كيفية إعادة مغناطيسية بطاقة مفتاح الفندق؟ دليل خطوة بخطوة

تم آخر تحديث في 16 مارس 2024 بواسطة فنسنت تشو

تنتشر بطاقات المفاتيح ذات الشريط المغناطيسي على نطاق واسع في بطاقات التمرير المغناطيسية القديمة أنظمة قفل باب الفندقولا تزال العديد من الفنادق القديمة تستخدم هذه البطاقة المغناطيسية القديمة لفتح أقفال الفندق. إنه مفتاح غرفتك ويساعد في الحفاظ على سلامتك.

ولكن ماذا يحدث عندما تتوقف بطاقات المفاتيح المغناطيسية عن العمل؟ حسنا، لا تقلق بعد الآن! يمكنك إعادة مغناطيسية أ بطاقة مفتاح الفندق في بعض الخطوات السهلة:

  • الخطوة 1: تحضير البطاقة
  • الخطوة 2: أدخل البطاقة في جهاز التشفير
  • الخطوة 3: قم بتشغيل برنامج بطاقة مفتاح الفندق
  • الخطوة 4: إدخال الغرفة ومعلومات الضيف
  • الخطوة 5: تشفير البطاقة
  • الخطوة 6: التحقق من البطاقة
  • الخطوة 7: تسليم البطاقة للضيف

إجمالي الوقت المقدر حوالي 5-6 دقائق.

ومع ذلك، إذا كنت ضيفًا في أحد الفنادق وتمت إزالة مغناطيس بطاقتك الرئيسية، فمن الأفضل العودة إلى مكتب الاستقبال. يمكنهم إعادة مغنطة البطاقة أو استبدالها لك بسرعة في دقائق معدودة.

يتطلب التعامل مع برنامج تشفير/كاتب البطاقة معرفة وأذونات محددة، لذلك فهو ليس شيئًا يفعله الضيوف عادةً بأنفسهم.

دعونا نجهز بعض الأدوات اللازمة لإعادة مغنطة بطاقة مفتاح الفندق.

اجمع المعدات اللازمة لإعادة ممغنطة بطاقة مفتاح الفندق

ما هي الأدوات التي ستحتاجها لإعادة مغناطيس بطاقة مفتاح الفندق

لإعادة مغناطيس بطاقة مفتاح الفندق و جعل بطاقة مفتاح العمل مرة أخرى، ستحتاج إلى الأدوات التالية:

  • بطاقة مفتاح منزوعة المغناطيسية: هذه إحدى الأدوات الأساسية لإعادة مغنطة بطاقة مفتاح الفندق. إذا تمت إزالة مغناطيس بطاقة المفتاح المغناطيسي الخاصة بك، فلن يتمكن كمبيوتر الفندق من قراءتها.
  • التشفير/الكاتب لبطاقة الشريط المغناطيسي: هذا الجهاز ضروري لهذه العملية. إنه مصمم لقراءة البيانات وكتابتها على الشريط المغناطيسي للبطاقات. ضمان مفتاح تشفير البطاقة متوافق مع بطاقات المفاتيح الخاصة بفندقك.
  • برنامج بطاقة مفتاح الفندق: واجهات هذا البرنامج مع التشفير. تتيح لك إدخال البيانات اللازمة للبطاقة مثل رقم الغرفة وتفاصيل النزيل ومدة الإقامة. ضمان برنامج نظام بطاقة مفتاح الفندق محدث ومتوافق مع برنامج التشفير الخاص بك.
  • حاسوب: يجب أن يقوم جهاز كمبيوتر أو محطة طرفية بتشغيل برنامج بطاقة مفتاح الفندق. تأكد من أنه يحتوي على المنافذ أو الاتصالات اللازمة للتفاعل مع جهاز التشفير.
  • قوة المصدر: تأكد من إمكانية وصول الكمبيوتر وجهاز التشفير إلى مصدر طاقة موثوق. إذا كنت تستخدم جهاز ترميز محمول، فتأكد من أنه مشحون بالكامل.
  • قطعة قماش نظيفة وناعمة: قبل التشفير، من الممارسات الجيدة تنظيف الشريط المغناطيسي الموجود على بطاقة المفتاح لضمان عدم تداخل أي أوساخ أو حطام مع العملية.
  • بطاقات المفاتيح الاحتياطية: يعد وجود بطاقات مفاتيح احتياطية في متناول اليد أمرًا جيدًا دائمًا. في حالة تلف البطاقة أو اهترائها، فمن الأسهل استبدالها بدلاً من محاولة إعادة ترميزها عدة مرات.

بمجرد جمع المعدات اللازمة، يمكنك المضي قدمًا في عملية إعادة التمغنط. تعامل دائمًا مع المعدات بعناية واتبع تعليمات الشركة المصنعة للحصول على أفضل النتائج.

الخطوة 1: تحضير البطاقة

  1. فحص البطاقة: قبل محاولة إعادة مغنطة، قم بفحص الملف بصريًا بطاقة مفتاح الفندق عن أي علامات الضرر الجسدي. ابحث عن الخدوش أو الشقوق أو التآكل على الشريط المغناطيسي. إذا بدا الشريط متضررًا بشدة، ففكر في استبدال البطاقة بدلاً من إعادة مغنطتها.
  2. تنظيف الشريط المغناطيسي: امسح الشريط المغناطيسي الموجود على الجزء الخلفي من البطاقة برفق باستخدام قطعة قماش ناعمة وخالية من الوبر. سيؤدي هذا إلى إزالة أي أوساخ أو زيوت أو حطام يتداخل مع عملية التشفير. تجنب استخدام المذيبات أو المحاليل الرطبة، لأنها قد تلحق الضرر بالشريط.
  3. تأكد من أن البطاقة جافة: إذا لامست البطاقة أي سوائل، فتأكد من جفافها تمامًا قبل محاولة إعادة مغنطتها. يمكن أن يتداخل الماء أو الرطوبة مع التشفير المغناطيسي.
  4. التحقق من اتجاه البطاقة: تعرف على الاتجاه الصحيح لإدخال البطاقة في جهاز التشفير. عادةً، يجب أن يكون الشريط المغناطيسي متجهًا للأسفل وباتجاه جهاز التشفير، لكن هذا يمكن أن يختلف بناءً على تصميم الجهاز.

يضمن الإعداد المناسب نسبة نجاح أعلى في إعادة مغنطة البطاقة بشكل فعال.

الخطوة 2: أدخل البطاقة في جهاز التشفير

كيفية إعادة مغناطيسية بطاقة مفتاح الفندق

  1. التحقق من حالة التشفير: تأكد من تشغيل جهاز التشفير وتوصيله بشكل صحيح بالكمبيوتر أو الجهاز الطرفي الذي يقوم بتشغيل برنامج بطاقة مفتاح الفندق قبل إدخال البطاقة.
  2. تحديد الاتجاه الصحيح: تعرف على الطريقة الصحيحة لإدخال البطاقة في جهاز التشفير. عادةً ما يكون الشريط المغناطيسي متجهًا للأسفل وباتجاه الجهاز، ولكن قم دائمًا بالرجوع إلى دليل جهاز التشفير للتأكد.
  3. ضمان الإدراج الكامل: تأكد من إدخال البطاقة بالكامل في جهاز التشفير بحيث يمكن قراءة الشريط المغناطيسي بالكامل والكتابة عليه. قد تحتوي بعض أجهزة التشفير على ضوء أو مؤشر يوضح أن البطاقة في موضعها الصحيح.
  4. انتظر التأكيد: توفر بعض أجهزة التشفير إشارات صوتية أو مرئية (مثل صوت تنبيه أو ضوء) للتأكد من أنه تم التعرف على البطاقة وأنها جاهزة للتشفير. انتظر هذا التأكيد قبل المتابعة.

بمجرد إدخال البطاقة بشكل صحيح وتعرف جهاز التشفير عليها، يمكنك الانتقال إلى عملية إعادة التمغنط أو التشفير الفعلية.

الخطوة 3: قم بتشغيل برنامج بطاقة مفتاح الفندق

  1. قم ببدء تشغيل الكمبيوتر أو المحطة الطرفية: تأكد من تشغيل الكمبيوتر أو الجهاز الطرفي المتصل بجهاز التشفير ويعمل بشكل صحيح.
  2. افتح البرنامج: حدد موقع برنامج بطاقة مفتاح الفندق على الكمبيوتر أو الجهاز الطرفي. قد يكون هذا تطبيقًا مخصصًا مثبتًا على سطح المكتب أو برنامجًا يمكن الوصول إليه من خلال نظام محدد يستخدمه الفندق.
  3. تحقق من الاتصال: بمجرد فتح البرنامج، تأكد من أنه يتعرف على جهاز التشفير المتصل. قد يحتوي البرنامج على مؤشر أو رسالة حالة توضح أن جهاز التشفير متصل وجاهز.
  4. تحقق من وجود أخطاء: قبل المتابعة، ابحث عن رسائل الخطأ أو الإشعارات داخل البرنامج. قم بمعالجة أية مشكلات قبل محاولة إعادة مغنطة البطاقة.
  5. تأكد من الإعدادات الصحيحة: قد تحتوي بعض البرامج على إعدادات أو أوضاع متعددة (على سبيل المثال، القراءة أو الكتابة أو التشفير). تأكد من تحديد الوضع المناسب لإعادة مغناطيسية بطاقة المفتاح أو تشفيرها.

الخطوة 4: إدخال الغرفة ومعلومات الضيف

  1. الوصول إلى قسم الترميز: داخل برنامج بطاقة مفتاح الفندق، انتقل إلى القسم أو علامة التبويب حيث يمكنك إدخال المعلومات أو تشفيرها على البطاقة. قد يتم تصنيف ذلك على أنه "تشفير" أو "كتابة" أو "معلومات الضيف" أو شيء مشابه.
  2. أدخل تفاصيل الغرفة:
    • رقم الغرفة: أدخل رقم الغرفة المحدد للنزيل.
    • مدة الدراسة: تحديد مواعيد الدخول والخروج لتحديد مدة صلاحية بطاقة المفتاح.
  3. إدخال معلومات الضيف (إذا كان ذلك مطلوبًا بواسطة البرنامج):
    • اسم الضيف: أدخل الاسم الكامل للضيف لأغراض تحديد الهوية.
    • معرف الضيف أو رقم الحجز: قد تتطلب بعض الأنظمة معرفًا إضافيًا، مثل رقم الحجز.
  4. إعدادات إضافية:
    • مستويات الوصول: إذا كان الفندق يحتوي على مناطق مختلفة ذات دخول مقيد (على سبيل المثال، صالة الألعاب الرياضية أو حمام السباحة أو صالة النادي)، فقم بتعيين مستويات الوصول المناسبة للنزيل.
    • بطاقات متعددة: في حالة إصدار بطاقات متعددة لنفس الغرفة (على سبيل المثال، لعدة ضيوف)، تأكد من ضبط البرنامج لتشفير بطاقات متعددة بنفس المعلومات.
  5. قم بمراجعة المعلومات: تحقق جيدًا من جميع التفاصيل التي أدخلتها قبل متابعة عملية التشفير. تأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو أخطاء، حيث ستحدد هذه المعلومات وظيفة بطاقة المفتاح.
  6. حفظ أو تأكيد: بمجرد إدخال كافة التفاصيل الضرورية، انقر فوق الزر المناسب لحفظ المعلومات أو تأكيدها. قد يتم تصنيف ذلك على أنه "حفظ" أو "تأكيد" أو "التالي" أو شيء مشابه، اعتمادًا على البرنامج.

قم دائمًا بالتحقق مرة أخرى من التفاصيل للتأكد من أن بطاقة المفتاح تعمل بشكل صحيح للضيف.

الخطوة 5: تشفير البطاقة

  1. بدء عملية الترميز: ضمن برنامج بطاقة مفتاح الفندق، حدد موقع الزر أو الخيار وانقر عليه لبدء عملية التشفير بعد إدخال جميع المعلومات الضرورية. قد يتم تصنيف ذلك على أنه "تشفير" أو "كتابة" أو "ابدأ" أو مصطلح مشابه.
  2. انتظر العملية: قد تستغرق عملية الترميز بضع ثوانٍ. خلال هذا الوقت، تأكد من بقاء البطاقة في جهاز التشفير وعدم وجود أي انقطاع.
  3. مراقبة ردود الفعل: ستوفر معظم البرامج تعليقات في الوقت الفعلي أثناء عملية التشفير. راقب أشرطة التقدم أو رسائل الحالة أو المؤشرات التي توضح أن التشفير قيد التقدم.
  4. تحقق من النجاح: بمجرد اكتمال عملية التشفير، يجب أن يعرض البرنامج رسالة تأكيد تشير إلى أنه تم تشفير البطاقة. قد تكون هذه رسالة "نجاح" بسيطة، أو علامة اختيار، أو مؤشر إيجابي.
  5. قم بإخراج البطاقة أو إزالتها: قم بإزالة البطاقة من جهاز التشفير بعد التشفير بنجاح. إذا كان جهاز التشفير يحتوي على زر أو آلية إخراج، فاستخدم ذلك لتحرير البطاقة بأمان.

بعد أن تم تشفير البطاقة بنجاح، أصبحت الآن جاهزة للاستخدام. تعامل دائمًا مع البطاقة بعناية وتأكد من تخزينها لتقليل مخاطر إزالة المغناطيسية أو التلف.

الخطوة 6: التحقق من البطاقة

الخطوة 7: التحقق من البطاقة

  1. اختبار على قفل الباب: الطريقة الأسهل للتحقق من البطاقة هي اختبارها على قفل باب الفندق. اسحب البطاقة أو اضغط عليها كما تفعل عادةً وتأكد من فتح الباب بنجاح.
  2. تحقق من مناطق الوصول: إذا تم ترميز البطاقة بمستويات وصول محددة (على سبيل المثال، صالة الألعاب الرياضية أو حمام السباحة أو صالة كبار الشخصيات)، فاختبر البطاقة في تلك المناطق للتأكد من أنها تمنح الوصول الصحيح.
  3. أعد التشفير إذا لزم الأمر: إذا لم تعمل البطاقة كما هو متوقع، فقد تحتاج إلى العودة إلى خطوة التشفير والتأكد من إدخال جميع المعلومات بشكل صحيح. ومن الممكن أيضًا أن تكون البطاقة نفسها تالفة وتحتاج إلى الاستبدال.

من خلال التحقق من وظائف البطاقة مباشرة بعد التشفير، يمكنك التأكد من أن الضيوف لن يواجهوا مشكلات في الوصول أثناء إقامتهم. يعد ضمان تجربة سلسة لموظفي الفندق والضيوف أمرًا بالغ الأهمية.

الخطوة 7: تسليم البطاقة للضيف

  • شرح الوضع: إذا لم يكن الضيف على علم بعملية إزالة المغناطيسية، فاشرح له بإيجاز ما حدث وأكد له أن المشكلة قد تم حلها.
  • تقديم التعليمات: قم بتقديم تذكير سريع حول كيفية استخدام البطاقة، خاصة إذا لم يكن الضيف على دراية بنظام قفل باب الفندق. على سبيل المثال، اذكر ما إذا كانت البطاقة بحاجة إلى تمريرها أو النقر عليها أو إدخالها.
  • شارك الاحتياطات: أبلغ الضيف بالأسباب الشائعة لإزالة المغناطيسية، مثل إبقاء البطاقة بالقرب من الهواتف المحمولة أو المغناطيس أو الأجهزة الإلكترونية الأخرى. اقترح طرقًا لتخزين البطاقة بأمان، مثل استخدام الغلاف المتوفر أو الاحتفاظ بها في جيب منفصل.

كيف تتجنب إزالة مغناطيسية البطاقات الرئيسية؟

كيفية تجنب البطاقات الرئيسية الممغنطة

كما ترى ، يمكن أن يحدث الكثير من الأخطاء في بطاقة المفتاح. فيما يلي بعض النصائح للتأكد من عدم حدوث أي من هذا لك:

  • احتفظ ببطاقة المفتاح في كيس بلاستيكي عندما لا تكون قيد الاستعمال.
  • لا تثني أو تطوي بطاقة المفتاح.
  • يرجى عدم إسقاط بطاقة المفتاح الخاصة بك على الأسطح الصلبة لأن ذلك قد يؤدي إلى إتلافها ويجعل من الصعب على القارئ القراءة منها (يؤدي هذا أيضًا إلى تقليل أي جهاز إلكتروني).
  • يرجى تجنب استخدام بطاقات الدخول إلى غرفة الفندق ذات الشريط المغناطيسي بالقرب من الهواتف المحمولة أو الأجهزة الأخرى التي تحتوي على مغناطيس ، حيث يمكنها إزالة المغناطيس دون علمك بذلك!
  • الاحتفاظ بجميع البطاقات في عبواتها الأصلية ؛
  • من فضلك لا تتركها في ضوء الشمس المباشر لأن الحرارة تؤثر على قدرتها على العمل بشكل صحيح.
  • حاول ألا تحتفظ بكل شيء معًا عند السفر حتى لا يضيع شيء ؛ إذا كان ذلك ممكنًا ، فحاول تخزين الأشياء بشكل منفصل حتى يسهل العثور عليها لاحقًا إذا لزم الأمر (مثل مفاتيح السيارة / الحقائب ، إلخ.)
  • ترقية قفل الفندق مع أقفال فندق RFID أو هاتف محمول نظام قفل الباب بلوتوث TThotel.

وفي الختام

بعد أن تتعلم كيفية إعادة مغناطيس بطاقة مفتاح الفندق ، من السهل أن تستمر بطاقتك في العمل. سترغب في الاعتناء بمفتاحك كبطاقة ائتمان. إذا لم تقم بذلك ، في المرة القادمة التي تحاول فيها استخدامه مع شريط مغناطيسي بالية ولا يتوفر بديل ، فقد تكون عالقًا في الانتظار في طابور في مكتب الاستقبال أثناء قيامهم بطباعة نسخة أخرى لك.

حصة هذه المادة:

نبذة عن الكاتب

  • فنسنت تشو

    يتمتع Vincent Zhu بخبرة 10 سنوات في نظام القفل الذكي ومتخصص في تقديم أنظمة قفل أبواب الفندق وحلول نظام قفل الباب المنزلي بدءًا من التصميم والتكوين والتركيب واستكشاف الأخطاء وإصلاحها. سواء كنت ترغب في تثبيت قفل باب بدون مفتاح RFID لفندقك ، أو قفل باب لوحة مفاتيح بدون مفتاح لباب منزلك ، أو لديك أي أسئلة أخرى وطلبات استكشاف الأخطاء وإصلاحها حول أقفال الأبواب الذكية ، فلا تتردد في الاتصال بي في أي وقت.