Hotelové klíčové karty jsou široce používány v různých prostorách hotelu, například k otevření elektronický zámek hotelových dveřís, používat výtahy, elektrárny, chodit do restaurací atd.

Dobře vytvořený design hotelové karty je zásadní pro vaši marketingovou strategii. Po prvních dojmech a webových stránkách si hosté během pobytu prohlížejí svou klíčovou kartu více než jakýkoli jiný předmět zajištění. To z nich dělá perfektní médium pro komunikaci image a hodnot vaší značky.

Co budete potřebovat pro návrh hotelové klíčenky?

Hotelová klíčová karta design může být složitý; musíte vědět, jaké nástroje použít k jeho dokončení. Pro návrh hotelové klíčové karty budete s největší pravděpodobností potřebovat následující:

Nápady na hotelové klíčové karty

Pokud hledáte nová hotelová klíčová karta designy, nezapomeňte zvážit, jak budou ladit se zbytkem vašich propagačních materiálů. Použijte je k posílení identity vaší značky a zajistěte, aby hosté věděli, komu poděkovat za svůj pobyt.

Klíčové karty jsou pro vás fantastickou marketingovou příležitostí hotelnictví. Poskytují vám prostor pro umístění loga vaší značky, kontaktních údajů, informací o společnosti, seznamu vybavení a dalších.

• Včetně vašeho telefonního čísla a webových stránek je snadné zajistit, aby vás hosté mohli snadno kontaktovat a zarezervovat si další pobyt nebo doporučit váš hotel přátelům.
• Zahrnout marketingová sdělení, jako je telefonní číslo vašeho hotelu, adresa URL webových stránek, popisovače sociálních médií a e-mailová adresa. Klíčové karty vašeho hotelu jsou v podstatě reklamním materiálem, který budou mít hosté po ruce, což z nich činí skvělou příležitost.
• Karty se seznamem vybavení. Klíčové karty pomáhají zajistit přístup hostům – lze je také použít k informování o výhodách pobytu ve vašem hotelu při jejich příští návštěvě. Seznam těch lázní a cvičeb tam!
• Karty s mapami. Pokud chcete mít věci jednoduché, ale přesto poskytnout přidanou hodnotu, dejte hostům mapu místních zajímavostí nebo tras veřejné dopravy – zejména pokud se nacházíte v oblasti, kde návštěvníci nemusí být obeznámeni s možnostmi veřejné dopravy.
• Karty s logy a prvky značky. Možná o tom často nepřemýšlíte, ale hotely musí být při výběru návrhů hotelových klíčů kreativní – a to neznamená pouze zahrnout do nich mapy nebo informační text!
• Mnoho hotelů má nyní na svých klíčových kartách loga; jiní dokonce používají tyto malé kousky plastu jako vozidla pro zobrazování plnobarevných fotografií nebo jiné grafiky související přímo s nemovitostí samotnou (místo použití obyčejného bílého plastového materiálu).

Software pro návrh hotelových klíčových karet pro vytváření vlastních uměleckých děl.

Budete potřebovat specializovaný software nebo šablonu, abyste zajistili správné formátování kresby. Tím zajistíte, že se váš obrázek zarovná s integrovanou elektronikou v kartách. K dispozici je spousta bezplatných i placených možností, takže můžete najít takovou, která se hodí pro jakýkoli rozpočet, který jste pro tento projekt vyčlenili.

Některý software také umožňuje přidat text a styly písma přímo do obrázku – to je užitečné, zejména pokud váš návrh obsahuje krátké informace nebo pokyny potřebné na přední straně karty.

Šablony návrhu hotelových klíčových karet pro vlastní umělecká díla.

Předpokládejme, že již máte připravené umělecké dílo pro návrh hotelové klíčenky. V takovém případě může být šablona k dispozici online nebo prostřednictvím výrobce tiskárny, která vás povede při vytváření konečného rozvržení.

Šablona návrhu hotelové klíčenky je předem připravený návrh, který můžete použít jako základ pro své jedinečné a přizpůsobené hotelové klíčenky. Šablony klíčových karet si můžete stáhnout, uložit do počítače a upravit v programu pro úpravu fotografií.

Protože jsou upravitelné, můžete je změnit tak, aby zahrnovaly vaše kontaktní informace, logo, barevné schéma a další.

Díky šablonám je navrhování dostupnější než kdy dříve, protože veškerou tvrdou práci již za vás dokončili profesionální grafici, kteří vědí, co dělá skvěle vypadající návrh hotelových klíčů.

Tyto šablony jsou obvykle navrženy profesionálními grafickými designéry, kteří chápou důležitost zachování konzistence mezi všemi částmi obrázku a zároveň poskytují prostor pro důležité detaily, jako jsou firemní loga nebo jiné identifikační informace.

Návod, jak navrhnout hotelovou klíčovou kartu.

Mnoho tiskáren nabízí online průvodce nebo videa, která poskytují podrobné pokyny k návrhu vlastních karet s jejich softwarovými balíčky. Tyto výukové programy často obsahují tipy, jak efektivně používat různá písma a barvy. Vzájemně se tedy pěkně doplňují, aniž by se navzájem rozptylovaly (nebo naopak).

Obrázky, loga a další grafika

Budete chtít správné obrázky a grafiku, které pomohou prodat vaši značku potenciálním zákazníkům. Zapište si své nápady, jak chcete, aby vaše hotelové klíčenky vypadaly. Poté začněte kompilovat obrázky a grafiku, které odpovídají těmto myšlenkám.

Pomůže, když budou odpovídat celkové estetice identity značky vašeho hotelu, ale nedělejte si s tím příliš velké starosti, pokud nepoužíváte umělecká díla někoho jiného; v takovém případě se nejprve ujistěte, že od nich máte svolení, než jej použijete na hotelových kartách!

Kopírovat a text

Poté, co jsme shromáždili všechny naše snímky, vytvořili jsme nádherná umělecká díla obsahující vše od inspirativních citátů o lásce (které se mi zdály vhodné vzhledem k tomu, co jsme dělali) – „Vaše láska je jako svíčka jasně hořící uprostřed temnoty“ – po krásné básně napsané básníky z okolí. jejich životní zkušenosti – chtěli jsme tato slova vytisknout na každý kus a také nějaké informace, jako je datum/čas/místo, kde byly vytvořeny.“

Fonty

Písmo, které zvolíte, musí být viditelné a snadno čitelné. Dokonalé písmo hotelové karty bude jasné a čitelné. Můžete použít ozdobné nebo kreativní písmo, ale nemělo by být pro hosty těžké pochopit.

Barvy

Váš design by měl obsahovat barvy reprezentující identitu vaší značky a nechat vaši kartu vyniknout. Pokud má váš hotel charakteristickou barvu na psacích potřebách, ve vašem logu, nábytku atd., použijte tuto barvu v designu své karty!

Tiskárna karet

Hotelové klíčové karty se tisknou na speciálních strojích nazývaných retransferové tiskárny. Než začnete navrhovat, ujistěte se, že používáte správnou tiskárnu.

Další informace o tiskárnách hotelových karet najdete v tomto článku: Proč je potřeba kupovat tiskárny karet pro vaše hotelové karty pomocí klíčových karet? 

Jak navrhnout hotelovou klíčovou kartu?

1. Najděte dodavatele hotelové karty: Chcete-li navrhnout vlastní hotelové klíčové karty, je nezbytné začít tím správným dodavatel systému zámků hotelových karet. Dodavatelé hotelových klíčových karet budou vědět, co je potřeba k výrobě kvalitní hotelové klíčové karty, kterou hledáte.

Jako profesionální dodavatel systému zámků hotelových karet v Číně může společnost ShineACS Locks také nabídnout službu návrhu vlastních klíčových karet.

Objednávka více než 200 ks hotelových klíčových karet bude zdarma.

2. Požádejte o šablonu návrhu hotelové karty: Hotelový dodavatel by vám měl být schopen poskytnout šablonu potřebnou k vytvoření vašeho návrhu a informace o tom, jaké informace je třeba uvést na hotelových klíčích.

Šablona návrhu hotelové klíčenky by měla obsahovat pokyny a specifikace pro návrh vlastního vzhledu. Šablona bude obsahovat bezpečnostní varování, právní prohlášení a další důležité informace, které se musí objevit na vašich vlastních klíčových kartách.

3. Vyberte vhodnou velikost pro kresbu i text: Ideální velikost malby by zahrnovala všechny prvky, které jsou alespoň o 15 % větší než to, co je zobrazeno na obrazovce; tím je zajištěno, že po jejich smrštění během procesu tisku budou správně pasovat.

Totéž platí s velikostí písma – vyberte si něco, co vypadá dobře při prohlížení v malých velikostech (vyžaduje většina tiskáren). Může to vypadat jako zdravý rozum, ale mnoho lidí si neuvědomuje, jak malé musí být jejich logo nebo obrázek, dokud je neuvidí vytištěné na papíře!

4. Kreativní část je tam, kde se to baví! Můžete navrhnout jednoduchou grafiku nebo nahrát fotografie krásné scenérie nebo památek v blízkosti vašeho pozemku.

Je na vás, jaké informace se objeví na přední straně karty. Kromě jakéhokoli požadovaného textu (jako jsou upozornění o odpovědnosti nebo věkových omezeních) můžete zahrnout prvky značky, jako jsou loga a slogany.*

5. K dispozici jsou různé materiály, od standardního PVC plastu po RFID bezkontaktní. Klíčenky jsou obecně vyrobeny z PVC, protože jsou odolné a odolné vůči UV záření.

Pokud potřebujete pomoc s určením, který materiál je pro vaše potřeby nejlepší, zvažte konzultaci s odborníkem z našich partnerských společností, který vás může tímto procesem provést.

6. Spusťte výrobu: Jakmile jsou všechny kusy na svém místě a schváleny všemi zúčastněnými, odešlete objednávku u dodavatele hotelové karty a začněte tisknout!

Kolik stojí design hotelové klíčové karty?

Pokud jde o množství, náklady na klíčovou kartu se mohou lišit v závislosti na velikosti vaší objednávky. Pokud si objednáte více než 5,000 XNUMX karet najednou, můžete se společností vyjednat cenu, protože má velkou objednávku.

Při objednání méně než 5,000 XNUMX karet najednou vám však může být účtován dodatečný poplatek za méně než minimum.

Ceny za design hotelové karty samozřejmě závisí také na tiskárně, se kterou se rozhodnete pracovat.

Některé tiskárny například účtují instalační poplatek, zatímco jiné ne. Kromě nákladů na tisk, ceny balíčku s návrhem vaší klíčové karty a poplatků za tisk, mohou během procesu vzniknout různé poplatky. Patří sem náklady na dopravu a výdaje spojené s vyřezáváním (řezání vlastních tvarů).

Jak bylo uvedeno výše, mnoho faktorů ovlivňuje, kolik stojí návrh hotelové klíčové karty. Můžete očekávat nižší ceny značení v hotelové hale, pokud:

• Ve svých návrzích používáte méně barev
• Používáte pouze černobílé obrázky/návrhy
• Váš návrh je dodán jako vektorové umění

Další informace o cenách systému karet hotelového pokoje najdete v tomto článku: Analýza cen hotelového dveřního zámku. 

Jaké typy hotelových klíčových karet lze přizpůsobit?

• Karty na klíče s magnetickým proužkem. Jedná se o klasické karty velikosti peněženky s magnetickým proužkem.
• Karty Smart Key (s čipy RFID). Ty mají také velikost peněženky a mají RFID čip. Váš systém správy majetku (PMS) lze použít k automatizaci úkolů, jako je sledování poplatků a plateb za pokoje hostů, otevření RFID hotelové zámkya seřízení termostatů v místnostech.
• RFID náramky. Náramky obsahují zakódovaný čip obsahující digitální informace o hostovi, který je nosí. K datům se přistupuje bezdrátově prostřednictvím rádiových vln, když host prochází kolem přijímače nebo skeneru. Jsou běžné na akcích, kde chcete sledovat, kdo smí v určitých oblastech, jako je přístup do zákulisí na koncertech nebo sportovních akcích.
• Klíčenky a přívěsky RFID lze připevnit k libovolné položce pro snadné sledování – zavazadla, domácí mazlíčci, inventář, jako jsou ručníky nebo ložní prádlo – na co si vzpomenete!
• Hotelové klíčové karty s vestavěnou power bankou: Můžete upgradovat své standardní klíčové karty přidáním baterie, aby si hosté mohli nabíjet svá zařízení na cestách!

Jaké informace by měly být na hotelové kartě?

Klíčové karty jsou fantastickou marketingovou příležitostí pro váš hotelový byznys. Poskytují vám prostor pro umístění loga vaší značky, kontaktních údajů, informací o společnosti, seznamu vybavení a dalších.

Zahrnutím vašeho telefonního čísla a webových stránek snadno zajistíte, že vás hosté budou moci snadno zastihnout a zarezervovat si další pobyt nebo doporučit váš hotel přátelům.

Zde je několik informací, které musíte zvážit a vybrat pro své hotelové karty:

• Název hotelu
• Logo hotelu
• Adresa hotelu
• Telefonní číslo hotelu
• Web hotelu
• Seznam vybavení hotelu (např. Wi-Fi, snídaně zdarma, bazén)
• Informace o věrnostním programu a jak se připojit
• Číslo pokoje, ve kterém váš host pobývá
• Typ pokoje (např. ložnice s manželskou postelí velikosti Queen)
• Poplatek za parkování nebo uveďte, že další parkování je k dispozici za příplatek

Co je třeba vzít v úvahu při navrhování vlastních hotelových klíčů?

Jako výrobci hotelových klíčových karet se často ptáme, co je třeba vzít v úvahu při navrhování a objednávání vlastních karet. Mnoho faktorů tvoří vaši dokonalou klíčovou kartu a my chceme, abyste měli před zadáním objednávky nějaké základy.

• Materiály hotelové karty: Chcete plast nebo papír? Vidíme spoustu obojího! Plánujete, aby vám to dlouho vydrželo? Pokud ano, plast je nejlepší – esej se časem opotřebuje v kapsách a peněženkách.
• Velikost hotelové karty: Pokud váš hotel používá magnetické zámky na karty, můžete očekávat, že standardní velikost vašich karet bude 3.375″ x 2.125″. Ale pokud použijete RFID zámek, neexistuje žádná standardní velikost pro vaše karty, takže si můžete vybrat jakýkoli rozměr, který vyhovuje vašemu designu. Zde je seznam některých běžně používaných velikostí a zámků, se kterými jsou kompatibilní:
  • 3.375″ x 2.125″ – zámek s magnetickým proužkem; Formát ISO 7810 ID-1 (stejný jako kreditní karty)
  • 55mm x 85mm – RFID zámek; Formát ISO/IEC 7810 ID-000 (o něco větší než kreditní karta)
  • 3″ x 4″ – čip Mifare DESFire® EV1 2K; Běžně se používá v zábavních místech a centrech akcí
• Nápady na design hotelových klíčových karet: Můžete si objednat předem navržená rozvržení a přidat své logo a další informace. Nebo si to můžete navrhnout od začátku! Možnosti jsou nekonečné!
• Tisk: Některé hotely volí karty s duálním rozhraním (magstripe a RFID), zatímco jiné volí pouze možnost RFID; to znamená, že používají pouze novější typ bezkontaktní technologie bez magnetického proužku (magstripe).
• Výroba: Klíčové karty musí být před odesláním otestovány, aby všechny jejich funkce fungovaly správně. Jakmile schválíte svůj návrh, trvá to přibližně tři dny ve výrobě.
• Cena: Ujistěte se, že máte rozpočet na příslušné poplatky za umělecká díla a případné náklady na dopravu – někdy se tyto poplatky liší i mezi dodavateli podle toho, kde se nacházejí! Pokud se vyskytne problém s náklady na dopravu nebo příliš drahým uměleckým dílem, zkuste se vrátit k těmto možnostem, než se podíváte na jiné věci, jako jsou množstevní slevy atd., protože většina společností nabízí nějaké odstupňované cenové schéma (přičemž nákup více produktů snižuje náklady na položku ).
• Doručení: Jak rychle vám může váš současný dodavatel karty dostat? Pokud to trvá déle než šest měsíců, je čas přejít. V Custom Card Factory můžeme dodat již za jeden týden.
• Bezpečnostní funkce: Nabízí váš současný dodavatel pro vaše karty funkce proti padělkům? Protože pokud ne, je čas na změnu! (my ano).
• Funkce udržitelnosti: Jsou karty šetrné k životnímu prostředí? Pocházejí z odpovědně získaných materiálů? Mají na sobě ekologickou úpravu?
• Soulad s místními a národními zákony a předpisy (včetně norem požární bezpečnosti) je odpovědností hotelu a jeho dodavatelů – jste si jisti, že váš dodavatel dodržuje? Pokud ne, pak je čas na změnu! Plně dodržujeme všechny platné hotelové zákony a předpisy, včetně norem požární bezpečnosti (to byl významný problém u plastových karet z PVC, které většina hotelů postupně zrušila).
• Zákaznický servis: zákaznický servis je vždy nezbytný, takže se ujistěte, že každý nový dodavatel bude reagovat na vaše potřeby a dotazy v kteroukoli hodinu jakéhokoli dne! Bude to další dlouhé čekací období, jaké zažíváte nyní? I zde může být nutné přepínání! Nabízíme zákaznický servis 24/7 365 dní v roce – i o svátcích!
• Záruky - existují záruky jak na produkt, tak na proces tisku karet? Většina společností zaostává a nechává své zákazníky jen tak se poflakovat mezi společnostmi, když se něco pokazí – „Byla to jeho chyba“ nebo „Ne, byla to její“ atd. Přepnutí zde vám může ušetřit velké bolesti hlavy!