কিভাবে হোটেল কী কার্ড প্রোগ্রাম করবেন? ধাপে ধাপে গাইড

কেন হোটেল কী কার্ড প্রোগ্রাম করা প্রয়োজন?

যদি আপনার হোটেল একটি RFID বা চৌম্বক ব্যবহার করে হোটেল লক সিস্টেম, আপনাকে হোটেল কী কার্ডগুলি কীভাবে প্রোগ্রাম করতে হয় তা জানতে হবে।

হোটেল কী কার্ড প্রোগ্রামিং সাধারণত ফ্রন্ট ডেস্ক এ বাহিত হয়. সংশ্লিষ্ট হোটেল রুম বিভক্ত হওয়ার পরে, অতিথিরা প্রোগ্রামিংয়ের পরে কী কার্ড পাবেন।

প্রোগ্রামিং তিনটি কারণে প্রয়োজনীয়:

• সঠিক কার্ড সঠিক দরজায় কাজ করে তা নিশ্চিত করতে
• অতিথিরা চেক-ইন করার সময় তাদের একটি নতুন কী কার্ড বরাদ্দ করা সহজ করতে
• কোনো অতিথি তার কী কার্ড হারিয়ে ফেললে এবং অন্য একটির প্রয়োজন হলে একটি অ্যাসাইনমেন্ট পরিবর্তন বা মুছে ফেলতে সক্ষম হতে

হোটেলে কী কার্ডের উদ্দেশ্য কী?

আজকাল, হোটেল কী কার্ডগুলি বিভিন্ন প্রযুক্তি দিয়ে তৈরি করা হয় এবং এর অনেকগুলি ফাংশন রয়েছে। হোটেল কী কার্ডগুলি আপনার রুম অ্যাক্সেস করতে এবং অস্থায়ীভাবে লিফটে প্রবেশ করতে ব্যবহার করা হয়।

এগুলি রুমে শক্তি-সঞ্চয়কারী সুইচ বা জিম, সুইমিং পুল, স্পা বা অন্যান্য সাধারণ এলাকায় অ্যাক্সেস।

আপনার থাকার জন্য আপনার হোটেল কী কার্ডের উদ্দেশ্য জানতে হবে আরো দক্ষ এবং নিরাপদে.

কী কার্ডে কোন প্রযুক্তি ব্যবহার করা হয়?

কী কার্ড বিভিন্ন ধরনের প্রযুক্তি ব্যবহার করে। পুরানো কী কার্ড রুম সম্পর্কে তথ্য সংরক্ষণ করার জন্য একটি চৌম্বক স্ট্রাইপ ব্যবহার করে। তারা ক্রেডিট কার্ডের মতো কাজ করেছিল: আপনি সেগুলিকে একটি স্লটের মাধ্যমে চালিয়েছিলেন এবং এটি পিছনের চৌম্বকীয় স্ট্রাইপে সঞ্চিত ডেটা পড়ে।

আরো আধুনিক হোটেল ব্যবহার RFID লক, রেডিও ফ্রিকোয়েন্সি আইডেন্টিফিকেশন, এবং রেডিও তরঙ্গ আপনার কার্ড এবং অন্য কিছুর মধ্যে যোগাযোগ করতে। সাধারণত, একটি স্ক্যানার বা অ্যান্টেনা সম্পূর্ণরূপে অন্য কিছুতে তৈরি করা হয়, যেমন একটি দরজার হাতল।

কিছু হোটেল এমনকি এনএফসি (নিয়ার-ফিল্ড কমিউনিকেশন) ব্যবহার করে, যা RFID-এর মতো একই প্রযুক্তি ব্যবহার করে কিন্তু খুব কাছাকাছি পরিসরে। হোটেলগুলিতে এটি কম সাধারণ কারণ, RFID বা ম্যাগস্ট্রাইপের বিপরীতে, আপনাকে আপনার ফোনটি কাজ করার জন্য কিছুর সামনে ঢেলে দিতে হবে - এটি কেবল দূর থেকে প্যাসিভ পড়া নয়।

হোটেল কী কার্ডের সুবিধা কী?

হোটেল কী কার্ড ব্যবহার করার অনেক সুবিধা রয়েছে। তারা নিরাপত্তা যোগ করে এবং গ্রাহকের সন্তুষ্টি বাড়ার সাথে সাথে খরচ কমায়। এগুলি সহজেই প্রোগ্রাম করা, নিষ্ক্রিয় করা এবং ব্যক্তিগতকৃত করা যেতে পারে। এছাড়াও, তারা পরিবেশগতভাবে বন্ধুত্বপূর্ণ।

এখানে RFID হোটেল কী কার্ডের কিছু সুবিধা রয়েছে:

নিরাপত্তা: হোটেলের কর্মীরা ফ্রন্ট ডেস্কে হারিয়ে যাওয়া বা চুরি হওয়া কী কার্ড সহজেই প্রতিস্থাপন করতে পারেন। কর্মীদের এবং অতিথিদের জন্য (যেমন নির্দিষ্ট এলাকায় কর্মচারীদের প্রবেশাধিকার সীমিত করা) জন্য তাদের বিভিন্ন অ্যাক্সেসের সুবিধা দিয়ে প্রোগ্রাম করা যেতে পারে।

খরচ বাঁচানো: যদিও সঠিকভাবে কাজ করার জন্য ধাতব কীগুলিকে ঘন ঘন প্রতিস্থাপন করতে হবে, RFID কার্ডের খুব কমই প্রতিস্থাপনের প্রয়োজন হয়। যেহেতু এগুলি ধাতুর পরিবর্তে প্লাস্টিকের তৈরি, সেগুলি দ্রুত ফুরিয়ে যায় না এবং দীর্ঘমেয়াদে সস্তা।

কনভেনিয়েন্স: অতিথিরা তাদের আরএফআইডি কার্ডগুলি সহজেই তাদের মানিব্যাগে বা পার্সে সংরক্ষণ করতে পারে একটি কষ্টকর ধাতব চাবির ট্র্যাক রাখার বিষয়ে চিন্তা না করে।

সহজে প্রোগ্রামেবল- অভ্যর্থনা ডেস্কে সেই পুরানো-ধাঁচের ম্যানুয়াল কীগুলির সাথে আর ঝগড়া করবেন না!

এবং যদি প্রোগ্রামিং প্রক্রিয়া চলাকালীন কিছু ভুল হয়ে যায়, তাহলে আপনার আরএফআইডি রিডারকে পুনরায় প্রোগ্রাম করুন শুধুমাত্র যদি একটি হারিয়ে যায়/চুরি হয়ে যায়, ইত্যাদির ক্ষেত্রে হাত দিয়ে অন্য সেট প্রিন্ট করা নিয়ে চিন্তা না করে... এটি সামগ্রিকভাবে অনেক সস্তা, যেহেতু এখানে কোনো অতিরিক্ত নেই মুদ্রণ খরচ।

বিজ্ঞাপন সম্ভাবনা- কোন তথ্য ছাড়াই সাদা/কালো ঘরের চাবিগুলো রাখার পরিবর্তে, এখন আপনি প্রিন্ট আউট করতে পারেন কাস্টমাইজড হোটেল কী কার্ড কোম্পানির লোগোর সাথে প্রতিটিতে সরাসরি মুদ্রিত।

হোটেল কী কার্ড পুরানো দিনের ধাতব কীগুলির সাথে অনেক সমস্যার একটি দুর্দান্ত সমাধান। কী কার্ডের সুবিধাগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

নিরাপত্তা: যদি একজন অতিথি তাদের ধাতব চাবি হারিয়ে ফেলে, হোটেল কর্মীদের তালা থেকে চাবি নিষ্ক্রিয় করার এবং চুরি প্রতিরোধ করার কোন উপায় নেই। যাইহোক, হোটেল অবিলম্বে এটির প্রোগ্রামিং পরিবর্তন করে একটি RFID কার্ড দিয়ে এটি নিষ্ক্রিয় করতে পারে। এছাড়াও, , RFID ঐতিহ্যগত কীগুলির তুলনায় অনুলিপি করা অনেক বেশি কঠিন।

গ্রাহক সন্তুষ্টি: গ্রাহকরা পুরানো দিনের চাবিগুলির সাথে ডিল করার পরিবর্তে হোটেল কী কার্ড ব্যবহার করার সুবিধা এবং নিরাপত্তার প্রশংসা করেন-বিশেষ করে যদি তারা ইলেকট্রনিক রুম লকের মতো আধুনিক প্রযুক্তির সাথে পরিচিত হন।

স্মার্টকার্ডের মতো স্মার্ট নতুন প্রযুক্তি ব্যবহার করে এমন হোটেলগুলির দ্বারাও তারা প্রভাবিত হতে থাকে (যা ক্রেডিট করার জন্য ব্যবহৃত হয়)৷

হোটেল কী কার্ড প্রোগ্রাম করতে আপনার কী দরকার?

হোটেল কী কার্ড এনকোডার/প্রোগ্রামার: ডিভাইস যা কী কার্ড প্রোগ্রাম করবে (সাধারণত আপনার লক প্রস্তুতকারকের দ্বারা সরবরাহ করা হয়)।

একটি চৌম্বক কী কার্ড প্রোগ্রামারের জন্য, এটিতে একটি স্লট রয়েছে যেখানে আপনি কার্ডটি প্রবেশ করান এবং এটিতে আপনার কম্পিউটারকে প্লাগ করার জন্য আরেকটি স্লট রয়েছে৷

আপনি একটি RFID হোটেল কী কার্ড প্রোগ্রামারের জন্য RFID হোটেল কী কার্ড এবং প্রোগ্রাম লাগাতে পারেন।

হোটেল কী কার্ড: ফাঁকা কী কার্ডের জন্য আপনাকে তাদের কাছে তথ্য লিখতে হবে।

কম্পিউটার: কম্পিউটার হোটেল লক সিস্টেম সফ্টওয়্যার ইনস্টল করে এবং আপনার কী কার্ড এনকোডারের সাথে সংযোগ করে। আপনার গড় পিসি বা ল্যাপটপ ঠিক কাজ করবে।

হোটেল দরজা লক সিস্টেম সফ্টওয়্যার কী কার্ডগুলিতে কী তথ্য লিখতে হবে তা বলার জন্য প্রোগ্রামারের সাথে যোগাযোগ করে। আপনাকে এই সফ্টওয়্যারটির একটি কপি RFID প্রস্তুতকারক বা পরিবেশকের কাছ থেকে কিনতে হবে এবং এটি আপনার পিসিতে ইনস্টল করতে হবে।

আপনি আপনার রেফারেন্সের জন্য আমাদের RFID হোটেল ডোর লক সিস্টেম সফ্টওয়্যার ডাউনলোড করতে পারেন: ShineACS হোটেল লক সিস্টেম সফটওয়্যার ডাউনলোড করুন।

কি ধরনের হোটেল কী কার্ড প্রোগ্রাম করা যেতে পারে?

ম্যাগনেটিক স্ট্রাইপ হোটেল কী কার্ড। এগুলোকে প্রায়ই ম্যাগস্ট্রাইপ বা MSR বলা হয়। এগুলি সবচেয়ে সাধারণ এবং সস্তা, এমনকি প্রথম কম্পিউটারগুলির পূর্বাভাস। এগুলি পিভিসি প্লাস্টিকের তৈরি যার পিছনে একটি চৌম্বক স্ট্রাইপ রয়েছে যা আপনার অ্যাকাউন্ট সম্পর্কে সমস্ত তথ্য ধারণ করে৷

RFID হোটেল কী কার্ড। ঐতিহ্যবাহী ম্যাগস্ট্রাইপ কার্ডের মতোই এগুলির চেহারা রয়েছে৷ তবুও, একটি সামান্য পার্থক্য রয়েছে: একটি এমবেডেড অ্যান্টেনা যা চিপ এবং পাঠকদের মধ্যে রেডিও যোগাযোগের অনুমতি দেয় (অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ বা অর্থপ্রদানের উদ্দেশ্যে)।

হাইব্রিড কী কার্ডগুলি পুরানো এবং নতুন হোটেলের দরজার তালাগুলিতে ম্যাগস্ট্রাইপ এবং RFID প্রযুক্তির সাথে প্রোগ্রাম করা যেতে পারে। আপনার হোটেল লক হার্ডওয়্যার কত পুরানো তার উপর নির্ভর করে, আপনার প্রয়োজন হতে পারে হোটেলের তালা আপগ্রেড করুন আপনার হোটেল সম্পত্তিতে স্মার্ট কী কার্ড ব্যবহার করার জন্য নিজেদের এবং কী কার্ড প্রযুক্তি।

হোটেলে ব্যবহৃত কী কার্ডের ধরন

বিভিন্ন ধরণের কী নিয়ন্ত্রণ কার্ড রয়েছে:

মাস্টার কার্ড: এই হোটেলের দরজার লক সিস্টেমটি সমস্ত রুমের দরজার তালা খুলতে পারে।

বিল্ডিং কী কার্ড: এই ভবনের সমস্ত গেস্ট রুমের দরজার তালা খোলে কিন্তু বিভিন্ন বিল্ডিং-এ অন্যান্য রুমের তালা খোলার জন্য ব্যবহার করা যাবে না।

ফ্লোর কী কার্ড: একটি বিল্ডিংয়ের একটি নির্দিষ্ট তলায় সমস্ত দরজার তালা খোলার জন্য ব্যবহৃত হয়, কক্ষ বা জরুরী কোড দ্বারা লক করা যেকোন এলাকা ছাড়া।

জরুরী কী কার্ড: জরুরী অবস্থা হলে একটি এলাকা খুলতে ব্যবহৃত হয়;

সমস্ত সিস্টেম দরজা লক খোলা যেতে পারে, এবং দরজা খোলার পরে একটি দীর্ঘ-খোলা অবস্থায় আছে। দরজার তালার দীর্ঘ-খোলা অবস্থা মুক্তির দুটি উপায় রয়েছে।

• পদ্ধতি 1: হ্যান্ডেল টিপুন এবং তারপর জরুরি কার্ডটি সোয়াইপ করুন।
• পদ্ধতি 2: একটি সাধারণ দরজা খোলার কার্ড (সাধারণ কার্ড, ফ্লোর কন্ট্রোল কার্ড, ইত্যাদি) দিয়ে দরজা খোলার পরে, দরজার লক স্বাভাবিক অবস্থায় ফিরে আসবে।

গ্রুপ নিয়ন্ত্রণ কী কার্ড: এটি নির্দিষ্ট গ্রুপের দরজার তালা খুলতে ব্যবহৃত হয়।

রেকর্ড কী কার্ডগুলি হল: দরজার তালা থেকে দরজা খোলার রেকর্ড বের করতে ব্যবহৃত হয়। জন্য মিফারে হোটেল লক, রেকর্ড কার্ড একটি S70 কার্ড; TEMIC লকের জন্য, রেকর্ড কার্ডটি একটি T5557 বা T5567 কার্ড।

হারিয়ে যাওয়া কী কার্ড: যখন একটি কীকার্ড হারিয়ে যায়, চুরি হয় বা পানি বা তাপের ক্ষতির কারণে নষ্ট হয়ে যায়। আপনি একটি হারিয়ে যাওয়া কী কার্ড ব্যবহার করতে পারেন এবং সংশ্লিষ্ট হোটেল রুমের দরজায় এই কী কার্ডটি সোয়াইপ করতে পারেন। অনুপস্থিত কার্ড যে কাউকে একটি রুম বা বিল্ডিংয়ে প্রবেশ করতে একটি হারিয়ে যাওয়া কীকার্ড ব্যবহার করতে (বা তাদের নিজস্ব তৈরি করা) থেকে বাধা দেয়।

চেক-আউট কার্ড: হোটেল কর্মীদের ব্যবহারের জন্য. দরজার তালায় চেক-আউট কার্ডটি সোয়াইপ করার পরে, আগের গেস্ট কী কার্ডটি দরজা খুলতে সক্ষম হবে না এবং নতুন ইস্যু করা গেস্ট কার্ডটি প্রভাবিত হবে না।

অতিথি কী কার্ড: এটি প্রধানত হোটেল গেস্টদের জন্য হোটেল লিফট ব্যবহার করা, রুমের দরজা খোলা, রুমে বিদ্যুৎ সরবরাহ করা ইত্যাদি ব্যবহার করা হয়।

কিভাবে হোটেল চাবি প্রোগ্রাম করা হয়? ধাপে ধাপে

ধাপে ধাপে হোটেল কী কার্ডগুলি কীভাবে প্রোগ্রাম করা যায় তা ব্যাখ্যা করার জন্য একটি উদাহরণ হিসাবে শাইনএসিএস আরএফআইডি হোটেল লক সিস্টেমটি নেওয়া যাক।

প্রস্তুত কাজ

• হোটেল লক সিস্টেম সফ্টওয়্যার ইনস্টল করুন: কম্পিউটারে হোটেল লক ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার ইনস্টল করুন।
• হোটেল কী কার্ড এনকোডার সংযুক্ত করুন: কম্পিউটারে একটি USB ইন্টারফেসের মাধ্যমে কার্ড প্রদানকারীকে সংযুক্ত করুন।
• নিবন্ধন: কার্ড প্রদানকারী এবং সফ্টওয়্যার সঠিকভাবে কাজ করে তা নিশ্চিত করতে হোটেল লক ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার নিবন্ধন করতে অ্যাক্টিভেশন কোড ব্যবহার করুন

• প্রশাসক যোগ করুন: হোটেল লক সিস্টেম অ্যাডমিনিস্ট্রেটর সেট করুন; আপনি সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর, জেনারেল অ্যাডমিনিস্ট্রেটর, সুপারভাইজার ম্যানেজার এবং ফ্রন্ট ডেস্ক অপারেটর নির্বাচন করতে পারেন।

• রুম নম্বর সেট করুন: হোটেল লক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারে রুম নম্বর যোগ করুন

• দরজা লক সেট করুন: সংশ্লিষ্ট দরজার তালাতে নির্দিষ্ট রুম নম্বর সেট করুন।
• দরজা লক করার সময় সেট করুন: যাচাই করুন যে সমস্ত রুম লক সময় সঠিকভাবে সেট করা হয়েছে যাতে একজন গ্রাহক কখন হোটেল রুম ব্যবহার করতে পারেন তা সঠিকভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়

প্রোগ্রাম হোটেল কর্মীদের কী কার্ড

কর্মচারী কার্ড এলাকা খুঁজুন এবং ক্লিক করুন.

এখন আপনি সংশ্লিষ্ট কর্মচারী কার্ডটি নির্বাচন করতে পারেন এবং কার্ডধারকের নাম, বৈধতা সময়কাল এবং অন্যান্য তথ্য প্রবেশ করার পরে, আপনি কার্ড তৈরি করতে পারেন।

প্রোগ্রাম হোটেল গেস্ট কী কার্ড

সফ্টওয়্যারটিতে ফ্রন্ট ডেস্ক রিসেপশন কার্ড ইস্যু বিকল্পটি খুঁজুন এবং সামনের ডেস্ক অভ্যর্থনা স্ক্রীনটি প্রদর্শন করুন।

এই মুহুর্তে, আপনি সমস্ত কক্ষের ব্যবহার দেখতে পারেন। একটি উপলব্ধ রুম চয়ন করুন. তারপরে নির্দিষ্ট সংখ্যক ব্যবহারের দিন, চেক-আউটের সময় এবং অতিথির তথ্য সেট করুন এবং অতিথিকে একটি কার্ড ইস্যু করুন।

ধাপে ধাপে হোটেল কী কার্ডগুলি কীভাবে প্রোগ্রাম করবেন সে সম্পর্কে আপনি এই ভিডিওটি দেখতে পারেন:

হোটেল কী কার্ড প্রোগ্রামিং সম্পর্কে আরো বিস্তারিত জানার জন্য, আপনি আমাদের হোটেল লক সিস্টেম ব্যবহারকারী ম্যানুয়াল চেক করতে পারেন এবং ডাউনলোড করতে পারেন: ShineACS হোটেল লক সিস্টেম ব্যবহারকারী ম্যানুয়াল.

কিভাবে একটি হোটেলে কী কার্ড ব্যবহার করবেন?

একবার আপনার কী কার্ড প্রোগ্রাম করা হয়ে গেলে, এটি যেভাবে কাজ করে তা বেশ সহজ:

ধাপ 1: গেস্ট চেক ইন যখন অতিথিরা চেক-ইন করে এবং একটি কী কার্ড গ্রহণ করে, তখন RFID কার্ডটি তাদের রুম নম্বর এবং থাকার তারিখের সাথে মেলে প্রোগ্রাম করা হয়।

ধাপ 2: লিফট ব্যবহার করুন: কিছু হোটেল এর জন্য হোটেল কী কার্ড ব্যবহার করেছে হোটেল লিফট নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা. আপনাকে লিফট কার্ড রিডারে আপনার হোটেল রুমের কী কার্ড সোয়াইপ করতে হবে; তারপর, আপনি লিফট ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনার রুম যেখানে ডান তলায় প্রবেশ করতে পারেন।

ধাপ 3: আপনার কী কার্ড দিয়ে আপনার দরজা আনলক করুন। যখন আপনি আপনার হোটেলের চাবি কার্ডটি আপনার দরজার স্লটে (ডোরকনবের কাছে বা হ্যান্ডেলের উপরে) রাখেন তখন প্লাস্টিকের দরজার হ্যান্ডেলের মধ্যে এম্বেড করা ধাতব কয়েলগুলির মধ্য দিয়ে বিদ্যুৎ প্রবাহিত হয়। এর ফলে একটি বৈদ্যুতিক সার্কিট আপনার ঘরের দরজার তালা বন্ধ করে আনলক করে যাতে আপনি আপনার রুমের ভিতরে যেতে পারেন।

ধাপ 4: কার্ডগুলি শক্তি প্রদান করে. বেশিরভাগ হোটেলের জন্য, একটি হোটেল কী কার্ড সমস্ত লাইট, এয়ার কন্ডিশনার/হিটিং সেটিংস এবং অতিথিদের কক্ষের জন্য টেলিভিশনগুলিকে ক্ষমতা দেয় যখন তারা তাদের কার্ডগুলি হোটেল শক্তি সঞ্চয় স্যুইচ (কিন্তু সমস্ত বৈশিষ্ট্য এইভাবে কাজ করে না)।

এটি হোটেলগুলিকে এই ইলেকট্রনিক ডিভাইসগুলির কোনওটিই চলমান না থাকা অবস্থায় রুম দখল করে রাখার বিষয়টি নিশ্চিত করে শক্তি সংরক্ষণ করতে দেয়৷

ধাপ 5: হোটেল কী কার্ড দিয়ে অন্যান্য হোটেল এলাকায় প্রবেশ করুন। কিছু হোটেল হোটেল কী কার্ড ব্যবহার করে অ-হোটেল অতিথিদের অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে। শুধুমাত্র একটি কী কার্ড সহ অতিথিরাই এই এলাকাগুলি যেমন হোটেল রেস্তোরাঁ, জিম ইত্যাদি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷

ধাপ 6: চেক আউট. অতিথিরা হোটেল থেকে বের হলে, তাদের পাওয়ার এনার্জি-সেভিং সুইচ থেকে কী কার্ড বের করতে হবে, দরজা বন্ধ করতে হবে, কী কার্ডটি সামনের ডেস্কে ফেরত দিতে হবে এবং তারপর অতিথিরা হোটেল ছেড়ে যেতে পারবেন।

ধাপ 6: হোটেল কী কার্ড পুনরায় প্রোগ্রাম করুন। অতিথিরা চেক আউট করার পর, একজন হোটেলের ফ্রন্ট ডেস্ক স্টাফ মেম্বার হোটেলের কী কার্ডটি পুনরায় প্রোগ্রাম করবে অন্য অতিথিদের জন্য একটি আসন্ন হোটেল রুম বুকিং করা।

হোটেল কী কার্ডে কী তথ্য রয়েছে?

আপনি হয়তো ভাবছেন, "কেন আমার এটা জানা দরকার?" কিন্তু একবার আপনার হোটেল কী কার্ডে কোন তথ্য সংরক্ষিত আছে তা জানলে, কার্ডটি কীভাবে কাজ করে এবং কেন আপনি নিজের পরিবর্তন করতে চান তা বোঝা সহজ।

সাধারণভাবে, হোটেল কী কার্ডগুলি নির্দিষ্ট তথ্য সঞ্চয় করে, যার মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি রয়েছে:

• আপনার হোটেলের নাম এবং এর অবস্থান
• আপনার রুম নম্বর
• আপনার অতিথির নাম
• রুম বুকিং এর মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ

কার্ডে কতটা জায়গা আছে তার উপর নির্ভর করে হোটেল চেইন থেকে কিছু ব্র্যান্ডিং বা বিজ্ঞাপনও থাকতে পারে।

আপনি চলে গেলে হোটেলের রুমের চাবি দিয়ে কি করবেন?

• চাবিটা তোমার ঘরে রেখে দাও।
• গৃহস্থালির চাবি দাও।
• সামনের ডেস্ক রিসেপশনে তুলে দিন।
• আপনি যদি অফ-আওয়ারে চেক আউট করেন তবে এটি কী ড্রপবক্সে ফেলে দিন।
• এটিকে আপনার ভ্রমণের স্মৃতিচিহ্ন হিসেবে রাখুন, অথবা এমন একটি শিশুকে দিন যে বিভিন্ন জায়গা থেকে চাবি সংগ্রহ করতে আগ্রহী হতে পারে এবং এতে কিছু ভাঙার ঝুঁকি নেই (যদি আপনি আপনার চাবিগুলো রাখার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে তারিখ এবং অবস্থানের সাথে মনোগ্রাম করুন তাদের উত্স তাদের স্মরণ করার একটি মজার উপায়)।

আপনি কি হোটেলের চাবি কার্ড ফেরত দেন?

এই প্রশ্নের উত্তর সম্ভবত হবে, "এটা নির্ভর করে।" কিছু হোটেলে আপনাকে চেক-আউট করার সময় কী কার্ড ফেরত দিতে হতে পারে, অন্যরা যদি আপনি না করেন তবে আপনাকে একটি ফি চার্জ করবে।

এটি সব হোটেল নীতিতে নেমে আসে। যদি আপনার হোটেল অনুরোধ করে যে আপনি চাবি ফেরত দিতে বা ব্যর্থতার জন্য একটি ফি চার্জ করেন, তারা আপনাকে চেক-ইন করার সময় জানাবে।

আমি কখনই এমন কোনো হোটেলে থাকিনি যেটি চেক-আউট করার সময় আমার চাবি ফেরত দেওয়ার জন্য আমার কাছ থেকে ফি নেয়—এবং আমি বিশ্বব্যাপী শত শত হোটেলে থেকেছি। সুতরাং সত্যিই, এটি সমস্ত সম্পত্তি এবং এর নীতির উপর নির্ভর করবে।

ওয়্যারলেস হোটেল কী কার্ড রুমের লকগুলি কীভাবে যোগাযোগ করে?

RFID-তে RF-এর অর্থ হল "রেডিও ফ্রিকোয়েন্সি", যা এই কী কার্ডগুলি ঘরের তালার সাথে যোগাযোগ করতে ব্যবহার করে। এই কী কার্ডগুলির প্রত্যেকটি একটি অনন্য, এনক্রিপ্ট করা সংকেত নির্গত করে যা তাদের একটি হোটেলের একটি নির্দিষ্ট কক্ষের অন্তর্গত হিসাবে চিহ্নিত করে৷

একবার দরজার লকটি এই সংকেতটি পেয়ে গেলে, এটি ডিকোড করা হয় এবং ফিটিং রুমের ওয়্যারলেস কোডের সাথে মিলে যায়। এর মানে হল যে শুধুমাত্র যাদের কাছে এই এনকোডিং তথ্যের অ্যাক্সেস আছে তারাই একটি নির্দিষ্ট রুমের জন্য নতুন ওয়্যারলেস কী তৈরি করতে পারে—এবং যেহেতু এই তথ্যটি শেয়ার করা বা সর্বজনীনভাবে কোনোভাবেই উপলব্ধ নয়, তাই একজন বহিরাগতের পক্ষে আপনার হোটেলে প্রবেশ করতে সক্ষম হওয়া খুবই বিরল। একটি RFID কার্ড ব্যবহার করে রুম তারা অন্য অতিথির কাছ থেকে চুরি করেছে।

হোটেল কী কার্ড শুধুমাত্র আপনার দরজায় কিভাবে কাজ করে?

হোটেলের কী কার্ডটি রুম লক দ্বারা স্বীকৃত একটি অনন্য কোড দিয়ে প্রোগ্রাম করা হয়েছে।

প্রতিটি কোড হোটেল ডাটাবেস থেকে একটি এনকোডারের মাধ্যমে তার অনন্য কোড নম্বর সহ লকটিতে পাঠানো হয় (এটি "অ্যাক্সেস গ্রুপ" নামেও পরিচিত)।

উদাহরণস্বরূপ, রুম 201 আপনার ডাটাবেসে রুম 201-এর জন্য কনফিগার করা যেকোন দরজা খুলতে অ্যাক্সেস-গ্রুপ 201 ব্যবহার করার জন্য প্রোগ্রাম করা যেতে পারে (সিস্টেম আপনাকে একটি ভিন্ন অ্যাক্সেস গ্রুপের সাথে অন্য এন্ট্রি ওভাররাইট করার অনুমতি দেবে না)।

আপনি যদি চান রুম 205 এর অনন্য কোড নম্বর এবং কী কার্ড থাকুক, আপনি এটিকে এনকোডার মেশিনে অ্যাক্সেস-গ্রুপ 205 দিয়ে প্রোগ্রাম করবেন।