem vašeho pobytu v hotelu. Je to jednoduchý proces, ale vždy se před odjezdem ujistěte, že jste uhradili všechny poplatky a měli všechny své věci. Bezpečné cesty!

Proč investovat do čističky vzduchu?

V tomto článku se můžete dozvědět, jak používat klíčovou kartu v hotelech, včetně rezervace, odbavení a získání klíčové karty, používání výtahu, otevírání dveří pokojů pomocí karty klíče, vkládání karty klíče do vypínače power room, pomocí své klíčové karty se nasnídat, opustit hotel a postarat se o své klíčové karty.

Sdílet tento článek:

o autorovi

  • Vincent Zhu

    Vincent Zhu má 10 let zkušeností se systémem inteligentních zámků a specializuje se na nabídku systémů zámků hotelových dveří a řešení systémů zámků dveří domů od návrhu, konfigurace, instalace a řešení problémů. Ať už chcete nainstalovat RFID bezklíčový dveřní zámek pro váš hotel, bezklíčový klíčový dveřní zámek pro vaše domovní dveře, nebo máte jakékoli další dotazy a požadavky na řešení problémů s chytrými dveřními zámky, neváhejte mě kdykoli kontaktovat.

Další doporučené články o hotelových klíčových kartách