হোটেল কী কার্ড ডিজাইন: কাস্টম হোটেল কী কার্ডের জন্য বিশেষজ্ঞ গাইড

হোটেলের চাবি কার্ড দে কেন লাগবেচিহ্ন?

হোটেলের কী কার্ডগুলি হোটেলের বিভিন্ন এলাকায় যেমন খোলার জন্য ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয় দরজার তালাগুলো, লিফট ব্যবহার করুন, পাওয়ার রুম, রেস্তোরাঁয় যান ইত্যাদি।

একটি সুসজ্জিত হোটেল কী কার্ড ডিজাইন আপনার বিপণন কৌশলের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। প্রথম ইম্প্রেশন এবং ওয়েবসাইটের পরে, অতিথিরা তাদের থাকার সময় অন্য যেকোনো জামানতের চেয়ে তাদের কী কার্ডটি বেশি দেখবেন। এটি তাদের আপনার ব্র্যান্ড ইমেজ এবং মান যোগাযোগের জন্য একটি নিখুঁত মাধ্যম করে তোলে।

শুধু তাই নয়, কিন্তু হোটেল কী কার্ড অন্যান্য অনেক উদ্দেশ্যে পরিবেশন করা। তারা হোটেলের বিভিন্ন পরিষেবা বা সুযোগ-সুবিধার বিজ্ঞাপন দিতে পারে, মৌসুমী ইভেন্টের প্রচার করতে পারে, এমনকি গাড়িতে যারা আসে তাদের নির্দেশনাও দিতে পারে। তারা আপনার হোটেলে অতিথিদের তাদের সময়ের একটি ছোট স্মারক প্রদান করে, যা তারা সম্ভবত চেক আউট করার পরে দীর্ঘ সময় ধরে রাখবে।

হোটেলের আয় বাড়াতে।

একটি নতুন, স্মরণীয় হোটেল কী কার্ড ডিজাইন আপনাকে আরও গ্রাহকদের আকর্ষণ করতে দেয়। একটি চোখ ধাঁধানো কী কার্ড নতুন অতিথিদের কৌতুহলী করবে এবং তাদের প্রতিযোগীদের থেকে আপনার হোটেল বেছে নিতে সাহায্য করবে।

একটি সুচিন্তিত নকশা আপনাকে আপনার নিয়মিত ক্লায়েন্ট ধরে রাখতে সাহায্য করবে। কার্ডে তাদের প্রিয় চরিত্র বা ছবি দেখা তাদের উষ্ণ অনুভূতি দেবে এবং আপনার হোটেলের প্রতি আনুগত্য তৈরি করবে।

কার্ড প্রতিস্থাপন খরচ কমাতে.

যেকোন হোটেল মালিক আপনাকে বলবেন: হারানো বা নষ্ট কার্ড প্রতিস্থাপন করা একটি যন্ত্রণাদায়ক। যদি আপনার হোটেলটি সবচেয়ে বেশি হয়, আপনি বার্ষিক সমস্ত কীকার্ডের প্রায় 20% ফেরত দেন, প্রতি অতিথি কক্ষে প্রায় একটি। কৌশলটি হল এমন একটি কার্ড ডিজাইন করা যা দীর্ঘস্থায়ী হয় তাই এটি পরিধানের কারণে প্রতিস্থাপনের সম্ভাবনা কম।

তাই যখন আপনি চেষ্টা করছেন আপনার বিদ্যমান হোটেল লক সিস্টেম আপগ্রেড করুন, আপনার হোটেল কী কার্ড ব্যক্তিগতকৃত মনে রাখবেন.

আরও অতিথিদের কাছে পৌঁছানোর জন্য।

অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে আপনার হোটেলে যারা থাকবেন তারা প্রত্যেকে একটি রুমের চাবি পাবেন - এবং তারা সম্ভবত তাদের থাকার জন্য এটি তাদের সাথে রাখবেন। আপনার অতিথিরা তাদের ঘরের দরজা খুলতে কী কার্ড ব্যবহার করতে পারেন, তবে তারা তাদের সফরের সময় একটি দুর্দান্ত সময় মনে করিয়ে দিতে এটি ব্যবহার করতে পারেন।

অন্য কথায়, কাস্টম রুম কীগুলি প্রাথমিকভাবে ব্যবহারিক উদ্দেশ্যে ডিজাইন করা হয়েছে, তবে সেগুলি এর চেয়ে অনেক বেশি হতে পারে। এগুলি বিজ্ঞাপনের একটি ফর্ম এবং আপনার অতিথিদের সাথে একটি দীর্ঘস্থায়ী সম্পর্ক তৈরি করার একটি সুযোগ৷

নতুন গ্রাহকদের আকৃষ্ট করতে।

আপনার হোটেলকে নতুন ক্লায়েন্টদের আকৃষ্ট করতে সাহায্য করার জন্য একটি ভাল-ডিজাইন করা কী কার্ড গুরুত্বপূর্ণ—এটি আপনার ব্র্যান্ডের সাথে তাদের অভিজ্ঞতার একটি ছোট কিন্তু উল্লেখযোগ্য অংশ। কার্ডের দিকে তাকালে তারা কী দেখতে পায়?

এটা কি তাদের স্নেহের সাথে তাদের শেষ সফরের কথা মনে করিয়ে দেয়, তাদের আপনার পরিষেবার সুপারিশ করতে এবং সম্ভবত ফিরে আসার জন্য অনুরোধ করে? নাকি তারা খুব বেশি চিন্তা না করেই এটাকে ঝাঁকান দিয়ে ফেলে দেয়?

এই দুটি ফলাফলের মধ্যে পার্থক্য হল নকশাটি আপনার হোটেলের পরিচয়কে কতটা কার্যকরভাবে প্রসারিত করে।

এটি গুরুত্বপূর্ণ কেন আপনার আরও কারণের প্রয়োজন হলে, এখানে তিনটি হল:

• বৃদ্ধি আয়
• ব্র্যান্ড এক্সপোজার
• পুনরাবৃত্তি এ একটি সুযোগ হোটেল ব্যবসা

আপনার ব্র্যান্ডের জন্য একটি উচ্চ মান তৈরি করতে

আপনার হোটেলের কী কার্ডের নকশা হবে এমন একটি আইটেম যা আপনি প্রতিটি অতিথির হাতে পাবেন। ফলস্বরূপ, এটি আপনার ব্র্যান্ড এবং খ্যাতিকে ব্যাপকভাবে প্রভাবিত করতে পারে।

একটি কী কার্ড প্রায়শই একজন অতিথির তাদের রুমের প্রথম ছাপ এবং এইভাবে, আপনার হোটেলের প্রথম ছাপ। এটি আপনার কী কার্ডটি আপনার হোটেলের সামগ্রিক নান্দনিকতার সাথে মানানসই এবং নজরকাড়া তা নিশ্চিত করা অপরিহার্য করে তোলে।

এটি আপনার ব্র্যান্ডে অতিথিদের তাদের থাকার কথা মনে করিয়ে দেওয়ার সাথে সাথে আপনার সাথে আবার বুক করতে উত্সাহিত করার মাধ্যমে তাদের মূল্য বৃদ্ধিতে সহায়তা করবে৷

একটি হোটেল কী কার্ড ডিজাইন আপনার রুমের সুযোগ-সুবিধার মত একজন অতিথির উপর ততটাই প্রভাব ফেলে। অর্থাৎ এটা অপরিহার্য। আপনার মূল কার্ডগুলি আপনার ব্র্যান্ডের প্রথম শারীরিক ইম্প্রেশনগুলির মধ্যে রয়েছে—এবং তারা চলে যাওয়ার আগে অতিথিরা শেষ জিনিসটিও দেখতে পাবেন৷

এটা সাহায্য করবে যদি আপনি নিশ্চিত করেন যে আপনার প্রোগ্রাম করা হোটেল কী কার্ড কার্যকরী এবং স্মরণীয় ছিল। এগুলি অতিথি পরিষেবা এবং সুবিধাগুলি আপসেল করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে, তাই সেগুলি অবশ্যই আপনার বিপণন কৌশলের অংশ হতে হবে৷

আপনি এগুলিকে দুর্দান্ত দেখতে চাইবেন (কল্পিত মানে ব্যয়বহুল নয়)। কিন্তু সেগুলি অবশ্যই টেকসই হতে হবে, যেহেতু অনেকগুলি প্রতিদিনই ফেলে দেওয়া হয়।

কি ধরনের হোটেল কী কার্ড কাস্টম হতে পারে?

• ম্যাগনেটিক স্ট্রাইপ কী কার্ড। এগুলি হল ক্লাসিক, মানিব্যাগ-আকারের কার্ড যার উপর চৌম্বকীয় স্ট্রিপ রয়েছে৷
• স্মার্ট কী কার্ড (RFID চিপ সহ). এগুলিও মানিব্যাগের আকারের এবং একটি RFID চিপ রয়েছে৷ তোমার সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা সিস্টেম (PMS) অতিথিদের রুমের চার্জ এবং অর্থপ্রদানের ট্র্যাক রাখা, দরজা খোলা এবং কক্ষে থার্মোস্ট্যাট সামঞ্জস্য করার মতো কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
• RFID রিস্টব্যান্ড। রিস্টব্যান্ডগুলিতে একটি এনকোডেড চিপ থাকে যাতে সেগুলি পরা অতিথি সম্পর্কে ডিজিটাল তথ্য থাকে৷ রেডিও তরঙ্গের মাধ্যমে ডেটা বেতারভাবে অ্যাক্সেস করা হয় যখন অতিথি একটি রিসিভার বা স্ক্যানার ডিভাইস দিয়ে যায়। এগুলি ইভেন্টগুলিতে সাধারণ যেখানে আপনি ট্র্যাক করতে চান নির্দিষ্ট এলাকায় কাকে অনুমতি দেওয়া হয়েছে, যেমন কনসার্ট বা খেলাধুলার ইভেন্টগুলিতে ব্যাকস্টেজ অ্যাক্সেস।
• RFID কী fobs এবং ট্যাগ সহজ ট্র্যাকিং-এর জন্য যেকোনো আইটেমের সাথে সংযুক্ত করা যেতে পারে—লাগেজ, পোষা প্রাণী, তোয়ালে বা লিনেন-এর মতো ইনভেনটরি আইটেম—আপনি এটির নাম দেন!
• অন্তর্নির্মিত পাওয়ার ব্যাংক সহ হোটেল কীকার্ড: আপনি একটি ব্যাটারি প্যাক যোগ করে আপনার স্ট্যান্ডার্ড কীকার্ডগুলি আপগ্রেড করতে পারেন যাতে অতিথিরা ভ্রমণের সময় তাদের ডিভাইসগুলি চার্জ করতে পারে!

হোটেল কী কার্ড ডিজাইনের জন্য আপনার কী দরকার?

হোটেল কী কার্ড ডিজাইন জটিল হতে পারে; আপনি এটা সম্পূর্ণ করতে কি সরঞ্জাম জানতে হবে.

হোটেল কী কার্ড ডিজাইনের জন্য, আপনার সম্ভবত নিম্নলিখিতগুলির প্রয়োজন হবে:

হোটেল কী কার্ড ধারণা

আপনি যদি নতুন হোটেল কী কার্ডের ডিজাইন খুঁজছেন, তাহলে সেগুলি আপনার বাকি প্রচারমূলক সামগ্রীর সাথে কীভাবে মানানসই হবে তা বিবেচনা করতে ভুলবেন না। আপনার ব্র্যান্ড পরিচয়কে শক্তিশালী করতে এবং অতিথিরা তাদের থাকার জন্য কাকে ধন্যবাদ জানাতে হবে তা নিশ্চিত করতে সেগুলি ব্যবহার করুন৷

কীকার্ডগুলি আপনার ব্যবসার জন্য একটি দুর্দান্ত বিপণনের সুযোগ। তারা আপনার ব্র্যান্ডের লোগো, যোগাযোগের তথ্য, কোম্পানির তথ্য, সুবিধার তালিকা এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত করার জন্য একটি স্থান প্রদান করে।

• আপনার টেলিফোন নম্বর এবং ওয়েবসাইট সহ অতিথিরা সহজেই আপনার কাছে পৌঁছাতে পারে তা নিশ্চিত করা সহজ অন্য থাকার জন্য বুক করতে বা বন্ধুদের কাছে আপনার হোটেলের সুপারিশ করতে পারে।
• বিপণন বার্তা অন্তর্ভুক্ত, যেমন আপনার হোটেলের ফোন নম্বর, ওয়েবসাইট URL, সোশ্যাল মিডিয়া হ্যান্ডলগুলি এবং ইমেল ঠিকানা৷ আপনার হোটেলের মূল কার্ডগুলি মূলত বিজ্ঞাপনের উপাদান যা অতিথিদের হাতে থাকবে, তাদের একটি চমৎকার সুযোগ তৈরি করে।
• কার্ড যে সুবিধার তালিকা. মূল কার্ডগুলি অতিথিদের অ্যাক্সেস প্রদান করতে সহায়তা করে- তাদের পরবর্তী সফরের সময় আপনার হোটেলে থাকার সুবিধাগুলি সম্পর্কে তাদের জানাতেও তাদের ব্যবহার করা যেতে পারে। সেখানে সেই স্পা এবং ব্যায়াম কক্ষগুলি তালিকাভুক্ত করুন!
• মানচিত্র সহ কার্ড। আপনি যদি জিনিসগুলিকে সহজ রাখতে চান তবে এখনও অতিরিক্ত মূল্য দিতে চান, অতিথিদের স্থানীয় আকর্ষণ বা ট্রানজিট রুটের একটি মানচিত্র দিন—প্রধানত যদি আপনি এমন একটি এলাকায় থাকেন যেখানে দর্শকরা পাবলিক ট্রানজিট বিকল্পগুলির সাথে অপরিচিত হতে পারে।
• লোগো এবং ব্র্যান্ডিং উপাদান সহ কার্ড. আপনি প্রায়শই এটি সম্পর্কে নাও ভাবতে পারেন, তবে হোটেলের কী কার্ড ডিজাইন বাছাই করার সময় হোটেলগুলিকে সৃজনশীল হতে হবে—এবং এর অর্থ কেবল সেখানে মানচিত্র বা তথ্যমূলক পাঠ্য অন্তর্ভুক্ত করা নয়!
• অনেক হোটেল এখন তাদের কী কার্ডে লোগো বৈশিষ্ট্যযুক্ত; অন্যরা এমনকি সরাসরি সম্পত্তির সাথে সম্পর্কিত সম্পূর্ণ রঙের ফটো বা অন্যান্য গ্রাফিক্স প্রদর্শনের জন্য যানবাহন হিসাবে প্লাস্টিকের এই ছোট টুকরা ব্যবহার করে (সাধারণ সাদা প্লাস্টিকের স্টক ব্যবহার করার পরিবর্তে)।

কাস্টম আর্টওয়ার্ক তৈরির জন্য হোটেল কী কার্ড ডিজাইন সফ্টওয়্যার।

আপনার আর্টওয়ার্ক সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে আপনার বিশেষ সফ্টওয়্যার বা একটি টেমপ্লেটের প্রয়োজন হবে। এটি নিশ্চিত করবে যে আপনার ছবি কার্ডে এমবেড করা ইলেকট্রনিক্সের সাথে সারিবদ্ধ হয়েছে। প্রচুর বিনামূল্যের এবং অর্থপ্রদানের বিকল্প উপলব্ধ, তাই আপনি এই প্রকল্পের জন্য যে বাজেট নির্ধারণ করেছেন তার সাথে মানানসই একটি খুঁজে পেতে পারেন।

কিছু সফ্টওয়্যার আপনাকে সরাসরি ছবিতে টেক্সট এবং ফন্ট শৈলী যোগ করার অনুমতি দেয়- এটি সহায়ক, প্রধানত যদি আপনার ডিজাইনে কার্ডের সামনের অংশে প্রয়োজনীয় ছোট তথ্য বা নির্দেশাবলী থাকে।

কাস্টম আর্টওয়ার্কের জন্য হোটেল কী কার্ড ডিজাইন টেমপ্লেট।

ধরুন আপনার হোটেল কী কার্ড ডিজাইনের জন্য ইতিমধ্যেই আর্টওয়ার্ক প্রস্তুত আছে। সেই ক্ষেত্রে, আপনার চূড়ান্ত লেআউট তৈরি করার সময় আপনাকে গাইড করতে একটি টেমপ্লেট অনলাইনে বা প্রিন্টার প্রস্তুতকারকের মাধ্যমে উপলব্ধ হতে পারে।

একটি হোটেল কী কার্ড ডিজাইন টেমপ্লেট হল একটি পূর্ব-তৈরি নকশা যা আপনি আপনার অনন্য এবং কাস্টমাইজ করা হোটেল কী কার্ডগুলির ভিত্তি হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন৷ আপনি কী কার্ড টেমপ্লেটগুলি ডাউনলোড করতে পারেন, সেগুলিকে আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করতে পারেন এবং একটি ফটো এডিটিং প্রোগ্রামে সেগুলি সম্পাদনা করতে পারেন৷

যেহেতু সেগুলি সম্পাদনাযোগ্য, আপনি আপনার যোগাযোগের তথ্য, লোগো, রঙের স্কিম এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত করতে সেগুলি পরিবর্তন করতে পারেন৷

টেমপ্লেটগুলি ডিজাইনিংকে আগের চেয়ে আরও বেশি অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলে কারণ পেশাদার গ্রাফিক ডিজাইনারদের দ্বারা আপনার জন্য সমস্ত কঠোর পরিশ্রম ইতিমধ্যেই সম্পন্ন হয়েছে যারা জানেন কি একটি দুর্দান্ত চেহারার হোটেল কী কার্ড ডিজাইন করে৷

এই টেমপ্লেটগুলি সাধারণত পেশাদার গ্রাফিক ডিজাইনারদের দ্বারা ডিজাইন করা হয় যারা একটি ছবির সমস্ত অংশের মধ্যে সামঞ্জস্য বজায় রাখার গুরুত্ব বোঝে এবং কোম্পানির লোগো বা অন্যান্য সনাক্তকারী তথ্যের মতো গুরুত্বপূর্ণ বিবরণের জন্য স্থান মঞ্জুর করে।

কিভাবে একটি হোটেল কী কার্ড ডিজাইন করতে হয় তার নির্দেশিকা।

অনেক প্রিন্টার অনলাইনে গাইড বা ভিডিও অফার করে যা তাদের সফ্টওয়্যার প্যাকেজগুলির সাথে কাস্টম কার্ড ডিজাইন করার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশনা প্রদান করে—এই টিউটোরিয়ালগুলিতে প্রায়শই বিভিন্ন ফন্ট এবং রঙ কার্যকরভাবে ব্যবহার করার বিষয়ে টিপস অন্তর্ভুক্ত থাকে। তাই, তারা একে অপরকে (বা তদ্বিপরীত) বিভ্রান্ত না করে সুন্দরভাবে একে অপরের পরিপূরক।

ছবি, লোগো এবং অন্যান্য গ্রাফিক্স

সম্ভাব্য গ্রাহকদের কাছে আপনার ব্র্যান্ড বিক্রি করতে আপনি সঠিক ছবি এবং গ্রাফিক্স চাইবেন। আপনি আপনার হোটেল কী কার্ড দেখতে কেমন চান তার জন্য আপনার ধারণাগুলি লিখুন। তারপর সেই ধারণাগুলির সাথে মানানসই চিত্র এবং গ্রাফিক্স কম্পাইল করা শুরু করুন।

যদি তারা আপনার হোটেলের ব্র্যান্ড পরিচয়ের সামগ্রিক নান্দনিকতার সাথে মেলে তবে এটি সাহায্য করে, তবে আপনি অন্য কারো আর্টওয়ার্ক ব্যবহার না করা পর্যন্ত এটি সম্পর্কে খুব বেশি চিন্তা করবেন না; সেক্ষেত্রে, আপনার হোটেলের কীকার্ডে এটি ব্যবহার করার আগে আপনার কাছে প্রথমে তাদের কাছ থেকে অনুমতি আছে তা নিশ্চিত করুন!

কপি এবং টেক্সট

আমাদের সমস্ত চিত্রকল্প একত্রিত করার পরে, আমরা প্রেম সম্পর্কে অনুপ্রেরণামূলক উদ্ধৃতিগুলি থেকে সমস্ত কিছু সম্বলিত সুন্দর শিল্পকলা তৈরি করেছি (যা আমরা যা করেছি তা অনুসারে উপযুক্ত মনে হয়েছে) - "আপনার ভালবাসা অন্ধকারের মধ্যে জ্বলন্ত মোমবাতির মতো" - চারপাশের কবিদের দ্বারা লেখা সুন্দর কবিতাগুলি তাদের জীবনের অভিজ্ঞতা - আমরা এই শব্দগুলি প্রতিটি অংশে মুদ্রিত করতে চেয়েছিলাম সেইসাথে কিছু তথ্য যেমন তারিখ/সময়/অবস্থান যেখানে সেগুলি তৈরি করা হয়েছিল।”

ফন্ট

আপনি যে ফন্টটি চয়ন করবেন তা অবশ্যই দৃশ্যমান এবং পড়তে সহজ হতে হবে। নিখুঁত হোটেল কী কার্ড ফন্ট পরিষ্কার এবং সুস্পষ্ট হবে. আপনি একটি আলংকারিক বা সৃজনশীল ফন্ট ব্যবহার করতে পারেন, তবে অতিথিদের বোঝার জন্য এটি কঠিন হওয়া উচিত নয়।

রং

আপনার ডিজাইনে আপনার ব্র্যান্ড পরিচয়ের প্রতিনিধিত্ব করে এবং আপনার কার্ডকে আলাদা করে তোলার রং অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। যদি আপনার হোটেলের স্টেশনারি, আপনার লোগো, আসবাবপত্র ইত্যাদিতে স্বাক্ষরের রঙ থাকে, তাহলে আপনার কী কার্ড ডিজাইনে সেই রঙটি ব্যবহার করুন!

কার্ড প্রিন্টার

হোটেলের চাবি কার্ডগুলি রিট্রান্সফার প্রিন্টার নামক বিশেষ মেশিন দিয়ে মুদ্রিত হয়। ডিজাইন করা শুরু করার আগে আপনি সঠিক প্রিন্টার ব্যবহার করছেন তা নিশ্চিত করুন।

হোটেল কী কার্ড প্রিন্টার সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে এই নিবন্ধটি পড়ুন: কেন আপনার হোটেল কী কার্ড ব্যবহার করে কার্ড প্রিন্টার কিনতে হবে? 

কিভাবে একটি হোটেল কী কার্ড ডিজাইন করবেন?

1, হোটেল কী কার্ড সরবরাহকারী খুঁজুন: আপনার কাস্টম হোটেল কী কার্ড ডিজাইন করতে, ডান দিয়ে শুরু করা অপরিহার্য হোটেল কী কার্ড লক সিস্টেম সরবরাহকারী. হোটেল কী কার্ড সরবরাহকারীরা জানতে পারবেন যে আপনি যে মানের কাস্টম হোটেল কী কার্ডটি খুঁজছেন তা তৈরি করতে কী প্রয়োজন।

চীনে পেশাদার হোটেল কী কার্ড লক সিস্টেম সরবরাহকারী হিসাবে, ShineACS Locks একটি কাস্টম কী কার্ড ডিজাইন পরিষেবাও অফার করতে পারে।

200 পিসির বেশি হোটেল কী কার্ডের অর্ডার বিনামূল্যে দেওয়া হবে।

2, একটি হোটেল কী কার্ড ডিজাইন টেমপ্লেটের জন্য জিজ্ঞাসা করুন: হোটেল সরবরাহকারী আপনাকে আপনার নকশা তৈরি করার জন্য প্রয়োজনীয় টেমপ্লেট দিতে সক্ষম হবেন এবং হোটেলের কী কার্ডে কী কী তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে সে সম্পর্কে তথ্য দিতে হবে।

হোটেল কী কার্ড ডিজাইন টেমপ্লেটে আপনার কাস্টম লুক ডিজাইন করার জন্য নির্দেশিকা এবং স্পেসিফিকেশন থাকা উচিত। টেমপ্লেটটিতে নিরাপত্তা সতর্কতা, আইনি দাবিত্যাগ এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকবে যা আপনার কাস্টম কী কার্ডগুলিতে অবশ্যই উপস্থিত হবে।

3, আর্টওয়ার্ক এবং পাঠ্য উভয়ের জন্য একটি উপযুক্ত আকার চয়ন করুন: একটি আদর্শ পেইন্টিং আকারে সমস্ত উপাদান অন্তর্ভুক্ত থাকবে যা পর্দায় প্রদর্শিত হয় তার চেয়ে কমপক্ষে 15% বড়; এটি নিশ্চিত করে যে মুদ্রণ প্রক্রিয়া চলাকালীন সেগুলিকে সঙ্কুচিত করার পরে তারা সঠিকভাবে ফিট হবে।

ফন্টের আকারের ক্ষেত্রেও একই রকম হয় - এমন কিছু বেছে নিন যা ছোট আকারে দেখলে ভালো দেখায় (অধিকাংশ প্রিন্টারের জন্য প্রয়োজনীয়)। এটি সাধারণ জ্ঞানের মতো মনে হতে পারে, কিন্তু অনেক লোক বুঝতে পারে না যে তাদের লোগো বা চিত্রটি কাগজে মুদ্রিত না হওয়া পর্যন্ত কত ছোট হওয়া দরকার!

4, সৃজনশীল অংশ যেখানে এটি মজা পায়! আপনি একটি সাধারণ গ্রাফিক ডিজাইন করতে পারেন বা আপনার সম্পত্তির কাছাকাছি সুন্দর দৃশ্য বা ল্যান্ডমার্কের ফটো আপলোড করতে পারেন।

কার্ডের সামনের দিকে কী তথ্য উপস্থিত হবে তা আপনার উপর নির্ভর করে—কোনও প্রয়োজনীয় পাঠ্য ছাড়াও (যেমন দায়বদ্ধতা বা বয়সের সীমাবদ্ধতা সম্পর্কে বিজ্ঞপ্তি), আপনি লোগো এবং ট্যাগলাইনের মতো ব্র্যান্ডিং উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।*

5, বিভিন্ন উপকরণ পাওয়া যায়: স্ট্যান্ডার্ড পিভিসি প্লাস্টিক থেকে আরএফআইডি কন্টাক্টলেস। কী কার্ডগুলি সাধারণত PVC থেকে তৈরি করা হয় কারণ সেগুলি টেকসই এবং UV প্রতিরোধী।

আপনার প্রয়োজনের জন্য কোন উপাদানটি সর্বোত্তম তা নির্ধারণ করতে আপনার সাহায্যের প্রয়োজন হলে, আমাদের অংশীদার সংস্থাগুলির একজন বিশেষজ্ঞের সাথে পরামর্শ করার কথা বিবেচনা করুন যিনি আপনাকে এই প্রক্রিয়াটির মাধ্যমে গাইড করতে পারেন।

6, উত্পাদন শুরু করুন: একবার সমস্ত টুকরা জায়গায় হয়ে গেলে এবং জড়িত প্রত্যেকের দ্বারা অনুমোদিত হয়ে গেলে, আপনার হোটেল কী কার্ড সরবরাহকারীর সাথে একটি অর্ডার জমা দিন এবং মুদ্রণ শুরু করুন!

হোটেল কী কার্ড ডিজাইনের খরচ কত?

পরিমাণের বিষয়ে, কী কার্ডের খরচ আপনার অর্ডারের আকারের উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হতে পারে। আপনি যদি একবারে 5,000 টির বেশি কার্ড অর্ডার করেন তবে আপনি কোম্পানির সাথে মূল্য নির্ধারণ করতে পারেন কারণ তাদের একটি বড় অর্ডার রয়েছে৷

যাইহোক, একবারে 5,000 এর কম কার্ড অর্ডার করার সময়, আপনি ন্যূনতম থেকে কম জন্য একটি অতিরিক্ত ফি দিতে পারেন।

অবশ্যই, হোটেল কী কার্ড ডিজাইনের দামগুলিও আপনি যে প্রিন্টারের সাথে কাজ করতে চান তার উপর নির্ভর করে৷

উদাহরণস্বরূপ, কিছু প্রিন্টার একটি সেটআপ ফি নেয় যখন অন্যরা করে না। আপনার কী কার্ড ডিজাইন প্যাকেজ মূল্য এবং মুদ্রণ ফি মুদ্রণ খরচ ছাড়াও, বিবিধ চার্জ পুরো প্রক্রিয়া জুড়ে উঠতে পারে। এর মধ্যে রয়েছে শিপিং খরচ এবং ডাইং কাট (কাস্টম আকার কাটা) এর সাথে সম্পর্কিত খরচ।

উপরে উল্লিখিত হিসাবে, হোটেল কী কার্ড ডিজাইনের খরচ কতটা প্রভাবিত করে তা অনেকগুলি কারণকে প্রভাবিত করে। আপনি নিম্ন হোটেল লবি সাইনেজ মূল্য আশা করতে পারেন যদি:

• আপনি আপনার ডিজাইনে কম রং ব্যবহার করেন
• আপনি কালো এবং সাদা শুধুমাত্র ছবি/ডিজাইন ব্যবহার করুন
• আপনার নকশা ভেক্টর শিল্প হিসাবে বিতরণ করা হয়

হোটেল রুম কী কার্ড সিস্টেমের দাম সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে এই নিবন্ধটি পড়ুন: হোটেল ডোর লক সিস্টেম মূল্য বিশ্লেষণ। 

হোটেল কী কার্ডে কী তথ্য থাকা উচিত?

কীকার্ডগুলি আপনার ব্যবসার জন্য একটি দুর্দান্ত বিপণনের সুযোগ। তারা আপনার ব্র্যান্ডের লোগো, যোগাযোগের তথ্য, কোম্পানির তথ্য, সুবিধার তালিকা এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত করার জন্য একটি স্থান প্রদান করে।

আপনার টেলিফোন নম্বর এবং ওয়েবসাইট সহ সহজেই নিশ্চিত করা যায় যে অতিথিরা সহজেই আপনার কাছে পৌঁছাতে পারেন অন্য থাকার জন্য বুক করতে বা বন্ধুদের কাছে আপনার হোটেলের সুপারিশ করতে পারেন।

এখানে কিছু তথ্য রয়েছে যা আপনাকে বিবেচনা করতে হবে এবং আপনার হোটেল কী কার্ডের জন্য বেছে নিতে হবে:

• হোটেলের নাম
• হোটেলের লোগো
• হোটেলের ঠিকানা
• হোটেল ফোন নম্বর
• হোটেলের ওয়েবসাইট
• হোটেল সুবিধার একটি তালিকা (যেমন, ওয়াই-ফাই, কমপ্লিমেন্টারি ব্রেকফাস্ট, পুল)
• লয়্যালটি প্রোগ্রামের তথ্য এবং কিভাবে যোগদান করবেন
• আপনার অতিথি যে রুম নম্বরে থাকেন
• রুমের ধরন (যেমন, কুইন বেডরুম)
• পার্কিং ফি বা উল্লেখ করুন যে অতিরিক্ত চার্জের জন্য অতিরিক্ত পার্কিং উপলব্ধ

কাস্টম হোটেল কী কার্ড ডিজাইন করার সময় কী বিবেচনা করা দরকার?

হোটেল কী কার্ড প্রস্তুতকারক হিসাবে, আমরা প্রায়ই জিজ্ঞাসা করি কাস্টম কার্ড ডিজাইন এবং অর্ডার করার সময় কী বিবেচনা করতে হবে। অনেক কারণ আপনার নিখুঁত কী কার্ড তৈরি করে, এবং আমরা চাই যে আপনি অর্ডার দেওয়ার আগে কিছু মৌলিক বিষয় কভার করুন।

• হোটেল কী কার্ড সামগ্রী: আপনি প্লাস্টিক বা কাগজ চান? আমরা উভয় অনেক দেখতে! আপনি কি এগুলি দীর্ঘ সময়ের জন্য স্থায়ী হওয়ার পরিকল্পনা করছেন? যদি তাই হয়, প্লাস্টিক সর্বোত্তম—প্রবন্ধটি শেষ পর্যন্ত পকেটে এবং পার্সে পড়ে যাবে।
• হোটেল কী কার্ডের আকার: যদি আপনার হোটেল ম্যাগনেটিক কী কার্ড লক ব্যবহার করে, তাহলে আপনি আশা করতে পারেন আপনার কীকার্ডের মান 3.375″ x 2.125″ হবে। কিন্তু যদি আপনি একটি ব্যবহার করেন আরএফআইডি লক, আপনার কীকার্ডের জন্য কোন আদর্শ আকার নেই, তাই আপনি আপনার ডিজাইনের সাথে কাজ করে এমন যেকোনো মাত্রা বেছে নিতে পারেন। এখানে কিছু সাধারণভাবে ব্যবহৃত মাপের তালিকা এবং সেগুলোর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ তালা রয়েছে:
  • 3.375″ x 2.125″ – ম্যাগনেটিক স্ট্রাইপ লক; ISO 7810 ID-1 ফর্ম্যাট (ক্রেডিট কার্ডের মতো)
  • 55 মিমি x 85 মিমি - RFID লক; ISO/IEC 7810 ID-000 ফর্ম্যাট (ক্রেডিট কার্ডের চেয়ে সামান্য বড়)
  • 3″ x 4″ – Mifare DESFire® EV1 2K চিপ; সাধারণত বিনোদন স্থান এবং ইভেন্ট কেন্দ্রে ব্যবহৃত
• হোটেল কী কার্ড ডিজাইনের ধারণা: আপনি পূর্ব-পরিকল্পিত লেআউট অর্ডার করতে পারেন এবং আপনার লোগো এবং অন্যান্য তথ্য যোগ করতে পারেন। অথবা আপনি স্ক্র্যাচ থেকে এটি ডিজাইন করতে পারেন! বিকল্পগুলি অন্তহীন!
• মুদ্রণ: কিছু হোটেল দ্বৈত ইন্টারফেস কার্ড (ম্যাগস্ট্রাইপ এবং RFID উভয়ই) বেছে নেয়, অন্যরা শুধুমাত্র RFID বিকল্প বেছে নেয়; এর মানে তারা কোন চৌম্বকীয় স্ট্রাইপ (ম্যাগস্ট্রাইপ) ছাড়াই শুধুমাত্র নতুন ধরনের যোগাযোগহীন প্রযুক্তি ব্যবহার করে।
• উৎপাদন মূল কার্ডগুলি শিপিংয়ের আগে অবশ্যই পরীক্ষা করা উচিত যাতে তাদের সমস্ত ফাংশন সঠিকভাবে কাজ করে। একবার আপনি আপনার নকশা অনুমোদন করলে, এটি উত্পাদন সময় প্রায় তিন দিন লাগে।
• খরচ: নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রযোজ্য আর্টওয়ার্ক চার্জ এবং শিপিং খরচের জন্য বাজেট করেছেন যদি প্রযোজ্য হয় - কখনও কখনও এই ফিগুলি সরবরাহকারীদের মধ্যে তাদের অবস্থানের উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হয়! শিপিং খরচ বা আর্টওয়ার্ক খুব ব্যয়বহুল হওয়ার সমস্যা থাকলে, পরিমাণে ছাড়, ইত্যাদির মতো অন্যান্য জিনিসগুলি দেখার আগে সেই বিকল্পগুলির মাধ্যমে ফিরে যাওয়ার চেষ্টা করুন, কারণ বেশিরভাগ সংস্থাগুলি কিছু টায়ার্ড মূল্যের স্কিম অফার করবে (যাতে আরও পণ্য কেনা আইটেম প্রতি খরচ কম করে) .
• বিলি: আপনার বর্তমান সরবরাহকারী কত দ্রুত আপনার কাছে কার্ড পেতে পারে? যদি এটি ছয় মাসের বেশি সময় নেয় তবে এটি পরিবর্তন করার সময়। কাস্টম কার্ড ফ্যাক্টরিতে, আমরা এক সপ্তাহের মধ্যে ডেলিভারি করতে পারি।
• নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য: আপনার বর্তমান সরবরাহকারী কি আপনার কার্ডের জন্য জাল-বিরোধী বৈশিষ্ট্য অফার করে? কারণ যদি তারা তা না করে তবে এটি একটি সুইচের সময়! (আমরা করি).
• টেকসই বৈশিষ্ট্য: কার্ডগুলি কি পরিবেশ বান্ধব? তারা কি দায়বদ্ধভাবে প্রাপ্ত উপকরণ থেকে আসে? তারা কি তাদের উপর একটি পরিবেশ বান্ধব ফিনিস আছে?
• স্থানীয় এবং জাতীয় আইন এবং প্রবিধানের সাথে সম্মতি (অগ্নি নিরাপত্তা মান সহ) হোটেল এবং এর সরবরাহকারীর দায়িত্ব – আপনি কি নিশ্চিত যে আপনার সরবরাহকারী অনুগত? যদি না হয়, তাহলে এটা পরিবর্তনের সময়! আমরা অগ্নি নিরাপত্তা মান সহ সমস্ত প্রযোজ্য হোটেল আইন এবং প্রবিধানগুলি সম্পূর্ণরূপে মেনে চলি (এটি PVC প্লাস্টিক কার্ডগুলির সাথে একটি উল্লেখযোগ্য সমস্যা ছিল, যা বেশিরভাগ হোটেলগুলি পর্যায়ক্রমে বন্ধ করে দিয়েছে)।
• গ্রাহক সেবা: গ্রাহক পরিষেবা সর্বদা অপরিহার্য, তাই নিশ্চিত করুন যে কোনও নতুন সরবরাহকারী যে কোনও দিনের যে কোনও সময় আপনার প্রয়োজন এবং প্রশ্নের উত্তর দেবে! এটি কি আর একটি দীর্ঘ অপেক্ষার সময় হবে যেমন আপনি এখন অনুভব করছেন? সুইচিং এখানেও প্রয়োজন হতে পারে! আমরা বছরে 24 দিন 7/365 গ্রাহক পরিষেবা অফার করি - এমনকি ছুটির দিনেও!
• ওয়ারেন্টি - পণ্য এবং কীকার্ড প্রিন্টিং প্রক্রিয়া উভয়েরই কি ওয়ারেন্টি আছে? বেশীরভাগ কোম্পানী কম পড়ে এবং কিছু ভুল হয়ে গেলে তাদের গ্রাহকদের কোম্পানীর মধ্যে আঙুল দিয়ে ইশারা করা ছাড়া আর কিছুই না রেখে ঝুলে থাকে – “এটি তার দোষ ছিল” বা “না, এটা তারই ছিল” ইত্যাদি। এখানে পাল্টানো আপনার বড় মাথাব্যথা বাঁচাতে পারে!

অন্যান্য অপরিহার্য বিষয় বিবেচনা করা প্রয়োজন

হোটেল কী কার্ড ডিজাইন যা আপনার ব্যবসার জন্য কাজ করে

আপনি নিশ্চিত করতে চাইবেন যে আপনার মূল কার্ডগুলিতে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য রয়েছে, যেমন সম্পত্তির নাম এবং হোটেলের ঠিকানা। ধরুন আপনার অতিথিরা একটি ব্যবসা বা রিসর্ট অবস্থানে অবস্থান করছেন। সেই ক্ষেত্রে, আপনি একটি ওয়েবসাইট বা ফোন নম্বরও অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন যাতে তারা সহজেই এলাকা সম্পর্কে তথ্য উল্লেখ করতে পারে।

এছাড়াও আপনি নিশ্চিত হতে চাইবেন যে গুরুত্বপূর্ণ তথ্যগুলি পড়া সহজ-উদাহরণস্বরূপ, একটি খুব গাঢ় রঙের স্কিমটি চমত্কার দেখাতে পারে কিন্তু কিছু লোকের পক্ষে পড়া কঠিন। অতিথি এবং হোটেল কর্মীদের দ্বারা সহজে দেখার জন্য অনেক বৈশিষ্ট্য কী কার্ডগুলিতে উজ্জ্বল রঙ এবং বড় ফন্টের আকার বেছে নেয়।

যদিও আপনি চান আপনার কী কার্ডগুলি ভিড় থেকে আলাদা হয়ে উঠুক, তবুও সেগুলি অবশ্যই কার্যকরী এবং অতিথিদের জন্য সহজ হতে হবে।

আপনি কার্ডের আকার (বেশিরভাগ হোটেল স্ট্যান্ডার্ড 3 3/8″ x 2 1/8″ ক্রেডিট-কার্ড-আকারের কী কার্ড প্রিন্ট করে), ম্যাগনেটিক স্ট্রিপ বসানো, এমবসিং এবং সামনের দিকে ডি-বসিং ডিজাইনের মতো বিষয়গুলি মাথায় রাখতে চাইবেন কার্ডের, এবং অন্য যেকোন উপাদান যা সঠিকভাবে না রাখলে একজন অতিথির জন্য স্লট রিডারে প্রবেশ করানো কঠিন বা অসম্ভব করে তুলতে পারে।

দুই পাশে কী কার্ড প্রিন্ট করা হয়।

আপনি কি জানেন যে কী কার্ড দুই পাশে ছাপা হয়? বেশিরভাগ হোটেল একপাশে তাদের লোগো এবং যোগাযোগের তথ্য প্রিন্ট করে এবং সুবিধা, পরিষেবা এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক তথ্য তালিকাভুক্ত করে।

লোগো এবং যোগাযোগের তথ্য: অতিথিরা আপনার হোটেলে থাকাকালীন তাদের সাথে যোগাযোগ করতে আপনি আপনার হোটেল কী কার্ডের এই পাশে ব্যবহার করতে পারেন। দ্রুত কিছু প্রয়োজন হলে তাদের সাথে যোগাযোগ করতে আপনার ঠিকানা, ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন।

সুযোগ-সুবিধা: এখানে আপনি আপনার হোটেলে অফার করা সমস্ত দুর্দান্ত জিনিস সম্পর্কে অতিথিদের জানাতে পারেন৷ প্রাতঃরাশ, ওয়াই-ফাই এবং লয়্যালটি প্রোগ্রামের সদস্যদের জন্য (যেমন একটি প্রশংসাসূচক ওয়াইন আওয়ার) বিশেষ সুবিধার মতো প্রশংসামূলক সুবিধাগুলি সম্পর্কে তাদের জানাতে এই স্থানটি ব্যবহার করুন।

বেশিরভাগ কী কার্ডের একটি চকচকে ফিনিস থাকে।

যখন কী কার্ডের ডিজাইনের কথা আসে, তখন আপনার কাছে বিকল্প আছে, কিন্তু সব জায়গায় সব কী কার্ড বিশেষজ্ঞদের দ্বারা একটি পছন্দের সুপারিশ করা হয়। একটি চকচকে ফিনিস আপনার ডিজাইনের জন্য সুরক্ষার একটি অতিরিক্ত স্তর প্রদান করে। একটি চকচকে ফিনিস:

• কার্ডটি স্ক্র্যাচ হওয়া থেকে রক্ষা করে
• কার্ডটি নোংরা হওয়া থেকে রক্ষা করে
• কার্ডটিকে আরও পেশাদার দেখায়
• কার্ড পরিষ্কার করা সহজ করে তোলে
• কার্ড জলরোধী করে তোলে